अक्सर आपको एक PDF भरना पड़ता है। शायद आप लोन के लिए अप्लाई कर रहे हैं, किसी दुकान पर आइटम वापस कर रहे हैं, रिक्वेस्ट कर रहे हैं, या जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हैं। जो भी हो, संभावना है कि आपको भरने वाला डॉक्यूमेंट PDF है। ऐसा इसलिए क्योंकि PDF डॉक्यूमेंट के लिए एक यूनिवर्सल फॉर्मेट है और यह Windows, macOS, Android या iOS पर काम करता है - और जिस भी प्लेटफॉर्म पर आप इसे खोलते हैं, एक जैसा दिखता है।
यह सब ठीक है, लेकिन प्रिंट करके, पेन से भरकर (जिसमें वास्तविक लिखना पड़ता है!), और फिर या तो स्कैन करके ईमेल करना या पोस्ट में डालना कष्टप्रद हो सकता है। कोई भी उन झंझटों में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहता।
तो, PDF फॉर्म का सामना होने पर आप क्या करते हैं? सौभाग्य से मैक पर PDF भरना आसान है, और इसके लिए आपको महंगा सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत नहीं।
macOS में बिल्ट-इन फीचर्स हैं जो PDF भरने और यहां तक कि साइन करने को आसान बनाते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे macOS वर्जन के आधार पर, PDF एडिटिंग टूल्स या तो Quick Look में बिल्ट-इन होते हैं (जो स्पेसबार दबाने पर डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू दिखाता है), या आप PDF को Preview ऐप में खोलकर टूल्स एक्सेस कर सकते हैं: PDF में टेक्स्ट जोड़ना, हाइलाइट करना, अंडरलाइन करना, स्ट्राइकथ्रू करना, पेज घुमाना, पेज जोड़ना/हटाना, तीर और अन्य शेप्स जोड़ना, और PDF में कमेंट्स जोड़ना।
PDF पर अपना सिग्नेचर जोड़ना भी वास्तव में सरल है जैसा हम यहां बताते हैं: मैक पर PDF साइन कैसे करें।
लेकिन अगर आप PDF एडिट करने में थोड़ा अधिक लचीलापन चाहते हैं - जिसमें मौजूदा टेक्स्ट बदलना शामिल है - तो कई डेडिकेटेड ऐप्स हैं जो आपकी PDF एडिटिंग को अगले स्तर पर ले जा सकते हैं। हम उनमें से कुछ को यहां देखते हैं: मैक के लिए बेस्ट PDF एडिटर्स।
इस आर्टिकल में हम आपको दिखाते हैं कि मैक पर PDF को फ्री में कैसे एडिट करें।
Quick Look का उपयोग करके PDF कैसे एडिट करें
जब ऐप्पल ने 2018 में macOS को Mojave पर अपडेट किया, तो इसने Quick Look का उपयोग करके PDF एडिट करने की क्षमता जोड़ी।
Quick Look आपके मैक पर किसी भी चीज का प्रीव्यू खोलने के लिए एक बेहतरीन टूल है बिना उससे जुड़े सॉफ्टवेयर को खोले। आप फाइंडर में किसी भी डॉक्यूमेंट को लोकेट करके प्रीव्यू कर सकते हैं (या अगर यह आपके डेस्कटॉप पर है तो वहां से एक्सेस कर सकते हैं)। बस फाइल पर क्लिक करके सिलेक्ट करें और स्पेसबार दबाएं।
Quick Look में एडिट टूल्स का उपयोग करके मैक पर PDF भरने का तरीका यहां है:
- वह PDF ढूंढें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
- इसे सिलेक्ट करें और स्पेसबार दबाएं।
- जब आप स्पेसबार दबाते हैं तो फाइल का प्रीव्यू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
- प्रीव्यू के टॉप राइट में, पेंसिल जैसे दिखने वाले आइकन को ढूंढें। उस पर क्लिक करें।
- अब आपको एडिटिंग टूल्स दिखाई देंगे (हम नीचे इन सभी टूल्स का उपयोग करने का विस्तार से वर्णन करते हैं)। टूल्स में एक ड्राइंग टूल, शेप्स, और तीसरे नंबर पर एक टेक्स्ट टूल - बॉक्स में एक T। उस पर क्लिक करें।
- जब आप टेक्स्ट टूल पर क्लिक करते हैं तो "Text" शब्द के साथ एक बॉक्स दिखाई देगा। आप इसे अपनी स्क्रीन पर पोजीशन करने के लिए मूव कर सकते हैं और जो भी PDF में जोड़ना चाहते हैं टाइप कर सकते हैं। आप इसे घुमा सकते हैं अगर आप बॉक्स के अंदर क्लिक करें ताकि हैंड आइकन फिस्ट में बदल जाए।
- टेक्स्ट डिफॉल्ट रूप से लाल हो सकता है - अपीयरेंस बदलने के लिए, A के बगल में ड्रॉपडाउन बॉक्स सिलेक्ट करें और टेक्स्ट का कलर, फॉन्ट और साइज चुनें।
- कुछ फॉर्म इस तरह डिजाइन किए जाते हैं कि उन्हें भरना आसान हो और आप पा सकते हैं कि टेक्स्ट बॉक्स ऑटोमैटिकली वहां दिखाई देते हैं जहां आपको टाइप करना है। यहां तक कि हो सकता है कि आप बॉक्स में क्लिक करके सिर्फ एक टिक (या चेक) जोड़ सकें।
- एक बार जब आप खत्म कर लें, तो बदलाव सेव करने के लिए Done पर क्लिक करें।
- अब आप पूरा किया गया PDF शेयर कर सकते हैं।
Quick Look का उपयोग करके सिग्नेचर कैसे जोड़ें
आप इस Quick Look प्रीव्यू के अंदर से ही अपना सिग्नेचर भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ये स्टेप्स फॉलो करें:
- मेनू में Signature आइकन पर क्लिक करें।
- ऑप्शन से Create Signature चुनें।
- या तो अपने ट्रैकपैड का उपयोग करके सिग्नेचर जोड़ें, या एक कागज पर अपना नाम साइन करें और उसे कैमरे के सामने रखें। मोटे काले पेन का उपयोग करने पर बेहतर रिजल्ट मिलेगा।
- अब बस अपने सिग्नेचर पर क्लिक करें और यह डॉक्यूमेंट में जुड़ जाएगा।
- इसे जगह पर ड्रैग करें।
Preview का उपयोग करके PDF कैसे एडिट करें
अगर आपने Mojave या Catalina पर अपडेट नहीं किया है, तो आप अभी भी मैक पर फ्री में PDF एडिट कर सकते हैं Preview ऐप का उपयोग करके जो मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ बंडल आता है। (Preview में कई बेहतरीन फीचर्स हैं, जिसमें एक छिपा हुआ पेंट ऐप भी शामिल है।)
- अगर आप PDF पर क्लिक करते हैं तो यह ऑटोमैटिकली Preview में खुल जाना चाहिए - जब तक आपने कोई दूसरा PDF व्यूअर इंस्टॉल न किया हो। उस मामले में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि PDF Preview में खुले, PDF पर राइट-क्लिक करें और Open with > Preview चुनें।
- सर्कल में पेंसिल जैसे दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें, यह Markup टूल्स खोलेगा जिसमें शामिल हैं: टेक्स्ट सिलेक्शन टूल, रेक्टेंगुलर सिलेक्शन टूल, स्केच और ड्रॉ टूल्स, शेप्स, टेक्स्ट और साइन, नोट, शेप स्टाइल, और बॉर्डर, फिल कलर, और टेक्स्ट स्टाइल।
- आप Preview में विभिन्न टूल्स का उपयोग करके PDF में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, अंडरलाइन, हाइलाइट, ड्रॉ कर सकते हैं, और बहुत कुछ। हम नीचे इन टूल्स का उपयोग करने का तरीका बताएंगे, लेकिन PDF में सिर्फ टेक्स्ट जोड़ने के लिए तरीका वही है जो ऊपर Quick Look के लिए बताया गया है।
मैक पर PDF में टेक्स्ट कैसे जोड़ें
एक बार जब आपके पास Preview में PDF डॉक्यूमेंट खुल जाए (या Quick Look में), तो उस स्पेस पर क्लिक करने की कोशिश करें जहां PDF इंगित करता है कि आपको कुछ डेटा डालना चाहिए। संभव है कि आप वहां टाइप कर सकें - कभी-कभी PDFs को इस तरह सेटअप किया जाता है कि Preview बता सके कि टेक्स्ट कहां डाला जाना चाहिए। अगर ऐसा है तो टेक्स्ट जोड़ना सही जगह पर क्लिक करके टाइप करने जितना सरल है।
अगर टेक्स्ट बॉक्स सही तरीके से सेटअप नहीं हैं, तो आपको खुद टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा, यहां कैसे:
- या तो बॉक्स में T जैसे दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें, या Preview मेनू से Tools > Annotate > Text चुनें।
- पेज के सेंटर में "Text" शब्द के साथ एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा। इसे ड्रैग एंड ड्रॉप करके पेज पर कहीं भी मूव किया जा सकता है। आप इसे PDF के लेआउट में फिट करने के लिए रिसाइज भी कर सकते हैं। प्लेसमेंट से खुश होने पर, बस टाइप करना शुरू करें।
- अगर आप अपने टेक्स्ट का फॉन्ट, साइज या कलर बदलना चाहते हैं तो टूलबार में ऑप्शन के फार राइट में झुके हुए A आइकन पर क्लिक करें। यह स्टैंडर्ड फॉर्मेटिंग ऑप्शन खोलेगा ताकि आप टेक्स्ट और जस्टिफिकेशन बदल सकें, अगर यह सेंटर में है और आप इसे लेफ्ट जस्टिफाई करना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए।
- अगर आप टेक्स्ट बॉक्स को इधर-उधर मूव करना चाहते हैं तो बस उन पर क्लिक करें और ड्रैग करें।
PDF में टिक (चेकमार्क) कैसे लगाएं
PDF में बॉक्स होना आम बात है जिनमें आपको टिक या क्रॉस लगाना होता है।
क्रॉस लगाना आसान है - बस X की दबाएं, लेकिन अगर आप टिक लगाना चाहते हैं तो क्या करें?
कभी-कभी PDF इस तरह सेटअप होता है कि टिक साइन ऑटोमैटिकली दिखाई देता है (कभी-कभी आपको दो बार क्लिक करना पड़ता है), लेकिन अगर नहीं तो बॉक्स में टिक लगाने का तरीका यहां है:
- टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें (स्क्वायर में T)।
- टेक्स्ट बॉक्स को उस जगह पर मूव करें जहां टिक जोड़ना है।
- Option/Alt + V दबाएं। यह मैक कीबोर्ड पर टिक टाइप करने का तरीका है।
- अगर आपको उस टिक (चेकमार्क) का अपीयरेंस पसंद नहीं है, तो फॉन्ट बदलकर तब तक आजमाएं जब तक आपको पसंद न आ जाए।
- जब आप अपनी टिक से खुश हों, तो इसे कॉपी करके डॉक्यूमेंट में हर उस जगह पेस्ट करें जहां आपको इसका उपयोग करना है।
वैकल्पिक रूप से आप इसे कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं: √
PDF से टेक्स्ट कॉपी करना
ऐसे मौके आते हैं जब आप एक डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट कॉपी करके दूसरे में डालना चाहते हैं, लेकिन PDF में यह अजीब हो सकता है।
Preview में इसका आसान समाधान है। टूलबार में पहला आइकन, जिसमें लोअरकेस और अपरकेस A हैं, टेक्स्ट सिलेक्शन ऑप्शन इनेबल करता है।
- इस पर क्लिक करें फिर वे शब्द ढूंढें जिन्हें आप सेव करना चाहते हैं।
- उन्हें हाइलाइट करें फिर Command + C, या राइट-क्लिक करके Copy ऑप्शन लाएं।
- अब आप टेक्स्ट को किसी भी डॉक्यूमेंट में, या PDF में कहीं और पेस्ट कर सकते हैं (बशर्ते आप टेक्स्ट बॉक्स बनाएं)।
PDF में नोट्स और कमेंट्स जोड़ना
Preview के टूलबार में पाया जाने वाला एक और उपयोगी फीचर है Notes। यह आपको डॉक्यूमेंट पर एक एरिया सिलेक्ट करने देता है - गलतियों वाला टेक्स्ट, मान लीजिए - और उसे हाइलाइट करके अपने सहयोगियों को अलर्ट करने के लिए, या खुद के लिए रिमाइंडर छोड़ने के लिए।
- Notes एक्सेस करने के लिए तीन लाइन्स वाले स्क्वायर आइकन पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा हाइलाइट किए गए एरिया में एक पीला बॉक्स बनाएगा।
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अब जो भी विचार हों टाइप करें, डॉक्यूमेंट के दूसरे हिस्से पर क्लिक करें, और बॉक्स एक पीले स्क्वायर में बंद हो जाएगा।
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अगर आप देखना चाहते हैं कि नोट में क्या है तो बस उस पर क्लिक करें और वह एक्सपैंड हो जाएगा।
Preview में शेप्स बनाना
Preview में उन एरिया को हाइलाइट करने के लिए शेप्स बनाने की क्षमता भी शामिल है जिन्हें आप स्टैंडआउट करना चाहते हैं।
- स्क्वायर और सर्कल वाले आइकन पर क्लिक करें फिर मेनू से अपना शेप चुनें।
- शेप्स में स्क्वायर, स्पीच बबल, स्टार और हेक्सागन शामिल हैं। एक तीर और एक लाइन भी है।
- शेप डॉक्यूमेंट पर दिखाई देगा और इसे ड्रैग करके मूव और रिसाइज किया जा सकता है, शेप के आधार पर साइड्स या एंड्स पर ब्लू सर्कल को ड्रैग करके।
- अगर आप शेप का कलर बदलना चाहते हैं, तो शेप सिलेक्ट करें और मेनू में मोटी लाइन्स वाले बॉक्स पर क्लिक करें, यह कलर पैलेट लाएगा।
- आप तीन लाइन्स पर क्लिक करके लाइन्स की मोटाई भी बदल सकते हैं - शैडो जोड़ने का ऑप्शन भी है ताकि शेप वास्तव में स्टैंडआउट करे।
- अगर आप किसी विशेष चीज को हाइलाइट करना चाहते हैं तो शेप्स पैलेट के बॉटम में मैग्नीफाई ऑप्शन चुन सकते हैं। आप ब्लू डॉट को बाहर ड्रैग करके इस सर्कल को बड़ा कर सकते हैं, और ग्रीन डॉट को ड्रैग करके अंदर के टेक्स्ट को मैग्नीफाई कर सकते हैं।
PDF में पेज रीअरेंज और जोड़ना
अगर आप जिस PDF को एडिट कर रहे हैं उसमें कई पेज हैं - या आप इसमें और पेज जोड़ना चाहते हैं - तो यह Preview में आसानी से किया जा सकता है, यहां कैसे:
- मेनू में View Menu बटन पर क्लिक करके शुरू करें (Aa टूल के ऊपर)।
- Thumbnails चुनें। यह आपको डॉक्यूमेंट के सभी पेजों का ओवरव्यू देगा।
- नया PDF जोड़ने के लिए आप इसे फाइंडर से इस साइडबार पर ड्रैग कर सकते हैं।
- PDF से पेज हटाने के लिए, पेज के थंबनेल पर क्लिक करके सिलेक्ट करें और फिर डिलीट की दबाएं।
- PDF में पेज रीअरेंज करने के लिए बस पेज थंबनेल पर क्लिक करें और इसे साइडबार में ऊपर या नीचे ड्रैग करके मूव करें।
PDF फाइल साइज कैसे कम करें
अगर आप किसी को PDF ईमेल करने की कोशिश कर रहे हैं और फाइल साइज थोड़ा बड़ा है तो आप इसे कम करना चाह सकते हैं। यह अच्छा विचार है अगर आप PDF को किसी को टेक्स्ट करने की सोच रहे थे।
- PDF का साइज कम करने के लिए, File > Save (या Command + S) पर क्लिक करें।
- Quartz Filter के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और Reduce File Size चुनें।
- Save पर क्लिक करें।
- परिणामी डॉक्यूमेंट का साइज बहुत छोटा होगा।
PDF पर सिग्नेचर जोड़ें
आप डॉक्यूमेंट पर साइन करना चाह सकते हैं, और यह भी Preview में किया जा सकता है। हमारे पास PDF पर सिग्नेचर जोड़ने के बारे में अधिक विस्तृत ट्यूटोरियल है, लेकिन स्टेप्स इस प्रकार हैं:
- टूलबार में उस आइकन पर जाएं जो स्क्रिबल जैसा दिखता है और Create Signature चुनें।
- एक विंडो दिखाई देगी जहां आप अपने ट्रैकपैड को वर्चुअल नोटपैड की तरह उपयोग कर सकते हैं। अपनी उंगली या स्टाइलस से बस सिग्नेचर ड्रॉ करें और खत्म होने पर कोई भी की टैप करें।
- अगर पहली बार में सही न बने तो Clear बटन पर क्लिक करके फिर से कोशिश करें। एक बार खुश होने पर Done बटन पर क्लिक करें और आपका सिग्नेचर Preview में सेव हो जाएगा, जब भी आप भविष्य में किसी डॉक्यूमेंट पर साइन करना चाहें तो उपयोग के लिए तैयार।
- सिग्नेचर वास्तव में डालने के लिए, स्क्रिबल आइकन पर एक बार फिर क्लिक करें, फिर आपके द्वारा बनाए गए सिग्नेचर पर क्लिक करें और यह डॉक्यूमेंट पर एक टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा।
- अब सिग्नेचर को उपयुक्त जगह पर ड्रैग करें, जरूरत हो तो रिसाइज करें, फिर डॉक्यूमेंट पर कहीं और क्लिक करें और बॉक्स गायब हो जाएगा, पीछे आपका ऑटोग्राफ छोड़कर।
थर्ड-पार्टी ऐप्स
Preview PDF में जल्दी बदलाव करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है, लेकिन अगर आप चीजों को प्रोफेशनल लेवल पर ले जाना चाहते हैं तो आप एक डेडिकेटेड पैकेज पर विचार कर सकते हैं। हमने PDF एडिट करने के लिए कुछ टूल्स को यहां देखा है।
उदाहरण के लिए, PDFelement for Mac को विशेष रूप से PDF बनाने, एडिट करने और एनोटेट करने के लिए बनाया गया है। यह टेक्स्ट को ऑटोमैटिकली रिफ्लो कर सकता है और पेपर डॉक्यूमेंट या डिजिटल स्कैन को एडिटेबल PDF में बदलने के लिए OCR का उपयोग कर सकता है; साथ ही Microsoft Word डॉक्स से इंटरैक्टिव फॉर्म बनाने की क्षमता, और अन्य बहुत सारे फीचर्स।
अगर आप अक्सर PDF यूज करते हैं या बनाते हैं तो यह निश्चित रूप से देखने लायक है। सॉफ्टवेयर का फ्री ट्रायल वर्जन उपलब्ध है जहां आप इसकी क्षमताओं का पता लगा सकते हैं, और अगर यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है तो कीमतें ₹6,499/$69.99 से शुरू होती हैं एक साल के सिंगल-यूजर स्टैंडर्ड लाइसेंस के लिए मैक ऐप स्टोर से यहां, फ्री ट्रायल यहां डाउनलोड करें।
