किसी भी Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करते समय अपना काम सहेजने के लिए, Microsoft ने एक सुविधा पेश की है जो आपके काम को समय-समय पर स्वचालित रूप से सहेजती है। इसे ऑटो-सेव या ऑटो-रिकवर नाम दिया गया है। इसलिए, यदि आपकी मशीन क्रैश हो जाती है या आपका Office ऐप क्रैश हो जाता है, तो आप अपने अधिकांश काम को नहीं खोएंगे।
हालांकि कई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में वास्तव में तेज़ हैं। वे Office ऐप द्वारा पृष्ठभूमि में अपने काम को ऑटो-सेव करने से पहले ही संशोधनों की एक बड़ी सूची बना लेते हैं। इसलिए, यदि ऑटोसेव होने से पहले सिस्टम क्रैश हो जाता है, तो संशोधनों की यह बड़ी सूची बस चली जाएगी और पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकेगी। इसलिए, कुछ लोग ऑटोसेव के लिए इस समय अवधि को संशोधित करना चाहेंगे।
आज, हम Word, PowerPoint, Excel और Microsoft के Office सुइट के साथ आने वाले अन्य उत्पादकता ऐप्स पर इसे करने पर चर्चा करेंगे। यह ध्यान देने योग्य है कि यह विकल्प हमारे व्यावहारिक अनुभवों के अनुसार Office 2016, Office 2013 और Office 2010 के लिए उपलब्ध है।
यह पोस्ट आपको दिखाएगी कि Word, Excel, PowerPoint आदि जैसे Office ऐप्स में ऑटो-सेव समय अंतराल को कैसे चालू करें और बढ़ाएं, घटाएं या बदलें। यदि आप चाहें तो आप इस ऑटो-सेव सुविधा को अक्षम भी कर सकते हैं।
Office ऐप्स पर ऑटोसेव अंतराल बदलें
उस Office ऐप को खोलें जिसका ऑटोसेव अंतराल आप बदलना चाहते हैं। वॉकथ्रू उद्देश्यों के लिए, हम Word 2016 को एक उदाहरण के रूप में उपयोग करेंगे।
तो, Word 2016 खुलने के बाद, मुख्य मेनू रिबन में फाइल पर क्लिक करें।
अगला, विकल्प पर क्लिक करें (Word 2016 में) या पुराने Office ऐप्स रिलीज़ में Word विकल्प।
अब, एक नई विंडो खुलेगी। बाएं कॉलम टैब पर, सेव लेबल वाले मेनू का चयन करें।
और फिर दाईं ओर, दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग के तहत, आपको एक चेकबॉक्स विकल्प दिखाई देगा जो कहता है हर _ मिनट में ऑटोरिकवर जानकारी सहेजें। सुनिश्चित करें कि वह चेकबॉक्स चेक किया गया है।
वहां आप अपनी इच्छा के अनुसार मिनटों में ऑटोसेव की अवधि चुन सकते हैं।
विंडो के नीचे दाएं हिस्से पर OK पर क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजें।
साथ ही, यदि आप चाहते हैं कि Word आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजे नहीं, तो बस उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है हर _ मिनट में ऑटोरिकवर जानकारी सहेजें और फिर OK दबाएं।
यह प्रक्रिया Windows के लिए Office सुइट के सभी ऐप्स के लिए समान है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह 2016 रिलीज़ है, 2013 रिलीज़ या 2010 रिलीज़, यह ट्यूटोरियल ठीक काम करता है। हमने इस ट्यूटोरियल को Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 और Access 2016 के साथ काम करते हुए टेस्ट किया है। इसलिए, हम काफी निश्चित हैं कि यह Office सुइट के अन्य एप्लिकेशन जैसे Project 2016, Visio 2016 और अधिक के साथ ठीक काम करेगा।
