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मास्टर एक्सेल लेफ्ट आउटर जॉइन्स:डेटा मर्जिंग के लिए दो सरल तरीके

<पी> यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि Excel में डेटा तालिकाओं को मर्ज करने के लिए बाएँ बाहरी जुड़ाव को कैसे निष्पादित किया जाए।

<पी> हम नीचे दिए गए नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे, जिसमें दो तालिकाएँ हैं। पहली तालिका में हमारे पास कुछ छात्रों के लिए सामाजिक विज्ञान के अंक हैं, जबकि दूसरी तालिका में हमारे पास उन्हीं छात्रों के लिए गणित के अंक हैं। बस अपनी डेटा श्रेणी का चयन करके और Ctrl+T दबाकर एक तालिका बनाएं .

<पी> मास्टर एक्सेल लेफ्ट आउटर जॉइन्स:डेटा मर्जिंग के लिए दो सरल तरीके

विधि 1 - पावर क्वेरी संपादक का उपयोग करके तालिकाओं को मर्ज करना

<पी> पावर क्वेरी , जिसे "डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें" के रूप में भी जाना जाता है ”, Microsoft Excel 2010 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध एक शक्तिशाली उपकरण है, जो डेटा को साफ़ और स्वचालित कर सकता है।

<पी> कदम:
  • पहली तालिका चुनें.
  • टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> तालिका का नाम .
  • तालिका का नाम सेट करें (इस मामले में, साइंसमार्क्स ).
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  • दूसरी तालिका को MathMarks नाम देने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं .
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  • डेटा तालिका का चयन करें .
  • डेटा पर जाएं टैब>> तालिका/श्रेणी से .
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<पी> पावर क्वेरी संपादक खुलता है, निर्दिष्ट डेटा प्रदर्शित करता है।

  • बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें कनेक्शन बनाने के लिए.
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  • डेटा आयात करें में टैब पर, केवल कनेक्शन बनाएं चुनें विकल्प.
  • ठीक क्लिक करें .
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<पी> प्रश्न और कनेक्शन में टैब, नया कनेक्शन प्रदर्शित होता है।

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  • दूसरी तालिका के लिए पूरी प्रक्रिया दोहराएं।
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  • डेटा पर जाएं टैब>> डेटा प्राप्त करें>> प्रश्नों को संयोजित करें>>विलय .
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<पी> विलय विंडो खुलती है.

  • तदनुसार तालिकाओं का चयन करें।
  • तालिका के पहले कॉलम का चयन करें।
  • ठीक क्लिक करें .
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<पी> पावर क्वेरी में विंडो, वह तालिका प्रदर्शित होती है जहां दोनों तालिकाओं को मर्ज किया गया है।

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  • नए कॉलम के तीर चिह्न पर क्लिक करें।
  • वह डेटा चुनें जिसे आप वहां दिखाना चाहते हैं (इस मामले में, गणित चुनें विकल्प).
  • ठीक क्लिक करें .
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<पी> तीसरे कॉलम में डेटा प्रदर्शित होता है।

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  • बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें अंतिम परिणाम लौटाने के लिए.
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<पी> और पढ़ें: Excel में पावर क्वेरी का उपयोग करके दो तालिकाओं को कैसे संयोजित करें

विधि 2 - VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

<पी> VLOOKUP फ़ंक्शन फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर किसी कॉलम या सेल की श्रेणी में लुकअप मान के आधार पर डेटा निकालने के लिए किया जाता है।

<पी> कदम:
  • नीचे दी गई छवि के समान एक डेटा तालिका बनाएं।
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  • पहली तालिका चुनें और Ctrl + C दबाएँ इसे कॉपी करने का विकल्प.
  • Ctrl + V दबाएँ  मान को किसी अन्य रिक्त कक्ष में चिपकाने के लिए।
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  • सेल D11 में निम्न सूत्र दर्ज करें :
<पी> =VLOOKUP(B11,$E$4:$F$9,2,FALSE) <पी> मास्टर एक्सेल लेफ्ट आउटर जॉइन्स:डेटा मर्जिंग के लिए दो सरल तरीके

<पी> सूत्र में, पहला मान (B11) लुक-अप मान है, दूसरा भाग $E$4:$F$9 भाग वह तालिका सरणी है जिसका हम उपयोग करेंगे, और अंतिम भाग (2) है चयनित डेटा रेंज के दूसरे कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है (वह रेंज जहां से संबंधित मान लौटाए जाते हैं)।

<पी> इस सेल का परिणाम लौटाया जाता है, इस मामले में E4:F9 का दूसरा कॉलम रेंज डेटा, गणित .

  • भरण हैंडल का उपयोग करें इस कॉलम की सभी कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
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<पी> दूसरे कॉलम से डेटा लौटाया जाता है, अर्थात् दो डेटा तालिकाओं का विलय। इस नई तालिका में, पहले दो कॉलम पहली तालिका के मान हैं, और तीसरे कॉलम में दूसरी तालिका के मान हैं।

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<पी> और पढ़ें: Excel में लेफ्ट जॉइन कैसे करें

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