क्या आप अपने काम या घर के कंप्यूटर को दूसरों के साथ साझा करते हैं? क्या गेस्ट अकाउंट से ऐप्स और फाइलें भारी मात्रा में डिस्क स्पेस का उपभोग करते हैं? विंडोज में एक कोटा सिस्टम है जो एडमिनिस्ट्रेटर्स को स्टोरेज मैनेजमेंट पर अधिक नियंत्रण देता है। आप इस टूल का उपयोग आंतरिक और बाहरी स्टोरेज डिवाइस दोनों के लिए डिस्क उपयोग कोटा सेट करने के लिए कर सकते हैं।
हम आपको अपने पीसी पर उपयोगकर्ताओं द्वारा संग्रहीत किए जा सकने वाले डेटा को नियंत्रित करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे डिस्क कोटा सीमाएं सेट करके। चरणों पर जाने से पहले, ध्यान दें कि विंडोज कोटा प्रबंधन टूल केवल NTFS फाइल सिस्टम का उपयोग करके फ़ॉर्मेट किए गए ड्राइव पर काम करता है।
फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से डिस्क कोटा कॉन्फ़िगर करें
विंडोज 11 में कोटा प्रबंधन प्रणाली को सक्षम करने के कई तरीके हैं। आप इसे फाइल एक्सप्लोरर, रजिस्ट्री एडिटर, या ग्रुप पॉलिसी एडिटर के माध्यम से कर सकते हैं। हालांकि, फाइल एक्सप्लोरर मार्ग सबसे आसान है।
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें और साइडबार पर यह पीसी चुनें।
- "डिवाइस और ड्राइव" सेक्शन तक स्क्रॉल करें, उस डिस्क पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सीमित करना चाहते हैं, और गुण चुनें।
- कोटा टैब पर जाएं और कोटा सेटिंग्स दिखाएं चुनें।
- कोटा प्रबंधन सक्षम करें बॉक्स चेक करें।
- इसके बाद, कोटा सीमा से अधिक उपयोगकर्ताओं को डिस्क स्पेस अस्वीकार करें बॉक्स चेक करें। यह सीमा को लागू करेगा और सुनिश्चित करेगा कि कोटा सीमा तक पहुंचने वाला कोई भी उपयोगकर्ता डिस्क पर डेटा लिखना जारी नहीं रख सकता।
- डिस्क स्पेस सीमित करें चुनें।
- अगला चरण डिस्क सीमा सेट करना है। मान लें कि आप 30GB डिस्क कोटा सेट करना चाहते हैं, पहले डायलॉग बॉक्स में अंक (30) दर्ज करें और आसन्न ड्रॉप-डाउन बॉक्स में स्टोरेज यूनिट (GB) चुनें।
आपको एक चेतावनी स्तर भी सेट करना चाहिए जो डिस्क सीमा से थोड़ा कम हो। 30GB डिस्क सीमा के लिए, 25GB चेतावनी स्तर आदर्श है। जब उपयोगकर्ता चेतावनी सीमा को हिट या पार करते हैं, तो विंडोज एक रिमाइंडर भेजता है कि वे उनके लिए आवंटित डिस्क स्पेस को समाप्त करने के करीब हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि विंडोज एक इवेंट लॉग रिकॉर्ड करे (विंडोज इवेंट व्यूअर में) जब उपयोगकर्ता अपने डिस्क कोटा से अधिक हो जाते हैं या स्टोरेज सीमा को हिट करते हैं, तो उपयोगकर्ता द्वारा अपनी कोटा सीमा पार करने पर इवेंट लॉग करें और उपयोगकर्ता द्वारा अपनी चेतावनी स्तर पार करने पर इवेंट लॉग करें चेक करें।
- लागू करें चुनें आगे बढ़ने के लिए।
- आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कोटा सिस्टम को सक्षम करने के लिए चेतावनी प्रॉम्प्ट पर OK चुनें।
- कोटा सेटिंग्स विंडो में OK चुनें।
ध्यान दें कि इन परिवर्तनों को प्रभावी होने के लिए आपको अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करना पड़ सकता है। हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन ड्राइव-विशिष्ट हैं। यदि आपके पीसी में कई डिस्क पार्टीशन हैं (आपके C: ड्राइव से अलग), तो स्थानीय डिस्क पर कोटा सीमाएं अन्य पार्टीशन पर लागू नहीं होती हैं।
डिस्क कोटा सीमा देखें और समायोजित करें
जब आप डिस्क के लिए स्टोरेज कोटा सीमा सेट करते हैं, तो विंडोज सीमा को आपके कंप्यूटर पर सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू करता है। कोटा सेटिंग्स विंडो में एक "कोटा प्रविष्टियां" टूल है जो आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए डिस्क कोटा सीमा को समायोजित या अक्षम करने देता है। आप सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए सेट कोटा के विरुद्ध वर्तमान डिस्क स्पेस उपयोग की जांच के लिए भी टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- ड्राइव के लिए कोटा सेटिंग्स विंडो खोलें और कोटा प्रविष्टियां बटन पर टैप करें।
- "उपयोग की गई राशि" और "कोटा सीमा" कॉलम दिखाते हैं कि एक उपयोगकर्ता ने अपने आवंटित कोटा सीमा के विरुद्ध कितना डिस्क स्पेस खपत किया है।
यदि आपको "नाम" या "लॉगऑन नाम" कॉलम में कोई खाता नहीं मिलता है, तो उपयोगकर्ता को सूची में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए आगे बढ़ें। मेनू बार पर कोटा टैप करें और नई कोटा प्रविष्टि चुनें।
- नीचे-बाएं कोने में उन्नत चुनें।
- अभी खोजें बटन चुनें और उस खाते पर डबल-क्लिक करें जिसे आप स्टोरेज कोटा सीमा में शामिल करना चाहते हैं।
- OK चुनें आगे बढ़ने के लिए।
- उपयोगकर्ता के लिए कोटा सीमा और चेतावनी स्तर सेट करें और OK चुनें।
- किसी उपयोगकर्ता के लिए डिस्क कोटा को समायोजित या अक्षम करने के लिए, खाते पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
- डिस्क स्पेस सीमित करें और चेतावनी स्तर सेट करें डायलॉग बॉक्स में उपयोगकर्ता के डिस्क कोटा को समायोजित करें। लागू करें और फिर OK चुनें।
- यदि आप कोटा सीमा को हटाना या हटाना चाहते हैं तो डिस्क उपयोग सीमित न करें रेडियो बटन चुनें। आगे बढ़ने के लिए लागू करें और OK चुनें।
"कोटा प्रविष्टियां" विंडो में खाता नाम पर राइट-क्लिक करके और हटाएं चुनकर कोटा सीमाओं को अक्षम करने का एक और तरीका है।
अगले पेज पर स्वामित्व लें चुनें ताकि आपके द्वारा उपयोगकर्ता खाते को आवंटित डिस्क स्पेस में फ़ाइलें सेव हो जाएं। यदि आपको फ़ाइलों की आवश्यकता नहीं है तो हटाएं चुनें।
ग्रुप पॉलिसी एडिटर का उपयोग करके डिस्क कोटा सेट करें
ऐसे उदाहरण हैं जब विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से कॉन्फ़िगर की गई स्टोरेज कोटा सीमा को लागू करने में विफल रहता है। यदि ऐसा होता है, तो ग्रुप पॉलिसी एडिटर में डिस्क कोटा को संशोधित या पुनः सक्षम करें।
ध्यान दें कि ग्रुप पॉलिसी एडिटर केवल विंडोज 11 प्रो, एजुकेशन, और एंटरप्राइज में उपलब्ध है। यदि आप विंडोज 11 होम संस्करण का उपयोग करते हैं, तो इसके बजाय रजिस्ट्री एडिटर में स्टोरेज कोटा को पुनः सक्षम करने का प्रयास करें।
- विंडोज कुंजी + R कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके विंडोज रन बॉक्स खोलें। डायलॉग बॉक्स में gpedit टाइप करें और Enter दबाएं।
- साइडबार पर, कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन > एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्पलेट्स > सिस्टम पर जाएं और डिस्क कोटा फ़ोल्डर चुनें।
- डिस्क कोटा सक्षम करें पर डबल-क्लिक करें।
- सक्षम रेडियो बटन चुनें, लागू करें चुनें, और आगे बढ़ने के लिए OK चुनें।
- एक और बात: विंडोज को डिस्क कोटा सेटिंग्स लागू करने के लिए कॉन्फ़िगर करें। डिस्क कोटा सीमा लागू करें पर डबल-क्लिक करें।
- सक्षम चुनें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए लागू करें चुनें। बाद में, विंडो बंद करने के लिए OK चुनें।
- अगला और सबसे महत्वपूर्ण कदम अपनी कोटा सीमा निर्दिष्ट करना है। डिफ़ॉल्ट कोटा सीमा और चेतावनी स्तर निर्दिष्ट करें पर डबल-क्लिक करें।
- सक्षम चुनें, कोटा सीमा और चेतावनी स्तर मान और इकाइयां दर्ज करें, लागू करें, और फिर OK चुनें।
- यदि आप डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन को हटाने योग्य या बाहरी ड्राइव पर लागू करना चाहते हैं, तो नीति को हटाने योग्य मीडिया पर लागू करें पर डबल-क्लिक करें और इसे सक्षम पर सेट करें।
रजिस्ट्री एडिटर के माध्यम से डिस्क कोटा सेट करें
आप रजिस्ट्री एडिटर के माध्यम से विंडोज 11 डिवाइस पर डिस्क कोटा सीमा को जबरन सक्षम भी कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले अपने पीसी की रजिस्ट्री फ़ाइलों का बैकअप सुनिश्चित करें, ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण फ़ाइल को नुकसान न पहुंचाएं जो विंडोज को भ्रष्ट कर सके या आपके पीसी को तोड़ सके।
- विंडोज कुंजी + R दबाकर विंडोज रन बॉक्स खोलें। डायलॉग बॉक्स में regedit दर्ज करें और OK चुनें।
- एड्रेस बार में HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTDiskQuota पेस्ट करें और Enter दबाएं।
सुनिश्चित करें कि सक्षम और लागू करें रजिस्ट्री कुंजियाँ और उनके मान 1 पर सेट हैं (यानी, सक्षम)। वे दोनों विंडोज में डिस्क कोटा सीमा को सक्षम और लागू करते हैं।
- "सक्षम" या "लागू करें" रजिस्ट्री कुंजियों पर डबल-क्लिक करें, "मान डेटा" डायलॉग बॉक्स में 1 दर्ज करें और OK चुनें।
स्टोरेज प्रबंधन स्वचालित करें
इस ट्यूटोरियल के चरणों के साथ, आप विंडोज 11 में एक डिस्क कोटा प्रबंधन प्रणाली स्थापित कर सकते हैं। ये विधियाँ विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के पुराने संस्करणों के साथ पिछड़ा संगत हैं। अर्थात, आप विंडोज 10, विंडोज 8, और विंडोज 7 में डिस्क कोटा सेट करने के लिए इन चरणों को अपना सकते हैं।
