मास्टर एक्सेल:त्वरित रूप से पूर्ववत करें, फिर से करें और क्रियाओं को दोहराएं
<पी> आपके द्वारा अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में किए जाने वाले कार्यों की संख्या को देखते हुए, आपसे गलतियाँ होना स्वाभाविक है या आपको त्वरित शॉर्टकट की आवश्यकता है। पूर्ववत करें, फिर से करें और दोहराएँ का उपयोग करके, आप किसी क्रिया को तुरंत उलट सकते हैं, दोबारा कर सकते हैं, या एक ही क्रिया को एक से अधिक बार दोहरा सकते हैं। <पी> यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नए हैं या आपने अभी तक ये क्रियाएं नहीं की हैं, तो हम आपको एक्सेल में पूर्ववत करने के साथ-साथ विंडोज़, मैक और वेब पर कुछ अलग तरीकों से दोबारा करने और दोहराने का तरीका दिखाएंगे। <पी> पूर्ववत करना आपके द्वारा की जाने वाली सबसे सामान्य क्रियाओं में से एक है। चाहे आप गलती से कुछ करें या जल्दी से अपना मन बदल लें, आप Excel में अभी-अभी जो किया है उसे आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं। <पी> विंडोज़, मैक और वेब पर एक्सेल में प्रत्येक में अनडू बटन होता है जो बाईं ओर इंगित करने वाला एक गोलाकार तीर होता है। आप इसे विंडोज़ और मैक पर क्विक एक्सेस टूलबार में और वेब पर एक्सेल में होम टैब पर पाएंगे। <पी> अपनी अंतिम क्रिया को उलटने के लिए पूर्ववत करें बटन का उपयोग करें। पी>
<पी> विंडोज़ और मैक पर, आप पिछली कई कार्रवाइयों को उलटने के लिए पूर्ववत करें बटन के आगे वाले तीर का उपयोग कर सकते हैं। वेब पर, अतिरिक्त कार्रवाइयों को उलटने के लिए बस पूर्ववत करें बटन को बार-बार चुनें।
<पी> पूर्ववत आदेश का उपयोग करने के साथ-साथ, आप अंतिम क्रिया को शीघ्रता से उलटने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। किसी कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए विंडोज़ पर Ctrl + Z या Mac पर Command + Z चुनें। <पी> ध्यान दें:कुछ ऐसी क्रियाएं हो सकती हैं जिन्हें आप Excel में पूर्ववत नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, किसी फ़ाइल को सहेजना। इन मामलों में, पूर्ववत करें आइकन धूसर हो जाएगा और टूल टिप "पूर्ववत नहीं किया जा सकता" के रूप में प्रदर्शित होगी। एक्सेल में क्रियाओं को दोबारा कैसे करें
<पी> Excel में Undo के साथ Redo कमांड भी होती है। यदि आप पूर्ववत क्रिया का उपयोग करने के बाद इसे दोबारा करना चाहते हैं, तो आप एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। पी> <पी> विंडोज़ और मैक पर, क्विक एक्सेस टूलबार में रीडू बटन का चयन करें, जो दाईं ओर इंगित करने वाला एक गोलाकार तीर है। पी>
<पी> आप अनेक कार्यों को दोबारा करने के लिए पुनः करें बटन के आगे वाले तीर का उपयोग कर सकते हैं। पी>
<पी> वेब पर, होम टैब पर पुनः करें बटन का चयन करें। यदि आप सिंगल लाइन रिबन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पूर्ववत के आगे वाले तीर का चयन करना होगा और नीचे दिखाए अनुसार पुनः करें का चयन करना होगा। वेब पर बार-बार कार्रवाई करने के लिए, बस कई बार फिर से करें बटन का चयन करें।
<पी> यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो विंडोज़ पर Ctrl + Y या Mac पर Command + Y चुनें। <पी> नोट:जब तक आप पहले पूर्ववत करें का उपयोग नहीं करते, आपको पुनः करें बटन उपलब्ध नहीं दिखाई देगा। एक्सेल में क्रियाओं को कैसे दोहराएं
<पी> एक्सेल में एक और क्रिया जो आपको उपयोगी लगेगी वह है रिपीट कमांड। यह आपको एक ही क्रिया को एक से अधिक बार करने की अनुमति देता है जैसे एक ही आइटम को बार-बार चिपकाना या समान फ़ॉर्मेटिंग लागू करना। हो सकता है कि आपको पूर्ववत करें और फिर से करें जैसे दोहराएँ बटन दिखाई न दें और पहले इसे सक्षम करना होगा। <पी> रिपीट क्रिया वर्तमान में एक्सेल के वेब संस्करण में उपलब्ध नहीं है। पी> दोहराएँ बटन सक्षम करें
<पी> विंडोज़ पर, आपको बटन को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से वहां नहीं है। - टूलबार के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और अधिक कमांड चुनें या फ़ाइल> विकल्प पर जाएं और बाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
- दाईं ओर पहली सूची में, दोहराएँ चुनें। फिर, कार्रवाई को दाईं ओर त्वरित एक्सेस टूलबार सूची में ले जाने के लिए केंद्र में जोड़ें बटन का उपयोग करें।
- परिवर्तन को सहेजने के लिए नीचे ओके का उपयोग करें। जब आप अपनी वर्कशीट पर वापस लौटेंगे तो आपको रिपीट बटन दिखना चाहिए।
<पी> मैक पर, आपको क्विक एक्सेस टूलबार में रिपीट बटन नहीं दिख सकता है लेकिन आप इसे आसानी से सक्षम कर सकते हैं। टूलबार के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और उसके आगे एक चेकमार्क लगाने के लिए सूची में रिपीट चुनें। फिर आप इसे टूलबार में प्रदर्शित होते देखेंगे।
दोहराएँ कार्रवाई का उपयोग करें
<पी> किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर, जब आपके द्वारा किया गया कोई कार्य दोहराया जा सकता है, तो आपको रिपीट बटन उपलब्ध दिखाई देगा। यह दाहिनी ओर इशारा करते हुए एक गोलाकार तीर के रूप में दिखाई देता है। बस एक या अधिक बार रिपीट बटन का चयन करें।
<पी> इस सूची की अन्य क्रियाओं की तरह, आप रिपीट बटन के बजाय शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। Redo की तरह दोहराने के लिए उसी शॉर्टकट का उपयोग करें। विंडोज़ पर, Ctrl + Y का उपयोग करें और Mac पर, Command + Y का उपयोग करें। <पी> Excel में पूर्ववत करें, पुनः करें और दोहराएँ का उपयोग करके, आप अपने नवीनतम कार्यों का शीघ्रता और आसानी से ध्यान रख सकते हैं। संबंधित ट्यूटोरियल के लिए, बार-बार किए जाने वाले कार्यों को गति देने के लिए Excel में मैक्रो रिकॉर्ड करने का तरीका देखें।