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यदि आपका ओवरफ्लोइंग इनबॉक्स शर्म और चिंता का एक निरंतर स्रोत है, तो सभी को हटाने के बजाय, एक ऐसे टूल पर विचार करें जो ईमेल अव्यवस्था को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने में सिद्ध हुआ है: एक टीम सहयोग ऐप।
कई कंपनियों ने पाया है कि सहयोग ऐप - स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के बारे में सोचें, कुछ नाम रखने के लिए - आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करके ईमेल श्रृंखलाओं के आगे-पीछे को कम करने में प्रभावी हो सकते हैं। लेकिन क्या यह सिर्फ ईमेल के पहाड़ को तत्काल संदेशों की अथक बौछार से बदल रहा है उन लोगों से जो आपसे तुरंत जवाब देने की उम्मीद करते हैं?
यदि ऐसा है, तो आप कुछ गलत कर रहे हैं।
सर्वश्रेष्ठ टीम सहयोग ऐप केवल कर्मचारियों को वास्तविक समय में एक व्यक्तिगत सहकर्मी या पूरी टीम के साथ चैट करने की अनुमति देने से कहीं अधिक करते हैं। वे सहयोग को बढ़ावा देने, वर्कफ़्लो को बढ़ाने, और टीम प्रदर्शन बढ़ाने के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करते हैं। ग्लिप ऐसा ही एक फीचर-पैक ऐप है: यह वीडियो चैट, असीमित संदेश, स्टोरेज, और इंटीग्रेशन, साथ ही उत्पादकता और जुड़ाव बढ़ाने के उद्देश्य से विशेष क्षमताओं की एक प्रभावशाली सरणी प्रदान करता है, जिसमें टीम मैसेजिंग, फ़ाइल शेयरिंग, और कार्य प्रबंधन शामिल हैं। सबसे अच्छी बात, यह उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है।
ग्लिप की विशेषताएं
बेहतर टीम मैसेजिंग: संचार टीमवर्क के केंद्र में हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब उस संचार को आसानी से ट्रैक किया जा सके और जब भी और जहां भी टीम के सदस्यों को इसकी आवश्यकता हो, एक्सेस किया जा सके। (यहीं पर ईमेल बोझिल और भारी हो सकता है।)
ग्लिप का टीम मैसेजिंग हब प्रोजेक्ट या व्यावसायिक कार्यों द्वारा संचार को व्यवस्थित और प्राथमिकता देता है, इसलिए कर्मचारी ईमेल अव्यवस्था और सूचना अधिभार को कम कर सकते हैं और इसके बजाय उस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। सबसे अच्छा हिस्सा? मैसेजिंग, पोस्ट, स्टोरेज, और इंटीग्रेशन के साथ असीमित है।
सुविधाजनक फ़ाइल शेयरिंग: एक प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सभी संपत्तियों तक त्वरित पहुंच एक टीम के लिए गति बनाए रखने के लिए आवश्यक है। इसलिए ग्लिप की फ़ाइल-शेयरिंग सुविधा व्यवसायों के लिए इतनी मूल्यवान है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देती है (या ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव, और एवरनोट जैसे क्लाउड स्टोरेज टूल के साथ इंटीग्रेशन के माध्यम से खींची गई) सीधे वार्तालाप स्ट्रीम में। इस तरह आप ऐप्स के बीच आगे-पीछे टॉगल करने या प्रोजेक्ट-संबंधित दस्तावेजों के लिए अपने इनबॉक्स के जानवर को खोजने में समय बर्बाद नहीं करते। आपको जो कुछ भी चाहिए वह ग्लिप में एक स्क्रीन पर वहीं है।
एक और सुविधाजनक सुविधा जो उत्पादकता को सुव्यवस्थित करती है: सहयोगी दस्तावेज़ संपादन, जिसमें ठोस छवि और PDF मार्कअप टूल शामिल हैं।
कार्य प्रबंधन: ग्लिप का टीम कैलेंडर और अंतर्निहित कार्य प्रबंधन टूल इसकी कुछ असाधारण विशेषताएं हैं। उपयोगकर्ता किसी अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप पर स्विच किए बिना किसी भी टीम या वार्तालाप में आसानी से कार्य बना, असाइन, साझा और ट्रैक कर सकते हैं।
ग्लिप का कार्य प्रबंधन उपयोग करने में भी मजेदार है, खासकर यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जिसे व्यवस्थित करना पसंद है। कार्यों को तात्कालिकता या श्रेणी के आधार पर कलर कोड करें। स्थिति, प्रोजेक्ट, असाइनी, समय सीमा, टीमों, और अधिक के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करें। परिष्कृत इंटरफ़ेस टीम की प्रगति को ट्रैक करना और अपने कर्मचारियों को जवाबदेह बनाना पहले से कहीं अधिक आसान बनाता है।
अपने इनबॉक्स को खाली करने का संघर्ष वास्तविक है, लेकिन आप आज ग्लिप को मुफ्त में आज़माकर खुद को इस परेशानी से बचा सकते हैं।
