ईमानदारी को बरकरार रखते हुए एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा को खत्म करने के 8 सिद्ध तरीके

1. डुप्लिकेट टूल हटाएँ

• हेडर सहित अपनी डेटा श्रेणी चुनें।
• डेटा पर जाएं टैब>> डेटा टूल्स से समूह>> डुप्लिकेट निकालें चुनें .
• कौन से संयोजन डुप्लिकेट बनाते हैं यह निर्धारित करने के लिए कॉलम को चेक/अनचेक करें।
• ठीक क्लिक करें .

• यदि हम सभी कॉलम चुनते हैं, तो केवल पंक्ति 6 (ऑर्डर आईडी 1002) हटा दी जाएगी क्योंकि यह पंक्ति 1 का सटीक डुप्लिकेट है।
• एक्सेल एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि 1 डुप्लिकेट मान पाया गया और हटा दिया गया।

• यदि हम OrderID को अनचेक करते हैं और अन्य सभी कॉलम जांचें।

• पंक्तियों 5, 6 और 8 को डुप्लिकेट के रूप में हटा दिया जाएगा।

• विज़ुअल इंटरफ़ेस के साथ उपयोग करना सरल।
• सीधे आपके डेटा पर काम करता है।
• निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से कॉलम की जांच करनी है।

• डुप्लिकेट पंक्तियों को स्थायी रूप से हटा देता है।
• प्रत्येक रिकॉर्ड का केवल पहला उदाहरण रखता है।
• जब तक आपने बैकअप नहीं बनाया है तब तक मूल डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

2. उन्नत फ़िल्टर (केवल अद्वितीय रिकॉर्ड)

• हेडर के साथ अपना डेटा व्यवस्थित करें।
• डेटा पर जाएं टैब>> सॉर्ट और फ़िल्टर से समूह>> उन्नत चुनें .
• दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें .
• सूची श्रेणी में अपनी डेटा श्रेणी चुनें: A1:G12 .
• में कॉपी:J1 .
• चेक करें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड .
• ठीक क्लिक करें .

• हेडर (B1:G1) के साथ एक मानदंड श्रेणी सेट करें।
• उन्नत फ़िल्टर लागू करें इस मानदंड के साथ समान लेनदेन खोजने की सीमा होती है।

• मूल डेटा को सुरक्षित रखता है।
• केवल अद्वितीय रिकॉर्ड को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करता है।
• यदि आवश्यक हो तो जटिल मानदंडों के साथ काम करता है।

• फ़िल्टर किए गए परिणामों के लिए उपलब्ध स्थान की आवश्यकता है।
• जब स्रोत डेटा बदलता है तो मैन्युअल रीफ्रेश की आवश्यकता होती है।

3. पावर क्वेरी (प्राप्त करें और रूपांतरित करें)

• अपना डेटा चुनें.
• डेटा पर जाएं टैब>> डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें से समूह>> तालिका/श्रेणी से चुनें .

• तुलना के लिए कॉलम चुनें (आप सभी कॉलम या केवल विशिष्ट कॉलम चुन सकते हैं)।
• घर पर जाएं टैब>> पंक्तियाँ हटाएँ समूह>> डुप्लिकेट हटाएं .
• बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें परिणामों को एक नई शीट में आयात करने के लिए।

• यदि हम सभी कॉलमों के आधार पर डुप्लिकेट हटाते हैं, तो केवल पंक्ति 6 (ऑर्डरआईडी 1002) हटा दी जाएगी।

• यदि हम केवल ग्राहक, उत्पाद, मात्रा, मूल्य और दिनांक (ऑर्डरआईडी को छोड़कर) के आधार पर डुप्लिकेट हटाते हैं, तो पंक्ति 4 और 8 दोनों को डुप्लिकेट के रूप में पहचाना जाएगा।

• एक अलग परिणाम सेट बनाता है जिसे ताज़ा किया जा सकता है।
• बड़े डेटासेट को कुशलतापूर्वक संभालता है।
• मूल डेटा को सुरक्षित रखता है।
• दोहराने योग्य प्रक्रिया का हिस्सा हो सकता है।
• उन्नत परिवर्तन क्षमताएं।

• पावर क्वेरी की बुनियादी समझ की आवश्यकता है।
• बहुत बड़े डेटासेट के लिए अधिक संसाधनों का उपयोग करता है।
• जटिल डुप्लिकेशन तर्क के लिए अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता है।

4. अद्वितीय फ़ंक्शन (एक्सेल 365/2021)

• सेल I1 का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

• गतिशील परिणाम बनाता है जो स्रोत डेटा बदलने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
• स्रोत डेटा के लिए गैर-विनाशकारी।
• अन्य कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है।
• एकाधिक कॉलम में अद्वितीय संयोजन लौटाता है।

• केवल एक्सेल 365 और एक्सेल 2021 में उपलब्ध है।
• एक स्पिल्ड ऐरे फॉर्मूला बनाता है (स्वचालित रूप से विस्तारित होता है)।
• कार्यस्थल योजना की आवश्यकता हो सकती है।
• बहुत जटिल डुप्लीकेशन तर्क को संभाल नहीं सकता।

5. सशर्त स्वरूपण + फ़िल्टर

• अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
• घर पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण से>>सेल नियमों को हाइलाइट करें चुनें>> डुप्लिकेट मान चुनें .

• फ़ॉर्मेटिंग शैली चुनें:हल्के लाल रंग को गहरे लाल टेक्स्ट से भरें .
• ठीक क्लिक करें .
• एक्सेल डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करता है (कॉलम द्वारा)।

• डेटा पर जाएं टैब>> फ़िल्टर चुनें .
• डुप्लिकेट या अद्वितीय मान दिखाने के लिए सेल रंग के अनुसार फ़िल्टर करें।
• अद्वितीय चयन के लिए स्वचालित डुप्लिकेट के लिए रंग चुनें .

• घर पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण से>>>>नया नियमचुनें .
• चुनें कौन से सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें .
• निम्न सूत्र डालें:

=COUNTIFS($A$2:$A$12, $A2, $B$2:$B$12, $B2, $C$2:$C$12, $C2, $D$2:$D$12, $D2, $E$2:$E$12, $E2, $F$2:$F$12, $F2, $G$2:$G$12, $G2)>1

• भरण रंग चुनें.
• ठीक क्लिक करें .

• हटाने से पहले डुप्लिकेट को दृश्य रूप से पहचानता है।
• सभी डेटा को सुरक्षित रखता है।
• चयनात्मक निष्कासन की अनुमति देता है।
• सभी एक्सेल संस्करणों में काम करता है।
• डुप्लिकेट पैटर्न को समझने में मदद करता है।

• बहु-चरणीय प्रक्रिया.
• मैन्युअल फ़िल्टरिंग की आवश्यकता है।
• स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो रहा है।
• यदि डेटा बदलता है तो फ़िल्टर को फिर से लागू करना होगा।

6. पिवोट टेबल विधि

• अपना डेटा चुनें.
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
• मौजूदा वर्कशीट का चयन करें और स्थान.
• ठीक क्लिक करें .

• पिवोटटेबल फ़ील्ड सूची से;
• इन फ़ील्ड को पंक्तियों पर खींचें :
  • ऑर्डर आईडी, ग्राहक, उत्पाद, श्रेणी, दिनांक .
• इन फ़ील्ड को मान पर खींचें :
  • मात्रा, कीमत .

• ऑर्डर आईडी हटाएं पंक्तियों से क्षेत्र पहले.
• परिणामस्वरूप पिवट तालिका केवल उन लेनदेन को दिखाएगी जहां ऑर्डरआईडी को छोड़कर सब कुछ समान है।

• डुप्लिकेट डेटा को केवल हटाने के बजाय उसका सारांश प्रस्तुत कर सकते हैं।
• बड़े डेटासेट को कुशलतापूर्वक संभालता है।
• संख्यात्मक मानों को स्वचालित रूप से एकत्रित करता है।

• पिवोट टेबल्स की बुनियादी समझ की आवश्यकता है।
• निष्कर्षण के बाद आगे स्वरूपण की आवश्यकता हो सकती है।
• डिफ़ॉल्ट रूप से संख्यात्मक मान एकत्र करता है (कुछ फ़ील्ड के लिए वांछित नहीं हो सकता है)।

7. काउंटिफ़ हेल्पर कॉलम

• शीर्षक "डुप्लिकेट चेक" के साथ एक सहायक कॉलम (कॉलम एच) जोड़ें।
• अद्वितीय पंक्तियों की पहचान करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें।
• केवल अद्वितीय रिकॉर्ड देखने के लिए उचित मानों को फ़िल्टर करें।

• सेल H2 का चयन करें, और यह सूत्र दर्ज करें।

=IF((COUNTIFS($A$2:$A$12, $A2, $B$2:$B$12, $B2, $C$2:$C$12, $C2, $D$2:$D$12, $D2, $E$2:$E$12, $E2, $F$2:$F$12, $F2, $G$2:$G$12, $G2))=1, "Unique","Duplicate")

=IF((COUNTIFS($B$2:$B$12, $B2, $C$2:$C$12, $C2, $D$2:$D$12, $D2, $E$2:$E$12, $E2, $F$2:$F$12, $F2, $G$2:$G$12, $G2))=1, "Unique","Duplicate")

• दिखाता है कि कौन से रिकॉर्ड डुप्लिकेट हैं और मूल डेटा रखता है।
• जटिल परिस्थितियों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
• पहचानता है कि कौन सी पंक्तियाँ डुप्लिकेट हैं।

• एक अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता है।
• कई स्तंभों के लिए सूत्र जटिल हो सकता है।
• यदि डेटा बदलता है तो समायोजित करने की आवश्यकता है।
• नए डेटा के लिए इसे कॉपी किया जाना चाहिए।

8. फॉर्मूला-आधारित निष्कर्षण (सूचकांक/मैच या फ़िल्टर)

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,MATCH(0,COUNTIF($I$1:I1,$B$2:$B$12),0)),"")

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=FILTER(A2:G12, MATCH(A2:A12&B2:B12&C2:C12&D2:D12&E2:E12&F2:F12&G2:G12, A2:A12&B2:B12&C2:C12&D2:D12&E2:E12&F2:F12&G2:G12, 0)=ROW(A2:A12)-ROW(A2)+1)

• अत्यधिक अनुकूलन योग्य।
• जब अन्य तरीके विफल हो जाते हैं तो काम करता है।
• जटिल तर्क को शामिल कर सकते हैं।
• स्रोत डेटा के लिए गैर-विनाशकारी।
• स्रोत डेटा परिवर्तनों के साथ गतिशील रूप से अपडेट होता है।

• उन्नत एक्सेल ज्ञान की आवश्यकता है।
• कार्यान्वयन और रखरखाव अधिक जटिल।
• पुराने एक्सेल संस्करणों में सरणी सूत्रों की आवश्यकता हो सकती है।
• बड़े डेटासेट के लिए संसाधन-गहन हो सकता है।

निष्कर्ष