Google फ़ॉर्म एक तेज़ और उपयोग में आसान ऑनलाइन टूल है जिसके कई बेहतरीन उपयोग हैं जब आपको बहुत से लोगों से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यह एक सर्वेक्षण, एक कार्यक्रम आयोजित करने, संपर्क फ़ॉर्म, प्रश्नोत्तरी, या यहां तक कि पड़ोस संपर्क सूची बनाने से कुछ भी हो सकता है।
जानकारी एकत्र करने के अलावा, Google फ़ॉर्म फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलों को भी संभाल सकता है, जिन्हें आप अपने फ़ॉर्म में शामिल कर सकते हैं और उत्तरदाताओं को उनकी प्रतिक्रियाओं में भी फ़ाइलें अपलोड करने दे सकते हैं। इसका लाभ यह है कि आपको कागज की शीटों पर प्रतिक्रियाओं को समझने और मिलान करने में संघर्ष नहीं करना पड़ता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
यहां विभिन्न तरीकों का एक राउंडअप दिया गया है जिससे आप Google फ़ॉर्म का अच्छा उपयोग कर सकते हैं।
<एच2>1. सर्वेक्षणआप Google फ़ॉर्म का उपयोग मुफ़्त में सर्वेक्षण बनाने के लिए कर सकते हैं, भले ही आपको कितने भी प्रश्न, डिज़ाइन या प्रतिक्रियाएँ प्राप्त हों। एक बार जब आप एक सर्वेक्षण बना लेते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं और दूसरी बार उपयोग करने के लिए इसे एक टेम्पलेट में बदल सकते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप अपने कंप्यूटर या वेब से प्रश्न, शीर्षक, विवरण, चित्र, URL या YouTube के माध्यम से वीडियो और प्रश्न या विषय प्रकार के आधार पर आपके सर्वेक्षण को व्यवस्थित करने वाले अनुभाग जोड़ सकते हैं। यदि आप अपने सर्वेक्षण में रंग लागू करना चाहते हैं तो एक रंग पैलेट बटन भी उपलब्ध है।
एक बार जब आप अपना सर्वेक्षण भेज देते हैं, तो Google फ़ॉर्म में अपनी प्रतिक्रियाओं की जाँच करने के लिए बस प्रतिक्रियाएँ टैब पर क्लिक करें। आप नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं भी प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपको बहुत सारी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं और आप केवल एक त्वरित अवलोकन चाहते हैं, तो यह सारांश अनुभाग से उपलब्ध है जो बार और पाई चार्ट का उपयोग करके प्रतिक्रियाएं प्रदर्शित करता है।
यदि आप अपने जवाबों को बाद के लिए सहेजना पसंद करते हैं, तो Google फ़ॉर्म में अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो आपको उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने या उनका प्रिंट आउट लेने देती हैं। जब आपको अधिक प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप एक सुविधाजनक स्लाइडर का उपयोग करके इसे निष्क्रिय कर सकते हैं।
2. प्रश्नोत्तरी या आकलन
यह कार्य उद्देश्यों के लिए शैक्षिक के लिए हो सकता है। आप एक शिक्षक या प्रशिक्षक हो सकते हैं और यह पता लगाना चाहते हैं कि आपके छात्रों ने पाठ्यक्रम के उद्देश्यों और सामान्य रूप से पाठ को स्पष्ट रूप से समझा है या नहीं।
Google फ़ॉर्म ऐसे टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप क्विज़ या मूल्यांकन या पाठ्यक्रम मूल्यांकन बनाने के लिए कर सकते हैं और प्रत्येक छात्र या प्रतिभागी से प्रतिक्रियाएँ और/या प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
आपके लिए चुनने के लिए कई प्रकार के प्रश्न उपलब्ध हैं जैसे बहुविकल्पी, संक्षिप्त उत्तर और बहुत कुछ। यदि यह एक प्रश्नोत्तरी है, तो आप प्रश्नों के लिए बिंदु मान और सही उत्तर निर्धारित कर सकते हैं। आप सही या गलत उत्तरों के लिए स्वचालित प्रतिक्रिया भी जोड़ सकते हैं।
व्यक्तिगत फ़ीडबैक के लिए, आप प्रश्नों को एक-एक करके या बैच-ग्रेड प्रतिक्रियाओं को प्रश्न द्वारा ग्रेड कर सकते हैं।
3. घटना प्रतिसाद, आमंत्रण, और पंजीकरण
क्या आप किसी शादी या पार्टी जैसे कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, यहां तक कि एक कार्यस्थल समारोह या बिजनेस नेटवर्किंग मीटिंग भी और अनुमान लगाना चाहते हैं कि कौन शामिल होगा और कितने लोग उपलब्ध होंगे? आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके यह सब और बहुत कुछ कर सकते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप शुरुआत से अपना स्वयं का बना सकते हैं या सीधे Google फ़ॉर्म से एक टेम्प्लेट चुन सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
कार्यस्थल दस्तावेज़ीकरण
जब आपको ग्राफ़िक डिज़ाइनर की सहायता के बिना आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, तो कार्यस्थल में Google फ़ॉर्म कई तरह से काम आता है। ये काम के अनुरोध, चोट के फॉर्म, फीडबैक फॉर्म और बहुत कुछ से कुछ भी हो सकते हैं।
<एच3>4. कार्य अनुरोधGoogle फ़ॉर्म कार्य अनुरोध प्रपत्रों के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करता है, जो नाम, ईमेल पता, विवरण, नियत दिनांक, आदि जैसे सूचना क्षेत्रों के साथ सरल और बुनियादी है। वहाँ भी प्रकार अनुभाग है जो कार्य विभाग या विशिष्ट पदनाम को अलग करता है। यहां, आप संक्षिप्त उत्तरों या बहुविकल्पी का उपयोग कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के आधार पर उत्तर अपडेट कर सकते हैं।
यदि आपके कार्यस्थल पर स्थानान्तरण की अनुमति है या आपकी टीम या कर्मचारियों से अपडेट प्राप्त करने के लिए टीम-अपडेट फ़ॉर्म की अनुमति है, तो आप कुछ ही मिनटों में स्थानांतरण फ़ॉर्म भी सेट कर सकते हैं।
5. टाइम ऑफ अनुरोध
यह छुट्टी के दिनों और छुट्टी के दिनों के प्रबंधन में मदद करता है जहां स्टाफ के सदस्यों में उनके नाम, दिन की तारीख और समय, छुट्टी या छुट्टी का दिन और वे किस प्रकार की छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं। एक सुविधाजनक खंड है जो उन्हें छुट्टी का अनुरोध करने के अपने कारण का वर्णन करने की छूट देता है, लेकिन यह वैकल्पिक है। एक अन्य रूप जो आप बना सकते हैं वह है चोट का समय और तारीख जैसे विशिष्ट प्रश्नों के साथ चोट का रूप, यह कहां हुआ, और इसकी गंभीरता।
<एच3>6. ग्राहक प्रतिक्रिया
इस फॉर्म का उपयोग ग्राहकों या कर्मचारियों से फीडबैक लेने के लिए किया जा सकता है, चाहे वह किसी सेवा या उत्पाद के बारे में हो या स्टाफ फीडबैक के मामले में हाल ही में प्रशिक्षण के बारे में हो। अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स प्रश्न और बहुविकल्पीय उत्तर या अनुच्छेद प्रश्न भी जोड़ सकते हैं।
7. संपर्क फ़ॉर्म
यह ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है - उदाहरण के लिए यदि आप कोई वेबसाइट या कंपनी ब्लॉग चलाते हैं। आपकी साइट पर आने वाले लोग सोशल मीडिया या आधिकारिक ईमेल के अलावा कनेक्ट करने का एक आसान तरीका चाहते हैं, और संपर्क फ़ॉर्म सही चैनल है। Google फ़ॉर्म में आप शुरुआत से एक संपर्क फ़ॉर्म बना सकते हैं या एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और पाठकों की टिप्पणियों और Google शीट में नाम, फ़ोन नंबर और ईमेल पते जैसी मानक जानकारी एकत्र करने के लिए इसे एक पृष्ठ पर एम्बेड कर सकते हैं।
रैप-अप
आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके बहुत कुछ कर सकते हैं, लेकिन हमारी सूची आपको इस बात का पूर्वाभास देती है कि यह आपकी इच्छित जानकारी प्राप्त करने और आपके उद्देश्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए कैसे काम कर सकती है, चाहे वह व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए हो। हालाँकि, ये पत्थर में नहीं डाले गए हैं। Google फ़ॉर्म का उपयोग सभी क्षेत्रों में किया जा सकता है, यहां तक कि राजनीतिक अभियानों के लिए भी, और भी बहुत कुछ, इसलिए अपने विशिष्ट उपयोग के मामले में इसे बेझिझक एक्सप्लोर करें।
आपने Google फ़ॉर्म का और किस लिए उपयोग किया है? हमें नीचे कमेंट में बताएं।