OpenOffice एक मुफ्त ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर सूट है जिसमें Writer शामिल है, जो Microsoft Word का विकल्प है। जबकि Writer अविश्वसनीय रूप से अच्छी तरह से काम करता है, यह फ़ाइलों को OpenDocument Text (.ODT) फॉर्मेट में सेव करता है। यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए सिवाय जब आपको Microsoft Word में फ़ाइलें खोलने की आवश्यकता हो।
यदि आपके पास Word 2010 या नया है, तो .ODT फ़ाइल डबल-क्लिक करने पर स्वचालित रूप से खुल जाएगी। लेकिन जो लोग Word के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं या जिनके पास Word इंस्टॉल नहीं है, उनका क्या?
चिंता न करें। हम आपको दिखाएंगे कि .ODT को Word दस्तावेज़ में कैसे कनवर्ट करें। नीचे सूचीबद्ध निम्नलिखित विधियों में से एक को आज़माएं।
WordPad का उपयोग करें
पहली विधि WordPad का उपयोग करके .ODT फ़ाइलों को .DOC फ़ाइलों में कनवर्ट करती है, जो Word का फ़ाइल फॉर्मेट है। उस .ODT फ़ाइल का पता लगाएं जिसे आप खोलना चाहते हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें पर क्लिक करें।
यह Windows को सभी संगत एप्लिकेशन दिखाने के लिए प्रेरित करेगा। सूची से WordPad चुनें और OK पर क्लिक करें।
फ़ाइल WordPad दस्तावेज़ के रूप में खुलेगी। फाइल > इस रूप में सेव करें > Office Open XML दस्तावेज़ पर जाएं।
आवश्यकता हो तो अपनी फ़ाइल का नाम बदलें फिर जारी रखने के लिए सेव पर क्लिक करें। यह मूल फ़ाइल का .DOC संस्करण बनाएगा। अब आप MS Word में दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
ऑनलाइन फ़ाइलें कनवर्ट करें
कई थर्ड-पार्टी साइटें हैं जो उपयोगकर्ताओं को .ODT को .DOC फ़ाइलों में कनवर्ट करने की अनुमति देती हैं। इन साइटों में आमतौर पर वही प्रक्रिया होती है। उपयोगकर्ता वह फ़ाइल अपलोड करते हैं जिसे वे कनवर्ट करना चाहते हैं, कनवर्ट करने के लिए एक फॉर्मेट चुनते हैं, फिर आउटपुट डाउनलोड करते हैं। कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं को ईमेल किया गया एक लिंक उन्हें बताता है कि फ़ाइल कहां से डाउनलोड करें।
ऑनलाइन फ़ाइलें कनवर्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप एक प्रतिष्ठित सेवा का उपयोग कर रहे हैं।
Google Drive पर जाएं
क्या आप जानते हैं कि आप फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए Google Drive का उपयोग कर सकते हैं? Google Drive मुफ्त है। आपको बस एक Google खाता चाहिए।
Google Drive पर जाएं और साइन इन करें। डैशबोर्ड से, नया > फ़ाइल अपलोड पर जाएं। वह फ़ाइल चुनें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और खोलें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को Google Drive पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं।
एक बार अपलोड हो जाने पर, दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें। Google Docs के साथ खोलें पर क्लिक करें।
यह प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को Google Docs, दस्तावेज़ संपादित करने के लिए एक वेब-आधारित ऐप के माध्यम से फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देती है। ऐप के माध्यम से खोली गई .ODT फ़ाइलें स्वचालित रूप से .DOC फॉर्मेट में कनवर्ट हो जाती हैं।
दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, फाइल > इस रूप में डाउनलोड करें > Microsoft Word पर जाएं।
अपने डिफ़ॉल्ट Chrome डाउनलोड स्थान पर जाएं (आमतौर पर डाउनलोड फ़ोल्डर)। आपको वहां फ़ाइल की .DOC कॉपी मिल जाएगी। Word में खोलें और सामान्य रूप से संपादित करें।
नोट: उसी विधि का उपयोग फ़ाइलों को PDF फॉर्मेट में सेव करने के लिए किया जा सकता है।
मैं अपनी ODT फ़ाइलें क्यों नहीं खोल सकता?
क्या होगा यदि आप उपरोक्त किसी भी विधि का उपयोग करके .ODT फ़ाइलें नहीं खोल सकते? यदि ऐसा है, तो संभावना है कि आपके पास शुरुआत में .ODT फ़ाइल नहीं है। कुछ फ़ाइलों के फ़ाइल एक्सटेंशन होते हैं जो .ODT प्रतीत होते हैं लेकिन वास्तव में नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, एक .ADT फ़ाइल ACT नामक उत्पाद के साथ उपयोग किया जाने वाला फ़ाइल फॉर्मेट है। एक .ODM एक्सटेंशन आसानी से .ODT के लिए गलत समझा जा सकता है। हालांकि, यह फॉर्मेट OverDrive नामक कंपनी द्वारा मीडिया फ़ाइलों को सेव करने के लिए उपयोग किया जाता है।
निष्कर्ष
Word में उन्हें खोलने के लिए आपको .ODT फ़ाइलों को Word फॉर्मेट में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। चर्चा की गई सभी विधियों में से, WordPad का उपयोग करना सबसे आसान और सुरक्षित विकल्प होगा।
Google Drive का उपयोग करना भी उतना ही अच्छा काम करता है लेकिन इसके लिए आपको ऑनलाइन होना आवश्यक है।
कुछ थर्ड-पार्टी OpenOffice से Microsoft Word कनवर्टर काम करते हैं। लेकिन कुछ दूसरों की तरह सुरक्षित नहीं हैं। आपको यह जांचने के लिए कुछ शोध करना होगा कि कौन से .ODT से Word दस्तावेज़ कनवर्टर वैध हैं।
