आपके Excel स्प्रेडशीट में आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की संख्या को देखते हुए, आप गलतियाँ करने या त्वरित शॉर्टकट की आवश्यकता के लिए बाध्य हैं। Undo, Redo, और Repeat का उपयोग करके, आप किसी क्रिया को त्वरित रूप से उलट सकते हैं, उसे फिर से कर सकते हैं, या वही क्रिया एक से अधिक बार दोहरा सकते हैं।
यदि आप Microsoft Excel में नए हैं या आपने अभी तक ये क्रियाएं नहीं की हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि Windows, Mac, और वेब पर Undo, Redo, और Repeat को कुछ अलग तरीकों से कैसे करें।
Undo सबसे आम क्रियाओं में से एक है जो आप कर सकते हैं। चाहे आप गलती से कुछ करें या जल्दी से अपना मन बदल लें, आप Excel में अभी जो किया उसे आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं।
Windows, Mac, और वेब पर Excel प्रत्येक में Undo बटन होता है जो बाएं ओर इशारा करने वाला एक गोल तीर होता है। आप इसे Windows और Mac पर Quick Access Toolbar में और वेब पर Excel में Home टैब पर पाएंगे।
अपनी अंतिम क्रिया को उलटने के लिए Undo बटन का उपयोग करें।
Windows और Mac पर, आप पिछली कई क्रियाओं को उलटने के लिए Undo बटन के बगल में तीर का उपयोग कर सकते हैं। वेब पर, अतिरिक्त क्रियाओं को उलटने के लिए बस Undo बटन को बार-बार चुनें।
Undo कमांड का उपयोग करने के साथ, आप अंतिम क्रिया को त्वरित रूप से उलटने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। Windows पर Ctrl + Z या Mac पर Command + Z चुनकर किसी क्रिया को पूर्ववत करें।
नोट: Excel में कुछ क्रियाएं ऐसी हो सकती हैं जिन्हें आप पूर्ववत नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, फ़ाइल को सेव करना। इन मामलों में, Undo आइकन ग्रे हो जाएगा और टूल टिप "Can't Undo" के रूप में प्रदर्शित होगी।
Excel में क्रियाओं को पुनर्प्राप्त (Redo) कैसे करें
Excel में Undo के साथ Redo कमांड है। यदि Undo क्रिया का उपयोग करने के बाद आप उसे फिर से करना चाहते हैं, तो आप बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
Windows और Mac पर, Quick Access Toolbar में Redo बटन चुनें, जो दाएं ओर इशारा करने वाला एक गोल तीर है।
आप Redo बटन के बगल में तीर का उपयोग करके कई क्रियाओं को फिर से कर सकते हैं।
वेब पर, Home टैब पर Redo बटन चुनें। यदि आप Single Line Ribbon का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Undo के बगल में तीर चुनना होगा और नीचे दिखाए अनुसार Redo चुनना होगा। वेब पर क्रियाओं को बार-बार फिर से करने के लिए, बस Redo बटन को कई बार चुनें।
यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो Windows पर Ctrl + Y या Mac पर Command + Y चुनें।
नोट: जब तक आप पहले Undo का उपयोग नहीं करते, तब तक आपको Redo बटन उपलब्ध नहीं दिखाई देगा।
Excel में क्रियाओं को दोहराएं (Repeat) कैसे करें
Excel में आपको एक और आसान क्रिया मिलेगी वह है Repeat कमांड। यह आपको वही क्रिया एक से अधिक बार करने की अनुमति देता है जैसे कि वही आइटम बार-बार पेस्ट करना या समान स्वरूपण लागू करना। आप Undo और Redo की तरह Repeat बटन नहीं देख सकते हैं और इसे पहले सक्षम करना होगा।
Repeat क्रिया वर्तमान में वेब संस्करण में Excel में उपलब्ध नहीं है।
Repeat बटन सक्षम करें
Windows पर, आपको बटन को Quick Access Toolbar में जोड़ना होगा क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से वहां नहीं है।
- टूलबार के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और More Commands चुनें या File > Options पर जाएं और बाईं ओर Quick Access Toolbar चुनें।
- दाईं ओर पहली सूची में, Repeat चुनें। फिर, केंद्र में Add बटन का उपयोग करके क्रिया को दाईं ओर Quick Access Toolbar सूची में ले जाएं।
- नीचे OK का उपयोग करके परिवर्तन सेव करें। फिर आपको अपने वर्कशीट पर लौटने पर Repeat बटन दिखाई देना चाहिए।
Mac पर, आपको Quick Access Toolbar में Repeat बटन नहीं दिखाई दे सकता है लेकिन इसे आसानी से सक्षम कर सकते हैं। टूलबार के दाईं ओर थ्री डॉट्स चुनें और सूची में Repeat चुनें ताकि उसके बगल में एक चेकमार्क लग जाए। फिर आप इसे टूलबार में प्रदर्शित देखेंगे।
Repeat क्रिया का उपयोग करें
किसी भी प्लेटफॉर्म पर, आप Repeat बटन को तब उपलब्ध देखेंगे जब आपके द्वारा की गई क्रिया को दोहराया जा सकता है। यह दाएं ओर इशारा करने वाले एक गोलाकार तीर के रूप में दिखाई देता है। बस Repeat बटन को एक या अधिक बार चुनें।
इस सूची की अन्य क्रियाओं की तरह, आप Repeat बटन के बजाय शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। Redo के समान शॉर्टकट का उपयोग Repeat के लिए करें। Windows पर Ctrl + Y और Mac पर Command + Y का उपयोग करें।
Excel में Undo, Redo, और Repeat का उपयोग करके, आप अपनी हाल की क्रियाओं का त्वरित और आसानी से ध्यान रख सकते हैं। संबंधित ट्यूटोरियल के लिए, Excel में मैक्रो रिकॉर्ड करने का तरीका देखें ताकि आपके द्वारा बार-बार किए जाने वाले कार्यों को गति दी जा सके।
