Yammer Microsoft का एक समूह संचार उपकरण है जिसका उपयोग किसी भी कंपनी के लिए सोशल नेटवर्क सेट अप करने के लिए किया जा सकता है। इस गाइड में, मैं आपको Yammer सेट अप करने और फिर उपयोग करने के लिए कुछ शुरुआती टिप्स साझा करूंगा।
Yammer को प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग करें
हम इस विषय पर Yammer के निम्नलिखित अनुभागों को कवर करेंगे।
- साइन अप कहां करें
- शुरुआत करना
- आवश्यक सुविधाएं
- Groups & Messages
- Following & Attachments
- Search and Profile Setup
1. Yammer के लिए साइन अप कहां करें
Yammer उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, और आपको केवल डोमेन ईमेल आईडी की आवश्यकता है। जबकि कोई भी साइन अप कर सकता है, मैं सुझाव दूंगा कि आप एडमिन स्तर पर किसी से yammer.com पर जाकर कंपनी प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहें।
2. Yammer के साथ शुरुआत करना
पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता है, वह है कंपनियों की योजना के अनुसार Yammer का उपयोग करने के लिए एक प्रासंगिक समूह बनाना। एक बार यह हो जाने पर, आप कंपनी के कर्मचारियों को उनके संबंधित समूहों में Yammer पर आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। इसके बाद; आपको सभी को Yammer का उपयोग करने के तरीके पर प्रशिक्षित करना होगा, जो सीधा होना चाहिए। अब आइए Yammer की कुछ बुनियादी सुविधाओं के बारे में बात करते हैं जिन्हें सभी को पता होना चाहिए।
3. Yammer में सभी को पता होनी चाहिए आवश्यक सुविधाएं
एक बार जब आप बुनियादी साइन-अप के साथ हो जाते हैं, तो Yammer की मूल बातें सीखने के लिए निम्नलिखित विषयों पर एक नज़र डालें।
- Groups
- Messages
- Following
- Attachments
- Search
- Profile Setup.
अधिक के लिए हमारी Yammer Features पोस्ट पढ़ें।
1. Yammer Groups
आवश्यक समूह बनाना और लोगों को इसमें जोड़ना सबसे अच्छा है। इससे सभी को बातचीत को वर्गीकृत रूप से खोजने में मदद मिलेगी।
- समूह बनाने के लिए, बाईं ओर Create a Group लिंक पर क्लिक करें।
- आप Internal Group या External Group बनाना चुन सकते हैं
- फिर लोग जोड़ें, और तय करें कि यह कंपनी के सभी सदस्यों के लिए सुलभ है या केवल समूह के लोगों के लिए।
जब आप एक बाहरी समूह बनाते हैं, तो इसका मतलब है कि अन्य कंपनियों के सदस्य भी यहां सहयोग कर सकते हैं।
2. Messages
- संदेश पोस्ट करने के लिए, अपना संदेश टाइप करें, फिर "Post" पर क्लिक करें।
- कोई भी संदेश जो किसी समूह या उपयोगकर्ता समूह तक सीमित नहीं है, सभी फॉलोअर्स को दिखाई देगा।
- यदि आप किसी व्यक्ति को संदेश भेजना चाहते हैं, तो दो तरीके हैं।
- @address the person. हालांकि, यह अभी भी सार्वजनिक है, और नेटवर्क पर कोई भी इसे देख सकेगा।
- Direct Message the person. यह हमेशा निजी होगा।
जबकि @ mentions कहीं भी पोस्ट किए जा सकते हैं, एक निजी संदेश भेजने के लिए, आपको खोज का उपयोग करके व्यक्ति को ढूंढना होगा और फिर संदेश भेजने के लिए Send message बटन पर क्लिक करना होगा। आप निजी संदेश वार्तालाप में और लोगों को भी जोड़ सकते हैं।
3. Following
दो चीजें हैं जिन्हें आप फॉलो कर सकते हैं। People और Hast Tags।
- सदस्य निर्देशिका में व्यक्ति ढूंढें, और फॉलो बटन पर क्लिक करें।
- जब आपको कोई टैग मिले, तो उस पर क्लिक करें, और यह उस टैग के साथ सभी वार्तालापों को सूचीबद्ध करेगा। फिर फॉलो बटन पर क्लिक करें।
4. Attachments
अपने संदेश में फ़ाइल अटैच करने के लिए, अपने संदेश बॉक्स के नीचे Yammer आइकन पर क्लिक करें, और वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अटैच करना चाहते हैं।
यदि आप अपनी सभी फ़ाइलों को रखने के लिए एक केंद्रीय स्थान बनाए रखना चाहते हैं, तो ऊपर बाईं ओर कॉन्फ़िगरेशन आइकन पर क्लिक करें और फिर Files पर क्लिक करें। यहां आप Upload File बटन पर क्लिक करके समर्थित फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।
5. Search
Yammer के खोज का उपयोग करके, आप संदेश, लोग, समूह, और टैग ढूंढ सकते हैं। खोज परिणाम पृष्ठ में एक उन्नत खोज फ़ंक्शन भी है। आप समूह के भीतर और तारीख सीमाओं के बीच खोज करना चुन सकते हैं।
6. Profile Setup
सभी को अपनी प्रोफ़ाइल सेट अप करने और इसमें एक तस्वीर जोड़ने का सुझाव देना सुनिश्चित करें। आप अपना विभाग, ईमेल आईडी, स्थान, विशेषज्ञता, संपर्क नंबर, मैसेंजर विवरण, Facebook, Linked In प्रोफ़ाइल, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। वही पृष्ठ आपको पासवर्ड बदलने, आपकी सभी गतिविधियों, जुड़े एप्लिकेशन, और सूचनाओं की अनुमति देता है।
सूचनाएं एक अनिवार्य हिस्सा हैं। यदि आप हर चीज के लिए बहुत सारे ईमेल और सूचनाएं प्राप्त कर रहे हैं, तो आप सूचनाओं पर जा सकते हैं और जो आवश्यक नहीं है उसे अनचेक कर सकते हैं।
अगला पढ़ें: Yammer Tips and Tricks।
ये संकेत Yammer के साथ शुरुआत करने के लिए आपके लिए पर्याप्त होने चाहिए। यदि आपके पास अभी भी कोई प्रश्न है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
