<पी> पिवोटटेबल्स डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल के सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक हैं - वे आपको इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने में मदद करते हैं। फिर भी अधिकांश उपयोगकर्ता मुश्किल से ही अपनी पूरी क्षमता का उपयोग कर पाते हैं। सरल योग और गिनती संचालन से परे, पिवोटटेबल्स उन्नत सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो कच्चे डेटा को इंटरैक्टिव, व्यावहारिक रिपोर्ट में बदल सकते हैं। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम आपके डेटा में गहरी अंतर्दृष्टि को अनलॉक करने के लिए पांच आवश्यक पिवोटटेबल ट्रिक्स का पता लगाएंगे।
नमूना डेटासेट (बिक्री तालिका)
<पी> कल्पना कीजिए कि आपके पास एक्सेल में बिक्री डेटा है; हम नीचे दिए गए सभी उदाहरणों के लिए इस डेटा सेट का उपयोग करेंगे। <पी> डेटा को तालिका में बदलें:- संपूर्ण डेटा सेट का चयन करें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
- चेक करें “मेरी टेबल में हेडर हैं” .
- ठीक क्लिक करें .
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं>> तालिका को "सेल्सडेटा" नाम दें।
<पी> एक बुनियादी पिवोटटेबल बनाएं: - SalesData में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
- नई वर्कशीट चुनें और ठीक पर क्लिक करें .
<पी> पिवोटटेबल फ़ील्ड से सूची: - खींचें क्षेत्र पंक्तियों तक .
- खींचें श्रेणी कॉलम तक .
- खींचें राजस्व मूल्यों के लिए .
<पी> अब आपके पास क्षेत्र और श्रेणी के अनुसार राजस्व की एक मानक रिपोर्ट है। हम इसे कुछ अधिक स्मार्ट चीज़ में बदल देंगे। ट्रिक 1:इंटरैक्टिव फ़िल्टरिंग के लिए स्लाइसर डालें
<पी> स्लाइसर क्लिक करने योग्य, इंटरैक्टिव फ़िल्टरिंग उपकरण हैं। वे किसी भी स्थिर रिपोर्ट या डैशबोर्ड को इंटरैक्टिव में बदल सकते हैं। स्लाइसर सभी फ़िल्टरिंग विकल्पों को बटन के रूप में प्रदर्शित करते हैं, जिससे डेटा अन्वेषण सहज और तेज़ हो जाता है। <पी> कदम:- पिवोटटेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> स्लाइसर डालें चुनें .
- विक्रेता चुनें , ग्राहक , और श्रेणी , फिर ठीक पर क्लिक करें .
<पी> एक्सेल बटन के साथ तीन स्लाइसर बॉक्स दिखाएगा। - केवल उस व्यक्ति का डेटा प्रदर्शित करने के लिए PivotTable को फ़िल्टर करने के लिए किसी विक्रेता पर क्लिक करें।
- Ctrl दबाए रखें एकाधिक नामों का चयन करने के लिए क्लिक करते समय।
- फ़िल्टर साफ़ करने के लिए स्लाइसर (ऊपर दाएं) में फ़नल आइकन पर क्लिक करें।
<पी> स्लाइसर को एकाधिक पिवोटटेबल्स से कनेक्ट करना: सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक एकल स्लाइसर को एकाधिक पिवोटटेबल्स से कनेक्ट करने की क्षमता है।
- स्लाइसर का चयन करें.
- राइट-क्लिक करें>> रिपोर्ट कनेक्शन चुनें .
- सभी PivotTables का चयन करें>> ठीक पर क्लिक करें .
<पी> यह एक शीट पर वास्तविक डैशबोर्ड बनाने की कुंजी है। स्लाइसर का उपयोग करके, प्रबंधक पिवोटटेबल फ़ील्ड को छुए बिना विक्रेता, ग्राहक या उत्पाद द्वारा मेट्रिक्स को तुरंत देख सकते हैं। <पी> स्लाइसर उपस्थिति को अनुकूलित करना: - स्लाइसर का चयन करें.
- स्लाइसर पर जाएं टैब जो दिखाई देता है।
- विभिन्न स्लाइसर शैलियों में से चुनें गैलरी में.
- कॉलम समायोजित करें एकाधिक कॉलम में बटन प्रदर्शित करने के लिए।
- स्लाइसर सेटिंग्स का उपयोग करें (हेडर कैप्शन बदलने के लिए राइट-क्लिक करें> स्लाइसर सेटिंग्स)।
- एक साफ़ डैशबोर्ड लेआउट बनाने के लिए स्लाइसर का आकार बदलें और उन्हें स्थिति में रखें।
ट्रिक 2:टाइमलाइन के साथ तुरंत समय के रुझान का विश्लेषण करें
<पी> टाइमलाइन विशेष स्लाइसर हैं जो विशेष रूप से दिनांक फ़ील्ड के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आप PivotTable डेटा को समय अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, जिससे आप दिनों, महीनों, तिमाहियों और वर्षों के बीच तेज़ी से स्विच कर सकते हैं। <पी> कदम:- पिवोटटेबल पर क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> टाइमलाइन डालें चुनें .
- दिनांक चुनें>> फिर ओके पर क्लिक करें .
- वर्षों, तिमाहियों, महीनों और दिनों के बीच स्तर बदलने के लिए टाइमलाइन पर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
- किसी विशिष्ट अवधि पर ज़ूम इन करने के लिए बाएँ या दाएँ हैंडल को खींचें।
- केवल उस महीने की बिक्री देखने के लिए जनवरी 2025 जैसे किसी एक महीने पर क्लिक करें।
- टाइमलाइन में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टर साफ़ करें।
<पी> आप बिक्री रुझानों की तुरंत समीक्षा कर सकते हैं. स्लाइसर्स के साथ मिलकर, आप "जनवरी में एलेक्स के लिए उत्तरी क्षेत्र की इलेक्ट्रॉनिक्स बिक्री कितनी थी?" जैसे सवालों का जवाब दे सकते हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ। ट्रिक 3:डेटा को आयु या बिक्री ब्रैकेट में समूहित करें
<पी> समूहीकरण से आप डेटा को बड़े, अधिक सार्थक बकेट में वर्गीकृत कर सकते हैं। यह वितरण का विश्लेषण करने, आयु वर्ग बनाने, श्रेणियों के आधार पर विभाजित करने, या कस्टम अवधियों में तिथियों को व्यवस्थित करने के लिए अमूल्य है। <पी> ग्राहकों को आयु वर्ग में समूहित करें:- एक नई PivotTable बनाएं।
- खींचें ग्राहक_आयु पंक्तियों तक .
- खींचें राजस्व मूल्यों के लिए .
- राइट-क्लिक करें पंक्ति लेबल में किसी भी उम्र का चयन करें और समूह चुनें .
- ग्रुपिंग संवाद में, सेट करें:
- से प्रारंभ: 20
- पर समाप्त: 70
- द्वारा: 10
- ठीक क्लिक करें . पिवोटटेबल आयु समूह दिखाएगी।
<पी> अब आप देख सकते हैं कि कौन सा आयु वर्ग सबसे अधिक राजस्व उत्पन्न करता है। क्या सबसे बड़े ऑर्डर पुराने या युवा ग्राहकों से आ रहे हैं? <पी> 
<पी> बिक्री राशि बैंड में समूह राजस्व: - एक और PivotTable बनाएं।
- खींचें राजस्व पंक्तियों तक .
- खींचें राजस्व मूल्यों के लिए .
- खींचें क्षेत्र कॉलम तक .
- पंक्ति लेबल में किसी भी राजस्व मूल्य पर राइट-क्लिक करें और समूह... चुनें .
- उचित सीमाएँ निर्धारित करें:
- से प्रारंभ: 0
- पर समाप्त: 40000
- द्वारा: 2000
- ठीक क्लिक करें .
<पी> आपको निम्नलिखित बैंड दिखाई देंगे. <पी> 
<पी> उत्पाद मूल्य स्तर: - से प्रारंभ: 0
- पर समाप्त: 500
- द्वारा: 100
ट्रिक 4:परिकलित फ़ील्ड के साथ कस्टम मेट्रिक्स बनाएं
<पी> कभी-कभी कच्चे खेत पर्याप्त नहीं होते। परिकलित फ़ील्ड आपको मौजूदा पिवोटटेबल फ़ील्ड के आधार पर फ़ार्मुलों का उपयोग करके नए फ़ील्ड बनाने की सुविधा देते हैं। इसका मतलब है कि आप सीधे अपने PivotTable के भीतर लाभ, लाभ मार्जिन, भिन्नता, रूपांतरण दर और अन्य कस्टम मेट्रिक्स की गणना कर सकते हैं - स्रोत डेटा में कोई अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता नहीं है। <पी> कदम:- अपनी PivotTable में कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> फ़ील्ड, आइटम और सेट पर क्लिक करें>> गणना की गई फ़ील्ड चुनें .
- परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करें में संवाद:
- एक नाम दर्ज करें आपके क्षेत्र के लिए (उदाहरण के लिए, "लाभ मार्जिन").
- फ़ॉर्मूला में क्लिक करें बॉक्स बनाएं और अपना फ़ॉर्मूला बनाएं.
- फ़ील्ड सूची से फ़ील्ड नामों को सम्मिलित करने के लिए उन पर डबल-क्लिक करें।
- मानक ऑपरेटरों का उपयोग करें:+ (जोड़ें), − (घटाना), * (गुणा करें), / (विभाजित करें)।
- ठीक क्लिक करें .
- नाम: लाभ
- सूत्र:
<पी> लाभ मार्जिन प्रतिशत: - नाम: लाभ मार्जिन
- सूत्र:
= (Revenue - Cost) / Revenue
- प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें .
- नाम: राजस्व के 30% के रूप में लाभ
- सूत्र:
<पी> परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करके, आप PivotTable के ठीक अंदर व्यवसाय-विशिष्ट KPI को परिभाषित कर सकते हैं। यदि आप SalesData में अधिक पंक्तियाँ जोड़ते हैं और ताज़ा करते हैं, तो परिकलित फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं। ट्रिक 5:"मानों को इस रूप में दिखाएँ" के साथ प्रतिशत और रनिंग टोटल देखें
<पी> पिवोटटेबल आम तौर पर कच्ची संख्याएं दिखाती है, लेकिन अक्सर एक सापेक्ष दृश्य अधिक जानकारीपूर्ण होता है। PivotTables कई प्रदर्शन विकल्प प्रदान करता है, जैसे कुल का प्रतिशत, पंक्ति/स्तंभ का प्रतिशत, और समय के साथ चलने वाला योग। <पी> क्षेत्र के अनुसार कुल राजस्व का प्रतिशत:- क्षेत्र के साथ एक पिवोटटेबल बनाएं पंक्तियों और राजस्व में मूल्यों में.
- राजस्व कॉलम में किसी भी संख्या पर राइट-क्लिक करें।
- चुनें मानों को इस रूप में दिखाएं>> ग्रैंड टोटल का % चुनें .
<पी> अब प्रत्येक क्षेत्र दिखाता है कि कुल राजस्व में उसका कितना प्रतिशत योगदान है—खंडों की तुलना करते समय कच्ची मात्रा की तुलना में इसकी व्याख्या करना कहीं अधिक आसान है। <पी> 
<पी> आप यह भी चुन सकते हैं: - कॉलम कुल का% प्रत्येक क्षेत्र को उसके कॉलम के प्रतिशत के रूप में देखने के लिए।
- पंक्ति कुल का% प्रत्येक क्षेत्र में प्रत्येक श्रेणी को प्रतिशत के रूप में देखने के लिए।
टिप:स्पष्ट जानकारी के लिए पिवोटटेबल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें
<पी> एक अच्छी तरह से स्वरूपित PivotTable अंतर्दृष्टि को समझने में आसान बनाती है। <पी> संख्या प्रारूप जोड़ें:- किसी भी मान पर राइट-क्लिक करें>> संख्या प्रारूप>> मुद्रा, प्रतिशत आदि चुनें
- पंक्ति लेबल के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- वैल्यू फ़िल्टर चुनें>> शीर्ष 10 चुनें>> शीर्ष 5 में बदलें.
- राजस्व का योग चुनें .
- पिवोटटेबल मानों का चयन करें।
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें .
- रंग स्केल, डेटा बार, या आइकन सेट चुनें।
यह सब एक साथ रखना:एक सरल इंटरैक्टिव बिक्री डैशबोर्ड
<पी> इन पांच युक्तियों का उपयोग करके, आप एक ही वर्कशीट पर एक मिनी डैशबोर्ड बना सकते हैं। एक सुसंगत डैशबोर्ड बनाने के लिए तत्वों को एक शीट पर एक साथ रखें:- विक्रेता और ग्राहक के लिए स्लाइसर के साथ क्षेत्र और श्रेणी के अनुसार राजस्व।
- आयु वर्ग के अनुसार राजस्व, ट्रिक 3 का उपयोग करके समूहीकृत।
- एक टाइमलाइन सभी समय-आधारित पिवोटटेबल्स के लिए दिनांक सीमा को नियंत्रित करती है।
- स्लाइसर रिपोर्ट कनेक्शन का उपयोग करके सभी PivotTables से जुड़े हुए हैं , इसलिए एक क्लिक से पूरा दृश्य बदल जाता है।
- गणना किए गए फ़ील्ड सभी रिपोर्टों में लाभ और औसत मूल्य प्रदान करते हैं।
