सब्लेजर अकाउंटिंग (SLA) Oracle® R12 की एक गतिशील विशेषता है जिसका उपयोग आप व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
अवलोकन
SLA का उपयोग करके, आप कुछ चरणों का पालन करके सभी लेखांकन आवश्यकताओं को आसानी से संशोधित कर सकते हैं। इस पोस्ट में, मैं SLA को अनुकूलित करने के पांच आसान चरण प्रदान करता हूं। इन चरणों को लागू करके, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन प्रक्रिया को संशोधित कर सकते हैं।
व्यावसायिक आवश्यकता
एक उदाहरण के साथ समझाने के लिए, मान लें कि कंपनी ABC Ltd. ने अपने चार्ट ऑफ अकाउंट स्ट्रक्चर में एक कंपनी, अकाउंट, और कॉस्ट सेंटर शामिल किया है, और वे अपने लेखांकन विधि के लिए लेजर स्तर पर मानक प्रोद्भवन का उपयोग करते हैं।
जब वे पेयेबल्स मॉड्यूल में एक मानक चालान दर्ज करते हैं, तो SLA निम्नलिखित मानक लेखांकन प्रविष्टि उत्पन्न करता है:
Expense: 001.10100.0001.00000 DR (मैन्युअली दर्ज संयोजन) Liability: 001.20000.0000.00000 CR (सप्लायर/सप्लायर साइट या फाइनेंशियल विकल्पों से प्राप्त) 
व्यवसाय का वित्त विभाग चाहता है कि प्रक्रिया चालान वितरण स्तर पर दर्ज व्यय खाते से कॉस्ट सेंटर सेगमेंट को चुने। इस प्रकार, देयता खाता संयोजन पर तीसरे सेगमेंट का मान 0000 से 0001 में बदल जाना चाहिए।
समाधान
इस व्यावसायिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके वांछित लेखांकन प्रक्रिया को लागू करने के लिए SLA को अनुकूलित करने की आवश्यकता है:
चरण 1: एक नया खाता व्युत्पत्ति नियम (ADR) बनाएं
Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Journal Entry Setups > Account Derivation Rules चुनें।
नियम बताता है कि SLA को मानक Oracle स्रोत, इनवॉइस डिस्ट्रीब्यूशन अकाउंट, से COST CENTER सेगमेंट के लिए मान चुनना चाहिए।
चरण 2: जर्नल लाइन परिभाषा (JLD) बनाएं
एक JLD एक विशिष्ट सब्लेजर मॉड्यूल के लिए परिभाषित सभी जर्नल लाइन प्रकारों (JLT) का एक सेट है।
Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Journal Line Definitions चुनें।
मानक Oracle JLD को कॉपी करें और एक नया JLD बनाएं, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है:
परिभाषा को कॉपी करने के बाद, चरण 1 में आपके द्वारा बनाए गए COST CENTER सेगमेंट के लिए ADR नियम जोड़ें और परिभाषा सहेजें।
चूंकि उदाहरण देयता खाते पर है, आप JLT को Liability, Basic के रूप में उपयोग करेंगे।
चरण 3: एप्लिकेशन अकाउंटिंग परिभाषा (AAD) बनाएं
एक AAD इवेंट क्लासेस या इवेंट प्रकारों और JLDs का एक सेट है।
Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Application Accounting Definitions चुनें।
मानक Oracle AAD को कॉपी करें और एक नया AAD बनाएं, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है:
परिभाषा को कॉपी करने के बाद, चरण 2 में बनाया गया JLD जोड़ें और परिभाषा सहेजें। आप JLD को व्यक्तिगत रूप से सभी इवेंट क्लासेस से जोड़ सकते हैं। इस सत्र के लिए, आप इवेंट क्लास को
Invoicesके रूप में उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4: सब्लेजर अकाउंटिंग मेथड (SLAM) बनाएं:
एक SLAM सब्लेजर मॉड्यूल के लिए परिभाषित AADs का एक समूह है।
Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Subledger Accounting Method चुनें।
मानक Oracle SLAM (Standard Accrual) को कॉपी करें और एक नया SLAM बनाएं, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है।
परिभाषा को कॉपी करने के बाद, चरण 3 में आपके द्वारा बनाए गए AAD को Payables एप्लिकेशन के विरुद्ध जोड़ें और परिभाषा सहेजें।
Validate Accounting Definitions प्रोग्राम को Payables के लिए चलाने के लिए, Payables > View > Request > Submit a New Request चुनें।
चरण 5: SLAM को लेजर से संलग्न करें
Payables > Setup > Accounting Setups > Ledger Setup > Define > Accounting Setups चुनें।
चरण 4 में बनाए गए SLAM को संलग्न करें और लेजर सेटअप पूरा करें।
सत्यापन
अपने SLA सेटअप को मान्य करने के लिए, एक नया चालान बनाएं, इसे मान्य करें, और Create Accounting प्रोग्राम चलाएं।
अब आप परिवर्तन देख सकते हैं: देयता स्ट्रिंग के लिए कॉस्ट सेंटर मान 0000 से 0001 में बदल गया है।
Expense: 001.10100.0001.00000 DR (मैन्युअली दर्ज संयोजन) Liability: 001.20000.0001.00000 CR (SLA से प्राप्त) 
निष्कर्ष
R12 Oracle में, SLA विभिन्न व्यवसायों द्वारा आवश्यक लेखांकन आवश्यकताओं का सामना करने के लिए सबसे सुव्यवस्थित व्यवस्थित दृष्टिकोणों में से एक है। आवश्यकता को समझना इस प्रक्रिया की कुंजी है। एक बार जब आपके पास योजना तैयार हो जाती है, तो आप इस पोस्ट में चरणों का उपयोग करके SLA को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं ताकि SLA को अनुकूलित करके अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
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