एक्सेल के साथ सामग्री प्रबंधन और शेड्यूलिंग में महारत हासिल करें:एनालिटिक्स और दक्षता को बढ़ावा दें

चरण 1:अपनी सामग्री भंडार को व्यवस्थित करें

• एक्सेल खोलें और एक नई वर्कशीट बनाएं>> शीट को कंटेंट रिपोजिटरी नाम दें।
• अपने आवश्यक कॉलम हेडर सेट करें:
  • सामग्री आईडी
  • शीर्षक
  • प्रकार
  • प्लेटफ़ॉर्म
  • स्थिति
  • को सौंपा गया
  • समयसीमा

• अपनी डेटा रेंज चुनें और Ctrl + T दबाएँ एक्सेल टेबल बनाने के लिए।

• समय सीमा का चयन करें कॉलम.
• घर पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण से>>सेल नियमों को हाइलाइट करें चुनें>> इससे कम चुनें>> दर्ज करें:

• स्थिति का चयन करें कॉलम.
• डेटा पर जाएं टैब>> डेटा सत्यापन चुनें .
• सूची चुनें>> स्थितियाँ दर्ज करें:

Idea, In Progress, Scheduled, Published.

चरण 2:सामग्री को कुशलतापूर्वक शेड्यूल करें

• एक नई शीट बनाएं>> इसे सामग्री कैलेंडर नाम दें।
• निम्नलिखित शीर्षलेख जोड़ें:
  • तिथि
  • दिन
  • सामग्री प्रकार
  • शीर्षक
  • प्लेटफ़ॉर्म
  • स्थिति

• दिन के कॉलम में, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:

• एक नया कॉलम जोड़ें और निम्न सूत्र दर्ज करें।

=IF(A2<TODAY(), "Overdue", "On Time")

चरण 3:सामग्री प्रदर्शन विश्लेषण ट्रैक करें

• एक नई शीट बनाएं>> इसे प्रदर्शन ट्रैकिंग नाम दें।
• अपना सामग्री विश्लेषण डेटा लोड करें।
• सुनिश्चित करें कि इसमें निम्नलिखित हेडर शामिल हैं:
  • तिथि
  • प्लेटफ़ॉर्म
  • दृश्य
  • पसंद
  • शेयर
  • टिप्पणियाँ
  • यातायात स्रोत
  • रूपांतरण दर

• अपना डेटा चुनें.
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>>पिवोटटेबलचुनें .
• मौजूदा वर्कशीट चुनें>> ठीक क्लिक करें .
• पिवोट टेबल फ़ील्ड्स सेट करें :
  • खींचें प्लेटफ़ॉर्म पंक्तियों में .
  • खींचें सगाई मेट्रिक्स मूल्यों में .

• दृश्य और पसंद डेटा का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं चार्ट>> लाइन चार्ट चुनें .

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

चरण 4:अंतर्दृष्टि के लिए एक डैशबोर्ड बनाएं

• एक नई शीट बनाएं>> इसे डैशबोर्ड नाम दें।
• डैशबोर्ड के शीर्ष पर निम्नलिखित प्रमुख मेट्रिक्स जोड़ें:
  • कुल प्रकाशित सामग्री
  • औसत सहभागिता दर
  • सर्वोच्च प्रदर्शन करने वाला प्लेटफ़ॉर्म
  • सर्वाधिक देखी गई सामग्री
  • उच्चतम रूपांतरण दर

5.1:सूत्रों का उपयोग करके डेटा प्राप्त करें

=COUNTIF('Content Repository'!E:E, "Published")

=AVERAGE('Performance Tracking'!D:D)

=INDEX('Performance Tracking'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))

=INDEX('Content Repository'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))

=MAX('Performance Tracking'!H:H)

5.2:विज़ुअल सारांश के लिए पिवोट चार्ट डालें

• प्रदर्शन ट्रैकिंग से अपना डेटा चुनें शीट.
  • सम्मिलित करें पर नेविगेट करें टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
  • नई वर्कशीट चुनें>>ठीकपर क्लिक करें . (बाद में, इसे डैशबोर्ड शीट पर कॉपी करें।)
• पिवोट टेबल फ़ील्ड सेट करें:
  • खींचें प्लेटफ़ॉर्म पंक्तियों में .
  • खींचें दृश्य, पसंद और शेयर मूल्यों में .
  • खींचें तिथि फ़िल्टर में .

• पिवोट टेबल के अंदर क्लिक करें .
• पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट पर क्लिक करें>>क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट चुनें .

5.3:आसान डेटा फ़िल्टरिंग के लिए स्लाइसर का उपयोग करें

• पिवोट टेबल के किसी भी सेल के अंदर क्लिक करें .
• पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> सम्मिलित करें पर क्लिक करें स्लाइसर .
• उन फ़ील्ड का चयन करें जिनके लिए आप स्लाइसर चाहते हैं:
  • प्लेटफ़ॉर्म
  • दिनांक
  • सामग्री प्रकार
• ठीक क्लिक करें , और स्लाइसर बटन के रूप में दिखाई देंगे।

निष्कर्ष