1. अपनी टीम मीटिंग में सभी को अपनी स्क्रीन प्रस्तुत करने दें
<पी> टीमें मीटिंग एडमिन को यह चुनने की अनुमति देती हैं कि मीटिंग में कौन अपनी स्क्रीन प्रस्तुत कर सकता है। यदि आपके मीटिंग एडमिन ने सभी के लिए स्क्रीन शेयरिंग अक्षम कर दी है, तो हो सकता है कि आप अपनी स्क्रीन दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकें। <पी> आप निम्न चरणों का पालन करके व्यवस्थापक से इसे ठीक करने के लिए कह सकते हैं:- टीम मीटिंग स्क्रीन के शीर्ष पर अधिक का चयन करें।
- मेनू में सेटिंग्स> मीटिंग विकल्प चुनें।
- चुनें कौन प्रस्तुत कर सकता है? और सभी को चुनें. फिर, सहेजें चुनें.
2. टीमों को अपनी मैक स्क्रीन साझा करने की अनुमति दें
<पी> यदि आप Mac पर Teams का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप को अपनी macOS सेटिंग्स से अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देनी होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेंगे, तो टीमों को आपकी स्क्रीन तक पूर्ण पहुंच प्रदान की जाएगी।- ऊपरी-बाएँ कोने में Apple मेनू चुनें और सिस्टम प्राथमिकताएँ चुनें।
- निम्नलिखित पैनल पर सुरक्षा और गोपनीयता का चयन करें।
- गोपनीयता टैब चुनें और स्क्रीन रिकॉर्डिंग विकल्प चुनें।
- दाईं ओर Microsoft Teams के लिए चेकबॉक्स चालू करें.
3. सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन काफी तेज़ है
<पी> स्क्रीन शेयरिंग के लिए सामान्य इंटरनेट उपयोग की तुलना में अधिक इंटरनेट बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है। आपकी इंटरनेट स्पीड इतनी तेज़ होनी चाहिए कि आप अपनी ऑनलाइन मीटिंग में अपनी स्क्रीन प्रस्तुत कर सकें। <पी> आप Fast.com जैसी साइट पर जाकर अपने कनेक्शन की गति की जांच कर सकते हैं। साइट आपको आपकी इंटरनेट स्पीड बताएगी, जिससे आप यह तय कर सकेंगे कि आपको उच्च स्पीड पाने के लिए अपनी वर्तमान योजना को अपग्रेड करना चाहिए या नहीं।4. अपने इंटरनेट डेटा का उपयोग करने वाली गतिविधियाँ बंद करें
<पी> अपनी टीम मीटिंगों में अपनी स्क्रीन को सुचारू रूप से साझा न कर पाने का एक संभावित कारण यह है कि आपके कंप्यूटर के अन्य ऐप्स और गतिविधियाँ आपके इंटरनेट बैंडविड्थ का उपयोग कर रहे हैं। इससे टीमों के पास काम करने के लिए बहुत कम बैंडविड्थ रह जाती है, जिससे विभिन्न समस्याएं पैदा होती हैं। <पी> आप अपने इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करने वाले सभी ऐप्स को बंद करके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं। आप अपने सभी खुले ऐप्स की सूची पा सकते हैं और यहां तक कि उन्हें अपने विंडोज 10/11 और मैक मशीनों पर बंद करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।विंडोज़ पर
- स्टार्ट मेनू आइकन पर राइट-क्लिक करें और टास्क मैनेजर चुनें।
- प्रक्रिया टैब चुनें, बंद करने के लिए ऐप ढूंढें, ऐप पर राइट-क्लिक करें और कार्य समाप्त करें चुनें।
मैक पर
- अपने कीबोर्ड पर ऑप्शन + कमांड + Esc दबाएं।
- सूची में बंद करने के लिए ऐप का चयन करें और फोर्स क्विट चुनें।
5. Google Chrome या Microsoft Edge
में Microsoft Teams का उपयोग करें <पी> यदि आप अपनी स्क्रीन को डेस्कटॉप ऐप के बजाय Microsoft Teams के वेब संस्करण में साझा करने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Google Chrome या Microsoft Edge जैसे स्थिर वेब ब्राउज़र का उपयोग करें। ये ब्राउज़र टीमों के साथ अच्छा काम करते हैं, जिससे आप अपनी स्क्रीन प्रस्तुत कर सकते हैं और विभिन्न ऐप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। <पी> आप आसानी से अपने वर्तमान वेब ब्राउज़र (जैसे फ़ायरफ़ॉक्स) से क्रोम या एज पर स्विच कर सकते हैं, और फिर अपनी स्क्रीन को सभी के सामने प्रस्तुत करना शुरू कर सकते हैं।6. Microsoft Teams का ऐप कैश हटाएं
<पी> अन्य सभी ऐप्स की तरह, टीम्स एप्लिकेशन आपके ऐप के उपयोग को बेहतर बनाने के लिए आपके कंप्यूटर पर कैश फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। ये फ़ाइलें भ्रष्ट हो सकती हैं, जिससे ऐप अस्थिर हो सकता है। <पी> आपकी स्क्रीन शेयरिंग के काम न करने की समस्या खराब टीम कैश के कारण हो सकती है। इस स्थिति में, आप ऐप की कैशे फ़ाइलें साफ़ कर सकते हैं और अपनी समस्या का समाधान कर सकते हैं। अच्छी ख़बर यह है कि कैश हटाने से ऐप में आपकी कोई भी फ़ाइल नहीं हटती।विंडोज़ पर
- यदि आप पहले से ही अपने पीसी पर ऐप चला रहे हैं तो टीमें बंद करें।
- Windows + R दबाकर रन डायलॉग बॉक्स लॉन्च करें।
- बॉक्स में निम्नलिखित टाइप करें और Enter दबाएँ:%appdata%MicrosoftTeams
- Ctrl + A दबाकर अपनी फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो पर प्रदर्शित सभी फ़ाइलों का चयन करें।
- शीर्ष पर ट्रैश कैन आइकन का चयन करके चयनित फ़ाइलों को हटाएं।
- अपने पीसी को रीबूट करें और टीम्स ऐप लॉन्च करें।
मैक पर
- यदि ऐप आपके Mac मशीन पर पहले से ही चल रहा है तो Teams से बाहर निकलें।
- गो चुनें> फाइंडर विंडो में फ़ोल्डर पर जाएं, निम्न पथ दर्ज करें, और एंटर दबाएं:
~/लाइब्रेरी/एप्लिकेशन सपोर्ट/माइक्रोसॉफ्ट/टीम्स - सभी आइटम को ट्रैश कैन पर खींचकर और छोड़ कर फ़ोल्डर की सभी सामग्री हटाएं।
- कीचेन एक्सेस लॉन्च करें, सभी Microsoft टीम प्रविष्टियाँ ढूंढें, और उन सभी प्रविष्टियों को हटा दें।
7. अपने विंडोज़ या मैक स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन को कम करें
<पी> जब आपको अपनी टीम मीटिंग में अन्य लोगों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने में परेशानी हो तो अपना स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन कम करने पर विचार करें। इससे टीमें कम संसाधनों का उपयोग करती हैं, जिससे आपकी मीटिंग में आपकी स्क्रीन को सफलतापूर्वक प्रस्तुत करने की संभावना बढ़ जाती है। <पी> बाद में, आप मूल स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन पर वापस जा सकते हैं।विंडोज़ पर
- Windows + I दबाकर सेटिंग्स खोलें।
- बाएं साइडबार में सिस्टम चुनें।
- दाएं फलक पर डिस्प्ले चुनें।
- डिस्प्ले रिज़ॉल्यूशन ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और कम रिज़ॉल्यूशन चुनें।
- अपनी टीम मीटिंग में भाग लें और अपनी स्क्रीन प्रस्तुत करने का प्रयास करें।
मैक पर
- अपने Mac पर सिस्टम प्राथमिकताएँ पर जाएँ।
- निम्नलिखित पृष्ठ पर प्रदर्शन का चयन करें।
- रिज़ॉल्यूशन मेनू में स्केल्ड विकल्प चुनें।
- ऐसा रिज़ॉल्यूशन चुनें जो मौजूदा रिज़ॉल्यूशन से कम हो।
8. अपने डिस्प्ले ड्राइवर्स को अपडेट करें
<पी> आपके डिस्प्ले ड्राइवर परिभाषित करते हैं कि आपकी स्क्रीन सामग्री कैसे प्रस्तुत की जाती है। यदि ये ड्राइवर भ्रष्ट या पुराने हैं, तो हो सकता है कि आप टीम्स में अपनी स्क्रीन प्रस्तुत नहीं कर सकें। आप अपने दोषपूर्ण ड्राइवरों को नवीनतम संस्करण में अपडेट करके इसे ठीक कर सकते हैं।- स्टार्ट मेनू आइकन पर राइट-क्लिक करके और डिवाइस मैनेजर चुनकर डिवाइस मैनेजर खोलें।
- डिस्प्ले एडाप्टर का विस्तार करें, अपने एडाप्टर पर राइट-क्लिक करें, और अपडेट ड्राइवर चुनें।
- ड्राइवरों के लिए स्वचालित रूप से खोजें का चयन करें और उपलब्ध ड्राइवरों को स्थापित करें।
- यदि डिवाइस मैनेजर नए ड्राइवर नहीं ढूंढ पा रहा है, तो Windows अपडेट पर अपडेट किए गए ड्राइवर खोजें चुनें। यह विकल्प आपके ग्राफ़िक्स एडाप्टर के लिए नए ड्राइवर ढूंढने के लिए Windows अद्यतन का उपयोग करेगा।
9. Microsoft Teams को अद्यतन करें
<पी> अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, आपको अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर Microsoft Teams का नवीनतम संस्करण चलाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि पुराने ऐप संस्करणों में समस्याएं हैं जिन्हें नए संस्करणों में ठीक कर दिया गया है। <पी> आप अपनी समस्या को ठीक करने के लिए ऐप को अपडेट कर सकते हैं और संभवतः नई सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं।- अपनी विंडोज़ या मैक मशीन पर Microsoft Teams खोलें।
- पेज के शीर्ष पर तीन बिंदुओं का चयन करें।
- मेनू में अपडेट की जांच करें चुनें।
- ऐप को उपलब्ध अपडेट डाउनलोड और इंस्टॉल करने की अनुमति दें।
