Microsoft Excel कठोर गणनाओं के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक है। कई अंतर्निहित फ़ंक्शन बड़े डेटासेट के साथ जटिल गणनाओं को आसान बनाते हैं। लेकिन, एक बार गणनाएँ पूरी हो जाने पर, कभी-कभी प्रकाशन से पहले सभी फ़ॉर्मूला हटाना आवश्यक होता है। Excel में फ़ॉर्मूला साफ़ करने की आवश्यकता फ़ॉर्मूला के अंदर गोपनीय जानकारी छिपाने के लिए हो सकती है जिसे आप प्रकट नहीं करना चाहते, या आपको गणना किए गए मानों को किसी अन्य सेल से लिंक नहीं रखना है, या कोई अन्य कारण। यहाँ इस लेख में, हम देखेंगे कि Excel से फ़ॉर्मूला कैसे आसानी से हटाए जा सकते हैं।
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Excel में फ़ॉर्मूला साफ़ करने के 7+ तरीके
यहाँ, हम ऑस्ट्रेलिया के एक सुपर शॉप में फलों की सूची के डेटासेट पर काम करेंगे। डेटासेट में एक मूल्य कॉलम है जो यूनिट मूल्य और फलों की मात्रा का गुणनफल दिखाता है। हमने इन दो कॉलम का गुणनफल प्राप्त करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग किया है। अब, हम मानों को अपरिवर्तित रखते हुए फ़ॉर्मूला हटाने के लिए 7+ विधियाँ लागू करेंगे।
1. राइट-क्लिक का उपयोग करके Excel शीट से फ़ॉर्मूला साफ़ करें
यह विधि दिखाती है कि माउस के राइट बटन का उपयोग करके फ़ॉर्मूला वाले सेल्स को कैसे कॉपी करें और फिर केवल मान पेस्ट करें। परिणामस्वरूप, हमें पहले की तरह मानों को बनाए रखते हुए फ़ॉर्मूला हटे हुए सेल्स मिलेंगे।
- चयन करें वे सेल्स जिनमें वे फ़ॉर्मूला हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं (यहाँ F5:F9)
- फिर, राइट बटन पर क्लिक करें और सेल्स कॉपी करें
- अब, फिर से राइट बटन पर क्लिक करें और पेस्ट विकल्प से मान चुनें
- उपरोक्त चरणों का पालन करने से मानों को अपरिवर्तित रखते हुए सेल्स से फ़ॉर्मूला साफ़ हो जाएगा।
2. Excel में होम टैब का उपयोग करके फ़ॉर्मूला हटाएं
Excel में होम टैब पेस्ट विकल्प प्रदान करता है जहाँ हम फ़ॉर्मूला साफ़ करने के लिए मान विकल्प चुन सकते हैं। यह पेस्ट विकल्प सेल्स कॉपी होने के बाद सक्रिय होता है। आवश्यक चरण हैं:
- चयन करें वे सेल्स जिनमें वे फ़ॉर्मूला हैं जिन्हें आप साफ़ करना चाहते हैं (इस उदाहरण में: F5:F9)
- राइट-क्लिक करें और सेल्स कॉपी करें
- उसके बाद, होम टैब पर जाएँ और पेस्ट मान विकल्पों से मान चुनें
- अंत में, नीचे अंतिम आउटपुट देखें:
3. Excel कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला साफ़ करें
फ़ॉर्मूला वाले सेल्स चुनने के बाद, दो कीबोर्ड कमांड का उपयोग करके हमें मान के रूप में पेस्ट विकल्प मिलेगा। आइए कमांड का पालन करें:
- चयन करें फ़ॉर्मूला वाले सेल्स। फिर Ctrl + C दबाकर सेल्स कॉपी करें।
- फिर, Alt + E + S + V + Enter दबाकर मान के रूप में पेस्ट प्राप्त करें
4. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला ढूंढें और साफ़ करें
सबसे पहले, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला वाले सेल्स को ढूंढकर चुनेंगे और फिर सेल्स को केवल मानों से बदल देंगे। आइए चरणों का पालन करें:
- Ctrl + G दबाकर जाएँ विंडो खोलें और अब विशेष बटन चुनें।
- जाएँ विशेष विंडो से फ़ॉर्मूला चुनें और OK पर क्लिक करें
- उपरोक्त कमांड फ़ॉर्मूला वाले सेल्स को चुन लेगा।
- अब, Alt + E + S + V + Enter दबाकर मान के रूप में पेस्ट प्राप्त करें। अंतिम आउटपुट यहाँ है:
5. Excel में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके फ़ॉर्मूला साफ़ करें
यहाँ, हम MS Excel में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके फ़ॉर्मूला हटाएँगे।
- सबसे पहले, हम फ़ॉर्मूला वाले सेल्स को चुनेंगे और कॉपी करेंगे
- दूसरे, राइट बटन पर क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल विकल्प चुनें
- तीसरे चरण में, मान विकल्प चुनें और फिर OK दबाएँ।
- अंतिम परिणाम फ़ॉर्मूला के बिना सेल्स दिखाता है।
6. चतुर माउस ट्रिक का उपयोग करके Excel में फ़ॉर्मूला मिटाएँ
इस विधि में, हम अपना काम पूरा करने के लिए मान के रूप में पेस्ट विकल्प दिखाने के लिए एक विशेष माउस ट्रिक का उपयोग करेंगे। आइए निर्देशों का पालन करें:
- चयन करें फ़ॉर्मूला वाले सेल्स और फिर कर्सर को कॉलम के दाएँ किनारे पर ले जाएँ
- माउस के राइट की को दबाए रखें, कर्सर को थोड़ा दाएँ खींचें और वापस उसकी मूल स्थिति में ले आएँ।
- दिए गए विकल्पों में से "केवल मानों के रूप में यहाँ कॉपी करें" चुनें
- परिणामस्वरूप, सेल्स फ़ॉर्मूला से मुक्त हो जाते हैं।
7. एकाधिक Excel शीट्स से फ़ॉर्मूला हटाएं (सिर्फ एक क्लिक में)
कभी-कभी समय और काम बचाने के लिए एकाधिक शीट्स से फ़ॉर्मूला मिटाना आवश्यक हो सकता है। यहाँ हम दिखाएँगे कि Excel में शीट्स को समूहित करने की विधि का उपयोग करके इसे कैसे किया जाए।
- यहाँ हम 3 असमूहीकृत शीट्स (शीट 1, शीट 2, और शीट 3) देखते हैं जिनमें से प्रत्येक में फ़ॉर्मूला वाले सेल्स हैं। नीचे शीट 1 को फ़ॉर्मूला वाले सेल्स के साथ चुना हुआ दिखाया गया है।
- शीट्स को समूहित करने के लिए, हम Shift कुंजी दबाए रखते हैं और पहली और अंतिम शीट चुनते हैं (इस उदाहरण में: शीट 1 और शीट 3)।
- उसके बाद, शीट 1 के फ़ॉर्मूला वाले सेल्स को चुनें और कॉपी करें (समूहित शीट्स में से कोई भी चुन सकते हैं)
- अब, फिर से राइट बटन पर क्लिक करें और पेस्ट विकल्प से मान चुनें।
- सभी समूहित शीट्स को वही ऑपरेशन मिलेगा जो हमने शीट 1 के लिए किया था।
8. Excel में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके फ़ॉर्मूला साफ़ करें
Excel में क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करना मान के रूप में पेस्ट विकल्प का उपयोग करके सेल्स को फ़ॉर्मूला-मुक्त बनाने का एक और विकल्प है जबकि मान अपरिवर्तित रहते हैं।
- क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करें और टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए अधिक कमांड विकल्प चुनें।
- Excel विकल्प विंडो में, अंत में दाएँ तीर वाले पेस्ट विकल्प को चुनें, फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करें, और अंत में OK दबाएँ।
- अंतिम ऑपरेशन ने टूलबार में एक पेस्ट आइकन जोड़ा है जो निष्क्रिय है। अब, राइट क्लिक का उपयोग करके फ़ॉर्मूला वाले सेल्स कॉपी करें।
- इस चरण में, टूलबार में पेस्ट बटन पर क्लिक करें जो सक्रिय है, और फिर सेल्स से फ़ॉर्मूला साफ़ करने के लिए मान विकल्प चुनें।
- यहाँ, हमारा वांछित आउटपुट है।
9. VBA का उपयोग करके फ़ॉर्मूला हटाएं और केवल मान रखें
VBA भी एक बेहतरीन टूल है, हम इसका उपयोग सरल कोड लिखकर सेल्स से फ़ॉर्मूला हटाने और केवल मान रखने के लिए कर सकते हैं। आइए इसे पूरा करने के लिए गाइड का पालन करें:
- इस छवि में, हम फ़ॉर्मूला वाले सेल्स देख सकते हैं। शीट का नाम "VBA" रखें
- डेवलपर टैब पर जाएँ और विजुअल बेसिक चुनें। विजुअल बेसिक एडिटर खुल जाएगा।
- विजुअल बेसिक एडिटर में इन्सर्ट पर क्लिक करें और फिर मॉड्यूल चुनें। यह एक नया मॉड्यूल बनाएगा।
- निम्न कोड लिखें और F5 दबाएँ
Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub- VBA शीट में फ़ॉर्मूला अब हटा दिए गए हैं।
निष्कर्ष
अंत में, हमने Excel से फ़ॉर्मूला साफ़ करने की कई विधियों में महारत हासिल की है। आप किसे उपयोग करना पसंद करते हैं? आप इस विषय से संबंधित टिप्पणी कर सकते हैं या कोई प्रश्न पूछ सकते हैं। Microsoft Excel के बारे में अधिक जानने के लिए Exceldemy देखें।
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