वर्ड डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट को कट, कॉपी और पेस्ट करना आसान है, लेकिन PDF फाइलों के साथ, आपको टेक्स्ट को स्वतंत्र रूप से पुनर्व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए कुछ ट्वीक लागू करने की आवश्यकता होती है। यहां PDF में टेक्स्ट को इधर-उधर ले जाने के लिए कट, कॉपी और पेस्ट फंक्शन का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके दिखाए गए हैं, जैसे कि यह एक रिच डॉक्यूमेंट एडिटर हो।
नोट: ये विधियां काम नहीं करेंगी यदि PDF स्कैन किया गया था, या कॉपी-पेस्ट फंक्शन PDF निर्माता द्वारा डिसेबल कर दिए गए थे।
1. PDF रीडर में "इन्सर्टिंग टेक्स्ट" द्वारा
सभी फ्री PDF रीडर्स में कोई भी इन-लाइन टेक्स्ट डालने का विकल्प होता है यदि वह विकल्प पहले से डिसेबल नहीं किया गया है। Adobe Acrobat Reader का उपयोग करने वालों के लिए, यह आपको टेक्स्ट के किसी भी ब्लॉक को चुनने और कॉपी करने देता है। इसे डॉक्यूमेंट के भीतर पेस्ट करने के लिए, राइट-क्लिक करें और "इन्सर्ट टेक्स्ट एट कर्सर" चुनें।
टेक्स्ट के ब्लॉक के अलावा, Adobe Acrobat Reader आपको किसी भी पेज या विशिष्ट लाइनों पर अपना सिग्नेचर जोड़ने की सुविधा भी देता है।
फ्री PDF व्यूइंग टूल्स में, Foxit Reader Adobe Acrobat Reader की तुलना में टेक्स्ट इन्सर्शन में बहुत बेहतर परिणाम देता है। नए टेक्स्ट को उन कष्टप्रद स्क्विगली बॉक्स के बिना मौजूदा टेक्स्ट के नीचे स्वतंत्र रूप से डाला जा सकता है। इस टेक्स्ट एडिशन टूल को "टाइपराइटर" कहा जाता है, जिसे "कमेंट" मेनू से एक्सेस किया जा सकता है। इस मूल्यवान सुविधा के साथ कॉपी-पेस्ट बहुत आसान है।
2. PDF एडिट सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
उपरोक्त फ्री PDF रीडर्स का एकमात्र नुकसान यह है कि आप कट (Ctrl + X) कमांड का उपयोग नहीं कर सकते। साथ ही, वे मौजूदा PDF फॉन्ट स्टाइल के साथ नए टेक्स्ट का मिलान नहीं कर सकते। यदि आप एक अधिक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट-एडिटिंग वातावरण चाहते हैं, तो आपको PDF एडिटर के फुल फीचर सेट की आवश्यकता है। Adobe Acrobat के साथ, "एडिट टेक्स्ट एंड इमेजेज" फीचर को "एडिट" मेनू से एक्सेस किया जा सकता है।
Soda PDF PDF डॉक्यूमेंट के प्रोफेशनल एडिटिंग के लिए एक शानदार टूल है। सॉफ्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करने में कुछ मिनट लगते हैं।
एक बार जब आप Soda PDF में PDF फाइलें खोलते हैं, तो आप टेक्स्ट के किसी भी ब्लॉक को आसानी से चुन सकते हैं।
जैसे ही आप "एडिट" पर क्लिक करते हैं, "कट, कॉपी, और पेस्ट" विकल्प प्रमुखता से दिखाई देते हैं। फॉन्ट स्टाइल सटीक रूप से दोहराया जाता है, और एक बार जब आप एक नया PDF प्रिंट लेते हैं, तो किसी भी नए टेक्स्ट एडिशन को नोटिस करना मुश्किल होता है।
3. ब्राउज़र में PDF एडिट करना
ब्राउज़र में PDF डॉक्यूमेंट एडिट करने के कई टूल हैं जैसे Sejda। आपको केवल एडिट विंडो में PDF डॉक्यूमेंट अपलोड करना है और सीधे किसी भी टेक्स्ट चयन पर जाना है। यह एक हाइलाइटेड क्षेत्र को सक्रिय करेगा जहां आप कट, कॉपी, और पेस्ट विकल्पों का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। काम हो जाने पर "अप्लाई चेंजेस" पर क्लिक करें।
4. PDF टू डॉक कन्वर्टर का उपयोग करना
आप एक PDF को वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट कर सकते हैं और एडिट खत्म होने के बाद इसे वापस PDF फाइल में पुनः कन्वर्ट कर सकते हैं। ऐसे कई टूल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जैसे PDF Wiz। यह उपयोग करने के लिए फ्री है और PDF फाइलों को .doc, .docx, और .txt सहित कई फॉर्मेट में कन्वर्ट करने में बहुत प्रभावशाली प्रदर्शन करता है।
एक और तरीका गूगल डॉक्स का उपयोग करना है। अपना PDF गूगल ड्राइव पर अपलोड करें और डॉक्यूमेंट को गूगल डॉक्स के साथ खोलें।
अब सभी PDF टेक्स्ट संपादन के लिए तैयार हैं। आप मूल PDF फाइल में परिवर्तनों को सेव कर सकते हैं। और, निश्चित रूप से, आप बिना किसी परेशानी के कट, कॉपी, और पेस्ट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि PDF फाइलों में टेक्स्ट को कैसे कट, कॉपी, और पेस्ट करना है, तो आप यह भी सीख सकते हैं कि विंडोज 10 में फाइल को PDF के रूप में कैसे सेव करें या कमांड लाइन टूल pdftk के साथ कई PDF फाइलों को कैसे संयोजित करें।