Microsoft Word में बिल्ट-इन पेज डुप्लिकेशन फीचर नहीं है। पेज डुप्लिकेट करने के लिए, उसकी सामग्री कॉपी करें और उसे ब्लैंक पेज पर पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, आप एक कस्टम मैक्रो बना सकते हैं जो आपके पसंदीदा पेज को ऑटोमैटिकली डुप्लिकेट करता है।
यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि सिंगल-पेज और मल्टी-पेज Word डॉक्यूमेंट में पेज को मैन्युअली कैसे डुप्लिकेट करें। हम यह भी दिखाएंगे कि Microsoft Word में पेज डुप्लिकेशन मैक्रो कैसे बनाएं और उपयोग करें।
सिंगल-पेज डॉक्यूमेंट में पेज डुप्लिकेट करें
यदि आपके Word डॉक्यूमेंट में एक पेज है, तो यहां उसकी सामग्री को नए पेज पर डुप्लिकेट करने का तरीका बताया गया है।
- पूरे डॉक्यूमेंट को चुनने के लिए Ctrl+A (Windows) या Command + A (Mac) दबाएं।
- पूरे पेज को अपने कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C (Windows) या Command + C (Mac) दबाएं।
वैकल्पिक रूप से, चयन पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू पर Copy चुनें।
- पेज के अंत में अपना कर्सर रखें, Insert टैब पर जाएं और Blank Page या Page Break चुनें। दोनों विकल्प आपके डॉक्यूमेंट में एक नया पेज जोड़ते हैं।
- Microsoft Word को आपके कर्सर को नए पेज के शीर्ष पर ऑटोमैटिकली रखना चाहिए। कॉपी किए गए पेज को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V (Windows) या Command + V (Mac) दबाएं।
वैकल्पिक रूप से, Home टैब पर जाएं और Paste आइकन चुनें।
जब आप नए पेज पर पेस्ट करते हैं, तो Microsoft Word मूल/कॉपी की गई सामग्री का फॉर्मेटिंग बनाए रखता है। पेज के नीचे Paste Options आइकन चुनें ताकि आपके द्वारा पेस्ट की गई सामग्री का फॉर्मेटिंग बदल सकें।
मल्टी-पेज डॉक्यूमेंट में पेज डुप्लिकेट करें
यदि आपके डॉक्यूमेंट में एक से अधिक पेज हैं, तो अपने माउस कर्सर का उपयोग करके उस पेज को चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इसके बाद, चयन को डॉक्यूमेंट में ब्लैंक पेज पर पेस्ट करें।
- उस पेज की शुरुआत में अपना कर्सर रखें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं, फिर कर्सर को क्लिक करके पेज के नीचे तक खींचें।
- पूरे पेज को कॉपी करने के लिए Ctrl + C (Windows) या Command + C (Mac) दबाएं, या चयन पर राइट-क्लिक करें और Copy चुनें।
- उस पेज के नीचे अपना कर्सर रखें जहां आप पेज डुप्लिकेट इन्सर्ट करना चाहते हैं। Insert टैब पर जाएं और Blank Page या Page Break चुनें।
मान लें आपके डॉक्यूमेंट में छह पेज हैं, और आप पेज दो से एक प्रश्नावली या फॉर्म टेम्पलेट को पेज पांच पर डुप्लिकेट करना चाहते हैं। पेज चार के नीचे अपना कर्सर रखें, "Insert" टैब पर जाएं, और ब्लैंक पेज या पेज ब्रेक इन्सर्ट करें। इसके बाद, उस पेज की सामग्री पेस्ट करें जिसे आप ब्लैंक पेज पर डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- ब्लैंक पेज की शुरुआत में अपना कर्सर रखें और डुप्लिकेट की गई सामग्री को नए पेज पर डुप्लिकेट करने के लिए Ctrl + V (Windows) या Command + V (Mac) दबाएं।
किसी पेज को अलग डॉक्यूमेंट में डुप्लिकेट या कॉपी करें
आप मौजूदा डॉक्यूमेंट से एक पेज को नए Word डॉक्यूमेंट में भी कॉपी कर सकते हैं।
- अपने माउस कर्सर का उपयोग करके उस पेज की सामग्री को हाइलाइट और चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। Ctrl + C (Windows) या Command + C (Mac) दबाकर चयन कॉपी करें।
- File टैब चुनें।
- यदि आप पेज को नए डॉक्यूमेंट में डुप्लिकेट करना चाहते हैं, तो साइडबार पर Home या New चुनें और Blank document चुनें।
मौजूदा डॉक्यूमेंट पर पेज डुप्लिकेट करने के लिए, साइडबार पर Open चुनें और अपने फाइल मैनेजर से डॉक्यूमेंट चुनें।
- कॉपी किए गए पेज को नए डॉक्यूमेंट में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V (Windows) या Command + V (Mac) दबाएं। वैकल्पिक रूप से, "Home" टैब में Paste चुनें।
- डॉक्यूमेंट सेव करने के लिए Ctrl + S (Windows) या Command + S (Mac) दबाएं।
Word में मैक्रो का उपयोग करके पेज डुप्लिकेट करें
मैक्रो आपको Microsoft Office एप्लिकेशन—Excel, PowerPoint, Word आदि में बार-बार उपयोग किए जाने वाले कार्यों को ऑटोमेट करने की अनुमति देते हैं। अपने डॉक्यूमेंट में पेज डुप्लिकेट करने वाला Microsoft Word मैक्रो बनाने के लिए नीचे दिए चरणों का पालन करें।
- डॉक्यूमेंट खोलें, शीर्ष मेनू पर View चुनें, Macros ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और View Macros चुनें।
- "Macro name" डायलॉग बॉक्स में Duplicate टाइप करें और Create चुनें।
- पॉप-अप विंडो में डिफ़ॉल्ट कोड डिलीट करें। नीचे दिया कोड कोड टर्मिनल में पेस्ट करें और मैक्रो सेव करने के लिए Ctrl + S (Windows) या Command + S (Mac) दबाएं।
Sub Duplicate()
Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
End Sub
कोड विंडो बंद करें और मैक्रो का उपयोग करके पेज डुप्लिकेट करने के लिए अगले चरण पर जाएं।
- अपना कर्सर वहां रखें जहां आप डुप्लिकेट पेज इन्सर्ट करना चाहते हैं और शीर्ष मेनू पर View चुनें। Macros ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और View Macros चुनें।
- आपके द्वारा बनाए गए Duplicate मैक्रो को चुनें और Run चुनें।
- डुप्लिकेट करने के लिए पेज नंबर डालें और OK चुनें।
- आप जितनी कॉपी डुप्लिकेट करना चाहते हैं, उनकी संख्या टाइप करें और OK चुनें। Microsoft Word आपके द्वारा चुनी गई कॉपी की संख्या के अनुसार चयनित पेज को डुप्लिकेट करेगा।
मैक्रो या "कॉपी और पेस्ट" उपयोग करें
यदि आप अपने Microsoft Word डॉक्यूमेंट में अक्सर कई बार पेज डुप्लिकेट करते हैं, तो हम मैक्रो बनाने की सलाह देते हैं। मैक्रो कीबोर्ड शॉर्टकट या माउस कर्सर का उपयोग करके मैन्युअली सामग्री कॉपी और पेस्ट करने के कठिन कार्य को समाप्त करता है।
अंत में, पेज डुप्लिकेट करने के बाद अपने डॉक्यूमेंट की समीक्षा और व्यवस्था सुनिश्चित करें। सेव या शेयर करने से पहले गलत जगह या गलत सेक्शन में मौजूद पेज को मूव या रिअरेंज करें।
