Recovery Toolbox for Excel से क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइल कैसे पुनर्प्राप्त करें

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कभी-कभी ऐसा लगता है कि डेवलपर्स सॉफ़्टवेयर को अपडेट करते हैं चाहे हमें वास्तव में अपडेट की आवश्यकता हो या नहीं। बग फिक्स और कभी-कभार अतिरिक्त सुविधा होना हमेशा अच्छा होता है, लेकिन अपग्रेड आपकी उत्पादकता के रास्ते में आ सकते हैं। आप कुछ कैसे कर सकते हैं जब आपको ऐसा लगता है कि एक पूरी तरह से अलग प्रोग्राम का उपयोग करना सीखना होगा?

यह Excel जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ विशेष रूप से सच है, जिस पर लोग आमतौर पर अपने व्यवसाय के प्रमुख हिस्सों के लिए भरोसा करते हैं। पुराने संस्करण के साथ बने रहने से आपको अपना काम अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद मिल सकती है, इसलिए उपयोगकर्ता अक्सर अपग्रेड से बचते हैं। समस्या यह है, जितना अधिक आप किसी चीज़ का उपयोग करते हैं, उतना ही अधिक संभावना है कि आप एक बड़ी समस्या में पड़ेंगे।

Excel 2019 में नई सुविधाओं में से एक फ़ाइलों को मरम्मत करने की बेहतर क्षमता है। यदि आप पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं तो आपको यह नहीं मिलता है, इसलिए आपको शायद अपनी क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों को ठीक करने के लिए थर्ड-पार्टी की ओर रुख करना होगा। थर्ड-पार्टी टूल के लिए एक अच्छा विकल्प Recovery Toolbox for Excel है।

Recovery Toolbox for Excel का उपयोग क्यों करें?

Recovery Toolbox for Excel की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि यह बड़ी Excel स्प्रेडशीट को ठीक कर सकता है। आम तौर पर, फ़ाइल जितनी बड़ी होती है, उतनी ही कठिन होती है मरम्मत करना। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप कम से कम एक फ़ाइल से निपट रहे हैं।

जबकि Excel 2019 क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को मरम्मत करने में अब तक का सबसे बेहतर है, यह नई फ़ाइलों के साथ बेहतर काम करता है। यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो नया संस्करण आपकी फ़ाइल को मरम्मत नहीं कर सकता है। आप केवल इस उम्मीद में Microsoft Office के अपने संस्करण को अपग्रेड नहीं करना चाहेंगे कि Excel शायद आपकी क्षतिग्रस्त फ़ाइल को ठीक कर दे।

दूसरी ओर, Recovery Toolbox for Excel कहीं अधिक किफायती है। ऐप के लिए एकल लाइसेंस की कीमत केवल $27 होगी, और फिर आप ऐप का जितना चाहें उतना उपयोग कर सकते हैं।

आपको कई प्लेटफॉर्म पर सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों के लिए भुगतान करने की चिंता करने की भी आवश्यकता नहीं है। Recovery Toolbox में एक ऑनलाइन फ़ाइल रिकवरी टूल भी है जिसका उपयोग आप किसी भी प्लेटफॉर्म पर कर सकते हैं।

क्या आपका Excel संस्करण समर्थित है?

Recovery Toolbox का सॉफ़्टवेयर और ऑनलाइन मरम्मत सेवाएं दोनों Excel संस्करणों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करती हैं। भले ही आप अभी भी Excel 98 फ़ाइल प्रारूप में फ़ाइलों का उपयोग कर रहे हों, आप उन्हें सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके मरम्मत करने का प्रयास कर सकेंगे।

अधिकांश Excel फ़ाइलें या तो .XLS या .XLXS एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं। Recovery Toolbox for Excel इन दोनों फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है। यह .XLT, .XLSM, .XLTM, और .XLAM सहित अन्य फ़ाइल प्रकारों का भी समर्थन करता है।

Windows पर Recovery Toolbox for Excel का उपयोग कैसे करें

Recovery Toolbox for Excel का उपयोग करना काफी सरल है। इंस्टॉलर डाउनलोड करें और चलाएं, फिर ऐप चलाएं। पहला चरण केवल उस फ़ाइल का चयन करना है जिसे आप मरम्मत करना चाहते हैं। ऊपर उल्लिखित एक्सटेंशन में से किसी भी एक्सटेंशन वाली फ़ाइल तब तक काम करेगी जब तक यह Excel के समर्थित संस्करण से है।

किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करते समय, Recovery Toolbox for Excel इसकी कुछ बार जांच करेगा। पहली बार यह देखने के लिए है कि फ़ाइल से कितना डेटा, यदि कोई हो, पुनर्प्राप्त करने योग्य है। फिर ऐप आपको डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा। यह आपको यह जानने में मदद करता है कि पुनर्प्रक्रिया प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ना है या फ़ाइल मरम्मत के लिए बहुत क्षतिग्रस्त है।

एक बार जब आप पता लगा लेते हैं कि फ़ाइल में वह डेटा है जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो Recovery Toolbox for Excel अपना दूसरा विश्लेषण शुरू करता है। इसमें अधिक समय लगता है, क्योंकि यह वास्तव में क्षतिग्रस्त फ़ाइल के डेटा का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ खरोंच से बना रहा है। एक बार समाप्त होने पर, प्रोग्राम आपको बता देगा, और फिर आप इसे सुरक्षित रूप से छोड़ सकते हैं।

यदि आप Windows का उपयोग नहीं करते हैं तो क्या होगा?

मानक Recovery Toolbox for Excel सॉफ़्टवेयर केवल Windows के लिए उपलब्ध है, हालांकि यह अन्य प्लेटफॉर्म पर बनाई गई Excel फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है। यदि आप Mac या Linux उपयोगकर्ता हैं तो यह अभी भी एक समस्या हो सकती है। अच्छी खबर यह है कि यह सॉफ़्टवेयर आपका एकमात्र विकल्प नहीं है। Recovery Toolbox का ऑनलाइन मरम्मत टूल किसी भी प्लेटफॉर्म पर काम करेगा जब तक आप एक समर्थित ब्राउज़र चला रहे हैं।

ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना काफी आसान है। शुरू करने के लिए आपको बस अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा और फ़ाइल अपलोड करनी होगी। टूल को आपके ईमेल की आवश्यकता है क्योंकि इसी तरह यह आपको सूचित करता है कि यह आपकी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम था या नहीं। साथ ही, इसमें Windows संस्करण से अधिक समय लग सकता है, इसलिए कंप्यूटर से दूर चले जाना और टूल द्वारा ईमेल के माध्यम से सूचित किए जाने पर अच्छा है जब आपकी फ़ाइल तैयार हो।

यदि पुनर्प्राप्ति सफल रही, तो आप पुनर्प्राप्त फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके द्वारा आवश्यक डेटा मौजूद है। इसके बाद आप पूरी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए भुगतान कर सकते हैं। आपको समय से पहले भुगतान करने और यह आशा करने की आवश्यकता नहीं है कि पुनर्प्राप्ति काम करती है।

ऑनलाइन सेवा के लिए मूल्य निर्धारण फ़ाइल आकार के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन आपकी पहली पुनर्प्राप्त फ़ाइल केवल $5 है। इसके बाद, अधिकांश लोग औसत आकार के Excel दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए लगभग $10 का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं।

ऑनलाइन मरम्मत टूल का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Recovery Toolbox उपयोगकर्ताओं के लिए एक वॉकथ्रू प्रदान करता है।

Recovery Toolbox for Excel कितना अच्छा काम करता है?

यदि कोई फ़ाइल अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त है, तो कोई भी सॉफ़्टवेयर डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगा, जिसमें Recovery Toolbox for Excel भी शामिल है। कंपनी के विशेषज्ञों का अनुमान है कि लगभग 40 से 50 प्रतिशत फ़ाइलों में कुछ पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा होता है। फिर भी, यदि आपने महत्वपूर्ण डेटा खो दिया है, तो इसका कुछ हिस्सा वापस पाने का 50 प्रतिशत मौका कुछ भी नहीं से बेहतर है।

Windows संस्करण Recovery Toolbox for Excel एक मुफ्त परीक्षण प्रदान करता है। यह आपको अंतिम पूर्वावलोकन तक पूरी प्रक्रिया चलाने देता है। परीक्षण का उपयोग करके, आप पता लगा सकते हैं कि आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य है या नहीं, केवल तभी भुगतान करें जब आप जानते हैं कि सॉफ़्टवेयर डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है। फिर आपके पास हमेशा के लिए सॉफ़्टवेयर होगा यदि ऐसा फिर से होता है।

ऑनलाइन फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सेवा समान है, सिवाय इसके कि यह एकमुश्त आधार पर काम करती है। यह देखते हुए कि यह सस्ता है, यदि आप निश्चित हैं कि आप कभी भी फिर से Excel फ़ाइल की मरम्मत नहीं करना चाहेंगे तो यह बेहतर विकल्प हो सकता है।