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अगर आपका इनबॉक्स लगातार शर्म और चिंता का स्रोत है, तो सभी को हटाने के बजाय, ईमेल अव्यवस्था को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए सिद्ध उपकरण पर विचार करें:एक टीम सहयोग ऐप।
कई कंपनियों ने पाया है कि सहयोग ऐप्स - स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को कुछ नाम देने के लिए - आंतरिक संचार को व्यवस्थित करके ईमेल श्रृंखलाओं के आगे और पीछे को कम करने में प्रभावी हो सकते हैं। लेकिन क्या यह उन लोगों के त्वरित संदेशों के अथक बैराज के लिए ईमेल के पहाड़ की अदला-बदली नहीं है जो आपसे तुरंत उत्तर की अपेक्षा करते हैं?
अगर ऐसा है, तो आप कुछ गलत कर रहे हैं।
सर्वश्रेष्ठ टीम सहयोग ऐप कर्मचारियों को किसी व्यक्तिगत सहकर्मी या पूरी टीम के साथ वास्तविक समय में चैट करने की अनुमति देने के अलावा और भी बहुत कुछ करते हैं। वे सहयोग को बढ़ावा देने, वर्कफ़्लो को बढ़ाने और टीम के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करते हैं। Glip एक ऐसा फीचर-पैक ऐप है:यह वीडियो चैट, असीमित संदेश, स्टोरेज और इंटीग्रेशन के साथ-साथ टीम मैसेजिंग, फाइल शेयरिंग और टास्क मैनेजमेंट सहित उत्पादकता और जुड़ाव को बढ़ाने के उद्देश्य से विशेष क्षमताओं का एक प्रभावशाली सरणी प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है।
ग्लिप की विशेषताएं
बेहतर टीम संदेश सेवा :संचार टीम वर्क के केंद्र में हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब उस संचार को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है और जब भी टीम के सदस्यों को इसकी आवश्यकता होती है। (यह वह जगह है जहां ईमेल बोझिल और भारी हो सकता है।)
Glip का टीम मैसेजिंग हब प्रोजेक्ट या व्यावसायिक कार्यों द्वारा संचार को व्यवस्थित और प्राथमिकता देता है, इसलिए कर्मचारी ईमेल अव्यवस्था और सूचना अधिभार को कम कर सकते हैं और इसके बजाय उस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। सबसे अच्छा हिस्सा? संदेश, पोस्ट, संग्रहण और एकीकरण के साथ असीमित है।
सुविधाजनक फ़ाइल साझाकरण :एक टीम के लिए गति बनाए रखने के लिए एक परियोजना के लिए आवश्यक सभी संपत्तियों तक त्वरित पहुंच होना आवश्यक है। यही कारण है कि Glip की फ़ाइल-साझाकरण सुविधा व्यवसायों के लिए इतनी मूल्यवान है, जिससे उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं (या ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव और एवरनोट जैसे क्लाउड स्टोरेज टूल के साथ एकीकरण के माध्यम से खींचे गए) सीधे बातचीत स्ट्रीम में। इस तरह आप ऐप्स के बीच आगे-पीछे टॉगल करने या प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ों के लिए अपने इनबॉक्स के अपने जानवर को खोजने में समय बर्बाद नहीं करते हैं। आपको जो कुछ भी चाहिए वह Glip में एक स्क्रीन पर वहीं है।
एक और सुविधाजनक सुविधा जो उत्पादकता को सुव्यवस्थित करती है:सहयोगी दस्तावेज़ संपादन, जिसमें ठोस छवि और पीडीएफ मार्कअप टूल शामिल हैं।
कार्य प्रबंधन :ग्लिप का टीम कैलेंडर और बिल्ट-इन टास्क मैनेजमेंट टूल इसकी कुछ खास विशेषताएं हैं। उपयोगकर्ता किसी भी टीम या बातचीत में कार्यों को आसानी से बना सकते हैं, असाइन कर सकते हैं, साझा कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं - बिना किसी अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप पर स्विच किए।
ग्लिप का कार्य प्रबंधन भी उपयोग करने में मजेदार है, खासकर यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो व्यवस्थित करना पसंद करते हैं। रंग कोड कार्य तात्कालिकता या श्रेणी के आधार पर। स्थिति, प्रोजेक्ट, असाइनी, डेडलाइन, टीम आदि के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करें। परिष्कृत इंटरफ़ेस टीम की प्रगति को ट्रैक करना और आपके कर्मचारियों को जवाबदेह ठहराना पहले से कहीं अधिक आसान बनाता है।
आपके इनबॉक्स को खाली करने का संघर्ष वास्तविक है, लेकिन आप आज ही मुफ्त में Glip आज़माकर अपने आप को परेशानी से बचा सकते हैं।