अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश, शटडाउन, या पावर फेल्योर के कारण PowerPoint में घंटों के काम को खोना असामान्य नहीं है। Microsoft यह जानता है, इसीलिए प्रोग्राम AutoRecover के साथ आता है। यह एक ऐसी सुविधा है जो अनसेव्ड PowerPoint प्रेजेंटेशन को पुनः प्राप्त करने में आपकी मदद करती है।
यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि Windows और macOS पर Microsoft PowerPoint की AutoRecover सुविधा का उपयोग कैसे करें, जिसमें खोई या डिलीट की गई PowerPoint प्रेजेंटेशन को पुनर्प्राप्त करने के अन्य सुझाव शामिल हैं।
जब भी आप Windows 10 और 11 के लिए Microsoft PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन पर काम करते हैं, तो प्रोग्राम की बिल्ट-इन AutoRecover कार्यक्षमता हर 10 मिनट में एक अस्थायी फ़ाइल में आवधिक बैकअप बनाती है।
यदि आप किसी अप्रत्याशित समस्या के कारण Microsoft PowerPoint डॉक्यूमेंट को सेव करना भूल गए, तो आप इसे वापस पा सकते हैं। हालांकि इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि इसमें सबसे हाल के परिवर्तन शामिल हो सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम या एप्लिकेशन क्रैश के बाद PowerPoint को फिर से लॉन्च करने पर AutoRecover अनसेव्ड प्रेजेंटेशन को खोलता है। यदि आपको Recovered Unsaved File बैनर दिखाई देता है, तो इसे स्थायी रूप से सेव करने के लिए अंदर Save बटन चुनें।
Microsoft Office 2021 और PowerPoint के पहले के संस्करणों में, PowerPoint विंडो के बाईं ओर एक Document Recovery पेन दिखाई देना चाहिए, जिससे आप वह फ़ाइल चुन सकते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
यदि ऐसा नहीं होता है, तो आप निम्न चरणों के साथ AutoRecover फ़ोल्डर देख सकते हैं:
- PowerPoint खोलें और Start Screen पर Open चुनें।
- Recover Unsaved Presentations बटन चुनें।
- File Explorer पॉप-अप पर, उस PPT फ़ाइल से संबंधित फ़ोल्डर खोलें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- फ़ाइल चुनें और Open चुनें।
- प्रेजेंटेशन की समीक्षा करें और इसे अपने PC की हार्ड ड्राइव पर सेव करें।
यदि Recover Unsaved Presentations विकल्प दिखाई नहीं दे रहा है या PowerPoint आपके कुछ भी करने से पहले बार-बार क्रैश होता है, तो प्रोग्राम के AutoRecover फ़ाइल स्थान पर जाएं और File Explorer के माध्यम से प्रेजेंटेशन पुनः प्राप्त करें।
- File Explorer खोलें।
- निम्नलिखित को एड्रेस बार में कॉपी और पेस्ट करें,
को अपने Windows उपयोगकर्ता नाम से बदलें। फिर Enter दबाएं:
C:Users
- आप जिस अनसेव्ड PPT फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे किसी अन्य डायरेक्टरी में कॉपी करें, फिर PowerPoint में इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
AutoRecover द्वारा आपके PowerPoint प्रेजेंटेशन का बैकअप लेने की आवृत्ति बढ़ाने और सबसे हाल के अनसेव्ड परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की संभावनाओं में सुधार करने के लिए, आपको करना होगा:
- File टैब चुनें और Options चुनें (या More > Options)।
- PowerPoint Options साइडबार पर Save श्रेणी चुनें।
- Save AutoRecover information every x minutes के बगल में बॉक्स संशोधित करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि PowerPoint रिकवरी टूल हर मिनट अनसेव्ड परिवर्तनों का बैकअप ले, तो 1 का मान दर्ज करें।
macOS पर अनसेव्ड PowerPoint फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
Windows की तरह, AutoRecover macOS के लिए Microsoft PowerPoint पर उपलब्ध है। यदि आप Mac पर PowerPoint प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं और अचानक क्रैश या शटडाउन का अनुभव करते हैं, तो आपको अनसेव्ड परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने और डेटा हानि को रोकने के लिए इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
बस PowerPoint को फिर से खोलें। AutoRecover को आपके द्वारा अंतिम बार काम की जा रही प्रेजेंटेशन को स्वचालित रूप से फिर से खोलना चाहिए, जिससे आप परिवर्तनों को स्थायी रूप से सेव कर सकें।
मान लें कि ऐसा नहीं होता है। बस:
- Home बटन खोलें और Open चुनें।
- Recover Unsaved Presentations चुनें।
- आप जिस PPTX फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
यदि Recover Unsaved Presentations बटन दिखाई नहीं दे रहा है, तो मैन्युअल रूप से PowerPoint के AutoRecover अस्थायी फ़ोल्डर पर जाएं और Finder के माध्यम से प्रेजेंटेशन पुनः प्राप्त करें।
- Finder खोलें और मेनू बार पर Go > Go to Folder चुनें।
- निम्नलिखित पथ कॉपी करें और Return दबाएं:
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- आप जिस फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें।
Mac के लिए मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त AutoRecover बैकअप में एक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार नहीं होता है, इसलिए आपको उन्हें PowerPoint में देखने के लिए निम्नलिखित चरणों से गुजरना होगा।
- ऑटो-रिकवर्ड PPTX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open With > Other चुनें।
- Enable के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर All Applications चुनें।
- एप्लिकेशन की सूची में Microsoft PowerPoint चुनें और Open चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoRecover हर 10 मिनट में आपकी प्रेजेंटेशन को सेव करता है। यदि आप सबसे हाल के परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाना चाहते हैं:
- PowerPoint खोलें और मेनू बार पर PowerPoint > Preferences चुनें।
- Save चुनें।
- Save AutoRecover information every x minutes के बगल में बॉक्स संशोधित करें और एक नया मान दर्ज करें - उदाहरण के लिए, 1 AutoRecover को हर मिनट आपकी प्रेजेंटेशन का बैकअप लेने के लिए बनाने के लिए।
PowerPoint फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के अन्य तरीके:
अनसेव्ड PowerPoint प्रेजेंटेशन के अलावा, आपको हर बार गलत जगह रखी या डिलीट की गई PowerPoint फ़ाइलों से निपटना पड़ सकता है। जब ऐसा होता है, तो यहां कई तरीके हैं जिन्हें आप उन्हें वापस पाने के लिए आज़मा सकते हैं।
PowerPoint की Recent सूची जांचें
यदि आप किसी PPTX फ़ाइल का स्थान याद नहीं रख सकते, तो बस Start Screen पर PowerPoint की Recent सूची देखें। यदि प्रेजेंटेशन वहां सूचीबद्ध है, तो इसे खोलने के लिए चुनें।
Windows Search या Spotlight का उपयोग करें
आपका PC या Mac जो कुछ भी उसके आंतरिक स्टोरेज में है उसका एक सूचकांक रखता है। यदि आप किसी खोई हुई प्रेजेंटेशन का फ़ाइल नाम याद रख सकते हैं (या उसका हिस्सा भी), तो Windows Search या Spotlight Search के माध्यम से इसे खोजने का प्रयास करें।
Recycle Bin या Trash जांचें
Windows और macOS डिलीट की गई वस्तुओं को 30 दिनों तक संग्रहीत करते हैं, इसलिए यदि आपको कोई प्रेजेंटेशन नहीं मिल रही है तो Recycle Bin या Trash जांचें। यदि PPTX फ़ाइल अंदर है, तो आप इसे उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
File History या Time Machine का उपयोग करें
यदि आपका PC या Mac बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप के लिए सेट है, तो आपको खोई हुई PowerPoint फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। File History या Time Machine का उपयोग करके डिलीट की गई फ़ाइलों या पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानें।
फ़ाइल रिकवरी टूल का उपयोग करें
यदि सब विफल हो जाता है, तो डिलीट की गई PowerPoint फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। PC और Mac के लिए शीर्ष फ़ाइल रिकवरी प्रोग्राम की हमारी सूची देखें।
अपनी प्रेजेंटेशन को सेव या AutoSave करना न भूलें
अनसेव्ड PowerPoint प्रेजेंटेशन खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन AutoRecover के साथ, आप अपने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और खरोंच से शुरू करने से बच सकते हैं।
फिर भी, चीजों को संयोग पर छोड़ना सबसे अच्छा नहीं है, इसलिए अपने काम को बार-बार सेव करना याद रखें। यदि आप अपनी प्रेजेंटेशन को OneDrive पर संग्रहीत करना पसंद करते हैं, तो Microsoft Office में AutoSave सुविधा का उपयोग करके खोए हुए डेटा से बचें।
