दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना और कॉपी करना आवश्यक है, विशेष रूप से कार्य, स्कूल और व्यावसायिक लेनदेन के लिए। इस कार्यक्षमता के बिना, पुनः टाइप करने और फिर से करने में बहुत अधिक समय और प्रयास बर्बाद होगा जो एक आसान कार्य होना चाहिए।
किसी भी टेक्स्ट को कॉपी करने से पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि क्या आपको दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करने या PDF से टेक्स्ट कॉपी करने की अनुमति है।
यदि यह पासवर्ड-संरक्षित है, तो सही कोड दर्ज करें, या यदि आपको परेशानी हो रही है तो दस्तावेज़ स्वामी से संपर्क करें।
उचित टूल और कुछ ज्ञान के साथ, आप नीचे चर्चा की गई विभिन्न रणनीतियों का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी कर पाएंगे।
PDF दस्तावेज़ एक्सेस कैसे जांचें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कॉपीराइट मुद्दों का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं, उस दस्तावेज़ को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और "Document Properties" पर क्लिक करें।
यह कार्रवाई आपको "Security" टैब पर निर्देशित करेगी, जहां आप जांच सकते हैं कि क्या आपको फ़ाइल को प्रिंट करने, कॉपी करने और अन्य परिवर्तन करने की अनुमति है।
"Content Copying" पर ध्यान केंद्रित करें और क्या उत्तर वाक्यांश "Allowed" या "Not Allowed" कहते हैं। यदि यह बाद वाला कहता है, तो आप निम्नलिखित चरणों के साथ आगे नहीं बढ़ पाएंगे।
यदि आपको दस्तावेज़ सामग्री को डुप्लिकेट करने की अनुमति है, तो आप निम्न के माध्यम से आगे बढ़ सकते हैं और PDF से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं:
विकल्प # 1: PDF रीडर का उपयोग करना
यदि आप केवल दस्तावेज़ के एक भाग की कॉपी कर रहे हैं तो आप इस एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। टेक्स्ट के एक खंड को कॉपी करने के लिए, आप ये चरण कर सकते हैं:
- PDF रीडर के माध्यम से PDF फाइल एक्सेस करें
- माउस के राइट बटन पर क्लिक करें और "Select Tool" चुनें
- कॉपी किए जाने वाले टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए ड्रैग करें या इमेज पर क्लिक करें
- राइट बटन पर फिर से क्लिक करें और क्लिपबोर्ड पर भेजने के लिए "Copy" चुनें
- वह एप्लिकेशन खोलें जहां आप इसे कॉपी करना चाहते हैं, फिर "Paste" पर क्लिक करें
यदि आप बहुत अधिक समय और प्रयास खर्च किए बिना पूरी फाइल कॉपी करना चाहते हैं, तो ये चरण लें:
- प्रोग्राम का उपयोग करके दस्तावेज़ खोलें।
- "Edit" पर क्लिक करें फिर "Copy File (To Clipboard)"
- "Copy" चुनें फिर किसी अन्य एप्लिकेशन में "Paste" करें
ध्यान दें कि PDF रीडर ज्यादातर Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं। इसलिए, यदि आप Mac OS का उपयोग कर रहे हैं, तो सॉफ़्टवेयर की संगतता की जांच करना सबसे अच्छा है।
विकल्प #2: Mac OS के लिए Preview का उपयोग करना
यह प्रोग्राम Mac डिवाइस के लिए बिल्ट-इन है और उन उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही है जो PDF दस्तावेज़ या इमेज देखना चाहते हैं।
यहां PDF से टेक्स्ट एक्सेस और कॉपी करने का तरीका बताया गया है।
- Applications फोल्डर खोलें और फाइल एक्सेस करने के लिए Preview ऐप देखें
- स्क्रीन के ऊपरी बाएं तरफ टेक्स्ट चयन कुंजी चुनें
- कॉपी किए जाने वाले टेक्स्ट को चुनने के लिए माउस पर क्लिक करें
- "Edit" पर क्लिक करके फिर "Copy" पर क्लिक करके टेक्स्ट को डुप्लिकेट करें
- वह एप्लिकेशन खोलें जहां आप टेक्स्ट को पेस्ट और संपादित कर सकते हैं
- PDF दस्तावेज़ से नई फाइल में टेक्स्ट पेस्ट करें
विकल्प #3: थर्ड-पार्टी PDF टूल्स का उपयोग करना
कई थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन डाउनलोड किए जा सकते हैं या ऑनलाइन एक्सेस किए जा सकते हैं ताकि PDF से टेक्स्ट कॉपी किया जा सके। कुछ ऐप्स में सीमित विशेषताएं होती हैं, जबकि अन्य में अधिक व्यापक कार्यक्षमताएं होती हैं।
कुछ टूल सीमित प्रचार प्रदान करते हैं, जिसमें साइन अप और डाउनलोड करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त ट्रायल ई-हस्ताक्षर शामिल हैं। इन प्रोग्रामों को मोटे तौर पर इन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है।
ऑनलाइन PDF रीडर
आप अपने ब्राउज़र का उपयोग करके PDF फ़ाइलों से टेक्स्ट एक्सेस और कॉपी कर सकते हैं।
- फाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open With" चुनें
- विकल्पों में से किसी भी ब्राउज़र को चुनें
- कॉपी किए जाने वाले टेक्स्ट को चुनें
- "Copy" और "Paste" कमांड का उपयोग करके अभ्यास पूरा करें
कुछ उपलब्ध प्रोग्राम आपकी न केवल कॉपी करने में बल्कि आपके PDF दस्तावेज़ को संपादित करने में भी मदद कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए यह वीडियो देखें:
PDF एक्सट्रैक्टर
ऑफलाइन, एक उपयोगकर्ता पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट और इमेज का चयन कर सकता है जिसे कॉपी करके अन्य एप्लिकेशन में उपयोग किया जा सकता है।
आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं यदि आप कंटेंट को यथासंभव अधिक से अधिक गैर-PDF एप्लिकेशन में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। इन प्रोग्रामों में अलग-अलग यूजर इंटरफेस होते हैं लेकिन अक्सर उपयोग करने में सहज होते हैं।
आमतौर पर, एक थर्ड-पार्टी ऐप उपयोगकर्ता से निम्न की आवश्यकता होगी:
- PDF दस्तावेज़(ओं) तैयार करें
- इसे सॉफ़्टवेयर पर खोलें
- कॉपी करने के लिए टेक्स्ट या इमेज चुनें
- टेक्स्ट डुप्लिकेट को दूसरे ऐप में स्थानांतरित करें
- अपनी स्क्रीन पर निर्देशों का पालन करें (यदि लागू हो)
PDF कनवर्टर
यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को किसी भी PDF दस्तावेज़ को एक ऐसे फॉर्मेट में बदलने में सक्षम बनाता है जो संपादन, कॉपी करने और प्रिंटिंग का समर्थन करता है। ये टूल या तो ऑनलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध हैं या ऑफलाइन उपयोग के लिए डाउनलोड किए जा सकते हैं।
PDF कनवर्टर अक्सर उपयोगकर्ताओं से निम्न करने के लिए कहेंगे:
- परिवर्तित की जाने वाली PDF फाइल अपलोड करें
- आउटपुट फॉर्मेट चुनें
आप ब्राउज़र एक्सटेंशन डाउनलोड करके PDF से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं और बाद में इसे संपादित कर सकते हैं।
विकल्प #4: स्नैपशॉट टूल का उपयोग करना
एक PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए जिसे आप संपादित करने का इरादा नहीं रखते हैं, बल्कि एक इमेज में बदलकर अन्य एप्लिकेशन में उपयोग करना चाहते हैं:
- "Edit" पर क्लिक करें फिर "Take a Snapshot" चुनें
- अपने माउस का उपयोग करके, उस क्षेत्र पर क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और इसे ड्रैग करें
- एक बार हो जाने पर बटन छोड़ दें
- "Escape" या "Esc" बटन दबाकर स्क्रीन से बाहर निकलें और दूसरा एप्लिकेशन खोलें
- "Edit" पर क्लिक करें फिर इमेज की एक और कॉपी बनाने के लिए "Paste" पर क्लिक करें
जब आप किसी संदेश या दस्तावेज़ के एक खंड को दिखाना चाहते हैं जिसे आप उद्धृत या हाइलाइट करना चाहते हैं तो उपरोक्त चरण करना उपयोगी होता है।
विकल्प #5: OCR टूल का उपयोग करना
एक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) टूल कनवर्टर के समान काम करता है।
यह उन PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है जिन्हें संपादित करने की आवश्यकता है या स्कैन की गई इमेज जैसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जिन्हें अन्य फ़ाइल फॉर्मेट में उपयोग किया जाना है।
यह एक आकर्षक विकल्प है यदि आप अपने किसी भी PDF फाइल को उनकी अखंडता के साथ छेड़छाड़ किए बिना बदलना चाहते हैं।
अन्य थर्ड-पार्टी OCR सॉफ़्टवेयर, मुफ्त और सशुल्क टूल हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं। यदि पूर्व का उपयोग कर रहे हैं, तो उपयोगकर्ताओं को करना होगा:
- PDF फाइल खोलें और "Edit PDF" पर क्लिक करें
- कॉपी किए जाने वाले टेक्स्ट (या इमेज) को चुनें
- "Edit" पर क्लिक करें फिर "Copy" पर क्लिक करें
- वह एप्लिकेशन खोलें जिसका उपयोग आप कंटेंट को संपादित करने के लिए करेंगे
- PDF फाइल से कॉपी किए गए टेक्स्ट या इमेज को पेस्ट करें
- "File" पर क्लिक करें फिर "Save As" पर क्लिक करके फाइल सेव करें
विकल्प #6: Google Drive का उपयोग करना
ऑनलाइन ऐप्स के अलावा, आप Google Drive का उपयोग करके इन चरणों के माध्यम से PDF से टेक्स्ट कॉपी भी कर सकते हैं:
- अपने ब्राउज़र पर साइट खोलें
- "New" चुनें फिर "File Upload" पर क्लिक करें
- नए टैब या विंडो पर, कॉपी करना चाहते हैं उस PDF फाइल के नाम पर क्लिक करें
- "Open" पर क्लिक करें
- अपलोड किए गए PDF फाइल पर राइट-क्लिक करें
- "Open With" चुनें फिर "Google Docs" पर क्लिक करें
- जांचें कि क्या आपके PDF फाइल में टेक्स्ट सही ढंग से अपलोड किया गया था और किसी भी त्रुटि को ठीक करें
- कॉपी करना चाहते हैं उस टेक्स्ट को चुनें
- "Copy" पर क्लिक करें फिर किसी अन्य संपादन योग्य एप्लिकेशन में "Paste" करें
निष्कर्ष
चाहे ऑनलाइन या ऑफलाइन, PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के कई तरीके हैं, प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं। यह चुनने के लिए कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, अपनी आवश्यकताओं और जरूरतों पर विचार करें।
टेक्स्ट और इमेज के लिए जिन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता है, OCR टूल या अन्य बिल्ट-इन सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है।
PDF फाइलें फायदेमंद हैं; इसलिए, यदि आप फाइल पर रीडर्स को कॉपी करने से अधिक करने की योजना बना रहे हैं, तो अधिक व्यापक सुविधाओं वाले एप्लिकेशन की तलाश करें।
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