माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा संग्रह, विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम टूल में से एक है। हालांकि, इसकी शक्तिशाली विशेषताओं के कारण, इसकी आदत डालने में थोड़ा समय लग सकता है। यदि आप एक्सेल में डॉटेड लाइनों से छुटकारा पाने का तरीका नहीं समझ पा रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।
इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि आप डॉटेड लाइनें क्यों देख रहे हैं और उनसे कैसे छुटकारा पाएं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डॉटेड लाइनें क्यों दिखाई देती हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डॉटेड लाइनों के प्रकट होने के तीन सबसे सामान्य कारण हैं:
- पेज ब्रेक जिन्हें एक्सेल डॉटेड लाइन के रूप में दिखाता है।
- डॉटेड सेल बॉर्डर।
- पूरी वर्कशीट में ग्रिडलाइन्स।
नीचे, हम बताएंगे कि इन डॉटेड लाइनों से कैसे छुटकारा पाया जाए।
1. पेज ब्रेक डॉटेड लाइनों को कैसे हटाएं
एक्सेल पेज ब्रेक महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक्सेल को बताते हैं कि पेज कहां शुरू और समाप्त होते हैं। वे आपकी स्प्रेडशीट को सेक्शन में विभाजित करते हैं ताकि आप इसे अलग-अलग पेज पर प्रिंट कर सकें। हालांकि, जब आप काम कर रहे होते हैं, तो डॉटेड लाइन अनावश्यक विकर्षण हो सकती है।
एक्सेल के नए संस्करणों में, ऑटोमैटिक पेज ब्रेक डॉटेड लाइन के रूप में दिखाए जाते हैं, जबकि मैन्युअल रूप से जोड़े गए पेज ब्रेक सॉलिड लाइन के रूप में दिखाई देते हैं। आप पेज लेआउट टैब पर जाकर और पेज सेटअप सेक्शन में पेज ब्रेक हटाएं चुनकर सामान्य व्यू में पेज ब्रेक हटा सकते हैं। हालांकि, यह केवल मैन्युअल पेज ब्रेक प्रीव्यू को हटाता है - यह ऑटोमैटिक ब्रेक को नहीं हटाता।
डॉटेड लाइन को हटाने के लिए, आप बस अपनी एक्सेल वर्कशीट को बंद करके फिर से खोल सकते हैं। यदि आप अपनी वर्कबुक बंद नहीं करना चाहते हैं, तो पेज ब्रेक लाइनों को हटाने के लिए निम्न कार्य करें:
- अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें।
- फ़ाइल टैब चुनें।
- विकल्प चुनें।
- एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स में, बाएं मेनू से उन्नत चुनें।
- "इस वर्कशीट के लिए डिस्प्ले विकल्प" तक नीचे स्क्रॉल करें और पेज ब्रेक दिखाएं को अनचेक करें।
इस चेकबॉक्स को अनचेक करके, आप उस वर्कबुक में पेज ब्रेक को अदृश्य कर देंगे। ध्यान रखें कि आपको हर वर्कबुक पर इस सेटिंग को निष्क्रिय करना होगा जिस पर आप काम कर रहे हैं।
नोट: यदि आपने प्रिंट एरिया सेट किया है, तो ये डॉटेड लाइनें भी नहीं दिखाई जाएंगी। इसके बजाय, वर्कबुक प्रिंट एरिया को रेखांकित करने के लिए एक सॉलिड लाइन प्रदर्शित करेगा।
2. डॉटेड बॉर्डर को कैसे हटाएं
यदि आप किसी और की वर्कबुक पर काम कर रहे हैं, तो उन्होंने सेल बॉर्डर के रूप में डॉटेड लाइनों का उपयोग किया होगा। हालांकि यह पेज ब्रेक जितना सामान्य नहीं है, फिर भी आप इसे बदलना चाह सकते हैं यदि आप उस फ़ॉर्मेटिंग शैली के अभ्यस्त नहीं हैं।
डॉटेड लाइन बॉर्डर हटाने के लिए:
- उन सभी सेल का चयन करें जिनके लिए आप डॉटेड लाइनें हटाना चाहते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट में हर सेल का चयन करने के लिए, Ctrl + A दबाएं।
- होम टैब चुनें।
- फ़ॉन्ट सेक्शन में, बॉर्डर ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें।
- बॉर्डर विकल्पों के तहत, अपने चयनित सेल के लिए जो भी बॉर्डर पसंद करें उसे चुनें। नो बॉर्डर से यह बताना कठिन हो जाएगा कि कौन सा सेल कौन सा है, इसलिए आप सॉलिड लाइन विकल्प चुनना चाह सकते हैं।
3. ग्रिडलाइन्स को कैसे हटाएं
ग्रिडलाइन्स वास्तव में डॉटेड लाइनें नहीं हैं। हालांकि, वे कुछ लोगों को हल्की डॉटेड लाइनों की तरह दिखाई देती हैं, और कुछ उपयोगकर्ता उन्हें हटाना पसंद करते हैं।
अपनी एक्सेल शीट में ग्रिडलाइन्स हटाने के लिए:
- व्यू टैब चुनें।
- शो सेक्शन में, ग्रिडलाइन्स के बगल में चेकबॉक्स को अनचेक करें।
अपनी स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं को काम पूरा करने के लिए ऐप्स का एक शक्तिशाली सूट प्रदान करता है, लेकिन वे दोषों के बिना नहीं हैं। इन एक्सेल टिप्स के साथ, आप किसी भी डॉटेड लाइन को हटाने और अपनी एक्सेल वर्कबुक को ठीक उसी तरह फ़ॉर्मेट करने में सक्षम होंगे जैसा आप चाहेंगे।
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