2017 के एक Return Path अध्ययन के निष्कर्षों से पता चलता है कि औसत Gmail उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में 68.4% ईमेल प्रचारात्मक हैं। वही अध्ययन संकेत देता है कि प्राथमिक ईमेल अब सभी Gmail संदेशों के 3% से कम हैं। दूसरे शब्दों में, आपको अपने दैनिक जरूरतों के लिए तुरंत उपयोगी हर तीस ईमेल में से केवल एक मिल सकता है।
हालांकि, सभी अनुत्पादक ईमेल समान चिंता के नहीं हैं। कभी-कभी प्रेषकों को ब्लॉक करना आसान है, लेकिन जब स्पैमर आपके अनसब्सक्राइब अनुरोध को नजरअंदाज करते हैं, तो आप उनके अवांछित ईमेल पढ़ने से बच नहीं सकते। साथ ही, यह अन्य स्पैमर्स के लिए आपके इनबॉक्स का रास्ता खोल देता है।
सौभाग्य से, कुछ मामूली बदलावों के साथ, आप हर दिन अपने Gmail इनबॉक्स को पार कर सकते हैं। प्रभावी ईमेल आदतों को अपनाकर, आपको फिर से अवांछित ईमेल के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
1. Gmail के "रिपोर्ट स्पैम" फीचर का उपयोग करें
सबसे पहले, लॉग इन करने के बाद आपको नीचे दिए गए परिवर्तनों को सुचारू रूप से स्वीकार करने के लिए नवीनतम Gmail संस्करण की उपस्थिति अपनानी होगी। यदि आप "क्लासिक" Gmail लुक पसंद करते हैं, तो गियर आइकन पर क्लिक करके विभिन्न उपस्थितियों के बीच टॉगल करें।
"रिपोर्ट स्पैम" फीचर में Gmail के बल्क चयन का उपयोग करके एक ही समय में कई ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि अवांछनीय प्रेषकों के भविष्य के ईमेल सीधे स्पैम फ़ोल्डर में पहुंचें। यह तकनीक दोहराव वाले प्रेषकों से निपटने में तेज और सटीक है।
बस कुछ मिनट के अभ्यास के साथ, आप रोजमर्रा की कष्टप्रद चीजों पर नियंत्रण पा सकते हैं जो समय और ऊर्जा चूसती हैं। बाद में, यदि आप किसी प्रेषक को अनब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप इसे स्पैम फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप गलती से एक वांछनीय ईमेल प्रेषक को न हटाएं। इससे बचने के लिए, Gmail के नवीनतम "आर्काइव" और "स्नूज़" कार्यक्षमताओं का उपयोग करें।
2. फिल्टर और ब्लॉक किए गए पते
उन दबंग ईमेल प्रेषकों के लिए जो हमेशा प्राप्तकर्ता गोपनीयता की अवहेलना करते हैं, एक अधिक स्थायी समाधान आवश्यक है। Gmail के फ़िल्टरिंग एल्गोरिदम कष्टप्रद स्पैमर्स से लड़ने के लिए पर्याप्त परिपक्व हैं, क्योंकि वे जल्दी से उनकी उपस्थिति की पहचान करते हैं। "फिल्टर और ब्लॉक किए गए पते" का मेनू सेटिंग्स में पाया जा सकता है।
एक बार सही ढंग से सेट हो जाने पर, नियम इंजन सबसे चालाक स्पैमर्स की पहचान कर सकता है, और उन्हें उनके ट्रैक में रोक सकता है। यह ईमेल सूचियों, उपनामों और फ़िशिंग के माध्यम से प्रवेश करने की कोशिश करने वाले स्पैमर्स को संभालने में अत्यधिक प्रभावी है।
स्पैमिंग ईमेल पतों की पहचान करने के बाद, एक नया Gmail टैब खोलें और एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए दृश्यमान लिंक पर क्लिक करें।
फ़िल्टर बनाने से पहले, ईमेल उपनामों की अवधारणा को समझना महत्वपूर्ण है। स्पैमर्स उपयोगकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए उपनामों और विषय पंक्तियों के संयोजन का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि आप "फ्रॉम" सेक्शन में सभी उपनामों (+ चिह्न के साथ) का उल्लेख करके उनसे बच सकते हैं। यहां "+" चिह्न दूसरे उपनाम को संदर्भित करता है।
आपको वेबसाइट पर पंजीकरण करते समय "टू" फ़ील्ड में "+" चिह्न के साथ अपना ईमेल उपनाम आदर्श रूप से जोड़ना चाहिए। यह अवांछनीय ईमेल को इनबॉक्स में दिखाने से रोकता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि ऐसे उपनामों या कीवर्ड की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
अंतिम चरण में आपको "हटाएं" विकल्प को चेक करना होगा। एक बार जब आप हटाने के लिए उपनामों को ठीक से चिह्नित करते हैं, तो आप उस स्पैमर्स के पूरे समूह से फिर कभी नहीं सुनेंगे।
3. रोकथाम इलाज से बेहतर है
स्पैमर्स को अपने Gmail खाते तक पहुंच प्राप्त करने के साथ संघर्ष करने के बजाय, उन्हें दूर रखना बेहतर है। अधिकांश अनावश्यक ईमेल उस समय उत्पन्न हुए जब आपने मासूमियत से अपना ईमेल पता दे दिया। डेटा से समझौता करने से बचने के लिए, डिस्पोजेबल ईमेल पतों का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है। Emailondeck, Yopmail, और Mailinator कुछ अस्थायी ईमेल सेवाएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को ईबुक, vBulletin फोरम, छूट, और कूपन तक पहुंच प्राप्त करने में मदद करती हैं। हालांकि, याद रखें कि उनमें से कई प्राधिकरण वेबसाइटों द्वारा अक्सर अवरुद्ध होते हैं।
इसके अलावा, सोशल मीडिया और नौकरी और ई-कॉमर्स वेबसाइटें सूचनाओं के माध्यम से अवांछित ईमेल के कुछ सबसे बड़े स्रोत हैं। शुक्र है, आप उन सभी को स्रोत पर अक्षम कर सकते हैं।
निष्कर्ष
कोई भी अपने इनबॉक्स में स्पैम ईमेल प्राप्त करना पसंद नहीं करता, लेकिन तथ्य यह है कि वे मौजूद हैं और लगातार हैं। उपरोक्त तरकीबों का उपयोग करके, आप स्पैम ईमेल को न्यूनतम रखने में सक्षम होंगे।
अवांछित ईमेल ब्लॉक करने के लिए आप किन अन्य तरीकों का उपयोग करते हैं?
