OneNote इंटरफ़ेस को नेविगेट करना
<पी> OneNote इंटरफ़ेस आपके नोट लेने के अनुभव को सहज बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहां इंटरफ़ेस के प्रमुख घटक हैं।नोटबुक, अनुभाग, और पृष्ठ
<पी> OneNote नोट्स को एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित करता है, जिसमें शीर्ष स्तर पर नोटबुक, नोटबुक के भीतर अनुभाग और अनुभाग के भीतर पृष्ठ होते हैं। यह संरचना आपको अपने नोट्स को अधिक आसानी से वर्गीकृत करने और ढूंढने की अनुमति देती है।- नोटबुक:ये डिजिटल बाइंडर्स के रूप में कार्य करते हैं, संबंधित नोट्स और सामग्रियों को एकत्रित करते हैं। आप विभिन्न उद्देश्यों, जैसे काम, स्कूल, या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए एकाधिक नोटबुक बना सकते हैं।
- अनुभाग:अनुभाग नोटबुक्स को छोटी, विषय-विशिष्ट श्रेणियों में विभाजित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य नोटबुक में मीटिंग, प्रोजेक्ट और शोध के लिए अनुभाग बना सकते हैं।
- पेज:पेज वे स्थान हैं जहां आप अपने नोट्स बनाते और संग्रहीत करते हैं। उन्हें अनुभागों के भीतर व्यवस्थित किया जा सकता है और उनमें पाठ, चित्र, ऑडियो, वीडियो और अन्य तत्व शामिल हो सकते हैं।
रिबन
<पी> रिबन टूलबार फ़ॉर्मेटिंग विकल्प, टैग और मल्टीमीडिया टूल जैसी विभिन्न OneNote सुविधाओं तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। इसे कई टैब (होम, इंसर्ट, ड्रा, आदि) में विभाजित किया गया है, प्रत्येक में प्रासंगिक टूल और कमांड हैं।क्विक एक्सेस टूलबार
<पी> OneNote विंडो के शीर्ष पर स्थित, क्विक एक्सेस टूलबार में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं, जैसे पूर्ववत करें, फिर से करें और नया पृष्ठ। आप अपनी प्राथमिकताओं और वर्कफ़्लो के आधार पर बटन जोड़कर या हटाकर टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।नोटबुक बनाना और प्रबंधित करना
<पी> अपने नोट्स को व्यवस्थित और आसानी से उपलब्ध रखने के लिए अपनी नोटबुक्स को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना आवश्यक है। यहां OneNote में नोटबुक बनाने और प्रबंधित करने के तरीके पर करीब से नज़र डाली गई है।एक नई नोटबुक बनाना
<पी> यहां नई नोटबुक बनाने का तरीका बताया गया है।- रिबन में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- बाएं फलक से नया चुनें।
- नोटबुक को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और फिर नोटबुक नाम के अंतर्गत इसके लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
- नोटबुक बनाएं चुनें।
<पी> आपकी नई नोटबुक अब OneNote में नोटबुक की सूची से पहुंच योग्य होगी। नोटबुक को व्यवस्थित करना और उनका नाम बदलना
<पी> समय के साथ, आपके पास कई नोटबुक जमा हो सकती हैं, जिससे उन्हें व्यवस्थित रखना महत्वपूर्ण हो जाता है। अपनी नोटबुक्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, उन्हें क्लिक करें और सूची में वांछित स्थान पर खींचें। <पी> आपको नोटबुक का नाम बदलने के लिए उसे उसी स्थान पर ढूंढना होगा जहां आपने उसे बनाते समय संग्रहीत किया था, क्योंकि आप इसे सीधे OneNote से नहीं कर सकते। आप नोटबुक के नाम पर राइट-क्लिक करके, प्रॉपर्टीज़ का चयन करके और फिर डिस्प्ले नाम के आगे नाम बदलकर नोटबुक का डिस्प्ले नाम बदल सकते हैं। हालाँकि, यह नोटबुक फ़ोल्डर के वास्तविक नाम को प्रभावित नहीं करता है।
<पी> अपनी नोटबुक को व्यवस्थित और उचित रूप से लेबल रखने से आपको आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढने में मदद मिलेगी। नोटबुक पर साझा करना और सहयोग करना
<पी> OneNote आपको अपनी नोटबुक दूसरों के साथ साझा करने और वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि नोटबुक कैसे साझा करें।- रिबन से फ़ाइल का चयन करें।
- बाएं फलक में साझा करें पर क्लिक करें।
- अपने साझाकरण विकल्प चुनें (केवल-देखें या संपादन योग्य पहुंच)। आप नोटबुक को एक लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं या विशिष्ट लोगों को उनके ईमेल पते दर्ज करके निमंत्रण भेज सकते हैं।
<पी> इसके बाद सहयोगी साझा नोटबुक में नोट्स (दी गई अनुमतियों के आधार पर) देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं। अनुभाग बनाना और प्रबंधित करना
<पी> OneNote के अनुभाग आपकी नोटबुक को व्यवस्थित, विषय-विशिष्ट श्रेणियों में विभाजित करने में सहायता करते हैं। व्यवस्थित रहने के लिए अनुभागों को प्रभावी ढंग से बनाना और प्रबंधित करना सीखना महत्वपूर्ण है।एक नया अनुभाग बनाना
<पी> नोटबुक में एक नया अनुभाग बनाने के लिए, मौजूदा अनुभाग टैब के बगल में + आइकन पर क्लिक करें। फिर आप अपने नए अनुभाग के लिए नाम टाइप कर सकते हैं, जो इसकी सामग्री का वर्णनात्मक होना चाहिए।
अनुभागों को व्यवस्थित करना और उनका नाम बदलना
<पी> जैसे-जैसे आप नोटबुक में अधिक अनुभाग जमा करते हैं, आपको आसान नेविगेशन के लिए उन्हें व्यवस्थित रखना चाहिए। आप अनुभाग टैब को क्लिक करके और वांछित स्थान पर खींचकर अपने अनुभागों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। <पी> किसी अनुभाग का नाम बदलने के लिए, अनुभाग टैब पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलें चुनें और फिर नया नाम टाइप करें।
<पी> अपने अनुभागों को व्यवस्थित और उचित रूप से लेबल करने से यह सुनिश्चित होता है कि आप आवश्यक जानकारी तक शीघ्रता से पहुँच सकते हैं। अनुभाग समूह
<पी> अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए या कई अनुभागों से निपटते समय, अनुभाग समूह आपको संगठन बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। अनुभाग समूह ऐसे फ़ोल्डर होते हैं जिनमें एकाधिक अनुभाग हो सकते हैं। सेक्शन ग्रुप बनाने का तरीका यहां बताया गया है।- अनुभाग टैब क्षेत्र में रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नया अनुभाग समूह चुनें।
- अपने अनुभाग समूह को नाम दें और फिर मौजूदा अनुभागों को समूह में खींचें और छोड़ें, या समूह के भीतर नए अनुभाग बनाएं।
पेज बनाना और प्रबंधित करना
<पी> OneNote में पृष्ठ वे स्थान हैं जहां आप अपने नोट्स बनाते हैं, संग्रहीत करते हैं और व्यवस्थित करते हैं।एक नया पेज बनाना
<पी> आप एक सेक्शन के भीतर एक नया पेज बनाएंगे। यहां बताया गया है कि कैसे।- दाएं फलक में पेज जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- सूची में एक नया पेज दिखाई देगा, और आप पेज को नाम देने के लिए तुरंत टाइप करना शुरू कर सकते हैं। अपने पेज के लिए एक वर्णनात्मक नाम चुनें जो इसकी सामग्री को दर्शाता हो ताकि आप बाद में इसे आसानी से पहचान सकें।
पेजों को व्यवस्थित करना और उनका नाम बदलना
<पी> आपको आसान नेविगेशन के लिए अपने पेजों को व्यवस्थित करने को प्राथमिकता देनी होगी, खासकर जब आपका संग्रह बढ़ता है। आप पेजों को क्लिक करके और उन्हें सूची में इच्छित स्थान पर खींचकर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। <पी> किसी पेज का नाम बदलने के लिए, पेज के शीर्ष पर उसके शीर्षक पर क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें, या सूची में पेज के नाम पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
पेज टेम्प्लेट
<पी> OneNote आपको सुसंगत और दृश्य रूप से आकर्षक नोट्स बनाने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के अंतर्निहित पेज टेम्पलेट प्रदान करता है।- पेज टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और रिबन से पेज टेम्प्लेट चुनें।
- दाईं ओर एक फलक दिखाई देगा, जिसमें शैक्षणिक, व्यावसायिक या सजावटी जैसी श्रेणी के अनुसार व्यवस्थित टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला प्रदर्शित होगी। किसी टेम्पलेट को पेज पर लागू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
<पी> आप एक पेज डिज़ाइन करके और फिर उसे टेम्पलेट के रूप में सहेजकर कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं। यह सुविधा समय बचाने और एक समान नोट लेने की शैली बनाए रखने में मदद करती है। OneNote में नोट्स लेना
<पी> OneNote कई नोट लेने के विकल्प प्रदान करता है, जैसे टेक्स्ट नोट्स, चित्र, ऑडियो और वीडियो क्लिप और लिखावट।पाठ नोट्स
<पी> आप किसी पेज पर कहीं भी क्लिक करके और टाइप करके OneNote में टेक्स्ट-आधारित नोट्स बना सकते हैं। OneNote रिच-टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन करता है, जो आपको फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग और अन्य विशेषताएँ बदलने देता है। आप बुलेटेड या क्रमांकित सूचियाँ भी बना सकते हैं और टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइनिंग के साथ प्रारूपित कर सकते हैं।हस्तलेखन और रेखांकन
<पी> OneNote स्टाइलस, टचस्क्रीन या माउस का उपयोग करके डिजिटल लिखावट और ड्राइंग का भी समर्थन करता है। <पी> इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, रिबन में ड्रा टैब पर क्लिक करें और विभिन्न पेन शैलियों, रंगों और मोटाई में से चुनें।
<पी> आप पृष्ठ पर सीधे लिख या चित्र बना सकते हैं, जिससे यह एनोटेटिंग, विचारों को स्केच करने, समीकरणों को हल करने और बहुत कुछ के लिए आदर्श बन जाता है। ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग
<पी> OneNote आपको ऑडियो या वीडियो नोट्स रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, जो व्याख्यान या मीटिंग कैप्चर करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। <पी> रिकॉर्डिंग बनाने के लिए, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और रिकॉर्ड ऑडियो या रिकॉर्ड वीडियो का चयन करें। ध्यान दें कि रिकॉर्ड ऑडियो विकल्प ट्रांसक्राइब विकल्प के अंतर्गत नेस्ट किया गया है।
<पी> रिकॉर्डिंग पेज में एम्बेड की जाएगी, और आप इसे सीधे OneNote में चला सकते हैं। स्क्रीन क्लिपिंग्स
<पी> आप स्क्रीन क्लिपिंग (अपने कंप्यूटर स्क्रीन की छवियां) को सीधे अपने नोट्स में कैप्चर और सम्मिलित कर सकते हैं। <पी> स्क्रीन क्लिपिंग बनाने के लिए रिबन में इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें और स्क्रीन क्लिपिंग चुनें।
<पी> आपकी स्क्रीन मंद हो जाएगी, जिससे आप उस क्षेत्र का चयन कर सकेंगे जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। फिर क्लिप की गई छवि आपके OneNote पेज में डाली जाएगी, जहां आप आवश्यकतानुसार इसका आकार बदल सकते हैं या एनोटेट कर सकते हैं। नोट्स को फ़ॉर्मेट करना और व्यवस्थित करना
<पी> OneNote आपको स्वच्छ, देखने में आकर्षक और आसानी से नेविगेट करने योग्य नोट्स बनाने में मदद करने के लिए विभिन्न स्वरूपण और संगठनात्मक उपकरण प्रदान करता है। यहां कुछ प्रमुख फ़ॉर्मेटिंग और संगठनात्मक विशेषताओं का अवलोकन दिया गया है, जिन्हें आप ढूंढने की उम्मीद कर सकते हैं।पाठ स्वरूपण विकल्प
<पी> OneNote रिच-टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन करता है, जिससे आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग और अन्य विशेषताओं को बदल सकते हैं। आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइनिंग, हाइलाइटिंग और बहुत कुछ के साथ फ़ॉर्मेट कर सकते हैं। <पी> इन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं और रिबन में होम टैब से वांछित स्वरूपण विकल्प चुनें।
बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ
<पी> OneNote में बुलेटेड या क्रमांकित सूचियाँ बनाना आसान है। किसी पृष्ठ पर वांछित स्थान पर क्लिक करें और फिर रिबन में होम टैब से बुलेट या नंबरिंग आइकन का चयन करें।
<पी> आप अपनी सूचियों के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न बुलेट शैलियों या नंबरिंग प्रारूपों में से चुन सकते हैं। टेबल्स
<पी> आप जानकारी को संरचित प्रारूप में व्यवस्थित करने के लिए तालिकाएँ बना सकते हैं। तालिका सम्मिलित करने के लिए, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और तालिका चुनें। इसके बाद, अपने पृष्ठ पर तालिका जोड़ने के लिए ग्रिड से आवश्यक पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।
<पी> आप पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ या हटा सकते हैं, तालिका शैलियाँ लागू कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार डेटा को क्रमबद्ध कर सकते हैं। टैग
<पी> OneNote में टैग आपको अपने नोट्स में जानकारी को वर्गीकृत और प्राथमिकता देने में मदद करते हैं, जिससे बाद में विशिष्ट वस्तुओं का पता लगाना आसान हो जाता है। <पी> टैग जोड़ने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं और रिबन के होम टैब में टैग विकल्प पर क्लिक करें। विभिन्न प्रकार के अंतर्निर्मित टैगों में से चुनें, जैसे "करें," "महत्वपूर्ण," या "प्रश्न"।
<पी> आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम टैग भी बना सकते हैं। <पी> आप बाद में होम टैब में टैग ढूंढें बटन के माध्यम से टैग किए गए आइटम खोज सकते हैं। एक फलक आपके नोट्स में सभी टैग किए गए आइटमों की एक सूची प्रदर्शित करता है। OneNote को अन्य Microsoft उत्पादों के साथ एकीकृत करना
<पी> OneNote आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हुए अन्य Microsoft ऐप्स के साथ सहजता से एकीकृत होता है। यहां इस बात का अवलोकन दिया गया है कि OneNote कुछ प्रमुख Microsoft उत्पादों के साथ कैसे काम करता है।माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
<पी> आप OneNote पर भेजें विकल्प का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ से OneNote पर सामग्री भेज सकते हैं। इस विकल्प तक पहुंचने के लिए फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करें। OneNote को अपने प्रिंटर के रूप में चुनें और प्रिंट करें चुनें।
<पी> फिर आपको उस नोटबुक का चयन करना होगा जिस पर आप इसे भेजना चाहते हैं। <पी> यह सुविधा आपको अपने अन्य नोट्स के साथ OneNote में अनुसंधान, विचार या रूपरेखा संग्रहीत करने की अनुमति देती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
<पी> OneNote आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को सीधे अपने नोट्स में एम्बेड करने की अनुमति देता है। <पी> ऐसा करने के लिए, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और नई एक्सेल स्प्रेडशीट या मौजूदा एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें।
<पी> स्प्रेडशीट को एक ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड किया जाएगा, और आप एक्सेल का उपयोग करके सामग्री को संपादित करने के लिए एम्बेडेड स्प्रेडशीट में संपादित करें पर क्लिक कर सकते हैं। आप OneNote में एक नई तालिका भी बना सकते हैं और उसे राइट-क्लिक करके और Excel स्प्रेडशीट में कनवर्ट करें का चयन करके Excel स्प्रेडशीट में परिवर्तित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
<पी> OneNote आउटलुक के साथ कई एकीकरण सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे कार्यों, नियुक्तियों और ईमेल को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। आप OneNote के भीतर से Outlook कार्य बना सकते हैं, जो स्वचालित रूप से आपकी Outlook कार्य सूची में जुड़ जाएंगे। <पी> ऐसा करने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कार्य में बदलना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और आउटलुक टास्क विकल्प चुनें, जो एक ध्वज आइकन है। इसके बाद, सूची से एक समय सीमा चुनें।
