जब Adobe के सह-संस्थापक जॉन वार्नॉक ने पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) विकसित किया, तो वे चाहते थे कि लोगों के लिए दस्तावेज़ वितरित करना आसान हो बिना उन्हें प्रिंट किए। हैरानी की बात है, यह बहुत उपयोगकर्ता-अनुकूल नहीं निकला।
न केवल फ़ाइलें आकार में बड़ी थीं, बल्कि प्रारूप बाहरी हाइपरलिंक का समर्थन नहीं करता था और इसे केवल एक विशेष PDF व्यूअर के साथ देखा जा सकता था। समय के साथ, PDF फ़ाइल प्रारूप के विभिन्न संस्करणों में कार्यात्मक सुधार शामिल किए गए जिससे इसके साथ काम करना आसान हो गया।
हालांकि, अधिकांश अन्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों की तरह PDF दस्तावेज़ में बदलाव करना या उसे एडिट करना अभी भी आसान नहीं है, क्योंकि वे वास्तव में एडिट किए जाने के लिए नहीं बने थे।
अधिकांश PDF किसी अन्य नेटिव प्रारूप जैसे Word में स्रोत फ़ाइल से शुरू होते हैं, और वितरण के लिए PDF फ़ाइल प्रारूप में परिवर्तित हो जाते हैं। यदि आप मूल लेखक नहीं हैं, तो फ़ाइल को एडिट करना थोड़ा अधिक कठिन होगा या तो क्योंकि स्रोत फ़ाइल आपके पास उपलब्ध नहीं है, या आपके पास इसे एडिट करने के लिए सही ऐप्स नहीं हैं।
अच्छी खबर यह है कि PDF दस्तावेज़ को एडिट करने के कई तरीके हैं। हम आपको चार बेहतरीन टूल दिखाने जा रहे हैं जो इसे संभव बनाते हैं।
Adobe Acrobat का उपयोग करना
PDF एडिट करने के लिए Adobe Acrobat सबसे स्पष्ट टूल है। Adobe की अधिकांश पेशकशों की तरह, आप इसे स्टैंडर्ड या प्रो संस्करण खरीदकर ऑनलाइन आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप इसके लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आप 7-दिन के नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं और Acrobat DC की शक्तिशाली सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
अपना PDF एडिट करना शुरू करने के लिए, आपको फ़ाइल को Adobe Acrobat में खोलना होगा।
File > Open पर जाएं।
दाएं फलक में Edit PDF टूल चुनें।
उस टेक्स्ट या इमेज पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं। Acrobat आपके टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए आवश्यक सभी एडिटिंग टूल प्रदर्शित करेगा।
नोट: यदि कोई विशेष फ़ॉन्ट है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और यह न तो इंस्टॉल है और न ही आपके सिस्टम में एम्बेडेड है, तो आप अपने PDF दस्तावेज़ में किसी भी टेक्स्ट को एडिट नहीं कर सकते। एम्बेडेड फ़ॉन्ट के लिए, आप केवल फ़ॉन्ट आकार और रंग बदल सकते हैं।
बदलाव करने के बाद अपनी फ़ाइल सेव करें।
आप Windows और Mac क्लाइंट में PDF दस्तावेज़ एडिट करने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, यदि आपके पास Acrobat Pro DC सब्सक्रिप्शन है, तो आप Acrobat Reader मोबाइल ऐप का उपयोग करके कहीं भी, किसी भी डिवाइस पर Android और iOS पर PDF एडिट कर सकते हैं।
Microsoft Word का उपयोग करना
यदि आपके पास पहले से ही Microsoft Word के हाल के संस्करण (2013 या बाद के) हैं, तो मौजूदा PDF पर आधारित दस्तावेज़ को एडिट करने का यह सबसे आसान और तेज़ तरीका है।
दोनों प्रारूप प्रकृति में भिन्न हैं, जिसका अर्थ है कि सेल स्पेसिंग वाली टेबल, फ़ॉन्ट प्रभाव, फॉर्म-फिल-इन सुविधाएं और बहुत कुछ अनुवाद में खो सकते हैं।
सबसे पहले, Microsoft Word प्रोग्राम खोलें और File पर क्लिक करें।
आपको एक संदेश मिलेगा कि Word आपके PDF को एक एडिटेबल दस्तावेज़ में बदल देगा, और इसकी सामग्री को एक ऐसे प्रारूप में जिसे Word प्रदर्शित कर सके। यह मूल PDF को नहीं बदलेगा।
OK पर क्लिक करें। दस्तावेज़ पर 원하는 बदलाव करें, और इसे वापस PDF प्रारूप में सेव करने के लिए File > Save पर क्लिक करें।
Google Docs का उपयोग करना
यह PDF फ़ाइलों को एडिट करने का एक त्वरित और आसान विकल्प है। Google Docs में PDF एडिट करने के लिए आपको ये चरण अपनाने होंगे।
अपने Google खाते से Google Drive में लॉग इन करें। ऊपरी बाएं हाथ की तरफ New पर क्लिक करें।
File Upload चुनें।
दस्तावेज़ विंडो में, वह PDF फ़ाइल ढूंढें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं और Open पर क्लिक करें। एक बार अपलोड पूरा होने पर, बाएं फलक पर Recent पर क्लिक करके आपके द्वारा अभी अपलोड किया गया PDF ढूंढें।
PDF फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें और Open With > Google Docs चुनें।
एक नई, एडिटेबल Docs फ़ाइल बनाई जाएगी।
इस पर डबल-क्लिक करके आवश्यक बदलाव करें और इसे PDF के रूप में डाउनलोड करें। आप इसे शेयर करने योग्य लिंक का उपयोग करके दूसरों को ईमेल या शेयर भी कर सकते हैं।
PDF एडिटर का उपयोग करना
एक ऐसा PDF एडिटर ढूंढना जो आपको टेक्स्ट और इमेज एडिट करने, जोड़ने या संशोधित करने, अपना नाम साइन करने, फॉर्म भरने और बहुत कुछ करने दे, आसान नहीं है। हालांकि, कुछ ऑनलाइन PDF एडिटर हैं जिनका उपयोग आप अपने वेब ब्राउज़र से अपनी PDF फ़ाइल एडिट करने के लिए कर सकते हैं और फिर इसे अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज पर वापस सेव कर सकते हैं, या इसे दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं।
सभी PDF एडिटर समान सुविधाएं प्रदान नहीं करते; कुछ में इस बात पर प्रतिबंध होते हैं कि आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, लेकिन आप एक ही PDF दस्तावेज़ को प्रोसेस करने के लिए एक से अधिक टूल का उपयोग कर सकते हैं। वे Acrobat जैसे डेस्कटॉप PDF एडिटर की तरह पूरी तरह से फीचर्ड भी नहीं हैं इसलिए वे पूरी तरह से कनवर्ट नहीं करेंगे, जिसका अर्थ है कि आप अजीब फॉर्मेटिंग स्टाइल और गलत अनुवाद के साथ रह जाते हैं।
उपयोग किए जा सकने वाले कई ऑनलाइन PDF एडिटर्स में से एक है Sejda PDF एडिटर। एक बोनस तथ्य यह है कि यह पूरी तरह से आपके वेब ब्राउज़र पर चल सकता है, या आप डेस्कटॉप संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।
बस Sejda PDF की वेबसाइट पर जाएं, और Edit & Sign कॉलम के तहत PDF Editor पर क्लिक करें।
वहां, वह PDF फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं। आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइल अपलोड करने के लिए हरे Upload PDF file बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आप ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करके एक स्थान भी चुन सकते हैं और Google Drive, Dropbox, OneDrive या वेब एड्रेस (URL) से अपलोड कर सकते हैं।
नोट: डेस्कटॉप संस्करण आपको URL या ऑनलाइन स्टोरेज सेवाओं द्वारा PDF जोड़ने नहीं देता।
अब आपके दस्तावेज़ का एक एडिटेबल प्रारूप है। Acrobat की तरह, Sejda PDF एडिटर एडिटिंग टूल्स के साथ एक मेनू प्रदान करता है जिनका उपयोग आप अलग-अलग फ़ॉन्ट, रंग, या आकार का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए कर सकते हैं।
वांछित बदलाव करें और फिर अपनी स्क्रीन के नीचे केंद्र में Apply Changes (हरा बटन) पर क्लिक करें।
अपनी फ़ाइलों के इंटरनेट पर स्टोर होने की चिंता न करें। Sejda दो घंटे के बाद सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटा देता है। आप इसे Delete Files आइकन पर क्लिक करके स्वयं भी हटा सकते हैं।
ये विधियां PDF एडिटिंग की अच्छी शुरुआत हैं और अधिकांश उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।
