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लिब्रे ऑफिस, ओपन सोर्स ऑफिस सूट, को अभी संस्करण 7 में अपडेट किया गया है, और सॉफ्टवेयर में कुछ अतिरिक्त नई एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं में से एक है, जिसमें दस्तावेज़ मूल्यांकन उपकरण और लेखक से सुलभ पीडीएफ बनाने की क्षमता शामिल है। यहां हम दिखाते हैं कि लिब्रे ऑफिस में एक सुलभ दस्तावेज़ कैसे बनाया जाता है।
आरंभ करना
यदि आपके पास पहले से लिब्रे ऑफिस स्थापित है, तो सुनिश्चित करें कि यह संस्करण 7 (या ऊपर) पर चल रहा है। आप "सहायता -> लिब्रे ऑफिस के बारे में" पर जाकर संस्करण की जांच कर सकते हैं।
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वैकल्पिक रूप से, आप इसकी वेबसाइट से नवीनतम संस्करण को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
उबंटू में लिब्रे ऑफिस को अपडेट करना
लिब्रे ऑफिस 7 इतना ताज़ा है कि उबंटू सॉफ्टवेयर मैनेजर में अभी तक कोई मानक पैकेज एकीकृत नहीं है। सौभाग्य से, अपग्रेड करना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन इस समय टर्मिनल की यात्रा शामिल है।
लिब्रे ऑफिस 7 रिपॉजिटरी को जोड़ने के लिए, एक टर्मिनल खोलें और निम्नलिखित टाइप करें:
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
क्या अपडेट होने जा रहा है, इसकी एक अधिसूचना होगी, यह सभी आधार अनुप्रयोग होने चाहिए। Y चुनें और, एक छोटे ब्रेक के बाद, नए संस्करण स्थापित किए जाने चाहिए।
जब आप अपडेट करने के मूड में हों, तो उबंटू को नवीनतम दीर्घकालिक समर्थन संस्करण में भी अपडेट करने का यह सही समय हो सकता है।
सुलभता सेटअप
यह उपकरण लिब्रे ऑफिस में प्रायोगिक है, इसलिए यह संभावित अस्थिरता के बारे में सामान्य चेतावनियों के साथ आता है। हमारे परीक्षणों में, लिनक्स संस्करण सबसे कम स्थिर था, आमतौर पर उन्नत टैब तक पहुँचने के दौरान दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, लेकिन विंडोज संस्करण काफी ठोस प्रतीत होता है।
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टूल्स पर स्विच करने के लिए, कोई भी दस्तावेज़ खोलें और "टूल्स -> विकल्प" में जाएं और बाईं ओर मेनू से "उन्नत" विकल्प चुनें। "प्रयोगात्मक सुविधाओं को सक्षम करें" का चयन करें और लागू करें पर हिट करें। इन परिवर्तनों को होने के लिए एप्लिकेशन को पुनः लोड करना होगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने आगे बढ़ने से पहले सभी खुले दस्तावेज़ सहेज लिए हैं।
अपने दस्तावेज़ जांचें
एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ पुनः लोड और खोल लेते हैं, तो आप "टूल्स -> एक्सेसिबिलिटी चेक" के साथ स्थिति की जांच कर सकते हैं। प्रत्येक समस्या के साथ, आपको "समस्या पर जाएं" बटन मिलेगा जो आपत्तिजनक अनुभाग को हाइलाइट करेगा।
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यदि आप इन बटनों को नहीं देख सकते हैं (हमें विंडोज़ पर यह समस्या मिली), तो स्क्रॉल बार का उपयोग दाईं ओर स्क्रॉल करने के लिए करें, और वे प्रकट हो जाएंगे।
समस्याओं को ठीक करें
सॉफ़्टवेयर द्वारा पहचानी जाने वाली सामान्य समस्याओं में कोई उचित दस्तावेज़ शीर्षक शामिल नहीं है ("फ़ाइल -> गुण" में जाएं और विवरण टैब के तहत एक शीर्षक जोड़ें), छवियों पर लापता वैकल्पिक पाठ या विवरण (एक छवि पर डबल क्लिक करें, फिर विकल्प टैब के तहत जांचें इन तत्वों को जोड़ें), और पाठ स्वरूपण, जैसे शीर्षक स्तर का उपयोग करने के बजाय उपशीर्षक के लिए उपयोग किया जाने वाला बोल्ड टेक्स्ट जो अतिरिक्त अर्थ व्यक्त कर सकता है। यह उन क्षेत्रों को भी हाइलाइट करेगा जहां आपके टेक्स्ट में कंट्रास्ट की कमी है और आंशिक रूप से देखे गए किसी व्यक्ति के लिए पढ़ना मुश्किल हो सकता है।
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एक बार जब आप चिंता के सभी क्षेत्रों से गुजर चुके हों, तो स्वास्थ्य के स्वच्छ बिल के लिए जाँच फिर से करें।
सुलभ आउटपुट
निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "फ़ाइल -> पीडीएफ के रूप में निर्यात करें" चुनें। यह मानक निर्यात संवाद लाएगा, लेकिन यूनिवर्सल एक्सेसिबिलिटी (पीडीएफ/यूए) विकल्प में एक नया जोड़ा है, इसलिए इसे चुनें। जब आप एक्सपोर्ट चेक करते हैं, तो आपके द्वारा अंतिम एक्सपोर्ट करने से पहले एक्सेसिबिलिटी चेक फिर से चलेगा।
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एक अच्छी तरह से स्वरूपित सुलभ पीडीएफ में तार्किक पठन क्रम होना चाहिए - उचित शीर्षक और तालिकाओं और सूचियों जैसी चीजों पर उपयुक्त टैग द्वारा परिभाषित - सभी सार्थक छवियों और सुरक्षा सेटिंग्स के लिए वैकल्पिक पाठ जो स्क्रीन पाठकों में बाधा नहीं डालते हैं।
सुलभ दस्तावेज़ बनाना जो आपके दर्शकों के महत्वपूर्ण हिस्सों को नुकसान न पहुँचाएँ, अच्छा व्यवहार है और यह आपके वैधानिक दायित्वों में से एक हो सकता है। आप इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए लिब्रे ऑफिस में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को भी बदलना चाह सकते हैं।