Google फ़ॉर्म्स एक तेज़ और उपयोग में आसान ऑनलाइन टूल है जिसके कई बेहतरीन उपयोग हैं जब आपको बहुत सारे लोगों से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यह एक सर्वेक्षण से लेकर, किसी कार्यक्रम का आयोजन, संपर्क फ़ॉर्म, क्विज़, या यहां तक कि पड़ोस की संपर्क सूची बनाने तक कुछ भी हो सकता है।
जानकारी एकत्र करने के अलावा, Google फ़ॉर्म्स फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलों को भी संभाल सकता है, जिन्हें आप अपने फ़ॉर्म में शामिल कर सकते हैं और उत्तरदाताओं को उनके उत्तरों में फ़ाइलें अपलोड करने दे सकते हैं। इसका लाभ यह है कि आपको कागज की शीट पर प्रतिक्रियाओं को समझने और गिनने के लिए संघर्ष नहीं करना पड़ता। सबसे अच्छी बात, यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
यहां उन विभिन्न तरीकों का एक संक्षिप्त विवरण है जिनसे आप Google फ़ॉर्म्स का अच्छा उपयोग कर सकते हैं।
1. सर्वेक्षण
आप Google फ़ॉर्म्स का उपयोग करके मुफ्त में सर्वेक्षण बना सकते हैं, चाहे प्रश्नों की संख्या, डिज़ाइन, या आपको मिलने वाली प्रतिक्रियाएं कुछ भी हों। एक बार जब आप एक सर्वेक्षण बना लेते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं और इसे दूसरी बार उपयोग करने के लिए टेम्पलेट में बदल सकते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप प्रश्न, शीर्षक, विवरण, अपने कंप्यूटर या वेब से छवियां, URL या यूट्यूब के माध्यम से वीडियो, और खंड जोड़ सकते हैं जो आपके सर्वेक्षण को प्रश्न या विषय प्रकार द्वारा व्यवस्थित करते हैं। यदि आप अपने सर्वेक्षण पर रंग लागू करना चाहते हैं तो एक कलर पैलेट बटन भी उपलब्ध है।
एक बार जब आप अपना सर्वेक्षण भेज देते हैं, तो बस Google फ़ॉर्म्स में प्रतिक्रियाएं टैब पर क्लिक करके अपनी प्रतिक्रियाओं की जांच करें। आप नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं भी प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपको बहुत सारी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं और केवल एक त्वरित अवलोकन चाहते हैं, तो यह सारांश अनुभाग से उपलब्ध है जो बार और पाई चार्ट का उपयोग करके प्रतिक्रियाएं प्रदर्शित करता है।
यदि आप अपनी प्रतिक्रियाओं को बाद के लिए सहेजना पसंद करते हैं, तो Google फ़ॉर्म्स में अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो आपको उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने या प्रिंट करने देती हैं। जब आपको अब और प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप एक सुविधाजनक स्लाइडर का उपयोग करके इसे निष्क्रिय कर सकते हैं।
2. क्विज़ या आकलन
यह शैक्षिक या कार्य उद्देश्यों के लिए हो सकता है। आप एक शिक्षक या प्रशिक्षक हो सकते हैं और यह आंकना चाहते हैं कि आपके छात्रों ने पाठ्यक्रम उद्देश्यों और सामान्य रूप से पाठ को स्पष्ट रूप से समझा है या नहीं।
Google फ़ॉर्म्स क्विज़ या आकलन या यहां तक कि पाठ्यक्रम मूल्यांकन बनाने और प्रत्येक छात्र या प्रतिभागी से प्रतिक्रियाएं और/या प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आप जिस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं उसे प्रदान करता है।
आपके लिए चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रश्न उपलब्ध हैं जैसे बहुविकल्पीय, लघु उत्तर और बहुत कुछ। यदि यह एक क्विज़ है, तो आप प्रश्नों के लिए अंक मूल्य और सही उत्तर निर्धारित कर सकते हैं। आप सही या गलत उत्तरों के लिए स्वचालित प्रतिक्रिया भी जोड़ सकते हैं।
व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के लिए, आप प्रश्नों को एक-एक करके ग्रेड कर सकते हैं या प्रश्न के अनुसार प्रतिक्रियाओं को बैच-ग्रेड कर सकते हैं।
3. इवेंट RSVP, आमंत्रण, और पंजीकरण
क्या आप शादी या पार्टी जैसे किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, शायद एक कार्यस्थल समारोह या व्यावसायिक नेटवर्किंग बैठक और कौन भाग लेगा और कितने लोग उपलब्ध हैं इसका अनुमान लगाना चाहते हैं? आप यह सब और बहुत कुछ Google फ़ॉर्म्स का उपयोग करके कर सकते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप अपना खुद का बना सकते हैं या सीधे Google फ़ॉर्म्स से एक टेम्पलेट चुन सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार 조정 कर सकते हैं।
कार्यस्थल दस्तावेज़ीकरण
Google फ़ॉर्म्स कई मायनों में कार्यस्थल पर काम आता है जब आपको ग्राफिक डिजाइनर की मदद के बिना आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है। ये कार्य अनुरोध, चोट फ़ॉर्म, प्रतिक्रिया फ़ॉर्म और बहुत कुछ से कुछ भी हो सकते हैं।
4. कार्य अनुरोध
Google फ़ॉर्म्स कार्य अनुरोध फ़ॉर्म के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करता है, जो नाम, ईमेल पता, विवरण, देय तिथि, और बहुत कुछ जैसे सूचना क्षेत्रों के साथ सरल और बुनियादी है। वहां एक प्रकार का खंड भी है जो कार्य विभाग या विशिष्ट पदनाम को अलग करता है। यहां, आप लघु उत्तर या बहुविकल्पीय का उपयोग कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के आधार पर उत्तर अपडेट कर सकते हैं।
आप ट्रांसफर फ़ॉर्म को भी कुछ ही मिनटों में सेट कर सकते हैं यदि आपके कार्यस्थल या टीम में ट्रांसफर की अनुमति है या टीम-अपडेट फ़ॉर्म अपनी टीम या कर्मचारियों को अपडेट भेजने या प्राप्त करने के लिए।
5. अवकाश अनुरोध
यह छुट्टी के दिनों और छुट्टी के दिनों के प्रबंधन में मदद करता है जहां कर्मचारी अपने नाम, दिन और समय, छुट्टी या अवकाश का दिन और उनके द्वारा अनुरोधित छुट्टी का प्रकार शामिल करते हैं। उनके लिए छुट्टी का अनुरोध करने का कारण बताने के लिए एक सुविधाजनक खंड है, लेकिन यह वैकल्पिक है। एक और फॉर्म जो आप बना सकते हैं वह चोट फ़ॉर्म है जिसमें विशिष्ट प्रश्न हैं जैसे चोट का समय और तारीख, जहां यह हुआ, और इसकी गंभीरता।
6. ग्राहक प्रतिक्रिया
इस फॉर्म का उपयोग ग्राहकों या कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, चाहे वह किसी सेवा या उत्पाद के बारे में हो या कर्मचारियों की प्रतिक्रिया के मामले में हालिया प्रशिक्षण के बारे में। आप अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स प्रश्न और बहुविकल्पीय उत्तर या पैराग्राफ प्रश्न भी जोड़ सकते हैं।
7. संपर्क फ़ॉर्म
यह ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है - उदाहरण के लिए यदि आप एक वेबसाइट या कंपनी ब्लॉग चलाते हैं। आपकी साइट के आगंतुक सोशल मीडिया या आधिकारिक ईमेल के अलावा जुड़ने का एक आसान तरीका चाह सकते हैं, और संपर्क फ़ॉर्म सही चैनल है। Google फ़ॉर्म्स में आप एक संपर्क फ़ॉर्म को स्क्रैच से बना सकते हैं या एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और इसे एक पेज पर एम्बेड कर सकते हैं ताकि पाठकों की टिप्पणियों और नाम, फोन नंबर, और ईमेल पते जैसी मानक जानकारी को Google शीट में एकत्र किया जा सके।
समापन
Google फ़ॉर्म्स का उपयोग करके आप बहुत कुछ कर सकते हैं, लेकिन हमारी सूची आपको इस बात का पूर्वस्वाद देती है कि यह आपके इच्छित उद्देश्यों को प्राप्त करने और आपके इच्छित जानकारी प्राप्त करने में कैसे मदद कर सकता है, चाहे व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए। हालांकि, ये पत्थर की लकीर नहीं हैं। Google फ़ॉर्म्स का उपयोग क्षेत्रों में किया जा सकता है, यहां तक कि राजनीतिक अभियानों के लिए भी, और बहुत कुछ, इसलिए अपने विशिष्ट उपयोग के मामले के लिए इसे तलाशने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
आपने Google फ़ॉर्म्स का उपयोग और किस लिए किया है? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।
