डेस्कटॉप और मोबाइल पर PDF दस्तावेजों को कंप्रेस करने के 8 तरीके

PDF प्रारूप की खूबी यह है कि आप इसे किसी भी प्लेटफॉर्म पर खोल सकते हैं, चाहे वह डेस्कटॉप हो या मोबाइल। PDF दस्तावेज़ बनाना, भेजना, साझा करना, पढ़ना और संपादित करना आसान है और यह हर जगह काम करता है। दुर्भाग्य से, कुछ PDF फ़ाइलें बहुत बड़ी होती हैं। यह उन समस्याओं को जन्म देता है जिन पर हम नीचे चर्चा करेंगे, साथ ही एक समाधान: Windows, macOS, Linux, Android, और iOS पर PDF दस्तावेज़ों को कंप्रेस करें।

बड़े PDF दस्तावेज़ों की कमियां

कई समस्याएं होती हैं जब आप PDF दस्तावेज़ों को कंप्रेस करते हैं। सबसे आम हैं:

• बड़ी PDF फ़ाइलों को ईमेल में संलग्न नहीं कर सकते, क्योंकि अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता, जैसे Gmail, की 25MB अटैचमेंट सीमा होती है।
• बड़ी PDF फ़ाइलों को WhatsApp जैसे मैसेजिंग ऐप्स में संलग्न नहीं कर सकते, क्योंकि इसकी 16MB सीमा होती है।
• अपलोड और डाउनलोड में अधिक समय लगता है, विशेष रूप से धीमे बैंडविड्थ पर और कुछ स्थितियों में, जैसे दूरदराज के क्षेत्रों में यात्रा करते समय।
• अधिक बैंडविड्थ खपत होती है, जो मीटर्ड कनेक्शन जैसे स्मार्टफोन या कैरियर डेटा प्लान पर समस्या हो सकती है।

मुफ़्त PDF कंप्रेसर (Windows)

सूची में पहला ऐप Windows के लिए मुफ़्त PDF कंप्रेसर है।

1. ऐप इंस्टॉल करने के बाद, PDF फ़ाइल चुनने के लिए "ब्राउज़" बटन पर क्लिक करें, फिर आउटपुट सहेजने के लिए स्थान चुनने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वही फ़ोल्डर चुनेगा जहां मूल फ़ाइल स्थित है।

मैंने मध्यम रिज़ॉल्यूशन पर छवि गुणवत्ता बनाए रखने के लिए ईबुक विकल्प चुना है। मेरे द्वारा चुनी गई ईबुक 9.21MB आकार की है। आप सेटिंग्स के साथ प्रयोग करके देख सकते हैं कि अंतिम परिणाम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।

2. प्रक्रिया शुरू करने के लिए "कंप्रेस" बटन पर क्लिक करें। इसे पूरा होने में ज्यादा समय नहीं लगना चाहिए। आउटपुट फ़ाइल केवल 471KB थी, जो काफी प्रभावशाली है, और इसमें केवल तीन सेकंड लगे। टेक्स्ट कुरकुरा है और छवियां तेज हैं।

PDF कंप्रेसर (Windows)

PDF कंप्रेसर PDF फ़ाइलों को कंप्रेस करने के लिए एक और Windows उपयोगिता टूल है।

1. ऐप खोलें और ध्यान दें कि UI थोड़ा व्यस्त है। हम PDF फ़ाइल को ग्रेस्केल (ब्लैक एंड व्हाइट) में बदलकर PDF फ़ाइल का आकार और कम करेंगे।
2. PDF फ़ाइल चुनने के लिए फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें। "दस्तावेज़ ब्लैक एंड व्हाइट - हाफटोन" विकल्प चुनें।
3. आउटपुट फ़ाइल की गुणवत्ता चुनें। नीचे, नीचे की ओर, आप छवि रिज़ॉल्यूशन भी सेट कर सकते हैं ताकि आउटपुट के आकार को और नियंत्रित किया जा सके।

4. प्रक्रिया शुरू करने के लिए "कंप्रेस" बटन पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, 9.21MB फ़ाइल सिकुड़कर 181KB हो गई।

macOS पर PDF दस्तावेज़ कैसे कंप्रेस करें

Preview फ़ाइल को PDF के रूप में निर्यात करते समय फ़ाइल आकार कम करने का एक देशी विकल्प प्रदान करता है; हालांकि, परिणाम अक्सर संतोषजनक से कम होते हैं। नीचे चर्चा के अनुसार बेहतर विकल्प मौजूद हैं।

उनमें से एक है क्वार्ट्ज फिल्टर्स। यह Apple द्वारा Preview में PDF फ़ाइल आकार कम करने के लिए प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट फिल्टर्स में अतिरिक्त फिल्टर्स जोड़ता है। क्वार्ट्ज कंप्रेस की गई फ़ाइलों की गुणवत्ता और आकार के साथ अधिक सुसंगत भी है।

App Store में कई थर्ड-पार्टी ऐप्स भी उपलब्ध हैं।

लाइटवेट PDF (macOS)

1. लाइटवेट PDF इंस्टॉल करें और खोलें और macOS में कंप्रेस की जाने वाली PDF फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें।

2. कंप्रेशन प्रक्रिया तुरंत शुरू हो जाएगी। दबाने के लिए कोई बटन या चुनने के लिए कोई विकल्प नहीं हैं। ध्यान दें कि नई कंप्रेस्ड फ़ाइल मौजूदा फ़ाइल को ओवरराइट कर देगी, इसलिए आप पहले एक कॉपी बनाना चाह सकते हैं।

3. जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो ऐप परिणाम प्रदर्शित करेगा।

PDF श्रिंक (macOS)

PDF श्रिंक लाइटवेट PDF की तरह काम करता है लेकिन एक उल्लेखनीय अंतर के साथ: जब आप PDF फ़ाइल ड्रॉप करते हैं, तो यह आपको आउटपुट की गुणवत्ता और रिज़ॉल्यूशन चुनने देता है। आप इन मूल्यों के साथ प्रयोग करके एक संतुलन ढूंढ सकते हैं जहां फ़ाइलें न्यूनतम गुणवत्ता हानि के साथ कंप्रेस हो जाती हैं।

लाइटवेट PDF के विपरीत, यह मौजूदा फ़ाइल को ओवरराइट करने के बजाय डाउनलोड स्थान चुनने के लिए कहेगा।

Ghostscript (Linux)

1. कमांड लाइन टूल खोलें, जिसे टर्मिनल के रूप में भी जाना जाता है। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो डैश खोलने के लिए Ubuntu आइकन पर क्लिक करें और टर्मिनल खोजने और खोलने के लिए टर्मिनल टाइप करें।

2. Ghostscript इंस्टॉल करने के लिए नीचे दिए गए कमांड का उपयोग करें।

sudo apt install ghostscript

3. नीचे दिया गया कमांड PDF फ़ाइल का आकार कम करेगा। ध्यान दें कि आपको कमांड में PDF फ़ाइल का नाम तदनुसार बदलना होगा। मेरे मामले में, फ़ाइल डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजी गई थी। सुनिश्चित करें कि पथ भी सही है, क्योंकि यह PDF फ़ाइल का पता लगाकर उसे कंप्रेस नहीं कर पाएगा।

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

उपरोक्त उदाहरण में, इनपुट फ़ाइल 4MB थी।

और आउटपुट फ़ाइल केवल 235KB थी।

Densify (Linux)

Densify ओपन सोर्स है और GitHub पर होस्ट किया गया है

1. ऐप खोलें और एक साधारण GUI के साथ स्वागत करें। कंप्रेस की जाने वाली PDF फ़ाइल चुनें और एक प्रकार चुनें। यदि अनिश्चित हैं, तो "स्क्रीन" चुनें या विभिन्न विकल्पों के साथ प्रयोग करें जब तक आपको संतोषजनक परिणाम न मिल जाए।

2. "अभी कंप्रेस करें" बटन पर क्लिक करें।

3. जब PDF फ़ाइल कंप्रेस हो जाएगी तो आपको एक सूचना मिलेगी।

यह त्वरित चार्ट Densify द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न कंप्रेशन प्रकारों और उनका क्या अर्थ है, आपके संदर्भ के लिए समझाता है।

PDF फ़ाइल कंप्रेस करें (Android)

1. PDF फ़ाइल कंप्रेस करें इंस्टॉल करने के बाद, फ़ाइल चुनने के लिए "PDF खोलें" पर टैप करें, फिर शुरू करने के लिए "कंप्रेस" पर क्लिक करें। आप कंप्रेशन स्तर चुन सकते हैं, लेकिन मैंने पाया कि अनुशंसित सेटिंग्स काफी अच्छी थीं।
2. आप एक पॉप-अप देखेंगे जो बताता है कि आपने कितनी जगह बचाई और आप Android पर कंप्रेस्ड PDF फ़ाइल को कैसे सहेजना चाहते हैं।

PDF कंप्रेसर (iOS)

PDF कंप्रेसर अपने Android समकक्ष की तरह काम करता है।

1. PDF दस्तावेज़ चुनने के लिए "PDF चुनें" बटन पर टैप करें। कंप्रेशन सेटिंग्स में से एक चुनें, फिर "PDF कंप्रेस करें" पर टैप करें।

2. आपको कंप्रेशन के विवरण के साथ एक पॉप-अप दिखाई देगा। कंप्रेस्ड फ़ाइल "कंप्रेस्ड" टैब के अंतर्गत पाई जा सकती है।

PDF दस्तावेज़ों को कंप्रेस करने की कमियां

हमने देखा कि PDF दस्तावेज़ों को कंप्रेस करने की आवश्यकता क्यों है और हम विभिन्न डेस्कटॉप और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर PDF फ़ाइलों को कैसे कंप्रेस कर सकते हैं। लेकिन PDF फ़ाइलों को कंप्रेस करने की कमियों के बारे में क्या? इनमें शामिल हैं:

• सभी टूल मुफ़्त नहीं हैं। कुछ सशुल्क हैं और अन्य फ्रीमियम मॉडल अपनाते हैं।
• PDF फ़ाइलों को बहुत अधिक कंप्रेस करने से शामिल छवियों की गुणवत्ता कम हो सकती है, जिससे पाठक का अनुभव खराब हो सकता है।
• बहुत अधिक कंप्रेशन टेक्स्ट और अन्य तत्वों को भी तोड़ सकता है, जिससे PDF फ़ाइल अपठनीय हो जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. जब मैं PDF फ़ाइलों को कंप्रेस करता हूं तो क्या होता है?

PDF फ़ाइल में छवियों और अन्य ग्राफिक सामग्री को छोटा किया जाता है। इसका मतलब है कि उन्हें कम रिज़ॉल्यूशन पर पुनः बनाया जाता है और उनमें कम पिक्सेल होते हैं, इसलिए वे कम जगह लेते हैं।

2. क्या मुझे PDF फ़ाइलों को ऑफ़लाइन कंप्रेस करना चाहिए?

जब आप फ़ाइलों को थर्ड-पार्टी डेवलपर के सर्वर पर ऑनलाइन अपलोड करते हैं तो गोपनीयता और सुरक्षा जोखिम शामिल होता है। यदि आपको लगता है कि दस्तावेज़ की प्रकृति संवेदनशील है, तो इसे ऑफ़लाइन कंप्रेस करना सबसे अच्छा है।

3. PDF फ़ाइलों को कंप्रेस करने में कितना समय लगता है?

यह PDF फ़ाइल के आकार पर निर्भर करता है। हालांकि, यहां परीक्षण के दौरान, 20MB फ़ाइल को कंप्रेस होने में 5 सेकंड से कम समय लगा।

निष्कर्ष

यदि कंप्रेशन आपके लिए काम नहीं कर रहा है - उदाहरण के लिए, गुणवत्ता बराबर नहीं है - तो आप PDF फ़ाइल को छोटे टुकड़ों में तोड़ सकते हैं या इसे विभाजित कर सकते हैं। इस विधि की कमी यह है कि कई PDF फ़ाइलें होंगी, और उपयोगकर्ता को प्रत्येक को अलग से खोलना होगा।

एक अन्य विकल्प PDF को ग्रेस्केल में बदलना है। यह तब उपयोगी होता है जब PDF फ़ाइल में बहुत सारी छवियां हों। PDF फ़ाइल को ग्रेस्केल में बदलने से छवियां ब्लैक एंड व्हाइट हो जाएंगी, फोंट और अन्य सभी रंगीन तत्वों के साथ, जिससे गुणवत्ता से समझौता किए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा।

डेस्कटॉप और ऑनलाइन टूल के साथ PDF संपादित करने के तरीके जानने के लिए विकल्पों की इस सूची को देखें। यह भी जानें कि Windows और Linux पर PDF फ़ाइलों को कैसे संयोजित करें।