Quick Parts Microsoft Word में एक आसान सुविधा है जिसका उपयोग कंटेंट के टुकड़े बनाने के लिए किया जा सकता है, जिसमें AutoText शामिल है और उन्हें सीधे Microsoft Outlook के ईमेल संदेशों में पेस्ट किया जा सकता है। यह सुविधा अनिवार्य रूप से ईमेल सिग्नेचर और Microsoft Office टेम्पलेट्स दोनों में काम करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यदि आप पाते हैं कि इस सुविधा का आपके दैनिक कार्य में अत्यधिक उपयोग है और आप इसकी कार्यक्षमता को Outlook 2016 तक बढ़ाना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।
Word और Outlook में Quick Parts बनाएं
Quick Parts विकल्प Word के रिबन बार पर 'Insert' टैब के अंतर्गत दिखाई देता है।
इसे Microsoft Outlook के लिए उपयोग करने के लिए, ऐप खोलें और एक नया संदेश बनाएं। यह Outlook के लिए Quick Parts को त्वरित रूप से सक्षम या बनाने के लिए उपलब्ध सबसे आसान तरीका है। यहां, आप कुछ पंक्तियों का टेक्स्ट जोड़ें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार हो जाने पर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
टेक्स्ट की पूरी पंक्तियों का चयन करें और Insert टैब पर क्लिक करें।
इसके बाद, Quick Parts चुनें और उस विकल्प का चयन करें जिसमें लिखा हो 'Save Selection to Quick Parts Gallery'।
जब कार्रवाई की पुष्टि हो जाती है, तो यह Create New Building Block डायलॉग बॉक्स खोलेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।
सभी आवश्यक विवरण भरें, और आपका काम हो गया!
अब, Microsoft Outlook में ईमेल लिखते समय समय और प्रयास दोनों बचाने के लिए, एक नया ईमेल संदेश बनाएं और कर्सर को वहां रखें जहां आप अभी बनाए गए 'Quick Parts' को डालना चाहते हैं।
उसके बाद, रिबन पर Insert टैब पर जाएं, Quick Parts पर क्लिक करें, और फिर उस थंबनेल का चयन करें जो आपके द्वारा जोड़ी गई प्रविष्टि से मेल खाता हो। वैकल्पिक रूप से, आप प्रविष्टि के प्रारंभिक अक्षर टाइप करके भी इसे खोज सकते हैं।
इसी तरह, यदि आप सूची से प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो प्रविष्टि का चयन करें, और फिर Delete पर क्लिक करें। जब चेतावनी संदेश के साथ संकेत दिया जाए, तो इसे अनदेखा करें और Yes पर क्लिक करें। आपको पता होना चाहिए कि आपके द्वारा हटाया गया बिल्डिंग ब्लॉक अब गैलरी में उपलब्ध नहीं होगा, लेकिन इसकी सामग्री अभी भी दिखाई दे सकती है।
आशा है कि आप इस ट्यूटोरियल को उपयोगी पाएंगे।
