मैक पर सहज और विश्वसनीय Excel फाइल रिकवरी

माइक्रोसॉफ्ट Excel का मैक वर्जन हमेशा विंडोज वर्जन से थोड़ा पीछे रहा है, जो यह बता सकता है कि इतने सारे यूजर्स मैक पर Excel फाइलों को कैसे रिकवर करें, यह सीखने के लिए इतने उत्सुक क्यों हैं।

लेकिन यह केवल मैक पर Excel के बिल्कुल सही नहीं होने की स्थिरता नहीं है जो महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट को अनुपलब्ध बना सकती है। यूजर्स कभी-कभी फोकस खो देते हैं और गलत फाइल डिलीट कर देते हैं, स्टोरेज डिवाइस करप्ट हो सकते हैं, और भौतिक क्षति का खतरा हमेशा बना रहता है।

सौभाग्य से, मैक पर Excel फाइलों को कैसे रिकवर करें, यह सीखना मुश्किल नहीं है, और यहां तक कि कई दृष्टिकोण भी हैं जिन्हें मैक यूजर्स उनकी विशिष्ट परिस्थितियों और आवश्यकताओं के आधार पर चुन सकते हैं।

मैक पर डिलीट हुई Excel फाइल को कैसे रिकवर करें

मैक पर Excel फाइल को रिकवर करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, और आपको उस तरीके को चुनने की आवश्यकता है जो आपके डेटा हानि परिदृश्य के लिए सबसे उपयुक्त हो।

विधि 1: Disk Drill के साथ परमानेंटली डिलीट हुई Excel फाइल को रिकवर करें

सबसे उपयुक्त: उन परमानेंटली डिलीट हुई Excel फाइलों को रिकवर करने के लिए जिनका आपके पास किसी अन्य ड्राइव पर बैकअप नहीं है।

जब अधिकांश मैक यूजर्स को पता चलता है कि उन्होंने गलती से किसी Excel फाइल को डिलीट कर दिया है या अन्यथा खो दिया है जिसका उनके पास कहीं और बैकअप नहीं है, तो वे मान लेते हैं कि फाइल हमेशा के लिए चली गई है। सौभाग्य से, आमतौर पर ऐसा नहीं होता है।

विशेष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर जैसे Disk Drill का उपयोग करके परमानेंटली डिलीट हुई Excel फाइलों को सफलतापूर्वक रिकवर किया जा सकता है, जब तक वे अभी भी स्टोरेज डिवाइस पर भौतिक रूप से मौजूद हैं और आंशिक या पूरी तरह से ओवरराइट नहीं हुए हैं।

हम Disk Drill की सिफारिश करते हैं क्योंकि इसे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है और Recover बटन पर एक साधारण क्लिक के साथ सभी मैक फाइल सिस्टम और स्टोरेज डिवाइस से Excel फाइलों को रिकवर करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

Disk Drill के साथ परमानेंटली डिलीट हुई Excel फाइल को रिकवर करने के लिए:

1. मैक के लिए Disk Drill डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. उस ड्राइव के आगे Recover बटन पर क्लिक करें जिस पर आपकी डिलीट हुई Excel फाइल स्टोर की गई थी।
3. Disk Drill के ड्राइव का विश्लेषण खत्म करने की प्रतीक्षा करें।
4. रिकवरी फोल्डर्स के अंदर देखें और परमानेंटली डिलीट हुई Excel फाइल का पता लगाएं।
5. इसे चुनें और Recover बटन पर क्लिक करें।
6. निर्दिष्ट करें कि आप Disk Drill को डिलीट हुई Excel फाइल को कहां रिकवर करना चाहते हैं और Choose पर क्लिक करें।

विधि 2: ट्रैश बिन से Excel फाइल को अनडिलीट करें

सबसे उपयुक्त: ट्रैश फोल्डर में अभी भी मौजूद गलती से डिलीट हुई Excel फाइलों को रिकवर करने के लिए।

जब आप macOS में गलती से गलत फाइल डिलीट करते हैं, तो आप इसे ट्रैश फोल्डर से आसानी से रिकवर कर सकते हैं, जो एक विशेष छिपा हुआ फोल्डर है जहां ऑपरेटिंग सिस्टम अस्थायी रूप से डिलीट की गई फाइलों को स्टोर करता है। ट्रैश फोल्डर में आने वाली सभी फाइलें तब तक वहां रहती हैं जब तक फोल्डर खाली नहीं हो जाता, जो ऑटोमैटिकली (30 दिनों के बाद) या मैन्युअली हो सकता है।

ट्रैश बिन से डिलीट हुई Excel फाइल को रिकवर करने के लिए:

1. डॉक के दाईं ओर या नीचे स्थित इसके आइकन पर क्लिक करके ट्रैश खोलें।
2. उस Excel फाइल का चयन करें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
3. चयनित किसी भी XLS फाइल पर राइट-क्लिक करें और Put Back विकल्प चुनें।

विधि 3: टाइम मशीन का उपयोग करके Excel फाइल को रिस्टोर करें

सबसे उपयुक्त: उन बैकअप Excel फाइलों को रिस्टोर करने के लिए जो अब ट्रैश फोल्डर में मौजूद नहीं हैं।

टाइम मशीन एप्पल का डेटा बैकअप और रिकवरी समाधान है, और यह macOS के सभी हालिया वर्जन में शामिल है। यदि आपने एक महत्वपूर्ण Excel फाइल डिलीट कर दी है लेकिन पहले से टाइम मशीन को सक्रिय किया था, तो आप कुछ ही क्लिक में फाइल को वापस पाने में सक्षम होना चाहिए, भले ही यह अब ट्रैश फोल्डर में मौजूद न हो।

टाइम मशीन का उपयोग करके खोई हुई Excel फाइल को रिकवर करने के लिए:

1. यदि आपका टाइम मशीन बैकअप डिस्क पहले से आपके मैक से कनेक्ट नहीं है, तो इसे कनेक्ट करें।
2. उस फोल्डर को खोलें जिसमें डिलीट की गई Excel फाइल थी। उदाहरण के लिए, यदि फाइलें आपके Documents फोल्डर में थीं, तो फाइंडर खोलें और बाएं साइडबार से Documents चुनें।
3. मेनू बार में स्थित टाइम मशीन आइकन पर क्लिक करें और Enter Time Machine चुनें।
4. स्क्रीन के दाहिने किनारे पर टाइमलाइन का उपयोग करके उस Excel फाइल का पता लगाएं जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
5. चयनित Excel फाइल को रिस्टोर करने के लिए Restore पर क्लिक करें।

मैक पर अनसेव्ड Excel फाइल को कैसे रिकवर करें

ऊपर वर्णित तीन तरीके आपको उस Excel फाइल को रिकवर करने में मदद कर सकते हैं जिसे गलती से डिलीट कर दिया गया था या करप्शन के कारण खो गया था, लेकिन आप उस Excel फाइल को कैसे रिकवर करते हैं जिसे सेव नहीं किया गया था क्योंकि Excel क्रैश हो गया या अचानक पावर आउटेज हुआ?

अच्छी खबर यह है कि मैक पर अनसेव्ड Excel फाइलों को रिकवर करना सेव की गई लेकिन खोई हुई Excel फाइलों को रिस्टोर करने के तरीकों से अधिक जटिल नहीं है। आइए उन तीन तरीकों पर करीब से नजर डालते हैं जिनका उपयोग आप अनसेव्ड Excel फाइलों को रिकवर करने के लिए कर सकते हैं।

विधि 1: टेम्पररी फाइलों से अनसेव्ड Excel फाइल को रिकवर करें

सबसे उपयुक्त: हाल ही में खोई हुई Excel फाइलों को रिकवर करने के लिए।

macOS में एक विशेष फोल्डर होता है जहां ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन अस्थायी रूप से उन फाइलों को स्टोर कर सकते हैं जिनकी भविष्य में किसी बिंदु पर आवश्यकता हो सकती है या नहीं। यदि आप पर्याप्त तेजी से कार्य करते हैं और भाग्य आपके साथ है, तो आप वहां अनसेव्ड Excel फाइल ढूंढने और इसे रिकवर करने में सक्षम हो सकते हैं।

मैक पर टेम्पररी फाइलें खोजने के लिए:

1. फाइंडर खोलें और Applications > Utilities पर जाएं।
2. टर्मिनल लॉन्च करें।
3. "open $TMPDIR" टाइप करें और Enter दबाएं।

टेम्पररी फाइलें खुली होने के साथ, आपको ऑटोसेव्ड Excel फाइलों को ढूंढना होगा और उन्हें किसी अन्य फोल्डर में कॉपी करना होगा। दुर्भाग्य से, टेम्पररी फाइलों में आमतौर पर फाइल एक्सटेंशन नहीं होते हैं, और उनके नाम गैर-वर्णनात्मक होते हैं। आपका सबसे अच्छा विकल्प फाइल निर्माण तिथियों को देखना और उस समय के आसपास बनाई गई सभी फाइलों को मैन्युअली जांचना है जब डेटा हानि की घटना हुई थी।

मैक पर टेम्पररी फाइलें कहां स्टोर होती हैं?

मैक पर टेम्पररी फाइलें प्रत्येक यूजर के होम डायरेक्टरी के अंदर स्थित टेम्पररी फोल्डर में स्टोर होती हैं। बस इसे वहां खोजने न जाएं क्योंकि आप इसे ढूंढ नहीं पाएंगे। टेम्पररी फोल्डर छिपा हुआ है, और आपको पहले इसे अनहाइड करना होगा।

विधि 2: AutoRecover फोल्डर से खोई हुई Excel फाइल को रिट्रीव करें

सबसे उपयुक्त: उन Excel डॉक्यूमेंट्स को रिट्रीव करने के लिए जिन्हें AutoRecover फीचर द्वारा सेव किए जाने की संभावना है।

AutoRecover अधिकांश Office एप्लिकेशन में उपलब्ध एक अत्यंत उपयोगी फीचर है। इसका उद्देश्य खुले डॉक्यूमेंट्स को AutoRecover फोल्डर में ऑटोमैटिकली सेव करना है, जिससे यूजर्स को अप्रत्याशित क्रैश या शटडाउन की स्थिति में उन्हें आसानी से वापस पाने की अनुमति मिलती है।

मैक पर AutoRecover Excel फाइलों को रिट्रीव करने के लिए:

1. फाइंडर खोलें।
2. Go > Go To Folder पर क्लिक करें।
3. निम्नलिखित पथ दर्ज करें (सुनिश्चित करें कि को अपने वास्तविक यूजरनेम से बदलें):

/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

टेम्पररी फोल्डर से अनसेव्ड Excel फाइलों को रिकवर करते समय की तरह, आपको AutoRecover फोल्डर की सामग्री के माध्यम से जाने और हाल ही में बनाई गई सभी फाइलों को मैन्युअली जांचने की आवश्यकता है।

विधि 3: AutoSave के साथ Excel स्प्रेडशीट वापस पाएं

सबसे उपयुक्त: हार्ड ड्राइव फेल्योर के बाद Excel स्प्रेडशीट वापस पाने के लिए।

Microsoft 365 सब्सक्राइबर्स एक क्लाउड-आधारित बैकअप फीचर का लाभ उठा सकते हैं जिसे AutoSave कहा जाता है ताकि उनके काम को रियल-टाइम में सेव किया जा सके। यह फीचर केवल OneDrive, OneDrive for Business, या SharePoint Online पर सेव किए गए डॉक्यूमेंट्स के लिए उपलब्ध है, यही कारण है कि हमने इसका उल्लेख अब तक नहीं किया था। हालांकि, AutoSave हार्ड ड्राइव फेल्योर के बाद Excel फाइलों को रिकवर करने का अब तक का सबसे विश्वसनीय तरीका है क्योंकि यह स्थानीय रूप से स्टोर की गई फाइलों पर निर्भर नहीं करता है।

AutoSave के साथ Excel स्प्रेडशीट वापस पाने के लिए:

1. https://onedrive.com/ पर जाएं
2. अपने Microsoft 365 अकाउंट से लॉग इन करें।
3. Recent फोल्डर पर जाएं और अपनी Excel स्प्रेडशीट देखें।
4. स्प्रेडशीट का चयन करें और Download पर क्लिक करें।

करप्ट Excel फाइलों को कैसे खोलें

Excel फाइलों का बेतुका बड़ा होना आसान है, कभी-कभी कई शीट्स में हजारों पंक्तियाँ होती हैं, सभी ऑटोमेटेड और जटिल फंक्शन्स और मैक्रोज़ के साथ इंटरलिंक्ड होती हैं। यह तब आश्चर्य की बात नहीं होनी चाहिए कि Excel फाइलें करप्ट हो सकती हैं और खोलना असंभव हो सकता है।

ठीक है, लगभग असंभव क्योंकि Excel में एक बिल्ट-इन रिपेयर फीचर है जिसका उपयोग आप करप्ट Excel फाइलों को खोलने के लिए कर सकते हैं। एकमात्र समस्या यह है कि यह फीचर केवल Excel के विंडोज वर्जन में शामिल है। फिर भी, करप्ट फाइल को विंडोज कंप्यूटर पर कॉपी करने और नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके वहां इसे रिपेयर करने से आपको कुछ भी नहीं रोक रहा है:

1. Excel लॉन्च करें।
2. File टैब पर Open पर क्लिक करें।
3. Browse पर क्लिक करें।
4. उस करप्ट फाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
5. Open बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें, और फिर Open and Repair पर क्लिक करें।
6. Repair या Extract Data चुनें, इस पर निर्भर करता है कि आप फाइल को ठीक करने का प्रयास करना चाहते हैं या बस उससे डेटा निकालना चाहते हैं।

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