अक्सर आपको एक पीडीएफ भरना होगा। हो सकता है कि आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हों, किसी वस्तु को किसी दुकान पर लौटा रहे हों, अनुरोध कर रहे हों या नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों। जो भी हो, यह संभव है कि जिस दस्तावेज़ को आपको भरना है वह एक पीडीएफ़ हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि पीडीएफ दस्तावेजों के लिए एक सार्वभौमिक प्रारूप है और यह विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड या आईओएस पर काम करता है - और जिस भी प्लेटफॉर्म पर आप इसे खोलते हैं, वही दिखता है।
यह सब ठीक है, लेकिन इसे प्रिंट करना, इसे पेन से भरना (जिसके लिए वास्तविक लेखन की आवश्यकता है!) कोई भी अपना समय उन षडयंत्रों के साथ बर्बाद नहीं करना चाहता।
तो, पीडीएफ फॉर्म के सामने आने पर आप क्या करते हैं। सौभाग्य से आपके Mac पर PDF भरना आसान है, और ऐसा करने के लिए आपको महंगा सॉफ़्टवेयर खरीदने की ज़रूरत नहीं है।
MacOS में अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो PDF को भरना और यहां तक कि हस्ताक्षर करना भी आसान बनाती हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे macOS के संस्करण के आधार पर, PDF संपादन उपकरण या तो क्विक लुक में निर्मित होते हैं (जो आपको स्पेसबार दबाने पर किसी दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन दिखाता है), या आप पूर्वावलोकन ऐप में PDF खोल सकते हैं और एक्सेस कर सकते हैं पीडीएफ में टेक्स्ट जोड़ने के साथ-साथ हाइलाइट, अंडरलाइन और स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट, पेज घुमाने, पेज जोड़ने और हटाने, तीर और अन्य आकार जोड़ने और पीडीएफ में टिप्पणियां जोड़ने के लिए टूल।
पीडीएफ में अपना हस्ताक्षर जोड़ना भी वास्तव में आसान है जैसा कि हम यहां बताते हैं:मैक पर पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे करें।
लेकिन अगर आप पीडीएफ को संपादित करने में थोड़ा अधिक लचीलापन चाहते हैं - जिसमें मौजूदा टेक्स्ट को बदलना भी शामिल है - तो ऐसे कई समर्पित ऐप हैं जो आपके पीडीएफ एडिटिंग को अगले स्तर तक ले जा सकते हैं। हम उनमें से कुछ को यहां देखते हैं:मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ संपादक।
इस लेख में हम आपको दिखाते हैं कि अपने मैक पर मुफ्त में पीडीएफ कैसे संपादित करें।
QuickLook का उपयोग करके PDF कैसे संपादित करें
जब Apple ने 2018 में MacOS को Mojave में अपडेट किया तो उसने क्विक लुक का उपयोग करके PDF को संपादित करने की क्षमता जोड़ी।
क्विक लुक आपके मैक पर किसी भी चीज़ का पूर्वावलोकन खोलने के लिए उससे जुड़े सॉफ़्टवेयर को खोलने की आवश्यकता के बिना एक बेहतरीन टूल है। आप किसी भी दस्तावेज़ को फ़ाइंडर में ढूंढकर उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं (या यदि वह आपके डेस्कटॉप पर है तो आप उसे वहां एक्सेस कर सकते हैं)। फ़ाइल को चुनने के लिए बस उस पर क्लिक करें और स्पेसबार दबाएं।
मैक पर पीडीएफ भरने के लिए क्विक लुक में एडिट टूल का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:
- वह PDF ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- इसे चुनें और स्पेसबार दबाएं।
- जब आप स्पेसबार दबाते हैं तो आपकी स्क्रीन पर फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
- पूर्वावलोकन के ऊपर दाईं ओर, पेंसिल जैसा दिखने वाला आइकन देखें. उस पर क्लिक करें।
- अब आप संपादन उपकरण देखेंगे (हम इन सभी उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के बारे में नीचे विस्तार से बताएंगे)। टूल में एक ड्रॉइंग टूल, आकार और तीसरे स्थान पर एक टेक्स्ट टूल - एक बॉक्स में एक टी शामिल है। उस पर क्लिक करें।
- जब आप टेक्स्ट टूल पर क्लिक करते हैं तो टेक्स्ट शब्द के साथ एक बॉक्स दिखाई देगा। आप इसे अपनी स्क्रीन पर स्थिति में ले जा सकते हैं और पीडीएफ में जो कुछ भी जोड़ना चाहते हैं उसे टाइप कर सकते हैं। यदि आप बॉक्स के अंदर क्लिक करते हैं तो आप इसे इधर-उधर ले जा सकेंगे ताकि एक हाथ का चिह्न मुट्ठी में बदल जाए।
- पाठ डिफ़ॉल्ट रूप से लाल हो सकता है - रूप बदलने के लिए, A के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स का चयन करें और पाठ का रंग, फ़ॉन्ट और आकार चुनें।
- कुछ फ़ॉर्म इसलिए डिज़ाइन किए गए हैं ताकि उन्हें भरना आसान हो और आप पा सकें कि टेक्स्ट बॉक्स अपने आप वहीं दिखाई देते हैं जहां आपको टाइप करने की आवश्यकता होती है। ऐसा भी हो सकता है कि आप केवल एक बॉक्स में क्लिक करके एक टिक (या चेक) जोड़ सकते हैं।
- एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए संपन्न पर क्लिक करें।
- अब आप पूर्ण पीडीएफ साझा कर सकते हैं।
क्विक लुक का उपयोग करके हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
आप इस क्विक लुक प्रीव्यू में से अपने सभी सिग्नेचर भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- मेनू में सिग्नेचर आइकन पर क्लिक करें।
- विकल्पों में से क्रिएट सिग्नेचर चुनें।
- हस्ताक्षर जोड़ने के लिए या तो अपने ट्रैकपैड का उपयोग करें, या कागज के एक टुकड़े पर अपने नाम पर हस्ताक्षर करें और उसे कैमरे के सामने रखें। यदि आप मोटे काले पेन का उपयोग करते हैं तो आपको बेहतर परिणाम प्राप्त होंगे।
- अब बस अपने हस्ताक्षर पर क्लिक करें और यह दस्तावेज़ में जुड़ जाएगा।
- इसे जगह पर खींचें।
पूर्वावलोकन का उपयोग करके PDF कैसे संपादित करें
यदि आपने Mojave या Catalina में अपडेट नहीं किया है, तो आप अभी भी Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आने वाले प्रीव्यू ऐप का उपयोग करके अपने Mac पर PDF को निःशुल्क संपादित कर सकते हैं। (छिपे हुए पेंट ऐप सहित, पूर्वावलोकन में कई बेहतरीन सुविधाएं हैं।)
- यदि आप पीडीएफ पर क्लिक करते हैं तो यह स्वतः ही पूर्वावलोकन में खुल जाना चाहिए - जब तक कि आपने एक और पीडीएफ व्यूअर स्थापित नहीं किया है। उस स्थिति में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पीडीएफ पूर्वावलोकन में खुलती है, पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें> पूर्वावलोकन के साथ खोलें चुनें।
- एक सर्कल में पेंसिल की तरह दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें, इससे मार्कअप टूल खुलेंगे जिसमें शामिल हैं:टेक्स्ट सिलेक्शन के लिए एक टूल, एक आयताकार चयन टूल, स्केच और ड्रॉ टूल, शेप, टेक्स्ट और साइन, नोट, शेप शैली, और सीमा, रंग भरें, और पाठ शैली।
- आप पीडीएफ में टेक्स्ट जोड़ने, रेखांकित करने, हाइलाइट करने, ड्रा करने और बहुत कुछ करने के लिए पूर्वावलोकन में विभिन्न टूल का उपयोग कर सकते हैं। हम नीचे इन उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे, लेकिन केवल एक पीडीएफ में टेक्स्ट जोड़ने के लिए विधि वही है जो क्विक लुक के लिए ऊपर वर्णित है।
Mac पर PDF में टेक्स्ट कैसे जोड़ें
एक बार जब आपके पास पीडीएफ दस्तावेज़ पूर्वावलोकन (या त्वरित रूप) में खुला हो, तो उस स्थान पर क्लिक करने का प्रयास करें जहां पीडीएफ इंगित करता है कि आपको कुछ डेटा दर्ज करना चाहिए। यह संभव है कि आप वहां टाइप कर पाएंगे - कभी-कभी पीडीएफ को इस तरह से सेट किया गया है कि पूर्वावलोकन बता सकता है कि टेक्स्ट कहां दर्ज किया जाना चाहिए। यदि ऐसा है तो टेक्स्ट जोड़ना सही क्षेत्र में क्लिक करने और टाइप करने का एक साधारण मामला है।
यदि टेक्स्ट बॉक्स सही तरीके से सेट नहीं हैं, तो आपको स्वयं एक टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा, यहां बताया गया है:
- या तो उस आइकन पर क्लिक करें जो टी जैसा दिखता है और उसके चारों ओर एक बॉक्स है, या पूर्वावलोकन मेनू से टूल्स> एनोटेट> टेक्स्ट का चयन करें।
- पेज के बीच में टेक्स्ट शब्द के साथ एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा। इसे पृष्ठ पर कहीं भी खींचकर और छोड़ कर स्थानांतरित किया जा सकता है। आप पीडीएफ के लेआउट में फिट होने के लिए इसका आकार भी बदल सकते हैं। एक बार जब आप प्लेसमेंट से खुश हो जाएं, तो बस टाइप करना शुरू करें।
- यदि आप अपने टेक्स्ट का फॉन्ट, आकार या रंग बदलना चाहते हैं तो टूलबार में विकल्पों के सबसे दाईं ओर झुके हुए A आइकन पर क्लिक करें। यह मानक स्वरूपण विकल्प खोलेगा ताकि आप पाठ और औचित्य को बदल सकें, यदि यह केंद्रित है और आप इसे उचित बाईं ओर रखना पसंद करेंगे, उदाहरण के लिए।
- यदि आप टेक्स्ट बॉक्स को इधर-उधर ले जाना चाहते हैं तो बस उन पर क्लिक करें और खींचें।
पीडीएफ में किसी बॉक्स पर टिक (चेकमार्क) कैसे करें
पीडीएफ़ में ऐसे बॉक्स होना आम बात है, जिनमें आपको टिक या क्रॉस लगाना होता है।
क्रॉस जोड़ना आसान है - बस X कुंजी का उपयोग करें, लेकिन यदि आप एक टिक जोड़ना चाहते हैं तो क्या होगा?
कभी-कभी एक पीडीएफ इस तरह से सेट किया जाता है कि टिक साइन अपने आप दिखाई देता है (कभी-कभी आपको दो बार क्लिक करने की आवश्यकता होती है), लेकिन अगर यह यहां नहीं है तो बॉक्स में टिक कैसे लगाएं:
- टेक्स्ट बॉक्स (एक वर्ग में टी) पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट बॉक्स को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आपको टिक जोड़ने की आवश्यकता है।
- विकल्प/Alt + V टाइप करें। मैक कीबोर्ड पर टिक इस प्रकार टाइप करें।
- यदि आप उस टिक (चेकमार्क) की उपस्थिति को पसंद नहीं करते हैं, तो फ़ॉन्ट को तब तक बदलने का प्रयास करें जब तक कि आपको अपनी पसंद का कोई नहीं मिल जाता।
- जब आप अपने टिक से खुश हों, तो उसे कॉपी करें और हर उस जगह पर पेस्ट करें जहां आपको इसे दस्तावेज़ में उपयोग करने की आवश्यकता है।
वैकल्पिक रूप से आप इसे काट कर चिपका सकते हैं:√
पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करना
कई बार आप टेक्स्ट को एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी करना चाहेंगे, लेकिन PDF में यह अजीब हो सकता है।
हालाँकि, पूर्वावलोकन का एक आसान समाधान है। टूलबार में पहला आइकन, जिसमें लोअरकेस और अपरकेस A है, टेक्स्ट चयन विकल्प को सक्षम करता है।
- इसे क्लिक करें और फिर वे शब्द ढूंढें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
- उन्हें हाइलाइट करें फिर कमांड + सी, या कॉपी विकल्प लाने के लिए राइट-क्लिक करें।
- अब आप टेक्स्ट को किसी भी दस्तावेज़ में, या पीडीएफ़ में कहीं और पेस्ट कर सकते हैं (जब तक आप टेक्स्ट बॉक्स बनाते हैं)।
पीडीएफ में नोट्स और टिप्पणियां जोड़ना
पूर्वावलोकन के टूलबार में पाया जाने वाला एक अन्य उपयोगी फीचर नोट्स है। यह आपको दस्तावेज़ पर एक क्षेत्र का चयन करने की अनुमति देता है - पाठ जिसमें त्रुटियां हैं, कहें - और अपने सहयोगियों को सचेत करने के लिए इसे हाइलाइट करें, या अपने लिए एक अनुस्मारक छोड़ दें।
- नोट्स को एक्सेस करने के लिए अंदर तीन लाइन वाले वर्गाकार आइकन पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा हाइलाइट किए गए क्षेत्र में एक पीला बॉक्स उत्पन्न करेगा।
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अब आपके मन में कोई भी विचार लिखें, दस्तावेज़ के दूसरे भाग पर क्लिक करें, और बॉक्स एक पीले वर्ग में बंद हो जाएगा।
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यदि आप देखना चाहते हैं कि नोट में क्या है, तो बस उस पर क्लिक करें और यह विस्तृत हो जाएगा।
पूर्वावलोकन में आकार बनाना
पूर्वावलोकन में आकृतियाँ बनाने की क्षमता भी शामिल है जहाँ आप कुछ ऐसे क्षेत्रों को हाइलाइट कर सकते हैं जिन्हें आप अलग दिखाना चाहते हैं।
- एक वर्ग और वृत्त वाले आइकन पर क्लिक करें और फिर मेनू से अपना आकार चुनें।
- आकृतियों में एक वर्ग, भाषण बुलबुला, तारा और षट्भुज शामिल हैं। एक तीर और एक रेखा भी है।
- दस्तावेज़ पर आकृति दिखाई देगी और आकार के आधार पर, नीले घेरे को किनारों या सिरों पर खींचकर जैसा आप फिट देखते हैं, ले जाया जा सकता है और आकार बदला जा सकता है।
- यदि आप आकृति का रंग बदलना चाहते हैं, तो आकृति का चयन करें और मेनू में उसके चारों ओर मोटी रेखाओं वाले बॉक्स पर क्लिक करें, यह एक रंग पैलेट लाएगा।
- आप तीन पंक्तियों पर क्लिक करके लाइनों की मोटाई भी बदल सकते हैं - आकृति को वास्तव में अलग दिखाने के लिए एक छाया जोड़ने का विकल्प भी है।
- यदि आप कुछ विशेष रूप से हाइलाइट करना चाहते हैं तो आप आकार पैलेट के नीचे आवर्धन विकल्प का चयन कर सकते हैं। आप नीले बिंदु को खींचकर इस वृत्त को बड़ा कर सकते हैं, और हरे बिंदु को खींचकर इसके अंदर के पाठ को बड़ा कर सकते हैं।
पीडीएफ में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित और जोड़ने का तरीका
यदि आप जिस PDF का संपादन कर रहे हैं, उसके कई पृष्ठ हैं - या यदि आप उसमें और पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं - तो यह पूर्वावलोकन में आसानी से किया जा सकता है, यहां बताया गया है:
- मेनू में मेनू देखें बटन पर क्लिक करके प्रारंभ करें (एए टूल के ऊपर)।
- थंबनेल चुनें. यह आपको दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों का एक सिंहावलोकन देगा।
- एक नया पीडीएफ जोड़ने के लिए आप इसे फाइंडर से इस साइडबार पर खींच सकते हैं।
- पीडीएफ से किसी पेज को हटाने के लिए, पेज के थंबनेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर डिलीट की दबाएं।
- पीडीएफ में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए बस एक पृष्ठ थंबनेल पर क्लिक करें और इसे साइडबार में ऊपर या नीचे ले जाने के लिए खींचें।
पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम करें
यदि आप किसी को पीडीएफ ईमेल करने का प्रयास कर रहे हैं और फ़ाइल का आकार थोड़ा बड़ा है तो आप आकार को कम करना चाहेंगे। यह एक अच्छा विचार है यदि आप किसी को भी पीडीएफ पाठ संदेश भेजने की सोच रहे हैं।
- पीडीएफ के आकार को कम करने के लिए, फ़ाइल> सहेजें (या कमांड + एस) पर क्लिक करें।
- Quartz Filter के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फ़ाइल का आकार कम करें चुनें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप दस्तावेज़ का आकार बहुत छोटा होगा।
पीडीएफ में हस्ताक्षर जोड़ें
आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाह सकते हैं, और यह भी पूर्वावलोकन में किया जा सकता है। हमारे पास यहां एक पीडीएफ में हस्ताक्षर जोड़ने के बारे में अधिक विस्तृत ट्यूटोरियल है, लेकिन चरण इस प्रकार हैं:
- टूलबार में स्क्रिबल की तरह दिखने वाले आइकन पर जाएं और क्रिएट सिग्नेचर चुनें।
- एक विंडो दिखाई देगी जहां आप अपने ट्रैकपैड को वर्चुअल नोटपैड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। या तो अपनी उंगली या स्टाइलस के माध्यम से आप बस हस्ताक्षर खींचते हैं और समाप्त होने के बाद किसी भी कुंजी को टैप करते हैं।
- अगर आपको यह पहली बार सही नहीं लगता है तो बस क्लियर बटन पर क्लिक करें और फिर से कोशिश करें। एक बार जब आप खुश हो जाएं तो संपन्न बटन पर क्लिक करें और आपका हस्ताक्षर पूर्वावलोकन में सहेजा जाएगा, भविष्य में जब भी आप किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं तो उपयोग के लिए तैयार।
- हस्ताक्षर को वास्तव में सम्मिलित करने के लिए, एक बार फिर स्क्रिबल आइकन पर क्लिक करें, फिर आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर पर क्लिक करें और यह टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ पर दिखाई देगा।
- अब हस्ताक्षर को उपयुक्त क्षेत्र में खींचें, यदि आवश्यक हो तो उसका आकार बदलें, फिर दस्तावेज़ पर कहीं और क्लिक करें और आपका ऑटोग्राफ छोड़कर बॉक्स गायब हो जाएगा।
तृतीय-पक्ष ऐप्स
PDF में शीघ्रता से परिवर्तन करने के लिए पूर्वावलोकन एक उत्कृष्ट समाधान है, लेकिन यदि आप चीजों को पेशेवर स्तर तक ले जाना चाहते हैं तो आप एक समर्पित पैकेज पर विचार कर सकते हैं। हमने यहां PDF संपादित करने के लिए कुछ टूल देखे हैं।
उदाहरण के लिए, Mac के लिए PDFelement को PDF बनाने, संपादित करने और एनोटेट करने के उद्देश्य से बनाया गया है। यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट को रीफ्लो कर सकता है और पेपर दस्तावेज़ों या डिजिटल स्कैन को संपादन योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए ओसीआर का उपयोग कर सकता है; साथ ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्स, और अन्य सुविधाओं की एक पूरी मेजबानी से इंटरैक्टिव फॉर्म बनाने की क्षमता है।
यदि आप अक्सर PDF का उपयोग करते हैं या बनाते हैं तो यह निश्चित रूप से देखने लायक है। सॉफ्टवेयर का एक नि:शुल्क परीक्षण संस्करण उपलब्ध है जहां आप इसकी क्षमताओं का पता लगा सकते हैं, और यदि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है तो मैक ऐप स्टोर से एक साल के एकल-उपयोगकर्ता मानक लाइसेंस के लिए कीमतें £ 64.99 / $ 69.99 से शुरू होती हैं, आप कर सकते हैं नि:शुल्क परीक्षण यहां डाउनलोड करें।