यह ट्यूटोरियल दिखाएगा कि एक्सेल में डेटा टेबल मर्ज करने के लिए लेफ्ट आउटर जॉइन कैसे करें।
हम नीचे दिए गए सैंपल डेटासेट का उपयोग करेंगे, जिसमें दो टेबल हैं। पहली टेबल में कुछ छात्रों के सामाजिक विज्ञान के अंक हैं, जबकि दूसरी टेबल में उन्हीं छात्रों के गणित के अंक हैं। अपने डेटा रेंज को चुनकर और Ctrl+T दबाकर बस एक टेबल बनाएं।
विधि 1 - पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करके टेबल मर्ज करना
पावर क्वेरी, जिसे "गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा" के नाम से भी जाना जाता है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध एक शक्तिशाली टूल है जो डेटा को साफ और स्वचालित कर सकता है।
चरण:
- पहली टेबल चुनें।
- टेबल डिज़ाइन टैब >> टेबल नाम पर जाएं।
- टेबल नाम सेट करें (इस मामले में, ScienceMarks)।
- दूसरी टेबल का नाम MathMarks रखने के लिए प्रक्रिया दोहराएं।
- डेटा टेबल चुनें।
- डेटा टैब >> फ्रॉम टेबल/रेंज पर जाएं।
पावर क्वेरी एडिटर खुलता है, जिसमें निर्दिष्ट डेटा प्रदर्शित होता है।
- कनेक्शन बनाने के लिए क्लोज एंड लोड पर क्लिक करें।
- इम्पोर्ट डेटा टैब में, ओनली क्रिएट कनेक्शन विकल्प चुनें।
- OK पर क्लिक करें।
क्वेरीज एंड कनेक्शन टैब में, नया कनेक्शन प्रदर्शित होता है।
- दूसरी टेबल के लिए पूरी प्रक्रिया दोहराएं।
- डेटा टैब >> गेट डेटा >> कॉम्बाइन क्वेरीज >> मर्ज पर जाएं।
मर्ज विंडो खुलती है।
- तदनुसार टेबल चुनें।
- दोनों टेबल के पहले कॉलम चुनें।
- OK पर क्लिक करें।
पावर क्वेरी विंडो में, वह टेबल प्रदर्शित होती है जहां दोनों टेबल मर्ज हो गई हैं।
- नए कॉलम के तीर चिह्न पर क्लिक करें।
- वह डेटा चुनें जिसे आप वहां दिखाना चाहते हैं (इस मामले में, गणित विकल्प चुनें)।
- OK पर क्लिक करें।
तीसरे कॉलम में डेटा प्रदर्शित होता है।
- अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए क्लोज एंड लोड पर क्लिक करें।
और पढ़ें: एक्सेल में पावर क्वेरी का उपयोग करके दो टेबल कैसे कॉम्बाइन करें
विधि 2 - VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर एक कॉलम या सेल रेंज में लुकअप वैल्यू के आधार पर डेटा निकालने के लिए किया जाता है।
चरण:
- नीचे दी गई छवि के समान एक डेटा टेबल बनाएं।
- पहली टेबल चुनें और Ctrl + C दबाकर कॉपी करें।
- Ctrl + V दबाकर किसी अन्य खाली सेल में मान पेस्ट करें।
- सेल D11 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=VLOOKUP(B11,$E$4:$F$9,2,FALSE)
सूत्र में, पहला मान (B11) लुकअप वैल्यू है, दूसरा भाग $E$4:$F$9 वह टेबल ऐरे है जिसका हम उपयोग करेंगे, और अंतिम भाग (2) चयनित डेटा रेंज के दूसरे कॉलम को दर्शाता है (वह रेंज जिससे संबंधित मान वापस करने हैं)।
इस सेल का परिणाम वापस आ जाता है, इस मामले में E4:F9 रेंज के डेटा का दूसरा कॉलम, गणित।
- इस कॉलम के सभी सेल में सूत्र कॉपी करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
दूसरे कॉलम का डेटा वापस आ जाता है, यानी दो डेटा टेबल का मर्ज। इस नई टेबल में, पहले दो कॉलम पहली टेबल के मान हैं, और तीसरे कॉलम में दूसरी टेबल के मान हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में लेफ्ट जॉइन कैसे करें
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