पीडीएफ से टेक्स्ट कैसे कॉपी करें

दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना और कॉपी करना आवश्यक है, विशेष रूप से काम, स्कूल और व्यावसायिक लेनदेन के लिए। इस कार्यक्षमता के बिना, जो एक आसान काम होना चाहिए उसे फिर से टाइप करने और फिर से करने में बहुत अधिक समय और प्रयास बर्बाद हो जाएगा।

किसी भी टेक्स्ट को कॉपी करने से पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपको दस्तावेज़ में कोई भी बदलाव करने की अनुमति है या पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करने की अनुमति है।

यदि यह पासवर्ड से सुरक्षित है, तो सही कोड दर्ज करें, या समस्या होने पर दस्तावेज़ के स्वामी से संपर्क करें।

उचित टूल और कुछ ज्ञान के साथ, आप विभिन्न रणनीतियों का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी करने में सक्षम होंगे, जैसा कि नीचे चर्चा की गई है।

पीडीएफ दस्तावेज़ एक्सेस कैसे जांचें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कॉपीराइट मुद्दों का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं, उस दस्तावेज़ को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और "दस्तावेज़ गुण" पर क्लिक करें।

यह क्रिया आपको "सुरक्षा" टैब पर ले जाएगी, जहां आप जांच सकते हैं कि आपको फ़ाइल में प्रिंट, कॉपी और अन्य परिवर्तन करने की अनुमति है या नहीं।

"सामग्री की प्रतिलिपि" पर ध्यान दें और क्या बाद के वाक्यांश "अनुमति" या "अनुमति नहीं" कहते हैं। यदि यह बाद वाला कहता है, तो आप निम्न चरणों के साथ आगे नहीं बढ़ पाएंगे।

यदि आपको दस्तावेज़ सामग्री को डुप्लिकेट करने की अनुमति है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और निम्नलिखित के माध्यम से पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं:

विकल्प # 1:PDF रीडर का उपयोग करना

दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से की प्रतिलिपि बनाते समय आप इस एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। पाठ के किसी भाग की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

पीडीएफ फाइल को पीडीएफ रीडर के जरिए एक्सेस करें
माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करें और "टूल चुनें . चुनें "
पाठ को हाइलाइट करने के लिए खींचें या उस छवि पर क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं
एक बार फिर दायां बटन क्लिक करें और "कॉपी करें . चुनें ” इसे क्लिपबोर्ड पर भेजने के लिए
वह एप्लिकेशन खोलें जहां आप इसे कॉपी करना चाहते हैं, फिर "चिपकाएं . पर क्लिक करें "

यदि आप बहुत अधिक समय और प्रयास खर्च किए बिना पूरी फाइल को कॉपी करना चाहते हैं, तो ये कदम उठाएं:

कार्यक्रम का उपयोग करके दस्तावेज़ खोलें।
“संपादित करें क्लिक करें " फिर "फ़ाइल कॉपी करें (क्लिपबोर्ड पर) "
“कॉपी करें चुनें) ” फिर “चिपकाएं ” दूसरे आवेदन के लिए

ध्यान दें कि पीडीएफ रीडर ज्यादातर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं। इसलिए, यदि आप Mac OS का उपयोग कर रहे हैं, तो सॉफ़्टवेयर की संगतता की जाँच करना सबसे अच्छा है।

विकल्प #2:Mac OS के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करना

यह प्रोग्राम मैक उपकरणों के लिए अंतर्निहित है और उन उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही है जो पीडीएफ दस्तावेज़ या चित्र देखना चाहते हैं।

यहां पीडीएफ से टेक्स्ट को एक्सेस और कॉपी करने का तरीका बताया गया है।

एप्लिकेशन खोलें फ़ोल्डर और पूर्वावलोकन ऐप देखें फ़ाइल तक पहुँचने के लिए
स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर टेक्स्ट चयन कुंजी चुनें
उस पाठ का चयन करने के लिए माउस क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
“संपादित करें . क्लिक करके टेक्स्ट को डुप्लिकेट करें ” फिर “कॉपी करें "
वह एप्लिकेशन खोलें जहां आप टेक्स्ट पेस्ट और संपादित कर सकते हैं
पीडीएफ दस्तावेज़ से टेक्स्ट को नई फ़ाइल में पेस्ट करें

विकल्प #3:तृतीय-पक्ष PDF टूल का उपयोग करना

पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन ऑनलाइन डाउनलोड या एक्सेस किए जा सकते हैं। कुछ ऐप्स में सीमित सुविधाएं होती हैं, जबकि अन्य में अधिक व्यापक कार्यात्मकताएं होती हैं।

कुछ उपकरण सीमित प्रचार प्रदान करते हैं, जिसमें साइन अप और डाउनलोड करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क परीक्षण ई हस्ताक्षर शामिल है। इन कार्यक्रमों को शिथिल रूप से इन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है।

ऑनलाइन पीडीएफ रीडर

आप पीडीएफ फाइलों से टेक्स्ट तक पहुंचने और कॉपी करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "इसके साथ खोलें . चुनें "
किसी भी विकल्प में से ब्राउज़र चुनें
वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं
“प्रतिलिपि का उपयोग करें ” और “चिपकाएं " अभ्यास पूरा करने का आदेश देता है

कुछ उपलब्ध प्रोग्राम न केवल कॉपी करने में बल्कि आपके पीडीएफ दस्तावेज़ को संपादित करने में भी आपकी मदद कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए यह वीडियो देखें:

पीडीएफ एक्सट्रैक्टर

ऑफ़लाइन, एक उपयोगकर्ता पीडीएफ दस्तावेज़ से टेक्स्ट और छवियों का चयन करने के लिए पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है जिसे कॉपी किया जा सकता है और अन्य अनुप्रयोगों में उपयोग किया जा सकता है।

यदि आप अधिक से अधिक गैर-पीडीएफ अनुप्रयोगों में सामग्री का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इन कार्यक्रमों में अलग-अलग यूजर इंटरफेस होते हैं लेकिन अक्सर उपयोग में सहज होते हैं।

आमतौर पर, किसी तृतीय-पक्ष ऐप के लिए उपयोगकर्ता को निम्न की आवश्यकता होगी:

पीडीएफ दस्तावेज़ तैयार करें
इसे सॉफ्टवेयर पर खोलें
कॉपी करने के लिए टेक्स्ट या इमेज चुनें
डुप्लिकेट टेक्स्ट को दूसरे ऐप में ट्रांसफर करें
अपनी स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें (यदि लागू हो)

पीडीएफ कनवर्टर

यह सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ को एक प्रारूप में बदलने में सक्षम बनाता है जो संपादन, प्रतिलिपि बनाने और मुद्रण का समर्थन करता है। ये उपकरण या तो ऑनलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध हैं या ऑफ़लाइन उपयोग के लिए डाउनलोड किए जा सकते हैं।

पीडीएफ कन्वर्टर्स अक्सर उपयोगकर्ताओं से निम्नलिखित के लिए कहेंगे:

पीडीएफ फाइल को कनवर्ट करने के लिए अपलोड करें
प्रारूप आउटपुट चुनें

आप पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी भी कर सकते हैं और बाद में ब्राउज़र एक्सटेंशन डाउनलोड करके इसे संपादित कर सकते हैं।

विकल्प #4:स्नैपशॉट टूल का उपयोग करना

पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए आप संपादित करने का इरादा नहीं रखते हैं, बल्कि एक छवि में कनवर्ट करना और अन्य अनुप्रयोगों में उपयोग करना चाहते हैं:

“संपादित करें” क्लिक करें और फिर “एक स्नैपशॉट लें . चुनें "
अपने माउस का उपयोग करके, उस क्षेत्र पर क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और उसे खींचें
एक बार काम पूरा करने के बाद बटन को छोड़ दें
दबाएं “एस्केप ” या “Esc स्क्रीन से बाहर निकलने और दूसरा एप्लिकेशन खोलने के लिए ” बटन
“संपादित करें क्लिक करें ” फिर “चिपकाएं छवि की एक और कॉपी बनाने के लिए

ऊपर दिए गए चरणों को करना तब आसान होता है जब आप कोई संदेश या दस्तावेज़ का एक भाग दिखाना चाहते हैं जिसे आप उद्धृत या हाइलाइट करना चाहते हैं।

विकल्प #5:OCR टूल का उपयोग करना

एक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) टूल कनवर्टर की तरह ही काम करता है।

यह पीडीएफ दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है, जिसे अन्य फ़ाइल स्वरूपों में उपयोग करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जैसे संपादित या स्कैन की गई छवियों की आवश्यकता होती है।

यह एक आकर्षक विकल्प है यदि आप अपनी किसी भी पीडीएफ फाइल को उसकी अखंडता के साथ खिलवाड़ किए बिना परिवर्तित करना चाहते हैं।

अन्य तृतीय-पक्ष OCR सॉफ़्टवेयर, निःशुल्क और सशुल्क टूल हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं। यदि पूर्व का उपयोग कर रहे हैं, तो उपयोगकर्ताओं को यह करना होगा:

पीडीएफ फाइल खोलें और “पीडीएफ संपादित करें . पर क्लिक करें "
वह टेक्स्ट (या छवि) चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं
“संपादित करें क्लिक करें ” फिर “कॉपी करें "
वह एप्लिकेशन खोलें जिसका उपयोग आप सामग्री को संपादित करने के लिए करेंगे
पीडीएफ फाइल से कॉपी किए गए टेक्स्ट या इमेज को पेस्ट करें
“फ़ाइल चुनें " फिर "इस रूप में सहेजें फ़ाइल को सहेजने के लिए

विकल्प #6:Google डिस्क का उपयोग करना

ऑनलाइन ऐप्स के अलावा, आप इन चरणों के माध्यम से PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए Google डिस्क का भी उपयोग कर सकते हैं:

साइट को अपने ब्राउज़र पर खोलें
चुनें “नया " फिर "फ़ाइल अपलोड . क्लिक करें "
नए टैब या विंडो पर, उस पीडीएफ फाइल के नाम पर क्लिक करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं
“खोलें . क्लिक करें) "
अपलोड की गई पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें
चुनें “इसके साथ खोलें ” फिर “Google डॉक्स . पर क्लिक करें "
जांचें कि आपकी पीडीएफ फाइल का टेक्स्ट सही ढंग से अपलोड किया गया था या नहीं और किसी भी त्रुटि को ठीक करें
वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
“कॉपी करें . क्लिक करें ” फिर “चिपकाएं " किसी अन्य संपादन योग्य एप्लिकेशन के लिए

निष्कर्ष

चाहे ऑनलाइन हो या ऑफलाइन, पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करने के कई तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक के फायदे और नुकसान हैं। यह चुनने के लिए कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, अपनी आवश्यकताओं और जरूरतों पर विचार करें।

एक OCR टूल या अन्य अंतर्निर्मित सॉफ़्टवेयर का उपयोग टेक्स्ट और छवियों के लिए किया जा सकता है जिन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता है।

पीडीएफ फाइलें फायदेमंद हैं; इसलिए, यदि आप फ़ाइल पर पाठकों को कॉपी करने के अलावा और भी बहुत कुछ करने की योजना बना रहे हैं, तो अधिक व्यापक सुविधाओं वाले एप्लिकेशन की तलाश करें।

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