SLA को पाँच आसान चरणों में अनुकूलित करें

Subledger Accounting (SLA) Oracle® R12 की एक गतिशील विशेषता है जिसका उपयोग आप व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर सकते हैं।

अवलोकन

SLA का उपयोग करके, आप कुछ चरणों का पालन करके सभी लेखांकन आवश्यकताओं को आसानी से संशोधित कर सकते हैं। इस पोस्ट में, मैं SLA को अनुकूलित करने के लिए पाँच आसान चरणों की पेशकश करता हूँ। इन चरणों को लागू करके, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन प्रक्रिया को संशोधित कर सकते हैं।

व्यावसायिक आवश्यकता

एक उदाहरण के साथ उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी एबीसी लिमिटेड ने खाता संरचना के अपने चार्ट में एक कंपनी, खाता और लागत केंद्र शामिल किया है, और वे अपनी लेखा पद्धति के लिए लेजर स्तर पर मानक प्रोद्भवन का उपयोग करते हैं।

जब वे भुगतान योग्य मॉड्यूल में एक मानक चालान दर्ज करते हैं, तो SLA निम्नलिखित मानक लेखा प्रविष्टि उत्पन्न करता है:

Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination)
Liability:  001.20000.0000.00000 CR (Derived from the Supplier/Supplier Site or Financial Options)

व्यवसाय का वित्त विभाग चाहता है कि प्रक्रिया लागत केंद्र . को चुने व्यय खाते से खंड इनवॉइस वितरण स्तर पर दर्ज किया गया। इस प्रकार, तीसरे खंड का मान 0000 . से बदला जाना चाहिए करने के लिए 0001 देयता खाता संयोजन पर।

समाधान

इस व्यावसायिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके वांछित लेखा प्रक्रिया को लागू करने के लिए SLA को अनुकूलित करने की आवश्यकता है:

चरण 1:एक नया खाता व्युत्पत्ति नियम (ADR) बनाएं

Payables> सेटअप> अकाउंटिंग सेटअप> सबलेजर अकाउंटिंग सेटअप> अकाउंटिंग मेथड बिल्डर> जर्नल एंट्री सेटअप> अकाउंट व्युत्पत्ति नियम चुनें। ।

नियम बताता है कि SLA को मानक Oracle स्रोत से मान चुनना चाहिए,चालान वितरण खाता , लागत केंद्र . के लिए खंड।

चरण 2:जर्नल लाइन डेफिनिशन (JLD) बनाएं

JLD एक विशिष्ट Subledger मॉड्यूल के लिए परिभाषित सभी जर्नल लाइन प्रकार (JLT) का एक सेट है।

1. Payables> सेटअप> लेखा सेटअप> Subledger Accounting Setup> Accounting Method Builder> Methods and definitions> Journal Line definitions चुनें ।

2. मानक Oracle JLD की प्रतिलिपि बनाएँ और एक नया JLD बनाएँ, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है:

   

3. परिभाषा कॉपी करने के बाद, लागत केंद्र . के लिए आपके द्वारा बनाए गए ADR नियम को जोड़ें चरण 1 में खंड और परिभाषा सहेजें।

चूंकि उदाहरण देयता खाते पर है, आप जेएलटी का उपयोग Liability, Basic के रूप में करेंगे ।

चरण 3:एक एप्लिकेशन अकाउंटिंग डेफिनिशन (AAD) बनाएं

एएडी इवेंट क्लासेस या इवेंट टाइप और जेएलडी का एक सेट है।

1. देयताएं> सेटअप> लेखा सेटअप> सबलेजर लेखा सेटअप> लेखा पद्धति निर्माता> पद्धतियां और परिभाषाएं> एप्लिकेशन लेखांकन परिभाषाएं चुनें ।

2. मानक Oracle AAD की प्रतिलिपि बनाएँ और एक नया AAD बनाएँ, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है:

   

3. परिभाषा को कॉपी करने के बाद, चरण 2 में बनाए गए JLD को जोड़ें और परिभाषा को सहेजें। आप व्यक्तिगत रूप से JLD को सभी इवेंट क्लास से जोड़ सकते हैं। इस सत्र के लिए, आप इवेंट क्लास का उपयोग Invoices के रूप में कर सकते हैं। ।

चरण 4:एक Subledger Accounting Method (SLAM) बनाएं:

एक एसएलएएम सबलेजर मॉड्यूल के लिए परिभाषित एएडी का एक समूह है।

1. देयताएं> सेटअप> लेखा सेटअप> सबलेजर अकाउंटिंग सेटअप> अकाउंटिंग मेथड बिल्डर> मेथड्स एंड डेफिनेशन्स> सबलेजर अकाउंटिंग मेथड चुनें। ।

2. मानक Oracle SLAM (Standard Accrual) की प्रतिलिपि बनाएँ और एक नया SLAM बनाएँ, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

   

3. परिभाषा को कॉपी करने के बाद, चरण 3 में आपके द्वारा बनाए गए AAD को Payables एप्लिकेशन के विरुद्ध जोड़ें और परिभाषा को सहेजें।

4. अकाउंटिंग परिभाषाओं को मान्य करें को चलाने के लिए देनदारियों के लिए कार्यक्रम, चुनेंदेयताएं> देखें> अनुरोध> एक नया अनुरोध सबमिट करें ।

चरण 5:SLAM को लेजर से अटैच करें

1. देयताएं> सेटअप> अकाउंटिंग सेटअप> लेज़र सेटअप> परिभाषित करें> अकाउंटिंग सेटअप चुनें ।

   

2. चरण 4 में बनाए गए SLAM को संलग्न करें और लेजर सेटअप को पूरा करें।

सत्यापन

अपने SLA सेटअप को सत्यापित करने के लिए, एक नया इनवॉइस बनाएं, उसे सत्यापित करें, और अकाउंटिंग बनाएं run चलाएं कार्यक्रम।

अब आप परिवर्तन देख सकते हैं:लागत केंद्र मान 0000 . से बदल दिया गया है करने के लिए 0001 दायित्व स्ट्रिंग के लिए।

Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination)
Liability:  001.20000.0001.00000 CR (Derived from the SLA)

निष्कर्ष

R12 Oracle में, SLA लेखांकन आवश्यकताओं का सामना करने के लिए सबसे सुव्यवस्थित पद्धतिगत दृष्टिकोणों में से एक है जिसकी विभिन्न व्यवसायों को आवश्यकता होती है। आवश्यकता को समझना इस प्रक्रिया की कुंजी है। आपके पास एक योजना तैयार होने के बाद, आप SLA को अनुकूलित करके अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इस पोस्ट में दिए गए चरणों का उपयोग करके SLA को सहजता से अनुकूलित कर सकते हैं।

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