माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 में ऑडियो ट्रांसक्राइब कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए गो-टू सॉफ्टवेयर बन गया है। पारंपरिक डाउनलोडेबल ऑफिस सुइट के साथ, माइक्रोसॉफ्ट माइक्रोसॉफ्ट 365 पैकेज के हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक ऑनलाइन संस्करण भी प्रदान करता है। वर्ड के ऑनलाइन संस्करण में उपलब्ध एक अतिरिक्त सुविधा ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सुविधा है। यह आपको ऑडियो को सीधे टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देता है। टेक्स्ट को ऑडियो स्पीकर के आधार पर अलग भी किया जा सकता है।

यहां हम आपको दिखाते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 में ऑडियो कैसे ट्रांसक्राइब करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो ट्रांसक्राइब करें

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप माइक्रोसॉफ्ट 365 के प्रीमियम सब्सक्राइबर हैं। अपना ब्राउज़र खोलें और माइक्रोसॉफ्ट 365 पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लॉग इन करें।

"होम" टैब खोलें। "डिक्टेट" के बगल में तीर पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "ट्रांसक्राइब" चुनें।

"ट्रांसक्राइब" पेन विंडो के दाईं ओर खुल जाएगा।

यदि आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो अपलोड करना चाहते हैं, तो आप "अपलोड ऑडियो" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। हम सीधे "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" के माध्यम से करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

आपसे माइक्रोफोन एक्सेस करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट को अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है।

रिकॉर्डिंग एक टाइमर के साथ स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी। चिंता न करें, क्योंकि रिकॉर्डिंग के लिए कोई समय सीमा नहीं है - यह सिर्फ आपको यह बताने के लिए है कि आपकी रिकॉर्डिंग कितनी लंबी है। धीरे और स्पष्ट रूप से बोलने की सिफारिश की जाती है ताकि वर्ड आसानी से समझ सके और आप जो कह रहे हैं उसे ट्रांसक्राइब कर सके।

यदि आपको ब्रेक की आवश्यकता है तो आप बीच में रिकॉर्डिंग रोक सकते हैं। एक बार हो जाने पर, "सेव एंड ट्रांसक्राइब नाउ" पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ऑडियो ट्रांसक्राइब करने में कुछ मिनट लग सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप उसी पेन में ट्रांसक्रिप्शन देखेंगे। प्रत्येक सेक्शन में टाइमस्टैम्प और स्पीकर का नाम भी होगा (ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट के अलावा)। यदि माइक्रोसॉफ्ट एकाधिक स्पीकर का पता लगाता है, तो प्रत्येक द्वारा बोला गया अलग टेक्स्ट "स्पीकर 1," "स्पीकर 2" आदि द्वारा दर्शाया जाएगा। यदि केवल एक ही स्पीकर है, तो इसे "स्पीकर" द्वारा दर्शाया जाएगा।

जैसा कि स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन से अपेक्षित है, कुछ गलत ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट हो सकते हैं। आप अपने माउस को गलत टेक्स्ट पर होवर करके और पेन आइकन पर क्लिक करके ट्रांसक्रिप्ट के एक सेक्शन को आसानी से संपादित कर सकते हैं।

आप स्पीकर के नाम को भी संपादित कर सकते हैं। इसे स्पीकर के वास्तविक नाम पर बदलकर बाद में टेक्स्ट को सॉर्ट करना आसान बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस स्पीकर के नाम को संपादित करें, और "चेंज ऑल स्पीकर" के बगल में विकल्प को इनेबल करें। पूरा होने पर चेकमार्क पर क्लिक करें।

यदि आप अनिश्चित हैं कि आपने क्या कहा या ट्रांसक्रिप्शन के दौरान किसने क्या कहा, तो बस अपने ऑडियो रिकॉर्डिंग को फिर से सुनने के लिए प्लेबैक कंट्रोल का उपयोग करें। फंक्शन में प्लेबैक स्पीड बढ़ाने/घटाने, रिवाइंड, प्ले/पॉज और फास्ट फॉरवर्ड रिकॉर्डिंग के विकल्प शामिल हैं।

एक बार जब आप अंततः ट्रांसक्रिप्ट से संतुष्ट हो जाते हैं, तो बस पेन के नीचे "ऐड ऑल टू डॉक्यूमेंट" बटन चुनकर इसे डॉक्यूमेंट में जोड़ें।

यह डॉक्यूमेंट में रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट दोनों की सामग्री को जोड़ देगा।

ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग करना

यदि आप लाइव रिकॉर्डिंग करने के विरोध में हैं, तो आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो फाइल का भी उपयोग कर सकते हैं। ट्रांसक्राइब मेनू में, अपना ऑडियो चुनने के लिए "अपलोड ऑडियो" पर क्लिक करें। आप इन ऑडियो फाइल प्रकारों को अपलोड कर सकते हैं:

एक बार फाइल चुन लेने पर, माइक्रोसॉफ्ट ऑडियो फाइल को ट्रांसक्राइब करना शुरू कर देगा। एक बार हो जाने पर आप ट्रांसक्रिप्शन को संपादित कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप लाइव रिकॉर्डिंग को संपादित करते हैं।

यदि यह सुविधा आपकी पसंद की नहीं है, तो ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के कई अन्य तरीके हैं।