ऐसे कई मौके आएंगे जब यह जानना उपयोगी होगा कि किसी विशेष कंप्यूटर से क्या प्रिंट किया गया है। आप पता लगा सकते हैं कि आप क्या प्रिंट करने वाले हैं और आप यह भी जान पाएंगे कि आपने पहले क्या प्रिंट किया था - चाहे वह हाल ही का हो या बहुत पहले का।
आप यह भी जांच सकते हैं कि क्या किसी और ने आपकी अनुमति के बिना आपके कंप्यूटर से प्रिंट किया है।
अपने प्रिंट क्यू तक कैसे पहुंचें
अपने प्रिंट क्यू को देखने से आप उस दस्तावेज़ को देख सकते हैं जिसे आप प्रिंट करने वाले हैं। यह काम आता है अगर आपको लगता है कि आपने गलत फाइल को अपने प्रिंट क्यू में भेज दिया है।
अगर आपने गलत फाइल अपनी प्रिंटिंग सूची में भेज दी, तो आप समय, स्याही और कागज बर्बाद कर देंगे। समाधान? अपने प्रिंट क्यू को जांचकर 100% सुनिश्चित हो जाएं।
- सबसे पहले, विंडोज बटन दबाएं और Printers & scanners खोजें। एक बार दिखाई देने पर, इसे लॉन्च करें।
- अब प्रिंटिंग डिवाइसेज की सूची ढूंढें।
- फिर अपने प्रिंटर का नाम चुनें। इस पर क्लिक करके इसके ठीक नीचे एक मेनू खोलें। फिर Open queue चुनें।
- एक बार Open queue पर क्लिक करने पर, एक विंडो खुलेगी। वहां, आप देख पाएंगे कि आपके प्रिंटर से क्या गुजरने वाला है। आप हाल के प्रिंट जॉब भी देख पाएंगे।
प्रिंट क्यू आपको उन दस्तावेज़ों के बारे में सभी जानकारी प्रदान करता है जो आपकी क्यू में हैं और थे। इसमें Document Name, Status, और Size शामिल हैं।
अपने हाल के प्रिंट इतिहास को कैसे देखें
भले ही आपके प्रिंटर का क्यू आपको प्रिंट जॉब्स देखने देता है, यह हाल के दस्तावेजों तक सीमित है। यदि आप हाल ही में प्रिंट किए गए सभी दस्तावेजों का पूरा लॉग चाहते हैं, तो आप भाग्य से बाहर हैं। आप इसके लिए अपने प्रिंटर के क्यू पर भरोसा नहीं कर सकते।
लेकिन सौभाग्य से, एक समाधान है। अपने प्रिंटर के क्यू पर जाने के बजाय, आप Event Manager की ओर रुख कर सकते हैं।
- सबसे पहले, विंडोज की दबाएं, Run खोजें, फिर ऐप लॉन्च करें।
- eventvwr.msc टाइप करें। फिर OK पर क्लिक करें। ऐसा करने से कार्रवाई की पुष्टि होगी और कार्य चलेगा।
यह Event Viewer तक पहुंच प्रदान करता है। यह प्रोग्राम आपको (और आपके कंप्यूटर के सभी प्रशासकों और उपयोगकर्ताओं को) रिमोट मशीन पर इवेंट लॉग्स तक पहुंचने की अनुमति देता है।
Run का उपयोग करना आसान है, लेकिन एक विकल्प भी है। वह है Event Viewer को सीधे स्टार्ट मेनू से लॉन्च करना।
- विंडोज की दबाएं, प्रोग्राम खोजें, और एंटर दबाएं।
- वहां, Applications and Services Logs चुनें।
- अगला Microsoft चुनें। फिर Windows के साथ जाएं।
- एक बार जब आप Windows को एक्सपैंड करते हैं, तो आपको बहुत सारे आइटम दिखाई देंगे। सौभाग्य से, यह सूची वर्णानुक्रम में है और इसलिए खोज आसान बनाती है। तो 'P' तक स्क्रॉल करें और PrintService ढूंढें। फिर इस विकल्प को चुनें।
- Operational चुनें। इस पर राइट-क्लिक करें और चयन से, Properties के साथ जाएं।
- वहां, General टैब पर जाएं। Enable logging ढूंढें। इसके बगल में एक बॉक्स है जो प्रासंगिक जानकारी रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।
- एक बार हो जाने पर, Apply पर क्लिक करें। फिर परिवर्तनों को सेव करने और विंडो बंद करने के लिए OK दबाएं।
इस बिंदु से आगे, आपके पास भविष्य के प्रिंट जॉब्स का रिकॉर्ड होगा। जब भी आप चाहें, आप इस रिकॉर्ड को देख सकते हैं।
- इसे एक्शन में देखने के लिए, बस PrintService फोल्डर लॉन्च करें। इस पर राइट-क्लिक करें और Open Saved Log चुनें।
- एक बार जब आप इसे खोलते हैं, तो आपको उस क्षण से लॉग्स की सूची दिखाई देगी जब से आपने लॉगिंग सक्षम की थी। या आप बस Event Viewer लॉन्च कर सकते हैं और Open Saved Log चुन सकते हैं।
अपने प्रिंटिंग इतिहास की जांच कैसे करें
अपने सिस्टम को भविष्य के प्रिंटिंग जॉब्स रिकॉर्ड करने के लिए सक्षम करना एक उपयोगी कार्य है। लेकिन क्या होगा अगर आप देखना चाहते हैं कि आपने शुरुआत से अब तक क्या प्रिंट किया है?
अगर आप विंडोज 10 पर हैं, तो यह कोई समस्या नहीं होगी। बस इन सरल चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, विंडोज बटन दबाएं और Printers & scanners लॉन्च करें।
- वहां, Related settings सेक्शन तक स्क्रॉल करें। अगला, आपको Print server properties को चालू करना होगा।
- वहां से, Advanced टैब चुनें।
- इस टैब पर, आप अपना spool folder देख सकते हैं। आपको उन बॉक्स को भी चेक करना चाहिए जिन पर लिखा है: Show informational notifications for local printers और Show informational notifications for network printers.
- परिवर्तनों को सेव करने के लिए, Apply पर क्लिक करें। अब, OK चुनें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा लागू किए गए सभी परिवर्तन प्रभावी हों, अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें।
