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कभी-कभी ऐसा लगता है कि डेवलपर्स सॉफ़्टवेयर को अपडेट करते हैं, चाहे हमें वास्तव में अपडेट की आवश्यकता हो या नहीं। बग फिक्स और कभी-कभार अतिरिक्त सुविधा होना हमेशा अच्छा होता है, लेकिन अपग्रेड आपकी उत्पादकता के रास्ते में आ सकते हैं। आप कुछ भी कैसे कर सकते हैं जब आपको सीखने की ज़रूरत है कि एक पूरी तरह से अलग कार्यक्रम की तरह कैसे उपयोग किया जाए?
यह एक्सेल जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ विशेष रूप से सच है, जिस पर लोग आमतौर पर अपने व्यवसाय के प्रमुख भागों के लिए भरोसा करते हैं। पुराने संस्करण से चिपके रहने से आपको अपना काम अधिक कुशलता से करने में मदद मिल सकती है, इसलिए उपयोगकर्ता अक्सर अपग्रेड से बचेंगे। समस्या यह है कि जितनी देर आप किसी चीज का उपयोग करेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप एक बड़ी समस्या का सामना करेंगे।
एक्सेल 2019 में नई सुविधाओं में से एक फाइलों को सुधारने की बेहतर क्षमता है। यदि आप पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं तो आपको यह नहीं मिलता है, इसलिए संभवतः आपको अपनी क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष की ओर रुख करना होगा। तृतीय-पक्ष टूल के लिए एक अच्छा तीसरा है Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स
Excel के लिए रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग क्यों करें?
Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि यह बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट को ठीक कर सकता है। आम तौर पर, फ़ाइल जितनी बड़ी होती है, उसे ठीक करना उतना ही कठिन होता है। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप कम से कम एक फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं।
जबकि एक्सेल 2019 क्षतिग्रस्त फाइलों की मरम्मत में पहले से बेहतर है, यह नई फाइलों के साथ बेहतर काम करता है। यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि नया संस्करण आपकी फ़ाइल की मरम्मत न करे। हो सकता है कि आप Microsoft Office के अपने संस्करण को केवल इस आशा में अपग्रेड न करना चाहें कि Excel हो सकता है अपनी क्षतिग्रस्त फ़ाइल को ठीक करें।
दूसरी ओर, Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स बहुत अधिक किफायती है। ऐप के लिए एक लाइसेंस के लिए आपको केवल $27 खर्च होंगे, और फिर आप जितना चाहें उतना ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
आपको कई प्लेटफ़ॉर्म पर सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों के लिए भुगतान करने के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स में एक ऑनलाइन फ़ाइल पुनर्प्राप्ति उपकरण भी है जिसका उपयोग आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर कर सकते हैं।
क्या आपका Excel का संस्करण समर्थित है?
रिकवरी टूलबॉक्स का सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन मरम्मत सेवाएं दोनों ही एक्सेल संस्करणों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करते हैं। भले ही आप अभी भी Excel 98 फ़ाइल स्वरूप में फ़ाइलों का उपयोग कर रहे हों, आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके उन्हें सुधारने का प्रयास करने में सक्षम होंगे।
अधिकांश एक्सेल फाइलें या तो .XLS या .XLXS एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं। Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स इन दोनों फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है। यह .XLT, .XLSM, .XLTM, और .XLAM सहित अन्य फ़ाइल प्रकारों का भी समर्थन करता है।
Windows पर Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स का उपयोग कैसे करें
Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स का उपयोग करना काफी सरल है। इंस्टॉलर डाउनलोड करें और चलाएं, फिर ऐप चलाएं। पहला कदम बस उस फ़ाइल का चयन करना है जिसे आप सुधारना चाहते हैं। ऊपर बताए गए एक्सटेंशन में से किसी एक के साथ कोई भी फ़ाइल तब तक काम करेगी जब तक वह एक्सेल के समर्थित संस्करण से है।
किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करते समय, Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स कुछ बार इसकी जांच करेंगे। पहली बार यह देखना है कि फ़ाइल से कितना, यदि कोई हो, डेटा पुनर्प्राप्त करने योग्य है। फिर ऐप आपको डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा। यह आपको यह बताने में मदद करता है कि क्या पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ना है या फ़ाइल इतनी क्षतिग्रस्त है कि परेशान करने के लिए नहीं है।
एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि फ़ाइल में वह डेटा है जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स अपना दूसरा विश्लेषण शुरू करता है। इसमें अधिक समय लगता है, क्योंकि यह वास्तव में क्षतिग्रस्त फ़ाइल के डेटा का उपयोग करके खरोंच से एक नया दस्तावेज़ बना रहा है। एक बार यह समाप्त हो जाने के बाद, प्रोग्राम आपको बता देगा, और फिर आप इससे बाहर निकलने के लिए सुरक्षित हैं।
क्या होगा यदि आप Windows का उपयोग नहीं करते हैं?
मानक Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स सॉफ्टवेयर केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है, हालांकि यह अन्य प्लेटफॉर्म पर बनाई गई एक्सेल फाइलों से डेटा रिकवर कर सकता है। यदि आप मैक या लिनक्स उपयोगकर्ता हैं तो यह अभी भी एक समस्या हो सकती है। अच्छी खबर यह है कि यह सॉफ्टवेयर आपके लिए एकमात्र विकल्प नहीं है। जब तक आप एक समर्थित ब्राउज़र चला रहे हैं, तब तक रिकवरी टूलबॉक्स का ऑनलाइन मरम्मत टूल किसी भी प्लेटफॉर्म पर काम करेगा।
ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना काफी आसान है। आरंभ करने के लिए आपको केवल अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा और फ़ाइल अपलोड करनी होगी। टूल को आपके ईमेल की आवश्यकता है क्योंकि यह आपको सूचित करता है कि यह आपकी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम था या नहीं। साथ ही, इसमें Windows संस्करण की तुलना में अधिक समय लग सकता है, इसलिए कंप्यूटर से दूर जाने में सक्षम होना और आपकी फ़ाइल तैयार होने पर उपकरण आपको ईमेल द्वारा सूचित करने में सक्षम होना अच्छा है।
यदि पुनर्प्राप्ति सफल रही, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए पुनर्प्राप्त फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि आपके लिए आवश्यक डेटा मौजूद है। इसके बाद आप पूरी फाइल डाउनलोड करने के लिए भुगतान कर सकते हैं। आपको समय से पहले भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है और आशा है कि वसूली काम करेगी।
ऑनलाइन सेवा के लिए मूल्य निर्धारण फ़ाइल आकार के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन आपकी पहली पुनर्प्राप्त फ़ाइल केवल $ 5 है। इसके बाद, अधिकांश लोग औसत आकार के एक्सेल दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए लगभग $ 10 का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं।
ऑनलाइन मरम्मत टूल का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, रिकवरी टूलबॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए एक पूर्वाभ्यास प्रदान करता है।
Excel के लिए रिकवरी टूलबॉक्स कितनी अच्छी तरह काम करता है?
यदि कोई फ़ाइल अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त है, तो कोई भी सॉफ़्टवेयर डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगा, जिसमें Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स शामिल है। . कंपनी के विशेषज्ञों का अनुमान है कि लगभग 40 से 50 प्रतिशत फाइलों में कुछ पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा होता है। फिर भी, अगर आपने मुख्य डेटा खो दिया है, तो उसमें से कुछ को वापस पाने की 50 प्रतिशत संभावना कुछ भी नहीं से बेहतर है।
Excel के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स . का Windows संस्करण एक नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। यह आपको अंतिम पूर्वावलोकन तक प्रक्रिया के माध्यम से सभी तरह से चलने देता है। परीक्षण का उपयोग करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि क्या आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य है, केवल एक बार भुगतान करने पर आपको पता चल जाएगा कि सॉफ़्टवेयर डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है। फिर ऐसा दोबारा होने की स्थिति में आपके पास सॉफ़्टवेयर हमेशा के लिए उपलब्ध रहेगा।
ऑनलाइन फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सेवा समान है, सिवाय इसके कि यह एक बार के आधार पर काम करती है। इसे सस्ता मानते हुए, यह बेहतर विकल्प हो सकता है यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपको कभी भी एक्सेल फ़ाइल को फिर से सुधारने की आवश्यकता नहीं होगी।