ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI एकीकरण के साथ दस्तावेज़ निर्माण तेज़ करें

मैं उत्साहित था जब ONLYOFFICE ने अपने क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट के लिए AI समर्थन जारी किया। अब, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI समर्थन मुझे अपने पसंदीदा AI टूल्स को सीधे डेस्कटॉप एडिटर में एकीकृत करने देता है। मैंने यह देखने के लिए नई सुविधा आज़माई कि यह कितनी अच्छी तरह काम करती है।

यह एक प्रायोजित लेख है और ONLYOFFICE द्वारा संभव बनाया गया था। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं, जो पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।

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AI एजेंट समर्थन के साथ अंतहीन विकल्प

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स का नवीनतम संस्करण AI एजेंट समर्थन को एकीकृत करता है, लेकिन आप केवल वही तक सीमित नहीं हैं जो ONLYOFFICE चुनता है, कुछ अन्य उत्पादकता सूट के विपरीत जो आपको उनके मालिकाना मॉडल तक सीमित करते हैं।

लॉन्च पर, कनेक्ट करने के लिए समर्थन है:

• Anthropic
• Ollama
• OpenAI
• TogetherAI
• OpenRouter

सूची में Ollama को देखना काफी प्रभावशाली है, क्योंकि यह आपको अपने डिवाइस से सीधे स्थानीय मॉडल तैनात करने देता है। यह बेहतर गोपनीयता और सुरक्षा के लिए एकदम सही है।

MCP सर्वरों के लिए भी समर्थन है ताकि अधिक अनुकूलित अनुभव कॉन्फ़िगर किया जा सके। आपको इसे सेट अप करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह उन लोगों के लिए काफी उपयोगी है जो AI का अक्सर उपयोग करते हैं।

यह अपडेट आपको विभिन्न सामान्य कार्यों को संभालने देता है, जैसे फ़ाइलें जनरेट करना, फ़ाइलों से डेटा निकालना, सवालों के जवाब देना, फ़ाइलों के भरे जाने योग्य अनुभाग ढूंढना, और यहां तक कि फ़ॉर्म भरना।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक से अधिक AI मॉडल जोड़ सकते हैं। आखिरकार, हम सभी जानते हैं कि कुछ AI मॉडल दूसरों की तुलना में कुछ कार्यों में बेहतर हैं।

AI एजेंट सेट अप करना

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में AI एजेंट सेट अप करने की प्रक्रिया काफी सीधी है। आपको पहले दो चीजों की आवश्यकता होगी: जिस AI प्लेटफॉर्म का आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं उसके साथ एक खाता और एक API कुंजी। ONLYOFFICE सीधी पहुंच प्रदान नहीं करता है। यह केवल ONLYOFFICE में AI को एकीकृत करने के लिए है।

नवीनतम संस्करण ONLYOFFICE को मुफ्त में डाउनलोड करें। 9.2 से पहले के संस्करणों में AI एजेंट सुविधा नहीं होगी।

फिर, मुझे केवल ONLYOFFICE खोलना था और बाएं साइडबार में AI एजेंट पर क्लिक करना था। AI मॉडल कनेक्ट करें पर क्लिक करने से मुझे शुरुआत मिली।

प्रदाता जोड़ें पर क्लिक करें और प्रासंगिक विवरण जोड़ें। याद रखें, आपको ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में इसे जोड़ने से पहले अपने वांछित AI एजेंट के साथ एक API कुंजी बनानी होगी।

यदि सब कुछ सफल होता है, तो आप कनेक्शन टैब में अपना पहला AI एजेंट देखेंगे। जैसे ही कोई प्रदाता जोड़ा जाता है, आप MCP सर्वर और वेब खोज विकल्पों के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं।

मेरे पास कुछ ही मिनटों में OpenAI कनेक्टेड था और इसमें OpenAI के साथ API कुंजी जनरेट करना शामिल है।

AI एजेंट तक पहुंचना

मुझे यह पसंद है कि ONLYOFFICE AI को आपके चेहरे पर नहीं धकेलता। यह पूरी तरह से वैकल्पिक है, और आप इसका उपयोग केवल तब करते हैं जब आप चाहते हैं। यह वास्तव में सिर्फ एक सहायक की तरह लगता है।

एक बार जब आप अपना चुना हुआ AI एजेंट जोड़ लेते हैं, तो इसे मुख्य ONLYOFFICE डैशबोर्ड से किसी भी समय सीधे एक्सेस करना आसान होता है। बस नीचे बाएं AI एजेंट पर क्लिक करें। अब, आपको एजेंट जोड़ने के लिए प्रेरित करने के बजाय, आपको परिचित AI चैटबॉट-शैली की विंडो मिलती है जिसका आप वेब पर AI एजेंट्स का उपयोग करते समय उपयोग करते हैं।

यहां से, प्रश्न पूछें, अटैचमेंट जोड़ें, सेटिंग्स समायोजित करें, और उपलब्ध मॉडलों के बीच चुनें। मॉडल आपके द्वारा चुने गए AI प्रदाता के आधार पर भिन्न होंगे। मैं वेब खोज सक्षम करने का सुझाव दूंगा यदि आप ONLYOFFICE के भीतर शोध करना चाहते हैं। सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, और वेब खोज चालू करें।

डैशबोर्ड से AI एजेंट का उपयोग करके, आपको AI सुविधाओं का उपयोग शुरू करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाने या मौजूदा दस्तावेज़ खोलने की भी आवश्यकता नहीं है। बेशक, यदि आप AI प्लगइन सक्षम करते हैं, तो आप नए और मौजूदा दस्तावेज़ों के भीतर उसी AI प्रदाता का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप एक दस्तावेज़ बनाते हैं या मौजूदा खोलते हैं, तो दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक करें, और AI चुनें। या, टूलबार में AI मेनू का उपयोग करें।

यदि आपको AI विकल्प नहीं दिखता है, तो अपने दस्तावेज़ में प्लगइन्स मेनू खोलें, प्लगइन प्रबंधक चुनें, और AI चुनें।

विकल्पों में व्याकरण जांचना, टेक्स्ट का विश्लेषण करना, और चैटबॉट लाना शामिल है।

आपको यह चुनने के लिए संकेतों का पालन करना होगा कि आप विभिन्न कार्यों के लिए किस मॉडल का उपयोग करना चाहते हैं। लेकिन यदि आप नए दस्तावेज़ बनाने, फ़ाइलें ब्राउज़ करने आदि के लिए AI एजेंट का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको इसमें से किसी को भी सेट अप करने की आवश्यकता नहीं है।

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स AI का उपयोग करना

यदि आप AI प्लगइन का उपयोग करते हैं, तो आपको अंतर्निहित AI सुविधाओं का उपयोग शुरू करने के लिए पहले एक दस्तावेज़ खोलना या नया बनाना होगा। उदाहरण के लिए, मैंने अक्सर अपने वर्तमान दस्तावेज़ का विश्लेषण करने के लिए चैटबॉट विकल्प का उपयोग किया।

हालांकि, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स का नवीनतम संस्करण आपको AI एजेंट स्क्रीन से सरल प्रॉम्प्ट से पूरी तरह से नए दस्तावेज़ बनाने देता है। एक साधारण प्रॉम्प्ट आपको देता है:

• सेकंड में नए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियां, और PDF बनाएं
• अटैचमेंट सारांशित करें और फिर से लिखें
• सामग्री और अटैचमेंट पुनर्गठित करें
• विचारों पर विचार-मंथन करें
• फ़ाइलें ब्राउज़ करें और खोजें

इसे टेस्ट करने के लिए, मैंने उपस्थित लोगों के लिए एक साधारण PDF इवेंट पंजीकरण फॉर्म बनाया जिसमें उनकी जानकारी भरने और वे किन इवेंट्स में भाग लेना चाहते हैं, उसे चेक ऑफ करने के लिए था।

10 सेकंड से कम समय में, मेरे पास ONLYOFFICE में संपादित करने के लिए तैयार एक नया PDF था।

आप इसे AI एजेंट में भी हमेशा tweak कर सकते हैं ताकि आवश्यकतानुसार नए संस्करण बनाए जा सकें।

यदि आपको स्प्रेडशीट जनरेट करने की आवश्यकता है, तो पंक्तियों और स्तंभों को सेट अप करने की थकाऊ प्रक्रिया को छोड़ दें। बस AI एजेंट को इसे आपके लिए संभालने दें। मैंने एक टेक स्टार्टअप के लिए नमूना डेटा की 30 पंक्तियों से भरी एक स्प्रेडशीट सेकंड में बनाई।

शायद आपको मीटिंग नोट्स संक्षिप्त करने या लंबी रिपोर्ट सारांशित करने की आवश्यकता है। निश्चित रूप से, आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन क्यों? बस फ़ाइल को AI एजेंट में अपलोड करें, और इसे भारी काम करने दें। यह भी उपयोगी है यदि आपको किसी दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं को जल्दी से देखने की आवश्यकता है।

एक उदाहरण के रूप में, मैंने AI एजेंट से पहले 10 प्रतिभागियों के साथ ONLYOFFICE नामक एक उत्पाद के बारे में दो घंटे की मीटिंग के लिए मीटिंग नोट्स बनाने के लिए कहा। फिर मैंने उन नोट्स का सारांश मांगा।

परिणाम ने सात पेज के नोट्स को केवल दो संक्षिप्त पन्नों में बदल दिया जिसमें मुख्य बिंदु थे।

संस्करण 9.2 में AI से अधिक

स्वीकार करते हुए, मुझे ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स में अपना AI एजेंट जोड़ने देना यहां सबसे खास सुविधा है। मुझे इस बात पर नियंत्रण पसंद है कि मैं किन AI मॉडल्स का उपयोग करता हूं।

संस्करण 9.2 की मेरी अन्य पसंदीदा सुविधा कीबोर्ड शॉर्टकट्स हैं। मैं शॉर्टकट्स के माध्यम से समय बचाने का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं।

कोई भी दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और उन्नत सेटिंग्स चुनें। कीबोर्ड शॉर्टकट्स के बगल में अनुकूलित करें पर क्लिक करें। या तो डिफ़ॉल्ट रखें या अपने स्वयं के कस्टम शॉर्टकट्स बनाएं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे अपना बनाने का विकल्प पसंद है ताकि उन्हें याद रखना आसान हो।

जहां तक AI का संबंध है, चैट पैनल तक पहुंचने के लिए एक शॉर्टकट है। यदि आप अक्सर AI का उपयोग करते हैं तो आप इसका अक्सर उपयोग करेंगे।

9.2 में कुछ अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ों में रेडैक्ट विकल्प का रंग बदलें। गोपनीय दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए यह एक आवश्यक सुविधा है।
• मैक्रो रिकॉर्ड करें। मेरे पास कई कार्य हैं जिन्हें मैं दोहराता हूं। मैक्रोज़ मुझे इन कार्यों को रिकॉर्ड करने और उन्हें एक क्लिक में करने देते हैं, जिससे अनगिनत घंटे बचते हैं।
• भरने योग्य फॉर्म आसानी से बनाएं। नए वर्णनात्मक टेक्स्ट लेबल्स इसे पहले से कहीं अधिक आसान बनाते हैं उपयोगकर्ता-अनुकूल भरने योग्य फॉर्म बनाने के लिए।

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स को मुफ्त में आज़माएं और देखें कि नया AI एजेंट समर्थन आपके काम करने के तरीके को कैसे बदलता है। AI ऐप या ब्राउज़र टैब के बीच आगे-पीछे कूदने की आवश्यकता न होने से, मैं अधिक पूरा करने और आसानी से केंद्रित रहने में सक्षम था।