<पी> सशर्त स्वरूपण एक शक्तिशाली एक्सेल सुविधा है जो स्प्रेडशीट के मूल्यों के आधार पर रंग, आइकन या बोल्ड फ़ॉन्ट जैसे स्वरूपण को स्वचालित रूप से लागू करती है। हालाँकि Excel सशर्त स्वरूपण के लिए उपयोग में आसान अंतर्निहित नियम प्रदान करता है, सूत्र-आधारित नियम अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम फॉर्मूला-आधारित नियमों का उपयोग करके उन्नत सशर्त स्वरूपण दिखाएंगे, जो आपको मानक अंतर्निहित विकल्पों की तुलना में कहीं अधिक लचीलापन प्रदान करता है। फ़ॉर्मूला-आधारित सशर्त स्वरूपण नियम बनाना
<पी> सशर्त स्वरूपण कुछ शर्तों के आधार पर काम करता है, और यह सूत्र-आधारित अनुकूलित नियम भी प्रदान करता है। फॉर्मूला-आधारित सशर्त स्वरूपण कस्टम सूत्रों का उपयोग करके नियमों को परिभाषित करता है जो आपके वर्कशीट में डेटा का मूल्यांकन करते हैं। जब फ़ॉर्मूला TRUE लौटाता है तो फ़ॉर्मेटिंग लागू की जाती है। फ़ॉर्मूला-आधारित नियम लागू करने के लिए आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा:- सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें।
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण से>> नया नियम चुनें .
- नए फ़ॉर्मेटिंग नियम में संवाद बॉक्स;
- विकल्प का चयन करें कौन से सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें .
- प्रारूप मानों में जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा;
- कस्टम फ़ॉर्मूला डालें.
- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें अपनी पसंद का प्रारूप चुनने के लिए।
- ठीक क्लिक करें .
<पी> आइए फॉर्मूला-आधारित नियमों के साथ उन्नत सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए बिक्री डेटासेट पर विचार करें। 1. किसी शर्त के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करें
<पी> यदि आप उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जहां बिक्री एक निश्चित मूल्य से अधिक है, तो आप निम्नलिखित तुलना सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। <पी> सूत्र: <पी> =$G2>=5000 <पी> यह सूत्र जांचता है कि सेल C2 (बिक्री) में मान 5000 से अधिक है या नहीं। यदि पंक्तियों में तुलना सुसंगत है तो कॉलम के लिए पूर्ण संदर्भ ($) का उपयोग करें।- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें और अपना पसंदीदा फ़ॉर्मेटिंग विकल्प सेट करें, हमने हरा रंग चुना।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
2. डुप्लिकेट बिक्री प्रविष्टियाँ हाइलाइट करें
<पी> आप उन प्रविष्टियों को हटाने के लिए अपने डेटासेट से डुप्लिकेट बिक्री प्रविष्टियों को हाइलाइट कर सकते हैं। निम्नलिखित सूत्र डालें. <पी> सूत्र: <पी> =COUNTIFS($A$2:$A$17, $A2, $B$2:$B$17, $B2, $C$2:$C$17, $C2, $D$2:$D$17, $D2, $E$2:$E$17, $E2, $F$2:$F$17, $F2, $G$2:$G$17, $G2)> 1 <पी> यह सूत्र यह निर्धारित करने के लिए ए से जी तक प्रत्येक कॉलम की जांच करता है कि क्या प्रत्येक पंक्ति में मानों का संयोजन निर्दिष्ट सीमा के भीतर दोहराया गया है, फिर यह कॉलम ए से जी में प्रत्येक पंक्ति के मानों के अद्वितीय संयोजन की गणना करता है। यदि गिनती 1 से अधिक है, तो पंक्ति को डुप्लिकेट माना जाता है। फिर पंक्ति को डुप्लिकेट के रूप में हाइलाइट किया जाता है।- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें , और अपना फ़ॉर्मेटिंग चुनें, हमने पीला भरण चुना है।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
3. हर दूसरी पंक्ति को रंगें (ज़ेबरा स्ट्रिपिंग)
<पी> डेटा तालिका को प्रारूपित करने और इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए आप हर दूसरी पंक्ति में रंग जोड़ सकते हैं। इस प्रारूप को जोड़ने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें। <पी> सूत्र: <पी> =MOD(ROW(),2)=0 <पी> ROW() फ़ंक्शन वर्तमान पंक्ति संख्या लौटाता है। फिर MOD(ROW(),2)=0 जाँचता है कि पंक्ति संख्या सम है या नहीं।- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें , और अपना फ़ॉर्मेटिंग चुनें, हमने हल्के भूरे रंग की पृष्ठभूमि भरण का चयन किया है।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
4. पिछली तिथियों को हाइलाइट करें
<पी> यदि आप अतिदेय वस्तुओं की पहचान करने के लिए आज की तारीख से पहले की तारीखों को उजागर करना चाहते हैं, तो आप आज के सूत्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। समारोह. <पी> सूत्र: <पी> =AND(ISNUMBER(A2), A2- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें , और अपना फ़ॉर्मेटिंग चुनें, हमने लाल भरण का चयन किया है।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
5. शीर्ष 10% बिक्री मूल्यों को हाइलाइट करें
<पी> आप अपने बिक्री डेटासेट की बिक्री के शीर्ष 10% को हाइलाइट कर सकते हैं। शीर्ष बिक्री को उजागर करने के लिए, आप PERCENTILE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। <पी> सूत्र: <पी> =$G2>=PERCENTILE($G$2:$G$17,0.9) <पी> PERCENTILE($G$2:$G$17,0.9) श्रेणी के 90वें प्रतिशतक की गणना करता है, इसलिए इससे अधिक या इसके बराबर मान शीर्ष 10% में हैं। यदि कॉलम G में कोई मान इस प्रतिशतक से अधिक या उसके बराबर है, तो फ़ॉर्मेटिंग पूरी पंक्ति पर लागू की जाएगी।- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें , और अपना फ़ॉर्मेटिंग चुनें, हमने हरे भरण रंग के साथ बोल्ड टेक्स्ट का चयन किया है।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
6. एकाधिक स्थितियों का संयोजन
<पी> आप कई शर्तों को तार्किक कार्यों के साथ जोड़कर जटिल सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं। एकाधिक स्थितियों के आधार पर कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए AND/OR फ़ंक्शन का उपयोग करना। <पी> सूत्र: <पी> =AND($G2>=3000, $C2=”पूर्व”) <पी> यह फ़ॉर्मूला पंक्तियों को केवल तभी हाइलाइट करता है जब बिक्री 3000 से अधिक या उसके बराबर हो और क्षेत्र पूर्व हो।- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें , और अपना फ़ॉर्मेटिंग चुनें, हमने इटैलिक फ़ॉन्ट और पीच फ़िल रंग चुना है।
- ठीक क्लिक करें नियम लागू करने के लिए.
सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधित करना
<पी> अपने सशर्त स्वरूपण को प्रबंधित करने के लिए:- सशर्त स्वरूपण पर जाएं टैब>> नियम प्रबंधित करें चुनें .
- यहां आप अपने नियमों को देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं या उनकी प्राथमिकता बदल सकते हैं।
- आप "इस पर लागू होता है" का भी उपयोग कर सकते हैं नियमों को लागू करने के लिए सेल रेंज को संशोधित करने के लिए फ़ील्ड।
