लोकप्रिय डेस्कटॉप और ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करके PDF कैसे संपादित करें

PDF संपादन कभी ऐसा कुछ था जिससे केवल कुछ लोगों को निपटना पड़ता था। अब अधिक लोग घर से काम कर रहे हैं, PDF संपादित करना कुछ ऐसा होता जा रहा है जिसे हम सभी को समय-समय पर करने की आवश्यकता होती है। जबकि PDF संपादित करना कभी एक काम हुआ करता था, अब हर प्लेटफॉर्म के लिए कई टूल उपलब्ध हैं जो आपको हस्ताक्षर जोड़ने, फॉर्म भरने, टेक्स्ट काटने और चिपकाने, और बहुत कुछ करने देंगे।

Adobe Acrobat के साथ PDF कैसे संपादित करें

Adobe ने PDF फ़ाइल फॉर्मेट का आविष्कार किया, इसलिए यह उचित है कि इसके Acrobat PDF टूल्स का सूट उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है। यदि आपको बुनियादी संपादन करने की आवश्यकता है, तो आप ऑनलाइन Acrobat संपादक का उपयोग कर सकते हैं, जो Windows, macOS, Linux, और Chromebooks पर चलेगा।

Acrobat Online के साथ PDF संपादित करना

PDF संपादित करना शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. "Select a file" बटन पर क्लिक करें, फिर पॉप-अप डायलॉग से अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें।
2. आपको अपने Adobe अकाउंट, Google अकाउंट, या Apple अकाउंट से लॉग इन करना होगा और उपलब्ध टूल्स का एक संक्षिप्त दौरा दिखाई देगा।

Acrobat के इस मुफ्त ऑनलाइन संस्करण में, आप टेक्स्ट हाइलाइट कर सकते हैं, टिप्पणियां छोड़ सकते हैं, और फॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। आप मुफ्त-रूप ड्राइंग टूल का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर भी बना सकते हैं। ये टूल्स सभी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित हैं।

Acrobat के मुफ्त ऑनलाइन संस्करण में, आप PDF में जोड़ सकते हैं, लेकिन आप इससे कुछ घटा नहीं सकते। अधिक गहन PDF संपादन के लिए, आपको Adobe Acrobat DC की आवश्यकता होगी, जिसकी कीमत $14.99/मासिक है।

Acrobat DC के साथ PDF संपादित करना

Acrobat DC लॉन्च करें और संपादित करने के लिए फ़ाइल चुनने के लिए "File → Open" पर जाएं। विंडो के दाईं ओर "Edit PDF" टूल पर क्लिक करें।

टेक्स्ट संपादित करना अब किसी भी वर्ड प्रोसेसर ऐप की तरह ही काम करता है। आप किसी भी अन्य ऐप की तरह टेक्स्ट को स्वतंत्र रूप से कॉपी (Ctrl + C), कट (Ctrl + X), और पेस्ट (Ctrl + V) कर सकते हैं। फ़ॉन्ट बदलने के लिए, दाईं ओर "Format" सेक्शन का उपयोग करें।

ड्रॉ करने के लिए, पेंसिल आइकन चुनें। आप विंडो के दाईं ओर "Objects" सूची का उपयोग करके चित्र भी जोड़ सकते हैं।

कई PDF को मर्ज करने के लिए, "File → Create → Combine Multiple Files into a single PDF" चुनें। यदि आपको पहले से खुली फ़ाइल में फ़ाइलें जोड़ने की आवश्यकता है, तो दाईं ओर मेनू से "Combine Files" चुनें।

PDF को विभाजित करने के लिए, "Tools → Organize Pages" चुनें, फिर "Split" बटन पर क्लिक करें। आप फ़ाइल को कई विकल्पों के माध्यम से विभाजित करना चुन सकते हैं, जैसे पृष्ठों की संख्या या फ़ाइल आकार। "Output Options" पर क्लिक करने से आपको इस बात पर अधिक नियंत्रण मिलेगा कि आप फ़ाइल को कैसे विभाजित करते हैं।

सेव करना सरल है: बस "Save" बटन पर क्लिक करें। यदि आप फ़ाइल को दूसरों के लिए संपादन योग्य रखना चाहते हैं, तो आप इसे वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में निर्यात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दाएं विंडो फलक में "Export PDF" विकल्प पर क्लिक करके, फिर "Word Document" चुनकर।

Google Docs के साथ PDF कैसे संपादित करें

Google Docs Adobe Acrobat DC जितना शक्तिशाली PDF संपादक नहीं है, लेकिन यह टेक्स्ट, एनोटेशन और इमेज के सरल संपादन के लिए अच्छा काम करता है। सॉफ़्टवेयर वेब ब्राउज़र में चलता है, हालांकि यह Chrome के लिए अनुकूलित है। इसका मतलब है कि आप इसे Windows और macOS के अलावा Linux और Chromebooks पर चला सकते हैं। Google Docs Android, iPhone, और iPad उपकरणों पर ऐप के रूप में भी उपलब्ध है।

1. Google Drive वेबसाइट पर जाएं या Google Docs ऐप खोलें, ऊपरी बाएं में "New" बटन पर क्लिक करें, फिर "File Upload" चुनें।
2. वह PDF फ़ाइल चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर "Upload" पर क्लिक करें।
3. अपलोड होने के बाद नीचे दाएं में फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, फिर "Edit with Google Docs" चुनें।
4. Google Docs आपके PDF के टेक्स्ट को संपादन योग्य बनाने का प्रयास करेगा जैसे कि यह एक मानक Google Doc हो, जो ज्यादातर मामलों में स्वचालित रूप से काम करेगा। आप राइट-क्लिक करके या मानक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके टेक्स्ट को आसानी से कॉपी, कट, और पेस्ट कर सकते हैं।

इमेज डालना और एनोटेशन भी सरल हैं। हाइलाइटिंग के लिए, मेनू बार में Highlighter टूल चुनें। इमेज जोड़ने के लिए, "Insert → Image" चुनें, फिर चुनें कि आपकी फ़ाइल कहां से प्राप्त करनी है। आप DocuSign एकीकरण के लिए आसानी से PDF पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं।

PDF को मर्ज करना और विभाजित करना Acrobat जितना सरल नहीं है। आपको कई Google Docs टैब खोलने होंगे और कॉपी और पेस्ट करके मैन्युअली विभाजन और मर्ज करना होगा।

Google Docs परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सेव करता है, हालांकि आप "File → Make a Copy" पर जाकर एक सुरक्षा प्रति बना सकते हैं। PDF के रूप में निर्यात करने के लिए, "File → Download → PDF Document" चुनें।

Microsoft Word के साथ PDF कैसे संपादित करें

Microsoft Word Windows और macOS के लिए डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के रूप में उपलब्ध है, लेकिन एक ऑनलाइन संस्करण भी है जो किसी भी प्लेटफॉर्म पर ब्राउज़र में चलता है। इससे भी बेहतर, यह संस्करण PDF सुविधाओं सहित पूरी तरह से मुफ्त है।

1. "File → Open" पर जाएं, फिर वह PDF चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. यदि आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑनलाइन फॉर्मेट रूपांतरण की अनुमति देने के लिए संकेत मिलने पर "Allow" पर क्लिक करें। यही वह है जिसका उपयोग Word PDF को अपने फॉर्मेट में बदलने के लिए करता है।
3. Google Docs की तरह, Word PDF को पूरी तरह से संपादन योग्य फ़ाइल में बदलने का प्रयास करेगा। जब तक PDF अपेक्षाकृत सरल है, टेक्स्ट और इमेज के साथ, यह अच्छा काम करना चाहिए।

4. एक बार फ़ाइल परिवर्तित हो जाने पर, आप इसे किसी भी Word दस्तावेज़ की तरह संपादित कर सकते हैं।

Word में PDF मर्ज करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर "Review" टैब चुनें, फिर "Compare → Combine" पर क्लिक करें। यह बिल्कुल Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने जैसा काम करता है।

PDF विभाजित करने के लिए, आपको या तो मैन्युअली कॉपी और पेस्ट करके नई फ़ाइलें बनानी होंगी या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर विकल्प का उपयोग करना होगा।

PDFescape के साथ PDF कैसे संपादित करें

PDFescape एक मुफ्त ऑनलाइन PDF संपादक है जो किसी भी प्लेटफॉर्म पर चलता है जो वेब ब्राउज़र चलाएगा। शुरू करने के लिए, बस अपने डेस्कटॉप से PDF को "Drop PDF here" लोगो पर ड्रैग और ड्रॉप करें।

आप Google Docs या Microsoft Word की तरह सीधे टेक्स्ट संपादित नहीं कर सकते, लेकिन आप बाएं मेनू पर "Text" या "Image" चुनकर टेक्स्ट या इमेज के साथ एनोटेट कर सकते हैं। टेक्स्ट या इमेज के कुछ हिस्सों को खाली करने के लिए एक आसान Whiteout फ़ंक्शन भी है।

अपने परिवर्तनों को सेव करने के लिए, बाएं मेनू पर "Save" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ निर्यात करने के लिए, आप "Share" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको पहले मुफ्त खाते के लिए साइन अप करना होगा।

macOS Preview के साथ PDF कैसे संपादित करें

macOS पर Preview ऐप बुनियादी संपादन कार्यों में सक्षम है। आप टेक्स्ट काट नहीं सकते या कोई उन्नत संपादन नहीं कर सकते, लेकिन यदि आपको केवल फॉर्म भरना है, तो यह ऐप ठीक काम करता है।

Finder में आपके द्वारा संपादित की जाने वाली PDF पर राइट-क्लिक करें, फिर "Open With → Preview" चुनें। टेक्स्ट जोड़ने के लिए, "Tools → Annotate → Text" चुनें। हाइलाइटिंग या टिप्पणियों के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर "Highlights and Notes" पेन आइकन पर क्लिक करें।

अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, "Tools → Annotate → Signature → Manage Signatures" चुनें। अपना हस्ताक्षर जोड़ने के बाद, आप इसे भविष्य में दस्तावेज़ों पर आसानी से हस्ताक्षर करने के लिए सहेज सकते हैं।

प्रत्येक प्लेटफॉर्म के लिए सर्वश्रेष्ठ PDF संपादक

• सर्वश्रेष्ठ वेब-आधारित PDF संपादक: Microsoft Word Online PDF संपादित करना Word दस्तावेज़ संपादित करने जितना आसान बनाता है।
• सर्वश्रेष्ठ Windows/Mac PDF संपादन सॉफ़्टवेयर: Adobe Acrobat DC अप्रत्याशित रूप से सबसे व्यापक PDF संपादन सुविधाएं प्रदान करता है।
• सर्वश्रेष्ठ Linux PDF संपादन सॉफ़्टवेयर: PDFedit कुछ अन्य ऐप्स जितना उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हो सकता है, लेकिन यह शक्तिशाली है।
• Android के लिए सर्वश्रेष्ठ PDF संपादन सॉफ़्टवेयर: Google Docs मुफ्त है और इसमें बहुत शक्तिशाली PDF संपादन सुविधाएं हैं।
• iPhone/iPad के लिए सर्वश्रेष्ठ PDF संपादन सॉफ़्टवेयर: PDFpen Apple प्लेटफॉर्म पर PDF संपादित और एनोटेट करना सरल, आसान और तेज़ बनाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या इनमें से कोई ऐप Android या iPhone पर काम करता है?

Google Docs और Microsoft Word Android और iOS दोनों के लिए उपलब्ध हैं। PDFpen सरल और उपयोग में आसान है, साथ ही काफी शक्तिशाली है, लेकिन केवल macOS, iOS, और iPadOS पर उपलब्ध है।

2. क्या इनमें से कोई ऐप PDF को Word या अन्य दस्तावेज़ प्रकारों में परिवर्तित कर सकता है?

कई कर सकते हैं, जिनमें Microsoft Word और Google Docs शामिल हैं।

3. क्या PDF को पासवर्ड से लॉक करने के लिए कोई मुफ्त विकल्प हैं?

Adobe Acrobat Online आपको PDF फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करके आसानी से पासवर्ड से सुरक्षित करने देता है।

अधिक PDF टूल्स

PDF संपादित करना वह सब नहीं है जो आपको कभी उनके साथ करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आप उस तक पहुंच नहीं पा सकते। सौभाग्य से, macOS पर PDF से पासवर्ड हटाने के तरीके हैं।

ऐसे विशेष टूल भी हैं, जैसे जो VCE फ़ाइल को PDF में परिवर्तित करते हैं, इसलिए अपने PDF टूलसेट को अद्यतन रखना हमेशा अच्छा होता है।