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जबकि पीडीएफ फाइलों के साथ किसी वर्ड डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट को काटना, कॉपी और पेस्ट करना आसान है, आपको टेक्स्ट को स्वतंत्र रूप से पुनर्व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए कुछ ट्वीक लागू करने की आवश्यकता है। पीडीएफ के चारों ओर टेक्स्ट को स्थानांतरित करने के लिए कट, कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके यहां दिखाए गए हैं, जैसे कि यह एक समृद्ध दस्तावेज़ संपादक था।
नोट :यदि पीडीएफ स्कैन किया गया था, या पीडीएफ निर्माता द्वारा कॉपी-पेस्ट फ़ंक्शन अक्षम कर दिए गए थे तो ये विधियां काम नहीं करेंगी।
<एच2>1. पीडीएफ रीडर में "पाठ्य सम्मिलित करके"सभी मुफ्त पीडीएफ पाठकों के पास किसी भी इन-लाइन टेक्स्ट को सम्मिलित करने का विकल्प होता है यदि वह विकल्प पहले अक्षम नहीं किया गया है। Adobe Acrobat Reader का उपयोग करने वालों के लिए, यह आपको टेक्स्ट के किसी भी ब्लॉक को चुनने और कॉपी करने देता है। इसे दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए, राइट-क्लिक करें और "कर्सर पर टेक्स्ट डालें" चुनें।
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टेक्स्ट के ब्लॉक के अलावा, Adobe Acrobat Reader आपको किसी भी पेज या विशिष्ट पंक्तियों पर अपना हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा भी देता है।
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मुफ्त पीडीएफ देखने के टूल में, फॉक्सिट रीडर एडोब एक्रोबेट रीडर की तुलना में टेक्स्ट इंसर्शन में बेहतर परिणाम देता है। नए टेक्स्ट को उन कष्टप्रद स्क्विगली बॉक्स के बिना मौजूदा टेक्स्ट के नीचे स्वतंत्र रूप से डाला जा सकता है। इस टेक्स्ट एडिशन टूल को "टाइपराइटर" कहा जाता है, जिसे "टिप्पणी" मेनू से एक्सेस किया जा सकता है। इस मूल्यवान विशेषता के साथ कॉपी-पेस्ट करना आसान है।
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2. PDF संपादन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
उपरोक्त मुफ्त पीडीएफ पाठकों के साथ एकमात्र नुकसान यह है कि आप कट का उपयोग नहीं कर सकते (Ctrl + X ) आज्ञा। साथ ही, वे मौजूदा PDF फ़ॉन्ट शैली के साथ नए टेक्स्ट का मिलान नहीं कर सकते। यदि आप अधिक पेशेवर दस्तावेज़-संपादन वातावरण चाहते हैं, तो आपको PDF संपादक की सुविधाओं के पूर्ण सेट की आवश्यकता होगी। Adobe Acrobat के साथ, "संपादित करें" मेनू से "पाठ और छवियों को संपादित करें" सुविधा तक पहुँचा जा सकता है।
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सोडा पीडीएफ पीडीएफ दस्तावेजों के पेशेवर संपादन के लिए एक शानदार उपकरण है। सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करने में कुछ मिनट लगते हैं।
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एक बार जब आप पीडीएफ फाइलों को सोडा पीडीएफ में खोलते हैं, तो आप आसानी से टेक्स्ट के किसी भी ब्लॉक का चयन कर सकते हैं।
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जैसे ही आप "संपादित करें" पर क्लिक करते हैं, "कट, कॉपी और पेस्ट" विकल्प प्रमुख रूप से दिखाई देते हैं। फ़ॉन्ट शैली को सटीक रूप से दोहराया जाता है, और एक बार जब आप एक नया पीडीएफ प्रिंट लेते हैं, तो किसी भी नए पाठ को नोटिस करना मुश्किल होता है।
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3. ब्राउज़र में PDF संपादित करना
सेजदा जैसे ब्राउज़र में पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए कई उपकरण हैं। आपको केवल पीडीएफ दस्तावेज़ को संपादन विंडो में अपलोड करना होगा और सीधे किसी भी टेक्स्ट चयन पर जाना होगा। यह एक हाइलाइट किए गए क्षेत्र को सक्रिय करेगा जहां आप कट, कॉपी और पेस्ट विकल्पों का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लें तो "परिवर्तन लागू करें" पर क्लिक करें।
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4. PDF से Doc कनवर्टर का उपयोग करना
आप एक पीडीएफ को एक वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं और बाद में संपादन समाप्त करने के बाद इसे एक पीडीएफ फाइल में बदल सकते हैं। ऐसे कई टूल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जैसे PDF Wiz। यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और पीडीएफ फाइलों को .doc, .docx, और .txt सहित कई प्रारूपों में परिवर्तित करने में बहुत प्रभावशाली प्रदर्शन करता है।
दूसरा तरीका Google डॉक्स का उपयोग करना है। अपनी PDF को Google डिस्क पर अपलोड करें और दस्तावेज़ को Google डॉक्स के साथ खोलें।
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सभी पीडीएफ टेक्स्ट अब संपादन के लिए तैयार हैं। आप मूल पीडीएफ फाइल में परिवर्तनों को सहेज सकते हैं। और, ज़ाहिर है, आप बिना किसी परेशानी के कट, कॉपी और पेस्ट विकल्पों का उपयोग करते हैं।
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अब जब आप पीडीएफ फाइलों में टेक्स्ट को कट, कॉपी और पेस्ट करना जानते हैं, तो आप यह भी सीख सकते हैं कि विंडोज 10 में पीडीएफ के रूप में फाइल कैसे सेव करें या कमांड लाइन टूल पीडीएफटीके के साथ कई पीडीएफ फाइलों को मिलाएं।