जब आप अपने परिवार या सहकर्मियों के लिए साझा कैलेंडर या अपने सब्सक्राइब किए गए कैलेंडर देखना चाहते हैं, तो आप आसानी से एक को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ सकते हैं। हालांकि, यदि आप एक कैलेंडर ग्रुप बनाते हैं, तो आप एक साथ या अपने स्वयं के साथ कई कैलेंडर अगल-बगल देख सकते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में कैलेंडर ग्रुप कैसे बनाएं, ग्रुप देखें, और उससे कैलेंडर जोड़ें या हटाएं। यह कई कैलेंडर के बीच समन्वय करने का प्रयास करते समय समय बचा सकता है। यह आपको अन्य कैलेंडर इवेंट के साथ टकराव के बिना अपने शेड्यूल की योजना बनाने देता है, और आप हर किसी के शेड्यूल को एक नज़र में देख सकते हैं।
नोट: कैलेंडर ग्रुप वर्तमान में आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण या माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर खातों के साथ काम करते हैं।
आउटलुक खोलें और कैलेंडर आइकन का उपयोग करके कैलेंडर टैब पर जाएं। फिर अपना कैलेंडर ग्रुप सेट करने के लिए साथ चलें।
Home टैब चुनें और Manage Calendars ग्रुप पर जाएं। Calendar Groups > Create New Calendar Group चुनें। यदि आपके आउटलुक संस्करण में यह विकल्प नहीं है, तो बाएं नेविगेशन फलक में My Calendars पर राइट-क्लिक करें और New Calendar Group चुनें।
आप साइडबार में "New Group" शीर्षक वाला ग्रुप देखेंगे। उस टेक्स्ट का चयन करें, ग्रुप के लिए उपयोग करने वाला नाम टाइप करें, और Enter दबाएं।
ग्रुप में कैलेंडर जोड़ें
अब, आप अपने एड्रेस बुक, रूम लिस्ट, इंटरनेट, या साझा कैलेंडर से ग्रुप में देखने के लिए कैलेंडर जोड़ेंगे।
आप नेविगेशन फलक में ग्रुप पर चयन करके और खींचकर एक कैलेंडर को ग्रुप में ले जा सकते हैं। यदि आप कैलेंडर नहीं देखते हैं या इसे स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे नीचे दिए गए विकल्प का उपयोग करके जोड़ सकते हैं।
नए ग्रुप पर राइट-क्लिक करें और Add Calendar चुनें। फिर, पॉप-आउट मेनू से एक विकल्प चुनें।
- From Address Book: एड्रेस बुक, संपर्क सूची चुनें, या संपर्कों को खोजने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग करें। संपर्क चुनें, सूची में उन्हें जोड़ने के लिए नीचे Calendar चुनें, और OK चुनें।
- From Room List: एड्रेस बुक चुनें या कमरों को खोजने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग करें। कमरे चुनें, सूची में उन्हें जोड़ने के लिए नीचे Rooms चुनें, और OK चुनें।
- From Internet: इंटरनेट कैलेंडर का स्थान दर्ज करें और OK चुनें।
- Open Shared Calendar: साझा कैलेंडर का नाम दर्ज करें और OK चुनें या ब्राउज़ करके साझा कैलेंडर चुनने के लिए Name चुनें।
पहले दो विकल्पों के साथ, आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर जोड़ सकते हैं। अतिरिक्त इंटरनेट या साझा कैलेंडर के लिए, जिन्हें आप ग्रुप में जोड़ना चाहते हैं, उन्हीं चरणों का पालन करें।
ग्रुप में जोड़ने के बाद कैलेंडर की उपस्थिति संपादित करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें। फिर आप कैलेंडर का नाम बदल सकते हैं या उसका रंग बदल सकते हैं।
आउटलुक में कैलेंडर ग्रुप देखें
एक बार जब आपका ग्रुप हो जाता है, तो आप पूरे ग्रुप को एक साथ कैलेंडर व्यू में देख सकते हैं। आप उनमें से दूसरों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए ग्रुप से कैलेंडर छिपा भी सकते हैं।
साइडबार में कैलेंडर ग्रुप नाम के बगल में चेक बॉक्स को चिह्नित करके पूरे ग्रुप को देखें।
साइडबार में ग्रुप का विस्तार करें और उन कैलेंडर को चेक करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं या उन कैलेंडर को अनचेक करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
ग्रुप से कैलेंडर हटाएं
यदि आप ग्रुप में एक कैलेंडर को अब नहीं देखना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से हटा सकते हैं।
कैलेंडर ग्रुप में कैलेंडर नाम पर राइट-क्लिक करें और Delete Calendar चुनें।
यह कैलेंडर को पूरी तरह से नहीं हटाता; यह केवल इसे ग्रुप से हटा देता है।
कैलेंडर ग्रुप हटाएं
यदि आप पूरे कैलेंडर ग्रुप को अब नहीं चाहते हैं, तो आप इसे भी हटा सकते हैं।
पहले, ऊपर वर्णित अनुसार ग्रुप से कैलेंडर हटाएं। फिर, ग्रुप नाम पर राइट-क्लिक करें और Delete Group चुनें।
डायलॉग बॉक्स में Yes चुनकर पुष्टि करें कि आप ग्रुप को हटाना चाहते हैं। यह कैलेंडर ग्रुप की सामग्री को Deleted Items फ़ोल्डर में ले जाता है।
कैलेंडर ग्रुप प्लानिंग को आसान बनाते हैं
कैलेंडर ग्रुप आपके परिवार के सदस्यों के कैलेंडर को आउटिंग की योजना बनाने के लिए या अपने सहकर्मियों के कैलेंडर को मीटिंग शेड्यूल करने के लिए देखने के लिए उपयोगी हैं। आप इंटरनेट कैलेंडर भी देख सकते हैं जैसे कि आपकी पसंदीदा स्पोर्ट्स टीम या टीवी शो के लिए यह देखने के लिए कि उनका शेड्यूल आपके शेड्यूल में कैसे फिट बैठता है।
अधिक के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365 में ग्रुप कैलेंडर बनाने के तरीके को देखें ताकि आप अपने सर्कल के साथ एक साझा कैलेंडर का उपयोग कर सकें।
