दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft Word सबसे लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर बन गया है। पारंपरिक डाउनलोड करने योग्य ऑफिस सूट के साथ, माइक्रोसॉफ्ट माइक्रोसॉफ्ट 365 पैकेज के हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक ऑनलाइन संस्करण भी प्रदान करता है। वर्ड के ऑनलाइन संस्करण में उपलब्ध एक अतिरिक्त सुविधा एक ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सुविधा है। यह आपको ऑडियो को सीधे टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देता है। ऑडियो स्पीकर के आधार पर टेक्स्ट को अलग भी किया जा सकता है।
यहां हम आपको दिखाते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 में ऑडियो कैसे ट्रांसक्राइब किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो ट्रांसक्राइब करें
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप Microsoft 365 के प्रीमियम ग्राहक हैं। अपना ब्राउज़र खोलें और Microsoft 365 पर Microsoft Word में लॉग इन करें।
"होम" टैब खोलें। "डिक्टेट" के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "ट्रांसक्राइब" चुनें।
विंडो के दाईं ओर "ट्रांसक्राइब" पेन खुलेगा।
यदि आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक ऑडियो अपलोड करना चाहते हैं, तो आप "ऑडियो अपलोड करें" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। हम इसे सीधे "रिकॉर्डिंग शुरू करें" के माध्यम से करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
आपको Microsoft को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुँचने की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है।
एक टाइमर के साथ रिकॉर्डिंग अपने आप शुरू हो जाएगी। चिंता न करें, क्योंकि रिकॉर्डिंग के लिए कोई समय सीमा नहीं है - यह सिर्फ आपको यह बताने के लिए है कि आपकी रिकॉर्डिंग कितनी लंबी है। धीरे-धीरे और स्पष्ट रूप से बोलने की अनुशंसा की जाती है ताकि Word आपके द्वारा कही जा रही हर बात को आसानी से समझ और ट्रांसक्रिप्ट कर सके।
यदि आपको ब्रेक की आवश्यकता हो तो आप रिकॉर्डिंग को बीच में रोक सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, "सेव एंड ट्रांसक्राइब नाउ" पर क्लिक करें।
Microsoft Word को ऑडियो ट्रांसक्राइब करने में कुछ मिनट लग सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप देखेंगे कि ट्रांसक्रिप्शन उसी फलक में दिखाई देगा। प्रत्येक अनुभाग में एक टाइमस्टैम्प और स्पीकर का नाम (प्रतिलेखित पाठ के अतिरिक्त) भी होगा। यदि Microsoft एकाधिक स्पीकरों का पता लगाता है, तो प्रत्येक द्वारा बोले गए अलग-अलग टेक्स्ट को "स्पीकर 1," "स्पीकर 2" इत्यादि द्वारा दर्शाया जाएगा। अगर केवल एक स्पीकर है, तो उसे "स्पीकर" द्वारा दर्शाया जाएगा।
जैसा कि एक स्वचालित प्रतिलेखन से अपेक्षित है, कुछ गलत लिखित पाठ हो सकता है। आप अपने माउस को गलत टेक्स्ट पर मँडराकर और पेन आइकन पर क्लिक करके ट्रांसक्रिप्ट के एक भाग को आसानी से संपादित कर सकते हैं।
आप स्पीकर का नाम भी संपादित कर सकते हैं। टेक्स्ट को बाद में छांटना आसान बनाने के लिए आप इसे स्पीकर के वास्तविक नाम में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस स्पीकर का नाम संपादित करें, और "सभी स्पीकर बदलें" के बगल में विकल्प को सक्षम करें। हो जाने पर चेकमार्क पर क्लिक करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने ट्रांसक्रिप्शन के दौरान क्या कहा या किसने क्या कहा, तो अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को फिर से सुनने के लिए प्लेबैक नियंत्रणों का उपयोग करें। कार्यों में क्रमशः प्लेबैक गति को बढ़ाने/घटाने, रिवाइंड करने, चलाने/रोकने और रिकॉर्डिंग को तेजी से आगे बढ़ाने के विकल्प शामिल हैं।
एक बार जब आप अंत में ट्रांसक्रिप्ट से संतुष्ट और संतुष्ट हो जाते हैं, तो बस इसे फलक के नीचे "दस्तावेज़ में सभी जोड़ें" बटन का चयन करके दस्तावेज़ में जोड़ें।
यह दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट की सामग्री दोनों को जोड़ देगा।
ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग करना
यदि आप लाइव रिकॉर्डिंग करने का विरोध कर रहे हैं, तो आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक ऑडियो फ़ाइल का भी उपयोग कर सकते हैं। ट्रांसक्राइब मेनू में, अपना ऑडियो चुनने के लिए "ऑडियो अपलोड करें" पर क्लिक करें। आप इन ऑडियो फ़ाइल प्रकारों को अपलोड कर सकते हैं:
- डब्ल्यूएवी
- MP4
- M4A
- एमपी3
फ़ाइल के चयन के बाद, Microsoft ऑडियो फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट करना शुरू कर देगा। एक बार ट्रांसक्रिप्शन हो जाने के बाद आप उसमें बदलाव कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप लाइव रिकॉर्डिंग को एडिट करते हैं।
अगर यह सुविधा आपकी पसंद की नहीं है, तो ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के और भी कई तरीके हैं।