बिना सेव की गई पावरपॉइंट फ़ाइलों को तुरंत पुनर्स्थापित करें:एक संपूर्ण ऑटोरिकवर गाइड
<पी> अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश, शटडाउन या बिजली विफलता के कारण पावरपॉइंट में काम के घंटों का नुकसान होना असामान्य बात नहीं है। Microsoft यह जानता है, यही कारण है कि प्रोग्राम AutoRecover के साथ आता है। यह एक ऐसी सुविधा है जो आपको बिना सहेजे गए PowerPoint प्रस्तुतियों को पुनः प्राप्त करने में मदद करती है। पी> <पी> यह ट्यूटोरियल आपको Windows और macOS में Microsoft PowerPoint की AutoRecover सुविधा का उपयोग करना सिखाएगा, साथ ही खोई हुई या हटाई गई PowerPoint प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अन्य युक्तियाँ भी सिखाएगा। <पी> जब भी आप Windows 10 और 11 के लिए Microsoft PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन पर काम करते हैं, तो प्रोग्राम की अंतर्निहित ऑटोरिकवर कार्यक्षमता हर 10 मिनट में एक बार एक अस्थायी फ़ाइल का आवधिक बैकअप बनाती है। पी> <पी> यदि आप किसी अप्रत्याशित समस्या के कारण Microsoft PowerPoint दस्तावेज़ को सहेजना भूल गए हैं, तो आप इसे वापस पा सकते हैं। हालाँकि, इसकी कोई गारंटी नहीं है कि इसमें नवीनतम परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। <पी> डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी सिस्टम या एप्लिकेशन के क्रैश होने के बाद PowerPoint को पुनः लॉन्च करते हैं, तो AutoRecover बिना सहेजी गई प्रस्तुति को खोलता है। यदि आपको पुनर्प्राप्त न सहेजे गए फ़ाइल बैनर दिखाई देता है, तो इसे स्थायी रूप से सहेजने के लिए अंदर सहेजें बटन का चयन करें।
<पी> Microsoft Office 2021 और PowerPoint के पुराने संस्करणों में, एक दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक PowerPoint विंडो के बाईं ओर दिखाई देना चाहिए, जिससे आप वह फ़ाइल चुन सकते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। <पी> यदि ऐसा नहीं होता है, तो आप निम्न चरणों के साथ ऑटोरिकवर फ़ोल्डर देख सकते हैं: - पावरपॉइंट खोलें और स्टार्ट स्क्रीन पर ओपन का चयन करें।
- बिना सहेजी गई प्रस्तुतियाँ पुनर्प्राप्त करें बटन का चयन करें।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर पॉप-अप पर, उस PPT फ़ाइल से संबंधित फ़ोल्डर खोलें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- फ़ाइल का चयन करें और खोलें चुनें।
- प्रस्तुति की समीक्षा करें और इसे अपने पीसी की हार्ड ड्राइव पर सहेजें।
<पी> यदि बिना सहेजी गई प्रस्तुतियाँ पुनर्प्राप्त करें विकल्प दिखाई नहीं देता है या कुछ भी करने से पहले PowerPoint बार-बार क्रैश हो जाता है, तो प्रोग्राम के ऑटोरिकवर फ़ाइल स्थान पर जाएँ और फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से प्रस्तुति को पुनः प्राप्त करें। - फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।
- निम्नलिखित को कॉपी करके एड्रेस बार में पेस्ट करें, को अपने विंडोज यूजर नेम से बदल दें। फिर, Enter दबाएँ:
<पी> C:उपयोगकर्ता<उपयोगकर्ता नाम>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint
- जिस बिना सेव की गई PPT फ़ाइल को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे किसी अन्य निर्देशिका में कॉपी करें, फिर उसे PowerPoint में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
<पी> उस आवृत्ति को बढ़ाने के लिए जिसके साथ ऑटोरिकवर आपके पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का बैकअप लेता है और सबसे हाल ही में सहेजे नहीं गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की संभावनाओं में सुधार करता है, आपको यह करना होगा: - फ़ाइल टैब चुनें और विकल्प (या अधिक> विकल्प) चुनें।
- पावरपॉइंट विकल्प साइडबार पर श्रेणी सहेजें का चयन करें।
- प्रत्येक x मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें के बगल में स्थित बॉक्स को संशोधित करें।
<पी> उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि PowerPoint पुनर्प्राप्ति उपकरण हर मिनट सहेजे न गए परिवर्तनों का बैकअप ले, तो 1 का मान दर्ज करें। MacOS पर सहेजी न गई PowerPoint फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
<पी> विंडोज़ की तरह, MacOS के लिए Microsoft PowerPoint पर AutoRecover उपलब्ध है। यदि आप Mac पर PowerPoint प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं और अचानक क्रैश या शटडाउन का अनुभव करते हैं, तो आपको सहेजे न गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने और डेटा हानि को रोकने के लिए इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। <पी> बस PowerPoint को पुनः खोलें। ऑटोरिकवर को उस प्रेजेंटेशन को स्वचालित रूप से फिर से खोलना चाहिए जिस पर आप आखिरी बार काम कर रहे थे, जिससे आप परिवर्तनों को स्थायी रूप से सहेज सकेंगे। <पी> मान लीजिए ऐसा नहीं होता. बस: - होम बटन खोलें और ओपन चुनें।
- बिना सहेजी गई प्रस्तुतियाँ पुनर्प्राप्त करें का चयन करें।
- जिस PPTX फ़ाइल को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
<पी> यदि सहेजे नहीं गए प्रस्तुतीकरण पुनर्प्राप्त करें बटन दिखाई नहीं दे रहा है, तो मैन्युअल रूप से PowerPoint के ऑटोरिकवर अस्थायी फ़ोल्डर पर जाएं और फाइंडर के माध्यम से प्रस्तुति को पुनः प्राप्त करें। - फाइंडर खोलें और मेनू बार पर गो> गो टू फोल्डर चुनें।
- निम्न पथ को कॉपी करें और रिटर्न दबाएँ:
<पी> ~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- जिस फ़ाइल को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे किसी भिन्न स्थान पर कॉपी करें।
<पी> मैक के लिए मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त ऑटोरिकवर बैकअप में एक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार नहीं है, इसलिए आपको उन्हें PowerPoint में देखने के लिए निम्नलिखित चरणों से गुजरना होगा। - स्वतः पुनर्प्राप्त PPTX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और> अन्य के साथ खोलें चुनें।
- सक्षम के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर सभी एप्लिकेशन का चयन करें।
- एप्लिकेशन की सूची में Microsoft PowerPoint का चयन करें और खोलें चुनें।
<पी> डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटोरिकवर आपकी प्रस्तुतियों को हर 10 मिनट में सहेजता है। यदि आप नवीनतम परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की संभावना बढ़ाना चाहते हैं: - PowerPoint खोलें और मेनू बार पर PowerPoint> प्राथमिकताएँ चुनें।
- सहेजें चुनें.
- प्रत्येक x मिनट में ऑटोरिकवर जानकारी सहेजने के बगल में स्थित बॉक्स को संशोधित करें और एक नया मान दर्ज करें - उदाहरण के लिए, 1 ताकि ऑटोरिकवर आपकी प्रस्तुति का हर मिनट में बैकअप ले सके।
PowerPoint फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने के अन्य तरीके:
<पी> सहेजे न गए पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को छोड़कर, आपको समय-समय पर गलत स्थान पर रखी गई या हटाई गई पावरपॉइंट फ़ाइलों से निपटना पड़ सकता है। जब ऐसा होता है, तो यहां कई तरीके दिए गए हैं जिनसे आप उन्हें वापस पाने का प्रयास कर सकते हैं। पॉवरपॉइंट की हालिया सूची जांचें
<पी> यदि आपको पीपीटीएक्स फ़ाइल का स्थान याद नहीं है, तो बस स्टार्ट स्क्रीन पर पावरपॉइंट की हालिया सूची देखें। यदि प्रस्तुतिकरण वहां सूचीबद्ध है, तो उसे खोलने का चयन करें। विंडोज सर्च या स्पॉटलाइट का उपयोग करें
<पी> आपका पीसी या मैक अपने आंतरिक भंडारण में जो कुछ भी है उसका एक सूचकांक रखता है। यदि आप किसी खोई हुई प्रस्तुति (या उसके कुछ भाग) का फ़ाइल नाम याद रख सकते हैं, तो उसे Windows खोज या स्पॉटलाइट खोज के माध्यम से खोजने का प्रयास करें। रीसायकल बिन या कूड़ेदान की जाँच करें
<पी> Windows और macOS हटाए गए आइटम को 30 दिनों के लिए संग्रहीत करते हैं, इसलिए यदि आपको कोई प्रेजेंटेशन नहीं मिल रहा है तो रीसायकल बिन या ट्रैश की जाँच करें। यदि PPTX फ़ाइल अंदर है, तो आप उसे उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। फ़ाइल इतिहास या टाइम मशीन का उपयोग करें
<पी> यदि आपका पीसी या मैक बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप लेने के लिए सेट है, तो आपको खोई हुई पावरपॉइंट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। फ़ाइल इतिहास या टाइम मशीन का उपयोग करके हटाई गई फ़ाइलों या पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानें। फ़ाइल पुनर्प्राप्ति उपकरण का उपयोग करें
<पी> यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो हटाई गई PowerPoint फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। पीसी और मैक के लिए शीर्ष फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रोग्रामों की हमारी सूची देखें। अपनी प्रस्तुतियों को सहेजना या स्वतः सहेजना न भूलें
<पी> बिना सहेजे गए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन ऑटोरिकवर के साथ, आप अपना काम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और नए सिरे से शुरू करने की आवश्यकता को रोक सकते हैं। पी> <पी> बहरहाल, चीजों को यूं ही न छोड़ना सबसे अच्छा है, इसलिए हमेशा अपने काम को बार-बार सहेजना याद रखें। यदि आप अपनी प्रस्तुतियों को OneDrive पर संग्रहीत करना पसंद करते हैं, तो खोए हुए डेटा से बचने के लिए Microsoft Office में ऑटोसेव सुविधा का उपयोग करें।