ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI इंटीग्रेशन के साथ दस्तावेज़ निर्माण में तेजी लाएं

<पी> जब ONLYOFFICE ने अपने क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट के लिए AI समर्थन जारी किया तो मैं उत्साहित हो गया। अब, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI समर्थन मुझे अपने पसंदीदा AI टूल को सीधे डेस्कटॉप एडिटर में एकीकृत करने देता है। मैंने यह देखने के लिए नई सुविधा आज़माई कि यह कितनी अच्छी तरह काम करती है।

<पी> यह एक प्रायोजित लेख है और इसे ONLYOFFICE द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं, जो किसी पोस्ट के प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।

<पी> सामग्री तालिका

एआई एजेंट समर्थन के साथ अंतहीन विकल्प

<पी> ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स का नवीनतम संस्करण AI एजेंट समर्थन को एकीकृत करता है, लेकिन कुछ अन्य उत्पादकता सुइट्स के विपरीत, जो आपको उनके मालिकाना मॉडल तक सीमित करते हैं, आप केवल ONLYOFFICE द्वारा चुने गए तक ही सीमित नहीं हैं।

<पी> लॉन्च के समय, कनेक्ट करने के लिए समर्थन मौजूद है:

मानवशास्त्र
ओलामा
OpenAI
टुगेदरएआई
ओपनराउटर

<पी> ओलामा को सूची में देखना काफी प्रभावशाली है, क्योंकि इससे आप सीधे अपने डिवाइस से स्थानीय मॉडल तैनात कर सकते हैं। यह बेहतर गोपनीयता और सुरक्षा के लिए एकदम सही है।

<पी> अधिक अनुकूलित अनुभव को कॉन्फ़िगर करने के लिए एमसीपी सर्वर के लिए भी समर्थन है। आपको इसे सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह उन लोगों के लिए उपयोगी है जो अक्सर AI का उपयोग करते हैं।

<पी> यह अपडेट आपको विभिन्न प्रकार के सामान्य कार्यों को संभालने देता है, जैसे फ़ाइलें बनाना, फ़ाइलों से डेटा निकालना, प्रश्नों का उत्तर देना, फ़ाइलों के भरने योग्य अनुभाग ढूंढना और यहां तक कि फ़ॉर्म भरना।

<पी> सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक से अधिक AI मॉडल जोड़ने में सक्षम हैं। आख़िरकार, हम सभी जानते हैं कि कुछ AI मॉडल कुछ कार्यों में दूसरों की तुलना में बेहतर होते हैं।

एआई एजेंट स्थापित करना

<पी> ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में AI एजेंट स्थापित करने की प्रक्रिया काफी सीधी है। आपको पहले दो चीज़ों की आवश्यकता होगी:जिस एआई प्लेटफ़ॉर्म का आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं उसके साथ एक खाता और एक एपीआई कुंजी। ONLYOFFICE सीधी पहुंच की पेशकश नहीं करता है। यह केवल AI को ONLYOFFICE में एकीकृत करने के लिए है।

<पी> ONLYOFFICE का नवीनतम संस्करण निःशुल्क डाउनलोड करें। 9.2 से पहले के संस्करणों में AI एजेंट सुविधा नहीं होगी।

<पी> फिर, मुझे केवल ONLYOFFICE खोलना था और AI एजेंट पर क्लिक करना था बाएँ साइडबार में. AI मॉडल कनेक्ट करें पर क्लिक करना मुझे शुरुआत मिल गई.

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI इंटीग्रेशन के साथ दस्तावेज़ निर्माण में तेजी लाएं

<पी> प्रदाता जोड़ें पर क्लिक करें और प्रासंगिक विवरण जोड़ें। याद रखें, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में जोड़ने से पहले आपको अपने वांछित AI एजेंट के साथ एक एपीआई कुंजी बनानी होगी।

<पी> यदि सब कुछ सफल रहा, तो आप अपना पहला AI एजेंट कनेक्शन में पॉप अप देखेंगे टैब. जैसे ही कोई प्रदाता जोड़ा जाता है, आप एमसीपी सर्वर और वेब खोज विकल्पों के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं। ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI इंटीग्रेशन के साथ दस्तावेज़ निर्माण में तेजी लाएं

<पी> मेरे पास कुछ ही मिनटों में OpenAI कनेक्ट हो गया और इसमें OpenAI के साथ एक API कुंजी बनाना शामिल है।

एआई एजेंट तक पहुंच

<पी> मुझे अच्छा लगा कि ONLYOFFICE आपके चेहरे पर AI नहीं थोपता। यह पूरी तरह से वैकल्पिक है, और आप इसका उपयोग केवल तभी करें जब आप चाहें। यह वास्तव में एक सहायक की तरह अधिक महसूस होता है।

<पी> एक बार जब आप अपना चुना हुआ एआई एजेंट जोड़ लेते हैं, तो किसी भी समय सीधे मुख्य ONLYOFFICE डैशबोर्ड से उस तक पहुंचना आसान हो जाता है। बस एआई एजेंट पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर. अब, आपको एक एजेंट जोड़ने के लिए प्रेरित करने के बजाय, आपको परिचित एआई चैटबॉट-शैली विंडो मिलती है जिसका उपयोग आप वेब पर एआई एजेंटों का उपयोग करते समय करते हैं।

<पी> यहां से, प्रश्न पूछें, अनुलग्नक जोड़ें, सेटिंग्स समायोजित करें और उपलब्ध मॉडलों के बीच चयन करें। आपके द्वारा चुने गए एआई प्रदाता के आधार पर मॉडल अलग-अलग होंगे। मेरा सुझाव है कि वेब खोज सक्षम करें यदि आप ONLYOFFICE के भीतर शोध करना चाहते हैं। सेटिंग्स पर क्लिक करें आइकन, और वेब खोज चालू करें।

<पी> डैशबोर्ड से AI एजेंट का उपयोग करके, आपको AI सुविधाओं का उपयोग शुरू करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाने या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को खोलने की भी आवश्यकता नहीं है। बेशक, यदि आप एआई प्लगइन सक्षम करते हैं, तो आप नए और मौजूदा दस्तावेज़ों में भी उसी एआई प्रदाता का उपयोग कर सकते हैं। <पी> जब आप कोई दस्तावेज़ बनाते हैं या कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोलते हैं, तो दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक करें और AI चुनें . या, AI का उपयोग करें टूलबार में मेनू.

<पी> यदि आपको AI विकल्प नहीं दिखता है, तो प्लगइन्स खोलें अपने दस्तावेज़ में मेनू, प्लगइन मैनेजर चुनें , और AI चुनें .

<पी> विकल्पों में व्याकरण की जाँच करना, पाठ का विश्लेषण करना और चैटबॉट लाना शामिल है।

<पी> आपको यह चुनने के लिए संकेतों का पालन करना होगा कि आप विभिन्न कार्यों के लिए किस मॉडल का उपयोग करना चाहते हैं। लेकिन यदि आप नए दस्तावेज़ बनाने, फ़ाइलें ब्राउज़ करने आदि के लिए AI एजेंट का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको इनमें से कुछ भी सेट करने की आवश्यकता नहीं है।

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI का उपयोग करना

<पी> यदि आप एआई प्लगइन का उपयोग करते हैं, तो अंतर्निहित एआई सुविधाओं का उपयोग शुरू करने के लिए आपको पहले एक दस्तावेज़ खोलना होगा या एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा। उदाहरण के लिए, मैं अपने वर्तमान दस्तावेज़ का विश्लेषण करने के लिए अक्सर चैटबॉट विकल्प का उपयोग करता हूं।

<पी> हालाँकि, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स का नवीनतम संस्करण आपको AI एजेंट स्क्रीन से बिल्कुल नए दस्तावेज़ तैयार करने की सुविधा देता है। एक सरल संकेत आपको देता है:

सेकेंडों में नए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन और पीडीएफ बनाएं
संलग्नकों को सारांशित करें और पुनः लिखें
सामग्री और अनुलग्नकों का पुनर्गठन करें
विचारों पर मंथन
फ़ाइलें ब्राउज़ करें और खोजें

<पी> इसका परीक्षण करने के लिए, मैंने उपस्थित लोगों के लिए अपनी जानकारी भरने और यह जांचने के लिए एक सरल पीडीएफ ईवेंट पंजीकरण फॉर्म बनाया कि वे किन कार्यक्रमों में भाग लेना चाहते हैं।

<पी> 10 सेकंड से भी कम समय में, मेरे पास आवश्यकतानुसार संपादित करने के लिए ONLYOFFICE में एक नई पीडीएफ तैयार थी।

<पी> आवश्यकतानुसार नए संस्करण बनाने के लिए आप इसे हमेशा AI एजेंट में भी बदल सकते हैं।

<पी> यदि आपको एक स्प्रेडशीट तैयार करने की आवश्यकता है, तो पंक्तियों और स्तंभों को स्थापित करने की कठिन प्रक्रिया को छोड़ दें। बस एआई एजेंट को इसे आपके लिए संभालने दें। मैंने सेकंडों में एक तकनीकी स्टार्टअप के लिए नमूना डेटा की 30 पंक्तियों से भरी एक स्प्रेडशीट बनाई।

<पी> हो सकता है कि आपको मीटिंग नोट्स को संक्षिप्त करने या एक लंबी रिपोर्ट को सारांशित करने की आवश्यकता हो। ज़रूर, आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन क्यों? बस एआई एजेंट में फ़ाइल अपलोड करें, और इसे भारी काम करने दें। यदि आपको किसी दस्तावेज़ के मुख्य अंश तुरंत देखने की आवश्यकता है तो यह भी उपयोगी है।

<पी> उदाहरण के तौर पर, मैंने एआई एजेंट से 10 प्रतिभागियों के साथ ONLYOFFICE नामक उत्पाद के बारे में दो घंटे की बैठक के लिए पहले मीटिंग नोट्स बनाने के लिए कहा। फिर मैंने उन नोट्स का सारांश मांगा।

<पी> परिणाम ने नोटों के सात पृष्ठों को मुख्य बिंदुओं वाले केवल दो संक्षिप्त पृष्ठों में बदल दिया।

संस्करण 9.2 में AI से अधिक

<पी> बेशक, मुझे ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में अपना खुद का एआई एजेंट जोड़ने देना यहां की सबसे खास सुविधा है। मैं जिन AI मॉडलों का उपयोग करता हूं उन पर नियंत्रण रखना मुझे पसंद है।

<पी> संस्करण 9.2 की मेरी अन्य पसंदीदा विशेषता कीबोर्ड शॉर्टकट है। मैं शॉर्टकट के माध्यम से समय बचाने का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। <पी> कोई भी दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल पर क्लिक करें मेनू, और उन्नत सेटिंग्स चुनें . कस्टमाइज़ पर क्लिक करें कीबोर्ड शॉर्टकट के बगल में . या तो डिफ़ॉल्ट रखें या अपने स्वयं के कस्टम शॉर्टकट बनाएं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे उन्हें याद रखने में आसान बनाने के लिए अपना स्वयं का निर्माण करने का विकल्प मिलने में आनंद आता है। <पी> जहां तक एआई का सवाल है, चैट पैनल तक पहुंचने के लिए एक शॉर्टकट है। यदि आप अक्सर AI का उपयोग करते हैं तो आप इसका अक्सर उपयोग करेंगे।

<पी> 9.2 में कुछ अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

दस्तावेज़ों में Redact विकल्प का रंग बदलें। गोपनीय दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए यह आवश्यक है।
मैक्रो रिकॉर्ड करें. मेरे पास कई कार्य हैं जिन्हें मैं बार-बार करता हूं। मैक्रोज़ ने मुझे इन कार्यों को रिकॉर्ड करने और उन्हें एक क्लिक में करने दिया, जिससे मेरे अनगिनत घंटे बच गए।
भरने योग्य फॉर्म बनाना आसान है। नए वर्णनात्मक टेक्स्ट लेबल भरने योग्य फॉर्म बनाना पहले से कहीं अधिक आसान बनाते हैं जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं।

<पी> यह देखने के लिए कि नया AI एजेंट समर्थन आपके काम करने के तरीके को कैसे बदलता है, ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों को निःशुल्क आज़माएँ। एआई ऐप या ब्राउज़र टैब के बीच आगे-पीछे न कूदकर, मैं अधिक हासिल करने और आसानी से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम था।