त्वरित भाग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक उपयोगी विशेषता है जिसका उपयोग AutoText सहित सामग्री के टुकड़े बनाने और उन्हें सीधे Microsoft Outlook के ईमेल संदेशों में पेस्ट करने के लिए किया जा सकता है . यह फीचर अनिवार्य रूप से ईमेल सिग्नेचर और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टेम्प्लेट दोनों में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप पाते हैं कि इस सुविधा का आपके दैनिक कार्य में अत्यधिक अनुप्रयोग है और आप इसकी कार्यक्षमता को Outlook 2016 तक विस्तारित करना चाहते हैं, तो आप यह कैसे कर सकते हैं।
वर्ड और आउटलुक में क्विक पार्ट बनाएं
Word के रिबन बार पर 'सम्मिलित करें' टैब के अंतर्गत त्वरित भाग विकल्प दिखाई देता है।
Microsoft Outlook के लिए इसका उपयोग करने के लिए, ऐप खोलें और एक नया संदेश बनाएँ। यह आउटलुक के लिए क्विक पार्ट को जल्दी से सक्षम या बनाने के लिए उपलब्ध सबसे आसान तरीका है। यहां, आप टेक्स्ट की कुछ पंक्तियां जोड़ते हैं जिन्हें आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार यह हो जाने के बाद, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
टेक्स्ट की पूरी लाइन चुनें और इन्सर्ट टैब को हिट करें।
इसके बाद, त्वरित पुर्ज़े चुनें और उस विकल्प का चयन करें जिसमें लिखा हो 'त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें '.
कार्रवाई की पुष्टि होने पर नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं . खुल जाएगा डायलॉग बॉक्स जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा जा सकता है।
सभी आवश्यक विवरण भरें, और आपका काम हो गया!
अब, इसका उपयोग करने के लिए और Microsoft आउटलुक में ईमेल लिखते समय, समय और प्रयास दोनों को बचाने के लिए, एक नया ईमेल संदेश बनाएं और जहां भी आप 'त्वरित भागों' को बनाना चाहते हैं, वहां कर्सर रखें।
उसके बाद, रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर जाएं, त्वरित भागों पर क्लिक करें, और फिर उस थंबनेल का चयन करें जो आपके द्वारा जोड़ी गई प्रविष्टि से मेल खाता हो। वैकल्पिक रूप से, आप प्रविष्टि के आद्याक्षर टाइप करके उसी प्रविष्टि को खोज सकते हैं।
इसी तरह, यदि आप सूची से प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो प्रविष्टि का चयन करें और फिर हटाएँ पर क्लिक करें। चेतावनी संदेश के साथ संकेत मिलने पर, इसे अनदेखा करें और हाँ पर क्लिक करें। आपको पता होना चाहिए कि आप जिस बिल्डिंग ब्लॉक को हटाते हैं वह अब गैलरी में उपलब्ध नहीं होगा, लेकिन इसकी सामग्री अभी भी दिखाई दे सकती है।
आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा।