Microsoft Excel कठोर गणनाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है। कई अंतर्निहित फ़ंक्शन बड़े डेटा सेट के साथ जटिल गणना करना आसान बनाते हैं। लेकिन, एक बार गणना हो जाने के बाद, कभी-कभी उन्हें प्रकाशित करने से पहले सभी सूत्रों को हटाना आवश्यक होता है। एक्सेल में फ़ॉर्मूले को साफ़ करने के लिए उस फ़ॉर्मूला के अंदर गोपनीय जानकारी को छिपाने की आवश्यकता हो सकती है जिसे आप प्रकट नहीं करना चाहते हैं या आपको किसी अन्य सेल या किसी अन्य कारण से लिंक नहीं करने के लिए परिकलित मानों की आवश्यकता है। यहां इस लेख में, हम देखेंगे कि हम कितनी आसानी से एक्सेल से फ़ार्मुलों को हटा सकते हैं।
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Excel में फ़ॉर्मूला साफ़ करने के 7+ तरीके
यहां, हम ऑस्ट्रेलिया में एक सुपर शॉप में फलों की वस्तुओं की सूची के डेटासेट पर काम करेंगे। डेटासेट में एक मूल्य कॉलम होता है जो यूनिट मूल्य और फलों की मात्रा का उत्पाद दिखाता है। हमने SUMPRODUCT . का उपयोग किया इन दो स्तंभों का उत्पाद प्राप्त करने के लिए कार्य करें। अब, हम मूल्यों को अपरिवर्तित रखते हुए सूत्र को हटाने के लिए 7+ विधियों को लागू करने जा रहे हैं।
1. राइट क्लिक का उपयोग करके एक्सेल शीट से फॉर्मूला साफ़ करें
यह विधि दिखाती है कि फ़ार्मुलों के साथ कक्षों की प्रतिलिपि बनाने के लिए माउस के दाएँ बटन का उपयोग कैसे करें और फिर केवल मानों को चिपकाएँ। परिणामस्वरूप, हम मानों को पहले की तरह रखते हुए फ़ार्मुलों वाले सेल निकाल देंगे।
- चुनें कोशिकाएं ऐसे सूत्र हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं (यहां F5:F9)
- फिर, दाएं . क्लिक करें बटन और कॉपी करें कोशिकाएं
- अब, दाएं . क्लिक करें फिर से बटन दबाएं और मान . चुनें चिपकाने के विकल्प . से
- उपरोक्त चरणों का पालन करने से मानों को अपरिवर्तित रखते हुए कक्षों से सूत्र साफ़ हो जाएगा।
2. एक्सेल में होम टैब का उपयोग करके फॉर्मूला निकालें
एक्सेल में होम टैब पेस्ट . प्रदान करता है विकल्प जहां हम ‘मान’ . चुन सकते हैं फ़ार्मुलों को साफ़ करने का विकल्प। सेलों को कॉपी करने के बाद यह पेस्ट विकल्प सक्रिय हो जाता है। आवश्यक कदम हैं:
- चुनें कोशिकाएं ऐसे सूत्र हैं जिन्हें आपको साफ़ करने की आवश्यकता है (इस उदाहरण में:F5:F9)
- राइट-क्लिक करें माउस और कॉपी करें कोशिकाएं
- उसके बाद, चिपकाने के लिए मान होम . पर जाते हैं टैब करें और मान . चुनें मान चिपकाएं . से विकल्प
- आखिरकार, अंतिम आउटपुट नीचे देखें:
3. एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फॉर्मूला साफ़ करें
सूत्र-युक्त कक्षों का चयन करने के बाद, दो कुंजीपटल आदेशों का उपयोग करके हमें मानों के रूप में चिपकाएं प्राप्त होगा विकल्प। आइए आदेशों का पालन करें:
- चुनें सूत्र युक्त कोशिकाएँ। और फिर Ctrl + C press दबाएं कोशिकाओं को कॉपी करने के लिए।
- फिर, Alt + E + S + V + Enter दबाएं मानों के रूप में चिपकाएं . प्राप्त करने के लिए
4. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला ढूंढें और साफ़ करें
सबसे पहले, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ार्मुलों वाले कक्षों को खोजने और उनका चयन करने जा रहे हैं और फिर कक्षों को केवल मानों से बदलें। आइए चरणों का पालन करें:
- Ctrl + G . दबाकर खोलें यहां जाएं विंडो और, अब, विशेष . चुनें बटन।
- सूत्र चुनें से विशेष पर जाएं विंडो पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें
- उपरोक्त कमांड को सूत्रों के साथ सेल मिलेगा चयनित ।
- अब, Alt + E + S + V + Enter दबाएं मानों के रूप में चिपकाएं. . प्राप्त करने के लिए अंतिम आउटपुट यहाँ है:
5. एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके फॉर्मूला साफ़ करें
यहाँ, हम फ़ार्मुलों को निकालने के लिए MS Excel में Paste Special का उपयोग करेंगे।
- सबसे पहले, हम चुनें और प्रतिलिपि बनाएं सूत्र वाले कक्ष
- दूसरा, दायां बटन क्लिक करें और विशेष चिपकाएं . चुनें विकल्प
- तीसरे चरण में, मान . चुनें विकल्प पर क्लिक करें और फिर ठीक . दबाएं ।
- अंतिम परिणाम बिना फ़ार्मुलों के सेल दिखाता है।
6. चतुर माउस ट्रिक का उपयोग करके एक्सेल में फॉर्मूला मिटाएं
इस पद्धति में, हम अपना काम पूरा करने के लिए पेस्ट के रूप में मान विकल्प दिखाने के लिए एक विशेष माउस ट्रिक का उपयोग करने जा रहे हैं। आइए निर्देशों का पालन करें:
- चुनें सूत्रों के साथ सेल और फिर कर्सर को दाएं किनारे . पर ले जाएं कॉलम का
- माउस की दाहिनी कुंजी को पकड़कर, कर्सर को थोड़ा सा दाहिनी ओर खींचें और उसे वापस उसकी मूल स्थिति में लाएं।
- दिए गए विकल्पों में से “यहां केवल मानों के रूप में कॉपी करें . चुनें "
- परिणामस्वरूप, सेल फ़ार्मुलों से मुक्त हो जाते हैं।
7. एकाधिक एक्सेल शीट से फॉर्मूला से छुटकारा पाएं (बस एक क्लिक)
कभी-कभी समय और काम बचाने के लिए कई शीट से फ़ार्मुलों को मिटाना आवश्यक हो सकता है। यहां हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में ग्रुप शीट्स विधि का उपयोग करके इसे कैसे किया जाए।
- यहां हम 3 असमूहित . देखते हैं शीट (शीट 1, शीट 2, और शीट 3) प्रत्येक में फॉर्मूला युक्त सेल हैं। शीट 1 के नीचे चयनित फ़ार्मुलों वाले कक्षों के साथ दिखाया गया है।
- पत्रकों को समूहीकृत करने के लिए , हम Shift . धारण करते हैं कुंजी और पहली और आखिरी शीट चुनें (इस उदाहरण में:शीट 1 और शीट 3)।
- उसके बाद, चुनें और कॉपी करें सूत्र में पत्रक 1 . के कक्ष शामिल थे (कोई भी समूहबद्ध पत्रक चुन सकता है)
- अब, दाएं . क्लिक करें फिर से बटन दबाएं और मान . चुनें चिपकाने के विकल्प . से
- सभी समूहीकृत शीट्स को वही ऑपरेशन मिलेगा जो हमने शीट 1 के लिए किया था।
8. एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके फॉर्मूला साफ़ करें
एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करना मानों के रूप में पेस्ट करें . का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प है मानों को अपरिवर्तित रखते हुए कक्षों को सूत्र-मुक्त बनाने का विकल्प।
- क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करें और टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए मोर कमांड्स विकल्प चुनें।
- एक्सेल विकल्प . में विंडो में, चिपकाएं . चुनें विकल्प अंत में दायां तीर होना , फिर जोड़ें बटन क्लिक करें, और अंत में ठीक hit दबाएं ।
- पिछले ऑपरेशन ने एक पेस्ट . जोड़ा है टूलबार में आइकन जो निष्क्रिय है। अब, प्रतिलिपि बनाएं राइट क्लिक का उपयोग करके सूत्र युक्त सेल
- इस स्तर पर, चिपकाएं . पर क्लिक करें टूलबार में बटन जो सक्रिय है, और फिर मान . चुनें सेल से फ़ार्मुलों को साफ़ करने का विकल्प।
- यह रहा, हमारा वांछित आउटपुट।
9. VBA का उपयोग करके फ़ॉर्मूला हटाएं और केवल मान रखें
VBA भी एक बेहतरीन टूल है, हम इसका उपयोग सरल कोड लिखने वाले सेल से फ़ार्मुलों को हटाने के लिए कर सकते हैं, और केवल मान रख सकते हैं। आइए इसे पूरा करने के लिए गाइड का पालन करें:
- इस छवि में, हम सूत्रों के साथ कोशिकाओं को देख सकते हैं। शीट को "VBA . के रूप में नाम दें "
- डेवलपर पर जाएं टैब करें और विजुअल बेसिक चुनें। विजुअल बेसिक संपादक खुल जाएगा।
- Visual Basic Editor में सम्मिलित करें . क्लिक करें और फिर मॉड्यूल . चुनें . यह एक नया मॉड्यूल बनाएगा।
- निम्न कोड लिखें और F5 दबाएं
Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub- VBA शीट के सूत्र अब हटा दिए गए हैं।
निष्कर्ष
अंत में, हमने एक्सेल से फॉर्मूला क्लियर करने के कई तरीकों में महारत हासिल कर ली है। आप किसका उपयोग करना पसंद करते हैं? आप कमेंट कर सकते हैं या इस विषय से संबंधित कोई भी सवाल पूछ सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए एक्सेलडेमी को एक्सप्लोर करें।
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