मैक पर एक्सेल फाइल्स को सफलतापूर्वक और आसानी से कैसे रिकवर करें?

Microsoft Excel का Mac संस्करण हमेशा Windows संस्करण से थोड़ा पीछे रहा है, जो यह समझा सकता है कि इतने सारे उपयोगकर्ता यह जानने के लिए उत्सुक क्यों हैं कि Mac पर Excel फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए।

लेकिन यह एक्सेल के मैक संस्करण की बिल्कुल-बिल्कुल सही स्थिरता नहीं है जो महत्वपूर्ण स्प्रैडशीट्स के अनुपलब्ध होने का कारण बन सकता है। उपयोगकर्ता कभी-कभी ध्यान खो देते हैं और गलत फ़ाइल को हटा देते हैं, भंडारण उपकरण दूषित हो सकते हैं, और हमेशा शारीरिक क्षति का खतरा बना रहता है।

सौभाग्य से, मैक पर एक्सेल फाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करना सीखना मुश्किल नहीं है, और यहां तक ​​​​कि ऐसे कई तरीके भी हैं जिन्हें मैक उपयोगकर्ता अपनी विशिष्ट परिस्थितियों और जरूरतों के आधार पर चुन सकते हैं।

Mac पर डिलीट हुई एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें

मैक पर एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, और आपको वह चुनना होगा जो आपके डेटा हानि परिदृश्य के लिए सबसे उपयुक्त हो।

विधि 1:डिस्क ड्रिल के साथ स्थायी रूप से हटाई गई एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ:स्थायी रूप से हटाई गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना जिनका आपने किसी अन्य ड्राइव पर बैकअप नहीं लिया है।

जब अधिकांश मैक उपयोगकर्ताओं को पता चलता है कि उन्होंने गलती से एक एक्सेल फ़ाइल को हटा दिया है या अन्यथा खो दिया है जिसका उन्होंने कहीं और बैकअप नहीं लिया है, तो वे मानते हैं कि फ़ाइल अच्छे के लिए चली गई है। सौभाग्य से, आमतौर पर ऐसा नहीं होता है।

यहां तक ​​​​कि स्थायी रूप से हटाई गई एक्सेल फाइलें भी डिस्क ड्रिल जैसे विशेष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं, जब तक कि वे अभी भी स्टोरेज डिवाइस पर भौतिक रूप से मौजूद हैं और अभी तक आंशिक या पूरी तरह से ओवरराइट नहीं की गई हैं।

हम डिस्क ड्रिल की अनुशंसा करते हैं क्योंकि इसे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है और सभी मैक फाइल सिस्टम और स्टोरेज डिवाइस से एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए पुनर्प्राप्त बटन पर एक साधारण क्लिक के साथ उपयोग किया जा सकता है।

डिस्क ड्रिल के साथ स्थायी रूप से हटाई गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए:

1. Mac के लिए डिस्क ड्रिल डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. उस ड्राइव के बगल में स्थित पुनर्प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें जिस पर आपकी हटाई गई एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत की गई थी।
3. डिस्क ड्रिल द्वारा ड्राइव का विश्लेषण समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
4. पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर के अंदर देखें और स्थायी रूप से हटाई गई एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं।
   
5. इसे चुनें और रिकवर बटन पर क्लिक करें।
6. निर्दिष्ट करें कि आप डिस्क ड्रिल को हटाई गई एक्सेल फ़ाइल को कहाँ पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और चुनें पर क्लिक करें।

विधि 2:ट्रैश बिन से एक्सेल फ़ाइल को हटाना रद्द करें

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ:गलती से हटाई गई एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना जो अभी भी ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद हैं।

जब आप गलती से macOS में गलत फाइल को डिलीट कर देते हैं, तो आप इसे ट्रैश फोल्डर से आसानी से रिकवर कर सकते हैं, जो एक विशेष हिडन फोल्डर है, जहां ऑपरेटिंग सिस्टम डिलीट की गई फाइलों को अस्थायी रूप से स्टोर करता है। ट्रैश फ़ोल्डर में समाप्त होने वाली सभी फ़ाइलें फ़ोल्डर खाली होने तक वहीं रहती हैं, जो स्वचालित रूप से (30 दिनों के बाद) या मैन्युअल रूप से हो सकती हैं।

ट्रैश बिन से हटाई गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए:

1. डॉक के दाईं ओर या नीचे स्थित उसके आइकन पर क्लिक करके ट्रैश खोलें।
2. उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
3. किसी भी चयनित XLS फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पुट बैक विकल्प चुनें।

विधि 3:टाइम मशीन का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ:बैक अप की गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना जो अब ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद नहीं हैं।

Time Machine Apple का डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति समाधान है, और यह macOS के सभी हाल के संस्करणों में शामिल है। यदि आपने एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटा दिया है, लेकिन टाइम मशीन को पहले से सक्रिय कर दिया है, तो आप फ़ाइल को कुछ क्लिक के साथ वापस पाने में सक्षम होना चाहिए, भले ही वह अब ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद न हो।

Time Machine का उपयोग करके खोई हुई Excel फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए: 

1. यदि आपकी Time Machine बैकअप डिस्क पहले से आपके Mac से कनेक्ट नहीं है, तो उसे कनेक्ट करें।
2. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें हटाई गई एक्सेल फ़ाइल है। उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइलें आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में थीं, तो Finder खोलें और बाईं ओर साइडबार से दस्तावेज़ चुनें।
3. मेनू बार में स्थित टाइम मशीन आइकन पर क्लिक करें और एंटर टाइम मशीन चुनें।
4. उस एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप स्क्रीन के दाहिने किनारे पर टाइमलाइन का उपयोग करके पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
5. चयनित एक्सेल फाइल को रिस्टोर करने के लिए रिस्टोर पर क्लिक करें।

मैक पर सेव न की गई एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें

ऊपर वर्णित तीन विधियां आपको एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं जो गलती से हटा दी गई थी या भ्रष्टाचार में खो गई थी, लेकिन आप एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जो सहेजा नहीं गया था क्योंकि एक्सेल क्रैश हो गया था या अचानक पावर आउटेज हुआ था?

अच्छी खबर यह है कि मैक पर सहेजी न गई एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना सहेजी गई लेकिन खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के तरीकों से कहीं अधिक जटिल नहीं है। आइए उन तीन विधियों पर करीब से नज़र डालें जिनका उपयोग आप बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

विधि 1:अस्थाई फ़ाइलों से सहेजी न गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ:हाल ही में खोई गई एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना।

macOS में एक विशेष फ़ोल्डर होता है जहाँ ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन उन फ़ाइलों को अस्थायी रूप से संग्रहीत कर सकते हैं जिनकी भविष्य में किसी समय आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी। यदि आप शीघ्रता से कार्य करते हैं और भाग्य आपके साथ है, तो हो सकता है कि आप वहां सहेजी न गई एक्सेल फ़ाइल ढूंढ सकें और उसे पुनर्प्राप्त कर सकें।

Mac पर अस्थायी फ़ाइलें ढूँढने के लिए: 

1. खोजकर्ता खोलें और एप्लिकेशन -> यूटिलिटीज पर जाएं।
2. टर्मिनल लॉन्च करें।
3. “$TMPDIR खोलें” टाइप करें और एंटर दबाएं।

अस्थायी फ़ाइलों के खुलने के साथ, आपको स्वतः सहेजी गई Excel फ़ाइलें ढूंढ़नी होंगी और उन्हें किसी भिन्न फ़ोल्डर में कॉपी करना होगा. दुर्भाग्य से, अस्थायी फ़ाइलों में आमतौर पर फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं होते हैं, और उनके नाम गैर-वर्णनात्मक होते हैं। आपका सबसे अच्छा दांव फ़ाइल निर्माण तिथियों को देखना और डेटा हानि की घटना के समय बनाई गई सभी फाइलों को मैन्युअल रूप से जांचना है।

Mac पर अस्थायी फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत होती हैं?

Mac पर अस्थायी फ़ाइलें अस्थायी फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के होम निर्देशिका के अंदर स्थित होती हैं। बस उसकी तलाश में मत जाओ, क्योंकि तुम उसे ढूंढ नहीं पाओगे। अस्थायी फ़ोल्डर छिपा हुआ है, और आपको पहले उसे दिखाना होगा।

विधि 2:स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर से खोई हुई एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

सर्वश्रेष्ठ:एक्सेल दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करना जो संभवतः स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा द्वारा सहेजे गए थे।

AutoRecover अधिकांश Office अनुप्रयोगों में उपलब्ध एक अत्यंत उपयोगी सुविधा है। इसका उद्देश्य स्वत:पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर में खुले दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजना है, जिससे उपयोगकर्ता अप्रत्याशित दुर्घटना या शटडाउन की स्थिति में उन्हें आसानी से वापस प्राप्त कर सकते हैं।

Mac पर AutoRecover Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने के लिए: 

1. खोजकर्ता खोलें।
2. गो क्लिक करें> फोल्डर पर जाएं।
3. निम्न पथ दर्ज करें (<उपयोगकर्ता नाम> को अपने वास्तविक उपयोगकर्ता नाम से बदलना सुनिश्चित करें):

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

ठीक उसी तरह जैसे अस्थायी फ़ोल्डर से सहेजी न गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करते समय, आपको स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर की सामग्री के माध्यम से जाना होगा और हाल ही में बनाई गई सभी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से जांचना होगा।

विधि 3:स्वतः सहेजें के साथ Excel स्प्रेडशीट वापस प्राप्त करें

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ:हार्ड ड्राइव की विफलता के बाद एक्सेल स्प्रेडशीट वापस प्राप्त करना।

Microsoft 365 ग्राहक अपने काम को रीयल-टाइम में सहेजने के लिए ऑटोसेव नामक क्लाउड-आधारित बैकअप सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। यह सुविधा केवल OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive, या SharePoint Online पर सहेजे गए दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है, इसलिए हमने अब तक इसका उल्लेख नहीं किया है। हालाँकि, हार्ड ड्राइव की विफलता के बाद एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटोसेव अब तक का सबसे विश्वसनीय तरीका है क्योंकि यह स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ाइलों पर निर्भर नहीं करता है।

ऑटोसेव के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट वापस पाने के लिए: 

1. यहां जाएं:https://onedrive.com/
2. अपने Microsoft 365 खाते से लॉग इन करें।
3. हाल के फ़ोल्डर में जाएं और अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट देखें।
4. स्प्रेडशीट चुनें और डाउनलोड पर क्लिक करें।

दूषित एक्सेल फ़ाइलें कैसे खोलें

एक्सेल फाइलों के लिए बेतुका रूप से बड़ा होना आसान है, कभी-कभी कई शीटों में सैकड़ों हजारों पंक्तियां होती हैं, सभी स्वचालित और जटिल कार्यों और मैक्रोज़ से जुड़ी होती हैं। तब यह आश्चर्य की बात नहीं होनी चाहिए कि एक्सेल फाइलें दूषित और खोलना असंभव हो सकती हैं।

ठीक है, लगभग असंभव है क्योंकि एक्सेल में एक अंतर्निहित मरम्मत सुविधा है जिसका उपयोग आप दूषित एक्सेल फाइलों को खोलने के लिए कर सकते हैं। एकमात्र समस्या यह है कि यह सुविधा केवल एक्सेल के विंडोज संस्करण में शामिल है। फिर भी, आपको दूषित फ़ाइल को Windows कंप्यूटर में कॉपी करने और नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके उसे ठीक करने से कोई रोक नहीं सकता है:

1. एक्सेल लॉन्च करें।
2. फ़ाइल टैब पर खोलें क्लिक करें।
3. ब्राउज़ पर क्लिक करें।
4. वह दूषित फ़ाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
5. ओपन बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर खोलें और सुधारें पर क्लिक करें।
6. यदि आप फ़ाइल का प्रयास करना चाहते हैं या बस उससे डेटा निकालना चाहते हैं, तो इस आधार पर डेटा को सुधारें या निकालें चुनें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: