डेस्कटॉप और मोबाइल पर पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपीड़ित करने के 8 तरीके

पीडीएफ फॉर्मेट की खूबी यह है कि आप इसे किसी भी प्लेटफॉर्म पर खोल सकते हैं, चाहे वह डेस्कटॉप हो या मोबाइल। PDF दस्तावेज़ बनाना, भेजना, साझा करना, पढ़ना और संपादित करना और हर जगह काम करना आसान है। दुर्भाग्य से, कुछ PDF फ़ाइलें बहुत बड़ी हैं। इससे ऐसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं जिन पर हम समाधान के साथ नीचे चर्चा करेंगे:Windows, macOS, Linux, Android और iOS पर PDF दस्तावेज़ों को संपीड़ित करें।

बड़े PDF दस्तावेज़ों की कमियां

जब आप PDF दस्तावेज़ों को संपीड़ित करते हैं तो कई समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। कुछ सबसे आम हैं:

• ईमेल में बड़ी PDF फ़ाइलें अटैच नहीं की जा सकतीं, क्योंकि अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं, जैसे Gmail, की अटैचमेंट सीमा 25MB है।
• WhatsApp जैसे मैसेजिंग ऐप्स में बड़ी PDF फ़ाइलें अटैच नहीं की जा सकतीं, क्योंकि इसकी सीमा 16MB है।
• अपलोड और डाउनलोड करने में अधिक समय लगता है, विशेष रूप से धीमी बैंडविड्थ पर और कुछ स्थितियों में, जैसे दूरस्थ क्षेत्रों में यात्रा करना।
• अधिक बैंडविड्थ की खपत करता है, जो स्मार्टफोन या कैरियर डेटा प्लान जैसे मीटर्ड कनेक्शन पर एक समस्या हो सकती है।

निःशुल्क PDF कंप्रेसर (Windows)

सूची में पहला ऐप विंडोज के लिए फ्री पीडीएफ कंप्रेसर है।

1. एप इंस्टॉल करने के बाद, पीडीएफ फाइल चुनने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें, फिर आउटपुट को बचाने के लिए स्थान चुनने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वही फ़ोल्डर चुनेगा जहां मूल फ़ाइल स्थित है।

मैंने छवि गुणवत्ता को मध्यम रिज़ॉल्यूशन पर रखने के लिए ईबुक विकल्प का चयन किया है। मैंने जो ईबुक चुनी है उसका आकार 9.21MB है। आप यह देखने के लिए सेटिंग्स के साथ खेल सकते हैं कि अंतिम परिणाम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।

2. प्रक्रिया शुरू करने के लिए "संपीड़ित" बटन पर क्लिक करें। इसे पूरा करने में ज्यादा समय नहीं लगना चाहिए। आउटपुट फ़ाइल केवल 471KB थी, जो बहुत प्रभावशाली है, और इसमें केवल तीन सेकंड का समय लगा। टेक्स्ट क्रिस्प है और इमेज शार्प हैं।

PDF कंप्रेसर (Windows)

पीडीएफ फाइलों को संपीड़ित करने के लिए पीडीएफ कंप्रेसर एक और विंडोज उपयोगिता उपकरण है।

1. ऐप खोलें और ध्यान दें कि UI थोड़ा व्यस्त है। हम पीडीएफ फाइल के आकार को और कम करने के लिए पीडीएफ फाइल को ग्रेस्केल (ब्लैक एंड व्हाइट) में बदल देंगे।
2. पीडीएफ फाइल चुनने के लिए फोल्डर आइकन पर क्लिक करें। "ब्लैक एंड व्हाइट में दस्तावेज़ - हाफ़टोन" विकल्प चुनें।
3. आउटपुट फ़ाइल की गुणवत्ता चुनें। नीचे, नीचे की ओर, आप आउटपुट के आकार को और अधिक नियंत्रित करने के लिए छवि रिज़ॉल्यूशन भी सेट कर सकते हैं।

4. शुरू करने के लिए "संपीड़ित" बटन पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, 9.21MB फ़ाइल सिकुड़ कर 181KB हो गई है।

MacOS पर PDF दस्तावेज़ों को कैसे कंप्रेस करें

पूर्वावलोकन फ़ाइल को PDF के रूप में निर्यात करते समय फ़ाइल आकार को कम करने के लिए एक मूल विकल्प प्रदान करता है; हालांकि, परिणाम अक्सर संतोषजनक से कम होते हैं। जैसा कि हम नीचे चर्चा कर रहे हैं, वहां बेहतर विकल्प हैं।

उनमें से एक क्वार्ट्ज फिल्टर है। यह डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर में अतिरिक्त फ़िल्टर जोड़ता है जो Apple पूर्वावलोकन में PDF फ़ाइल आकार को कम करने के लिए प्रदान करता है। क्वार्ट्ज भी संपीड़ित फ़ाइलों की गुणवत्ता और आकार के साथ अधिक संगत है।

ऐप स्टोर में कई थर्ड पार्टी ऐप भी उपलब्ध हैं।

लाइटवेट पीडीएफ (मैकओएस)

1. लाइटवेट पीडीएफ इंस्टॉल करें और खोलें और उस पीडीएफ फाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें जिसे आप macOS में कंप्रेस करना चाहते हैं।

2. संपीड़न प्रक्रिया तुरंत शुरू हो जाएगी। प्रेस करने के लिए कोई बटन या चयन करने के लिए विकल्प नहीं हैं। ध्यान दें कि नई संपीड़ित फ़ाइल मौजूदा फ़ाइल को अधिलेखित कर देगी, इसलिए हो सकता है कि आप पहले एक प्रति बनाना चाहें।

3. प्रक्रिया पूरी होने पर, ऐप परिणाम प्रदर्शित करेगा।

PDF सिकोड़ें (macOS)

पीडीएफ श्रिंक लाइटवेट पीडीएफ की तरह काम करता है लेकिन एक उल्लेखनीय अंतर के साथ:जब आप पीडीएफ फाइल छोड़ते हैं, तो यह आपको आउटपुट की गुणवत्ता और रिज़ॉल्यूशन का चयन करने देता है। जहाँ फ़ाइलें कम से कम गुणवत्ता हानि के साथ संपीड़ित होती हैं, वहाँ संतुलन खोजने के लिए आप इन मानों के साथ खेल सकते हैं।

लाइटवेट पीडीएफ के विपरीत, यह आपको मौजूदा फ़ाइल को अधिलेखित करने के बजाय एक डाउनलोड स्थान चुनने के लिए कहेगा।

घोस्टस्क्रिप्ट (लिनक्स)

1. कमांड लाइन टूल खोलें, जिसे टर्मिनल भी कहा जाता है। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो डैश खोलने के लिए उबंटू आइकन पर क्लिक करें और इसे खोजने और खोलने के लिए टर्मिनल टाइप करें।

2. घोस्टस्क्रिप्ट स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए आदेश का उपयोग करें।

sudo apt install ghostscript

3. नीचे दिए गए कमांड से पीडीएफ फाइल का साइज छोटा हो जाएगा। ध्यान दें कि आपको तदनुसार कमांड में पीडीएफ फाइल का नाम बदलना होगा। मेरे मामले में, फ़ाइल डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजी गई थी। सुनिश्चित करें कि पथ भी सही है, क्योंकि यह इसे संपीड़ित करने के लिए पीडीएफ फाइल का पता नहीं लगा पाएगा।

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

ऊपर के उदाहरण में, इनपुट फ़ाइल 4MB थी।

और आउटपुट फाइल सिर्फ 235KB थी।

घनीकरण (लिनक्स)

Densify खुला स्रोत है और GitHub पर होस्ट किया गया है

1. ऐप खोलें और एक साधारण जीयूआई के साथ स्वागत करें। उस पीडीएफ फाइल का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं और एक प्रकार का चयन करें। यदि अनिश्चित है, तो "स्क्रीन" चुनें या संतोषजनक परिणाम प्राप्त होने तक विभिन्न विकल्पों के साथ खेलें।

2. “अभी कंप्रेस करें” बटन पर क्लिक करें।

3. पीडीएफ फाइल के कंप्रेस होने पर आपको एक नोटिफिकेशन मिलेगा।

यह त्वरित चार्ट विभिन्न संपीड़न प्रकारों की व्याख्या करता है जो Densify को पेश करना है और आपके संदर्भ के लिए उनका क्या अर्थ है।

पीडीएफ फाइल को संपीड़ित करें (एंड्रॉइड)

1. संपीड़ित पीडीएफ फाइल स्थापित करने के बाद, एक फाइल चुनने के लिए "पीडीएफ खोलें" पर टैप करें, फिर शुरू करने के लिए "संपीड़ित" पर क्लिक करें। आप संपीड़न स्तर चुन सकते हैं, लेकिन मैंने पाया कि अनुशंसित सेटिंग्स काफी अच्छी थीं।
2. आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जो साझा करता है कि आपने कितना स्थान बचाया है और पूछता है कि आप Android पर संपीड़ित PDF फ़ाइल को कैसे सहेजना चाहते हैं।

PDF कंप्रेसर (iOS)

पीडीएफ कंप्रेसर अपने एंड्रॉइड समकक्ष की तरह काम करता है।

1. पीडीएफ दस्तावेज़ चुनने के लिए "पीडीएफ चुनें" बटन पर टैप करें। संपीड़न सेटिंग्स में से एक का चयन करें, फिर "पीडीएफ संपीड़ित करें" पर टैप करें।

2. आपको संपीड़न के विवरण के साथ एक पॉप-अप दिखाई देना चाहिए। संपीड़ित फ़ाइल "संपीड़ित" टैब के अंतर्गत पाई जा सकती है।

पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपीड़ित करने की कमियां

हमने देखा कि पीडीएफ दस्तावेजों को संपीड़ित करने की आवश्यकता क्यों है और हम विभिन्न डेस्कटॉप और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर पीडीएफ फाइलों को कैसे संपीड़ित कर सकते हैं। लेकिन पीडीएफ फाइलों को संपीड़ित करने की कमियों के बारे में क्या? इनमें शामिल हैं:

• सभी टूल फ्री नहीं होते हैं। कुछ को भुगतान किया जाता है और अन्य फ्रीमियम मॉडल को अपनाते हैं।
• पीडीएफ फाइलों को बहुत अधिक संपीड़ित करने से शामिल छवियों की गुणवत्ता कम हो सकती है, पाठक के अनुभव को बर्बाद कर सकता है।
• बहुत अधिक संपीड़न टेक्स्ट और अन्य तत्वों को भी तोड़ सकता है, जिससे पीडीएफ फाइल अपठनीय हो जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पीडीएफ फाइल में छवियों और अन्य ग्राफिक सामग्री को छोटा किया जाता है। इसका मतलब है कि उन्हें कम रिज़ॉल्यूशन पर फिर से बनाया गया है और इसमें कम पिक्सेल हैं, इसलिए, कम जगह ले रहे हैं।

जब आप किसी तृतीय-पक्ष डेवलपर के सर्वर पर फ़ाइलें ऑनलाइन अपलोड करते हैं, तो इसमें गोपनीयता और सुरक्षा जोखिम शामिल होता है। यदि आपको लगता है कि दस्तावेज़ की प्रकृति संवेदनशील है, तो इसे ऑफ़लाइन संक्षिप्त करना सबसे अच्छा है।

यह पीडीएफ फाइल के आकार पर निर्भर करता है। हालांकि, यहां परीक्षणों के दौरान, 20MB फ़ाइल को संपीड़ित होने में 5 सेकंड से भी कम समय लगा।

रैपिंग अप

यदि संपीड़न आपके लिए काम नहीं कर रहा है - उदाहरण के लिए, गुणवत्ता बराबर नहीं है - आप पीडीएफ फाइल को छोटे टुकड़ों में तोड़ सकते हैं या इसे विभाजित कर सकते हैं। इस पद्धति का दोष यह है कि कई पीडीएफ फाइलें होंगी, और उपयोगकर्ता को प्रत्येक को अलग से खोलना होगा।

एक अन्य विकल्प पीडीएफ को ग्रेस्केल में बदलना है। यह तब उपयोगी होता है जब पीडीएफ फाइल में बहुत अधिक छवियां हों। PDF फ़ाइल को ग्रेस्केल में कनवर्ट करने से चित्र काले और सफेद हो जाएंगे, साथ ही फ़ॉन्ट और अन्य सभी रंग तत्व, गुणवत्ता से समझौता किए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम कर देंगे।

डेस्कटॉप पर और ऑनलाइन टूल से PDF को संपादित करने का तरीका जानने के लिए विकल्पों की इस सूची को देखें। यह भी सीखें कि विंडोज़ और लिनक्स पर पीडीएफ फाइलों को कैसे संयोजित किया जाए।