लिब्रे ऑफिस में एक्सेसिबल डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं

लिब्रे ऑफिस, ओपन सोर्स ऑफिस सुइट, को अभी संस्करण 7 में अपडेट किया गया है, और सॉफ्टवेयर में कुछ नए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स शामिल हैं, जिसमें एक डॉक्यूमेंट असेसमेंट टूल और राइटर से एक्सेसिबल PDF बनाने की क्षमता शामिल है। यहां हम दिखाते हैं कि लिब्रे ऑफिस में एक्सेसिबल डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं।

शुरुआत करना

यदि आपके पास पहले से लिब्रे ऑफिस इंस्टॉल है, तो सुनिश्चित करें कि यह संस्करण 7 (या ऊपर) चला रहा है। आप "हेल्प -> अबाउट लिब्रे ऑफिस" पर जाकर संस्करण की जांच कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप इसकी वेबसाइट से नवीनतम संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।

उबंटू में लिब्रे ऑफिस अपडेट करना

लिब्रे ऑफिस 7 इतना नया है कि अभी तक उबंटू सॉफ्टवेयर मैनेजर में कोई मानक पैकेज इंटीग्रेटेड नहीं हैं। सौभाग्य से, अपग्रेड करना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन फिलहाल इसमें टर्मिनल की यात्रा शामिल है।

लिब्रे ऑफिस 7 रिपॉजिटरी जोड़ने के लिए, एक टर्मिनल खोलें और निम्नलिखित टाइप करें:

sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update

इस बात की अधिसूचना होगी कि क्या अपडेट होने वाला है, यह सभी बेस एप्लिकेशन होना चाहिए। Y चुनें और, एक छोटे ब्रेक के बाद, नए संस्करण इंस्टॉल हो जाने चाहिए।

जब आप अपडेट करने के मूड में हैं, तो यह उबंटू को नवीनतम लॉन्ग-टर्म सपोर्ट संस्करण में अपडेट करने का सही समय भी हो सकता है।

एक्सेसिबिलिटी सेटअप

यह टूल लिब्रे ऑफिस में एक्सपेरिमेंटल है, इसलिए यह संभावित अस्थिरता के बारे में सामान्य चेतावनी के साथ आता है। हमारे टेस्ट में, लिनक्स संस्करण सबसे कम स्थिर था, आमतौर पर एडवांस्ड टैब एक्सेस करते समय क्रैश हो जाता था, लेकिन विंडोज संस्करण काफी ठोस प्रतीत होता है।

टूल्स को चालू करने के लिए, कोई भी डॉक्यूमेंट खोलें और "टूल्स -> ऑप्शन्स" पर जाएं और बाएं मेनू से "एडवांस्ड" विकल्प चुनें। "इनेबल एक्सपेरिमेंटल फीचर्स" चुनें और अप्लाई दबाएं। इन परिवर्तनों को लागू करने के लिए एप्लिकेशन को रीलोड करना होगा, इसलिए आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सभी खुले डॉक्यूमेंट सेव कर लिए हैं।

अपने डॉक्स चेक करें

एक बार जब आप रीलोड कर लेते हैं और अपना डॉक्यूमेंट खोलते हैं, तो आप "टूल्स -> एक्सेसिबिलिटी चेक" के साथ स्थिति की जांच कर सकते हैं। प्रत्येक मुद्दे के साथ, आपको एक "गो टू इश्यू" बटन मिलेगा जो आपत्तिजनक सेक्शन को हाइलाइट करेगा।

यदि आप ये बटन नहीं देख सकते (हमें विंडोज पर यह समस्या मिली), तो दाईं ओर स्क्रॉल करने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग करें, और वे प्रकट हो जाएंगे।

समस्याओं को ठीक करें

सॉफ्टवेयर द्वारा पहचानी जाने वाली सामान्य समस्याओं में उचित डॉक्यूमेंट टाइटल नहीं होना शामिल है ("फाइल -> प्रॉपर्टीज" पर जाएं और डिस्क्रिप्शन टैब के तहत एक टाइटल जोड़ें), इमेज पर लापता ऑल्ट टेक्स्ट या विवरण (एक इमेज पर डबल क्लिक करें, फिर इन तत्वों को जोड़ने के लिए ऑप्शन्स टैब के तहत जांचें), और टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, जैसे सबटाइटल के लिए बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करना बजाय हेडिंग लेवल के जो अतिरिक्त अर्थ व्यक्त कर सकता है। यह उन क्षेत्रों को भी हाइलाइट करेगा जहां आपके टेक्स्ट में कंट्रास्ट की कमी है और आंशिक रूप से दृष्टिबाधित किसी व्यक्ति के लिए पढ़ना मुश्किल हो सकता है।

एक बार जब आप चिंता के सभी क्षेत्रों से गुजर चुके हैं, तो स्वच्छ बिल ऑफ हेल्थ के लिए फिर से चेक करें।

एक्सेसिबल आउटपुट

निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "फाइल -> एक्सपोर्ट एज PDF" चुनें। यह स्टैंडर्ड एक्सपोर्ट डायलॉग लाएगा, लेकिन यूनिवर्सल एक्सेसिबिलिटी (PDF/UA) विकल्प में एक नया जोड़ है, इसलिए इसे चुनें। जब आप एक्सपोर्ट चेक करते हैं, तो अंतिम एक्सपोर्ट करने से पहले एक्सेसिबिलिटी चेक फिर से चलेगा।

एक अच्छी तरह से फॉर्मेटेड एक्सेसिबल PDF में एक तार्किक रीड ऑर्डर होना चाहिए - उचित हेडिंग द्वारा परिभाषित और टेबल और लिस्ट जैसी चीजों पर उपयुक्त टैग - सभी सार्थक इमेज के लिए ऑल्ट टेक्स्ट और सुरक्षा सेटिंग्स जो स्क्रीन रीडर्स में बाधा नहीं डालती हैं।

ऐसे एक्सेसिबल डॉक्यूमेंट बनाना जो आपके दर्शकों के महत्वपूर्ण हिस्सों को नुकसान न पहुंचाए, अच्छा शिष्टाचार है और आपके वैधानिक दायित्वों में से एक हो सकता है। आप लिब्रे ऑफिस में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट को बदलकर इसे पढ़ना आसान बनाना चाह सकते हैं।