किसी भी Microsoft Office ऐप्स . का उपयोग करते हुए अपने कार्य को सहेजने के लिए , Microsoft ने एक ऐसी सुविधा पेश की है जो समय-समय पर आपके काम को स्वतः सहेज लेगी। इसे स्वतः सहेजें . नाम दिया गया है या स्वतः पुनर्प्राप्ति . इसलिए, यदि आपकी मशीन बस क्रैश हो जाती है या आपका Office ऐप क्रैश हो जाता है, तो आप अपना अधिकांश काम नहीं खोएंगे।
हालाँकि कई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में वास्तव में तेज़ हैं। ऑफिस ऐप ऑटो द्वारा उनके काम को बैकग्राउंड में सेव करने से पहले ही वे संशोधनों की एक बड़ी सूची बना लेते हैं। इसलिए, यदि सिस्टम स्वतः सहेजे जाने से पहले क्रैश हो जाता है, तो संशोधनों की यह बड़ी सूची बस चली जाएगी और इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसलिए, कुछ लोग ऑटोसेव के लिए इस समयावधि को संशोधित करना चाहेंगे।
आज, हम इसे Word, PowerPoint, Excel और Microsoft के Office सुइट के साथ आने वाले अन्य उत्पादकता ऐप्स पर करने के बारे में चर्चा करेंगे। यह ध्यान देने योग्य है कि यह विकल्प हमारे व्यावहारिक अनुभवों के अनुसार Office 2016, Office 2013 और Office 2010 के लिए उपलब्ध है।
यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट आदि जैसे ऑफिस ऐप में ऑटो-सेव टाइम इंटरवल को कैसे चालू और बढ़ाना, घटाना या बदलना है। आप चाहें तो इस ऑटो-सेव फीचर को डिसेबल भी कर सकते हैं।
कार्यालय ऐप्स पर स्वतः सहेजना अंतराल बदलें
ऑफिस ऐप खोलें जिसका ऑटोसेव अंतराल आप बदलना चाहते हैं। पूर्वाभ्यास उद्देश्यों के लिए, हम उदाहरण के रूप में वर्ड 2016 का उपयोग करेंगे।
इसलिए, Word 2016 के खुलने के बाद, फ़ाइल . पर क्लिक करें मुख्य मेनू रिबन में।
इसके बाद, विकल्प . पर क्लिक करें (वर्ड 2016 में) या वर्ड ऑप्शन Office Apps के सुइट के पुराने रिलीज़ में।
अब, एक नई विंडो खुलेगी। बाएं कॉलम टैब पर, सहेजें के रूप में लेबल किए गए मेनू का चयन करें
और फिर दाईं ओर, दस्तावेज़ सहेजें . के अंतर्गत अनुभाग में, आपको एक चेकबॉक्स विकल्प दिखाई देगा जो कहता है कि हर _ मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें . सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स चेक किया गया है।
वहां आप अपनी इच्छा के अनुसार मिनटों में ऑटोसेव की अवधि चुन सकते हैं।
ठीक . पर क्लिक करें अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए विंडो के निचले दाएं भाग पर।
साथ ही, यदि आप चाहते हैं कि Word आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजे नहीं, तो बस उस विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है कि हर _ मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें और फिर ठीक है। . दबाएं
यह प्रक्रिया Windows के लिए Office सुइट में सभी ऐप्स के लिए समान है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह 2016 की रिलीज़ है, 2013 की रिलीज़ है या 2010 रिलीज़ है, यह ट्यूटोरियल ठीक काम करता है। हमने Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 और Access 2016 के साथ काम करते हुए इस ट्यूटोरियल का परीक्षण किया है। इसलिए, हमें पूरा यकीन है कि यह Office सुइट के अन्य अनुप्रयोगों जैसे प्रोजेक्ट 2016, Visio 2016 और अधिक के साथ ठीक काम करेगा।
