डायनामिक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए इंटरैक्टिव रीयल-टाइम एक्सेल चार्ट बनाएं

विधि 1:डायनेमिक टेबल चार्ट (स्वतः-विस्तार)

• डेटा चुनें (हेडर सहित)।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
• चेक करें “मेरी टेबल में हेडर हैं” जाँच की जाती है.
• ठीक क्लिक करें .

• अब आपका डेटा एक्सेल तालिका के रूप में स्वरूपित है, जो स्वचालित रूप से विस्तार योग्य है।

• उत्पाद और बिक्री राशि कॉलम चुनें (दोनों को चुनने के लिए Ctrl दबाए रखें)।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> कॉलम या बार चार्ट चुनें>> क्लस्टर कॉलम चुनें .

• आपको डायनामिक चार्ट मिलेगा।

• एक नई पंक्ति जोड़ें।
• चार्ट में मैन्युअल अपडेट के बिना यह डेटा तुरंत शामिल हो जाता है।

विधि 2:डायनामिक नामांकित रेंज चार्ट

• सूत्रों पर जाएं टैब>> नाम प्रबंधक चुनें>> नया चुनें .
  • नाम:चार्ट_दिनांक .
  • में को संदर्भित करता है: निम्नलिखित सूत्र डालें.

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• ठीक क्लिक करें .

• एक और नामांकित श्रेणी जोड़ें।
  • नाम:चार्ट_सेल्स .
  • में को संदर्भित करता है: निम्नलिखित सूत्र डालें.

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• ठीक क्लिक करें .

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> स्कैटर चार्ट चुनें (मार्कर के साथ).

• चार्ट पर राइट-क्लिक करें>> चुनें डेटा चुनें .

• संपादित करें चुनें लीजेंड प्रविष्टियों से ( श्रृंखला) .

• श्रृंखला X मानों के लिए, दर्ज करें:

='Named Range'!Chart_Dates

• Y मानों के लिए, दर्ज करें:

='Named Range'!Chart_Sales

• ठीक क्लिक करें .

• यह चार्ट को गतिशील नामित श्रेणियों के साथ अपडेट करेगा।
• वास्तविक समय में एक नई पंक्ति और चार्ट अपडेट जोड़ें।

• जैसे ही आप अधिक तिथियां और बिक्री जोड़ते हैं, स्कैटर चार्ट का विस्तार होता है, जिसमें मैन्युअल रेंज संपादन की आवश्यकता नहीं होती है।

विधि 3:स्लाइसर के साथ इंटरएक्टिव पिवट चार्ट

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> चार्ट से>> पिवोटटेबल और पिवोटचार्ट चुनें .
• स्थान चुनें:नया वर्कशीट .
• ठीक क्लिक करें .

• पिवोटचार्ट फ़ील्ड्स में सूची;
  • क्षेत्र खींचें अक्ष की ओर .
  • खींचें बिक्री राशि मूल्यों के लिए .

• पिवोटटेबल पर क्लिक करें।
• पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> स्लाइसर डालें चुनें .
• क्षेत्र चुनें .

• स्लाइसर पर "ईस्ट" पर क्लिक करें, और चार्ट केवल ईस्ट की उत्पाद बिक्री दिखाने के लिए अपडेट हो जाएगा।

• आप कई क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं, और चार्ट उन्हें जोड़ता है।

विधि 4:फॉर्मूला-संचालित इंटरैक्टिव चार्ट (ड्रॉप-डाउन फ़िल्टरिंग)

• A1 में, "उत्पाद चुनें" टाइप करें।
• सेल B1 चुनें.
• डेटा पर जाएं टैब>> डेटा सत्यापन चुनें .
• अनुमति देंमें :सूची चुनें .
• इनस्रोत: अद्वितीय उत्पाद चुनें. किसी अन्य शीट में एक अद्वितीय सूत्र का उपयोग करें और उसे वहां से देखें।

• ठीक क्लिक करें .

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=FILTER(Table1, Table1[Product]=$B$1)

• फ़िल्टर की गई तालिका (जैसे, दिनांक और बिक्री राशि कॉलम) का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> स्कैटर चार्ट चुनें .

• ड्रॉप-डाउन में उत्पाद बदलें, और चार्ट स्वचालित रूप से केवल उस उत्पाद का डेटा दिखाता है।
• जब भी आप सेल B1 में उत्पाद बदलते हैं, तो चार्ट तुरंत अपडेट हो जाता है।

विधि 5:ड्रॉप-डाउन सूचियों (फ़ॉर्म नियंत्रण) का उपयोग करके इंटरैक्टिव चार्ट

• डेवलपर पर क्लिक करें टैब>> सम्मिलित करें चुनें>>कॉम्बो बॉक्स चुनें प्रपत्र प्रपत्र नियंत्रण .

• वर्कशीट पर कॉम्बो बॉक्स बनाएं।
• कॉम्बो बॉक्स पर राइट-क्लिक करें>>प्रारूप नियंत्रण चुनें .

• सेट इनपुट रेंज: उत्पादों की एक सूची.
  • दूरी कॉलम में उत्पादों की एक अनूठी सूची बनाएं; बाद में, आप इसे छिपा सकते हैं।

• • O1:O3 चुनें.
• सेट सेल लिंक: सेल H2 चुनें.
• ठीक क्लिक करें .

• एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=FILTER(A2:F13,C2:C13=INDEX(C2:C13,H2),"No Data")

• फ़िल्टर किए गए डेटा से दिनांक और बिक्री राशि कॉलम का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> एक स्कैटर चुनें चार्ट.

• कॉम्बो बॉक्स चयन को बदलने से आपका विज़ुअलाइज़ेशन गतिशील रूप से अपडेट हो जाता है।

सर्वोत्तम अभ्यास और युक्तियाँ

• अधिकांश गतिशील आवश्यकताओं के लिए तालिकाओं का उपयोग करें।
• पिवोटटेबल्स और स्लाइसर डैशबोर्ड को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाते हैं।
• नामांकित श्रेणियां तब सबसे अच्छा काम करती हैं जब आपको चार्ट डेटा की आवश्यकता होती है जो आसानी से तालिका-आधारित नहीं होता है।
• संदर्भ के लिए हमेशा अक्षों और शीर्षकों को स्पष्ट रूप से लेबल करें।

निष्कर्ष