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एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना

<पी> यदि आपका डेटासेट बड़ा होने लगा है या बहुत कम संबंधित जानकारी का उपयोग करता है, तो एक मास्टर शीट रखने से जो अन्य सभी से लिंक हो, आपको एक स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करने और महत्वपूर्ण जानकारी देने की अनुमति मिलती है। शब्दशः कॉपी करने के बजाय, एक मास्टर शीट आपको डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए लिंक का उपयोग करने की अनुमति देती है। यहां एक्सेल में मास्टर शीट का लिंक बनाने और अपनी शीट को व्यवस्थित रखने का तरीका बताया गया है।

विकल्प 1 - बेसिक सेल संदर्भ का उपयोग करके मास्टर शीट से लिंक करें

<पी> किसी मास्टर शीट से डेटा खींचने का सबसे सरल तरीका प्रत्यक्ष सेल संदर्भ है। यह किसी एक मान के लिए काम करता है जिसे शीटों के बीच पारित करने की आवश्यकता होती है।

<पी> चरण 1. शीट में उस सेल पर क्लिक करें जहां आप लिंक किए गए मान को दिखाना चाहते हैं।

<पी> चरण 2. सूत्र शुरू करने के लिए बराबर चिह्न (=) टाइप करें, फिर कार्यपुस्तिका के नीचे अपनी लक्ष्य शीट के लिए टैब पर क्लिक करें। फॉर्मूला बार स्वचालित रूप से विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद शीट का नाम दिखाएगा।

<पी> चरण 3. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप खींचना चाहते हैं और "एंटर" दबाएँ। एक्सेल आपको लिंक किए गए मान के साथ मूल शीट पर लौटा देगा।

<पी> वैकल्पिक रूप से, आप बिना क्लिक किए सीधे संदर्भ टाइप कर सकते हैं। सिंटैक्स है =शीटनेम!सेलएड्रेस, इसलिए सेल बी2 को "रेवेन्यू" नामक शीट से खींचने के लिए, आपको =रेवेन्यू!बी2 टाइप करना होगा। यदि शीट नाम में रिक्त स्थान हैं (उदाहरण के लिए, "राजस्व 2026"), तो इसे एकल उद्धरण चिह्नों में लपेटें:='राजस्व 2026'!बी2.

विकल्प 2 - एक्सेल में शीट्स को एक सूची के रूप में मास्टर शीट से कैसे लिंक करें

<पी> यदि आप चाहते हैं कि मास्टर शीट में संबंधित शीट (शायद किसी विशेष सेल) के लिंक हों, तो आप सिंटैक्स के साथ HYPERLINK फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

<पी> हाइपरलिंक (लिंक_स्थान, [दोस्ताना_नाम]) <पी> यहां लिंक स्थान पेचीदा है, क्योंकि इसे वर्णों की श्रृंखला से और "#SheetName!Cell" के प्रारूप में पार्स करने की आवश्यकता है। "दोस्ताना नाम" भाग बिल्कुल वैसा ही है कि हाइपरलिंक कैसा दिखेगा (उसका नाम)।

<पी> ऐसा करने के लिए, आपको लिंक स्थान के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा:"#'"&CellReference&"'!Cell" जहां:

  • सेलरेफ़रेंस शीट का नाम है जैसा कि मास्टर शीट और एक्सेल में सूचीबद्ध है (नाम मेल खाने चाहिए।
  • सेल उस शीट का लक्ष्य सेल है जिसे आप लिंक कर रहे हैं, जैसे A1, C3, इत्यादि।
<पी> उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हमारे पास वार्षिक राजस्व की एक सरल मास्टर शीट है।

एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना <पी> चरण 1. यदि आप प्रत्येक शीट के लिए लिंक डालना चाहते हैं, तो आप पहले विकल्प के लिए सूत्र का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:=HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, B2)

एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना <पी> एक्सेल B2 (इस मामले में "राजस्व 2020") में सूचीबद्ध नाम लाएगा और शीट "राजस्व 2020" को उसके सेल A1 से लिंक करेगा। "दोस्ताना नाम" को सरलता के लिए कॉपी किया गया है।

<पी> चरण 2. फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए फ़्लैश भरें या भरण हैंडल को नीचे खींचें, और एक्सेल स्वचालित रूप से सेल रेंज के माध्यम से पुनरावृत्त हो जाएगा।

एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना <पी> चरण 3. यदि आप मास्टर शीट में एक नई शीट जोड़ना चाहते हैं, तो बस नीचे एक नई पंक्ति जोड़ें और सूत्र को दोहराएँ। सुनिश्चित करें कि इसका नाम बिल्कुल नीचे शीट टूलबार में सूचीबद्ध जैसा है।

<पी> ध्यान दें कि लिंक को अनुक्रमिक नहीं होना चाहिए (जैसा कि एक्सेल में आदेश दिया गया है)।

विकल्प 3 - सेल को मास्टर शीट से लिंक करने के लिए नामांकित रेंज का उपयोग करें

<पी> विशिष्ट सेल पतों को संदर्भित करने के बजाय, आप सेल को एक "नाम" दे सकते हैं जिससे यह पूरी प्रक्रिया के दौरान जाना जाएगा।

<पी> चरण 1. वह सेल या रेंज चुनें जिसे आप नाम देना चाहते हैं।

<पी> चरण 2. कॉलम ए के ठीक ऊपर, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में नाम बॉक्स पर क्लिक करें। एक वर्णनात्मक नाम टाइप करें और पुष्टि करने के लिए "एंटर" दबाएँ। उदाहरण के लिए, हमने "राजस्व 2020" शीट के सेल बी2 को "राजस्व2020" नाम दिया है।

<पी> नामों की वर्तमान सूची देखने के लिए आप "नाम प्रबंधक" का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना <पी> ध्यान दें कि आप नाम "एबीसी123" (तीन अक्षर फिर संख्याएँ) नहीं बना सकते, क्योंकि यह एक्सेल तालिका के लिए एक स्वीकार्य सेल संदर्भ है।

<पी> चरण 3. कार्यपुस्तिका में किसी भी अन्य शीट पर, अब आप केवल "=नाम" (उद्धरण के बिना) टाइप करके उस मान को संदर्भित कर सकते हैं। सूत्र टाइप करते समय आपको सुझाव के रूप में नाम भी मिलेगा।

<पी> चरण 3बी. यदि आप मान के बजाय सेल को एक लिंक देना चाहते हैं, तो सूत्र का उपयोग करें:=HYPERLINK(“#Name”,link_name)

एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना <पी> चरण 4. यदि आपने नाम श्रेणियों को एक पैटर्न का पालन किया है, तो आप मास्टर शीट से संबंधित शीट के लिए हाइपरलिंक बनाकर उस पैटर्न का अनुकरण कर सकते हैं।

<पी> मान लीजिए कि प्रत्येक नामित श्रेणी "रेवेन्यूXXXX" के नामकरण परंपरा का पालन करती है जहां "XXXX" वर्ष है।

<पी> फिर आप कॉलम बी में वर्षों और सी में संबंधित कोशिकाओं में निम्नलिखित सूत्र डाल सकते हैं: <पी> =हाइपरलिंक(“#”&सेल(“पता”,अप्रत्यक्ष(“राजस्व”&बी2)),,”राजस्व”&बी2) <पी> यह नाम के "राजस्व" भाग को मैन्युअल रूप से पास करता है, फिर वर्ष सीमा से सेल संदर्भ। एक्सेल में मास्टर शीट बनाएं और प्रबंधित करें:डेटा को कुशलतापूर्वक लिंक करना और व्यवस्थित करना
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