Yammer का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें - शुरुआती मार्गदर्शिका

यामर Microsoft का एक समूह संचार उपकरण है जिसका उपयोग कोई भी व्यक्ति किसी भी कंपनी के लिए सामाजिक नेटवर्क स्थापित करने के लिए कर सकता है। इस गाइड में, मैं आपको Yammer को सेट करने और फिर उसका उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए कुछ शुरुआती टिप्स साझा करूँगा।

Yammer का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें

हम इस विषय पर Yammer के निम्नलिखित अनुभागों को कवर करेंगे।

1. कहां साइन अप करें
2. आरंभ करना
3. आवश्यक विशेषताएं
   • समूह और संदेश
   • निम्नलिखित और संलग्नक
   • खोज और प्रोफ़ाइल सेटअप

1] Yammer के लिए साइन-अप कहाँ करें

Yammer उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और आपको केवल डोमेन ईमेल आईडी की आवश्यकता है। जबकि कोई भी साइनअप कर सकता है, मेरा सुझाव है कि आप yammer.com पर जाकर व्यवस्थापक स्तर के किसी व्यक्ति से कंपनी प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहें।

2] Yammer के साथ शुरुआत करना

यमर का उपयोग करने की कंपनियों की योजना के अनुसार आपको सबसे पहले एक प्रासंगिक समूह बनाने की आवश्यकता है। एक बार ऐसा करने के बाद, आप कंपनी के कर्मचारियों को यमर में उनके संबंधित समूहों में आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। इसे पोस्ट करें; आपको सभी को Yammer का उपयोग करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी, जो सीधे आगे होना चाहिए। आइए अब बात करते हैं Yammer की कुछ मूलभूत विशेषताओं के बारे में जो सभी को पता होनी चाहिए।

3] Yammer में आवश्यक विशेषताएं सभी को पता होनी चाहिए

एक बार जब आप बुनियादी साइन-अप कर लेते हैं, तो Yammer की मूल बातें जानने के लिए निम्नलिखित विषयों पर एक नज़र डालें।

1. समूह
2. संदेश
3. निम्नलिखित
4. अनुलग्नक
5. खोज
6. प्रोफाइल सेटअप।

यमर फीचर्स पर हमारी पोस्ट को अधिक पढ़ने के लिए।

1] यमर समूह

आवश्यक समूह बनाना और उसमें लोगों को जोड़ना सबसे अच्छा है। इससे सभी को बातचीत को स्पष्ट रूप से खोजने में मदद मिलेगी।

• समूह बनाने के लिए, बाईं ओर एक समूह बनाएं लिंक पर क्लिक करें।
• आप एक आंतरिक समूह या बाहरी समूह बनाना चुन सकते हैं
• फिर लोगों को जोड़ें, और तय करें कि क्या यह कंपनी के सभी सदस्यों के लिए या केवल समूह के लोगों के लिए उपलब्ध है।

जब आप एक बाहरी समूह बनाते हैं, तो इसका मतलब है कि अन्य कंपनियों के सदस्य भी यहां सहयोग कर सकते हैं।

2] संदेश

• संदेश पोस्ट करने के लिए, अपना संदेश टाइप करें, फिर "पोस्ट करें" पर क्लिक करें।
• कोई भी संदेश जो किसी समूह या उपयोगकर्ताओं के समूह तक सीमित नहीं है, सभी अनुयायियों को दिखाई देगा।
• यदि आप किसी व्यक्ति को संदेश भेजना चाहते हैं, तो दो तरीके हैं।
  • @व्यक्ति को संबोधित करें। हालांकि, यह अभी भी सार्वजनिक है, और नेटवर्क पर कोई भी इसे देख सकेगा।
  • व्यक्ति को सीधे संदेश भेजें। यह हमेशा निजी रहेगा।

जबकि @ उल्लेख कहीं भी पोस्ट किए जा सकते हैं, एक निजी संदेश भेजने के लिए, आपको खोज का उपयोग करने वाले व्यक्ति को ढूंढना होगा और फिर संदेश भेजने के लिए संदेश भेजें बटन पर क्लिक करना होगा। आप निजी संदेश वार्तालाप में और लोगों को भी जोड़ सकते हैं।

3] अनुसरण कर रहे हैं

दो चीजें हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं। लोग और हास्ट टैग।

• सदस्य निर्देशिका में व्यक्ति को ढूंढें, और अनुसरण करें बटन पर क्लिक करें।
• जब आपको कोई टैग मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें, और यह उस टैग के साथ सभी वार्तालापों को सूचीबद्ध कर देगा। फिर फॉलो बटन पर क्लिक करें।

4] अटैचमेंट

अपने संदेश में फ़ाइल संलग्न करने के लिए, अपने संदेश बॉक्स के नीचे Yammer आइकन क्लिक करें, और वह फ़ाइल चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।

यदि आप अपनी सभी फाइलों को रखने के लिए एक केंद्रीय स्थान बनाए रखना चाहते हैं, तो ऊपर-बाईं ओर कॉन्फ़िगरेशन आइकन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें पर क्लिक करें। यहां आप समर्थित फ़ाइलें अपलोड करने के लिए अपलोड फ़ाइल बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

5] खोजें

Yammer की खोज का उपयोग करके, आप संदेश, लोग, समूह और टैग ढूंढ सकते हैं। खोज परिणाम पृष्ठ में एक उन्नत खोज फ़ंक्शन भी है। आप समूह के भीतर और दिनांक सीमाओं के बीच खोजना चुन सकते हैं।

6] प्रोफ़ाइल सेटअप

सुनिश्चित करें कि सभी लोग अपना प्रोफ़ाइल सेट अप करें और उसमें एक चित्र जोड़ें। आप अपना विभाग, ईमेल आईडी, स्थान, विशेषज्ञता, संपर्क नंबर, मैसेंजर विवरण, फेसबुक, लिंक्ड इन प्रोफाइल, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। वही पेज आपको पासवर्ड, आपकी सभी गतिविधियों, कनेक्टेड एप्लिकेशन और नोटिफिकेशन को बदलने की अनुमति देता है।

सूचनाएं एक अनिवार्य हिस्सा हैं। यदि आपको हर चीज़ के लिए बहुत अधिक ईमेल और सूचनाएं प्राप्त हो रही हैं, तो आप सूचनाओं पर जा सकते हैं और जो आवश्यक नहीं है उसे अनचेक कर सकते हैं।

आगे पढ़ें: यमर युक्तियाँ और तरकीबें।

ये संकेत आपके लिए Yammer के साथ आरंभ करने के लिए पर्याप्त होने चाहिए। यदि आपके पास अभी भी कोई प्रश्न है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।