आपने कितनी बार माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोला और सोचा, "बस मुझे पिछले सप्ताह के ईमेल दिखाओ"? जिस ईमेल की आपको आवश्यकता है उसे ढूंढना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप इसे प्राप्त करते समय फ्लैग नहीं करते हैं या इसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में नहीं ले जाते हैं।
जबकि आप अपने इनबॉक्स को तारीख के अनुसार जल्दी सॉर्ट कर सकते हैं, यह सुविधाजनक नहीं है यदि आप प्रति दिन दर्जनों ईमेल प्राप्त करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के बिल्ट-इन खोज और फ़िल्टर टूल्स के साथ, आप वह सटीक ईमेल ढूंढ सकते हैं जो आप चाहते हैं। आइए देखें कि वेब और डेस्कटॉप एप्लिकेशन दोनों में आउटलुक को तारीख के अनुसार कैसे खोजा जाए।
वेब पर आउटलुक को तारीख के अनुसार खोजें
यदि आप वेब पर आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो साइट पर जाएं और यदि आवश्यक हो तो लॉग इन करें। फिर, तारीख के अनुसार ईमेल खोजने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- शीर्ष पर खोज बॉक्स के बाईं ओर, एक विशिष्ट मेलबॉक्स या फ़ोल्डर चुनने के लिए सभी चुनें, और दाईं ओर डाउन एरो का चयन करके फ़िल्टर विकल्प खोलें।
- फ़िल्टर सेक्शन में, दिनांक से देखें और अपनी तारीख सीमा के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि टाइप करें। आप पॉप-अप कैलेंडर का उपयोग करने के लिए कैलेंडर आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- खोज परिणामों को और संकीर्ण करने के लिए आप जो चाहें कोई अन्य मानदंड जोड़ें और खोज बटन दबाएं।
आपको फिर अपने परिणाम दिखाई देंगे जिनमें प्राप्त और भेजे गए सभी ईमेल शामिल हैं।
विंडोज पर आउटलुक को तारीख के अनुसार खोजें
विंडोज पर आउटलुक का इंटरफ़ेस वेब पर समान है, लेकिन आप फ़ील्ड लेबल में मामूली अंतर देखेंगे।
- खोज बॉक्स पर जाएं जो शीर्ष पर है। आपको मेलबॉक्स या सबफ़ोल्डर को तुरंत स्विच करने के लिए वर्तमान मेलबॉक्स का विकल्प दिखाई देना चाहिए, लेकिन आप इसे फ़िल्टर सेक्शन में भी कर सकते हैं।
- खोज बॉक्स के भीतर फ़िल्टर बटन चुनें।
- जब फ़िल्टर फ़ील्ड प्रदर्शित हों, तो प्राप्त प्रविष्टि देखें। जिस ईमेल की आपको आवश्यकता है उसके लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि सीमा टाइप करें। आप प्रत्येक तिथि फ़ील्ड के बगल में तीर का चयन करके पॉप-अप कैलेंडर से तिथियां चुनने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।
- आपके द्वारा प्राप्त ईमेल के बजाय आपके द्वारा भेजे गए ईमेल खोजने के लिए, भेजा गया ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके आज, कल, पिछला सप्ताह, या इस महीने जैसे विकल्प चुनें।
- यदि आप परिणामों को और संकीर्ण करने के लिए अधिक मानदंड जोड़ना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर सेक्शन में अतिरिक्त फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो खोज बटन दबाएं।
आपको फिर अपनी खोज परिणाम दिखाई देंगे जिनमें आपके द्वारा दर्ज की गई तिथि सीमा में वे ईमेल हैं। आप आउटलुक खोज बॉक्स में देखकर इस तिथि सीमा की पुष्टि कर सकते हैं।
मैक पर आउटलुक ईमेल को तारीख के अनुसार खोजें
यदि आप मैक पर आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप macOS पर क्लासिक और नए आउटलुक दोनों संस्करणों में तारीख के अनुसार खोज कर सकते हैं और ईमेल जल्दी ढूंढ सकते हैं।
क्लासिक आउटलुक में ईमेल खोजें
मैक पर क्लासिक आउटलुक का संस्करण विंडोज पर आउटलुक के समान दिखता है, लेकिन खोज और फ़िल्टर थोड़ा अलग तरीके से काम करते हैं।
- शीर्ष पर खोज फ़ील्ड के अंदर अपना कर्सर रखें खोज टैब को ट्रिगर करने के लिए।
- रिबन पर खोज टैब में, प्राप्त तिथि या भेजी गई तिथि ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें। आप आज, इस सप्ताह, या इस महीने जैसे त्वरित विकल्प चुन सकते हैं और परिणाम तुरंत देख सकते हैं।
- कस्टम तिथि सीमा या विशिष्ट तिथि का उपयोग करने के लिए, डेट ड्रॉप-डाउन सूची में बाद चुनें।
- प्रारंभ तिथि दर्ज करें उस तिथि के बाद के सभी ईमेल देखने के लिए। एक सीमा का उपयोग करने के लिए, दाईं ओर प्लस साइन चुनें समाप्ति तिथि मानदंड जोड़ने के लिए।
- पहले ड्रॉप-डाउन में प्राप्त तिथि या भेजी गई तिथि चुनें, दूसरे में पहले, और फिर तिथि फ़ील्ड में समाप्ति तिथि दर्ज करें।
आपको फिर अपने विशिष्ट तिथि सीमा के लिए प्राप्त या भेजे गए ईमेल के लिए परिणाम दिखाई देंगे, आपकी पसंद के आधार पर।
जब आप समाप्त कर लें, तो रिबन में खोज बंद करें चुनें।
नए आउटलुक में ईमेल खोजें
यदि आप मैक पर नए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो खोज और फ़िल्टर विंडोज और वेब के समान काम करते हैं।
- शीर्ष पर खोज बॉक्स पर जाएं, वैकल्पिक रूप से वर्तमान मेलबॉक्स ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके एक मेलबॉक्स या फ़ोल्डर चुनें, और फ़िल्टर आइकन चुनें।
- जब फ़िल्टर फ़ील्ड प्रदर्शित हों, तो तिथि सेक्शन पर जाएं। अंतिम सात या 30 दिन, अंतिम छह महीने, या कस्टम तिथियां जैसी सीमा चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।
- यदि आप कस्टम तिथियां चुनते हैं, तो सीमा के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि दर्ज करें या पॉप-अप कैलेंडर से चुनने के लिए आइकन का उपयोग करें।
- आप जो भी अन्य मानदंड उपयोग करना चाहते हैं उन्हें जोड़ें और खोज चुनें।
आपको फिर आपके द्वारा चुनी गई तिथि सीमा के भीतर परिणाम दिखाई देंगे। इसमें प्राप्त और भेजे गए सभी ईमेल शामिल हैं।
आउटलुक में त्वरित खोज करें
भले ही खोज विकल्प और फ़िल्टर टूल ईमेल खोजने के सबसे अनुकूल तरीके हैं, आप खोज बार में सीधे टाइप करके त्वरित खोज भी कर सकते हैं।
आउटलुक के डेस्कटॉप या वेब संस्करणों में, आप ईमेल संदेशों को तारीख के अनुसार प्राप्त करने के लिए निम्न प्रकार के खोज क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। बस खोज फ़ील्ड में एक दर्ज करें और अपना Enter या Return कुंजी दबाएं।
- received:today (कोई स्पेस नहीं)
- received:yesterday
- received:12/1/2021..1/1/2022 (तिथियों के बीच दो बिंदु)
- received:2021/12/1..2022/1/1
- received:12/1/2021 (yyyy वर्ष प्रारूप के रूप में)
- received:2021/12/1
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप "आज" या "कल" जैसे शब्दों का उपयोग त्वरित खोज के लिए कर सकते हैं। साथ ही, आप विभिन्न तिथि प्रारूपों का उपयोग करके एक तिथि सीमा या विशिष्ट तिथि दर्ज कर सकते हैं।
आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को तारीख के अनुसार खोजने के लिए, खोज क्वेरी में "received" को "sent" से बदलें।
यदि आप आउटलुक को तारीख के अनुसार खोजना चाहते हैं, तो प्रक्रिया विंडोज, मैक और वेब पर सरल है। चाहे आप आज, कल, या पिछले महीने के आइटम ढूंढना चाहते हों या किसी तिथि सीमा के लिए उन्नत खोज सुविधा का उपयोग करना चाहते हों, आउटलुक आपको आवश्यक खोज टूल प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ और अधिक करने के लिए, आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर सेट अप करने या हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका देखें।
