Mac पर 5 ऑफिस सूट में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें

हमारी वैश्विक दुनिया में, हमें अक्सर अलग-अलग भाषाओं में सीमाओं के पार संवाद करना पड़ता है, और अपने ऑफिस एप्लिकेशन की भाषा बदलना जानना बेहद जरूरी है। ज्यादातर मामलों में, सेटिंग्स सरल होती हैं। आइए देखते हैं कि macOS पर लोकप्रिय ऑफिस सूट में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें।

Microsoft Office में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें

Microsoft Office स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए कई विकल्प देता है, और हर ऐप थोड़ा अलग व्यवहार करता है। आप जिस तरीके का उपयोग करेंगे, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपको बदलाव कहां चाहिए। अगर आपके पास इसकी एक्सेस नहीं है, तो Microsoft Office को मुफ्त में पाने के कई तरीके हैं।

Word की स्पेलचेकर भाषा बदलें

macOS के लिए Microsoft Word आपको डिफ़ॉल्ट, टेम्पलेट और चयन की भाषा बदलने की अनुमति देता है। Word में डिफ़ॉल्ट स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक दस्तावेज़ खोलें।
2. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
3. सूची से वांछित भाषा चुनें।
4. Default पर क्लिक करें।
5. संकेत मिलने पर Yes पर क्लिक करें।

जैसा कि डायलॉग बॉक्स बताता है, यह बदलाव Normal टेम्पलेट के तहत लिखी गई किसी भी चीज़ को प्रभावित करता है। किसी अन्य टेम्पलेट के लिए भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक दस्तावेज़ खोलें।
2. Home मेनू चुनें।
3. संबंधित टेम्पलेट पर Control-click करें।
4. Modify > Format > Language पर जाएं।
5. वांछित भाषा चुनें।
6. OK पर क्लिक करें।
7. शेष विंडो में फिर से OK पर क्लिक करें।

अब उस टेम्पलेट के तहत लिखी गई किसी भी चीज़ की स्पेलचेक चयनित भाषा में होगी। हालांकि, यदि आप केवल टेक्स्ट के एक चयन को संशोधित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. एक दस्तावेज़ खोलें।
2. संबंधित टेक्स्ट चुनें।
3. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
4. सूची से वांछित भाषा चुनें।
5. OK पर क्लिक करें।

Excel की स्पेलचेकर भाषा बदलें

Excel का उपयोग करते समय स्पेलिंग आपके दिमाग में सबसे आगे नहीं हो सकती, लेकिन भाषा बदलना जानना उपयोगी हो सकता है। Excel में स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
3. सूची से वांछित भाषा चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

आपका Excel दस्तावेज़ अब चयनित भाषा में स्पेलचेक करेगा, और नई स्प्रेडशीट आपकी प्राथमिकता को याद रखनी चाहिए।

PowerPoint की स्पेलचेकर भाषा बदलें

PowerPoint आपको वर्तमान प्रोजेक्ट की भाषा बदलने या सभी प्रेजेंटेशन के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करने की अनुमति देता है। वर्तमान प्रेजेंटेशन के लिए स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक प्रेजेंटेशन खोलें।
2. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
3. सूची से वांछित भाषा चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

वर्तमान प्रेजेंटेशन और भविष्य की परियोजनाओं के लिए स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक प्रेजेंटेशन खोलें।
2. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
3. सूची से वांछित भाषा चुनें।
4. Set As Default पर क्लिक करें।
5. Yes पर क्लिक करें।

अब सभी भावी प्रोजेक्ट आपके द्वारा चुनी गई भाषा को डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करेंगे।

Apple Pages, Numbers, और Keynote में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें

iWork सूट के लिए स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, आपको अपने Mac पर System Preferences में ग्लोबल सेटिंग्स का उपयोग करना होगा। हालांकि, आपके द्वारा किए गए कोई भी बदलाव तीनों एप्लिकेशन को प्रभावित करते हैं, जो कुछ स्थितियों में उपयोगी हो सकता है लेकिन दूसरों में आदर्श नहीं। Pages, Numbers, और Keynote के लिए स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. System Preferences > Keyboard पर जाएं।
2. मेनू बार से Text चुनें।
3. Spelling के तहत मेनू बॉक्स पर क्लिक करें।
4. वांछित भाषा चुनें।

आप कई भाषाओं में स्पेलचेक करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. System Preferences > Keyboard पर जाएं।
2. मेनू बार से Text चुनें।
3. Spelling के तहत मेनू बॉक्स पर क्लिक करें।
4. सूची के नीचे स्क्रॉल करें और Set Up चुनें।
5. उन भाषाओं को सक्षम करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
6. सूची को पुनर्व्यवस्थित करें और प्रविष्टियों को खींचकर और छोड़कर प्राथमिकता दें।
7. Done पर क्लिक करें।

बदलाव iWork सूट के साथ-साथ पूरे macOS को प्रभावित करेंगे, इसलिए अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करते समय इसे ध्यान में रखें।

Apache OpenOffice या TDF LibreOffice में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें

OpenOffice और LibreOffice में यूनिवर्सल भाषा सेटिंग्स होती हैं जो दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन सहित सभी प्रोजेक्ट को प्रभावित करती हैं। इन सूट के वर्ड प्रोसेसर अतिरिक्त सेटिंग्स भी प्रदान करते हैं। OpenOffice या LibreOffice के सभी दस्तावेज़ों के लिए स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. OpenOffice/LibreOffice > Preferences पर जाएं।
3. Language Settings के बगल में डिस्क्लोजर ट्रायंगल पर क्लिक करें।
4. Languages चुनें।
5. Default languages for Documents के तहत वांछित भाषा चुनें।
6. OK पर क्लिक करें।

अब सभी दस्तावेज़ आपके द्वारा चुने गए डिफ़ॉल्ट विकल्प का उपयोग करेंगे। इसके अलावा, टेक्स्ट दस्तावेज़ आपको भाषा को For Selection, For Paragraph, या For all Text के लिए बदलने की अनुमति देते हैं। इन सेटिंग्स को खोजने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:

1. एक Text Document/Writer Document खोलें।
2. मेनू बार से Tools > Language चुनें।
3. या तो For Selection, For Paragraph, या For all Text चुनें।
4. वांछित भाषा पर क्लिक करें।

OpenOffice और LibreOffice टेक्स्ट दस्तावेज़ों में अतिरिक्त सेटिंग्स अधिक नियंत्रण प्रदान करती हैं और भाषाओं के बीच स्विच करना सरल बनाती हैं। इसके अलावा, LibreOffice अधिकांश अन्य प्रोजेक्ट प्रकारों में For all Text विकल्प प्रदान करता है।

Google Docs में स्पेलचेकर भाषा कैसे बदलें

Google Docs सूट एक अनूठा मामला है क्योंकि UK और US English के बीच भाषा बदलने से स्पेलचेकर प्रभावित नहीं होता। टूल सभी स्पेलिंग विविधताओं को सही मानता है, बशर्ते वे कम से कम एक क्षेत्र के नियमों के अनुरूप हों। यदि, फिर भी, आपको स्पेलचेकर भाषा बदलने की आवश्यकता है, तो आप Docs और Slides में इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

1. एक दस्तावेज़ या प्रेजेंटेशन खोलें।
2. मेनू बार से File > Language चुनें।
3. वांछित भाषा चुनें।

Google के स्प्रेडशीट ऐप में प्रक्रिया थोड़ी अलग है। Sheets में स्पेलचेकर भाषा बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. File > Spreadsheet settings पर जाएं।
3. General चुनें।
4. Locale के तहत मेनू बॉक्स पर क्लिक करें और वांछित स्थान चुनें।

Google का English विविधताओं के बीच अंतर न करना समस्याग्रस्त है और उन लोगों के लिए सूट को अव्यावहारिक बनाता है जो विभिन्न क्षेत्रों के लिए लिखते हैं। उम्मीद है, कंपनी भविष्य के अपडेट में इस दृष्टिकोण को बदलेगी।

अपने ऑफिस एप्लिकेशन में महारत हासिल करें

Mac के लिए Microsoft Office आपको किसी भी दस्तावेज़ के लिए स्पेलचेकर भाषा को तुरंत बदलने की अनुमति देता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। Apple का iWork सूट, हालांकि, ग्लोबल सेटिंग्स का उपयोग करता है जिन्हें आप System Preferences में बदल सकते हैं।

Apache OpenOffice और TDF LibreOffice सबसे बहुमुखी भाषा सेटिंग्स प्रदान करते हैं। आप ऐसे बदलाव कर सकते हैं जो सभी प्रोजेक्ट को प्रभावित करते हैं या किसी विशिष्ट दस्तावेज़, पैराग्राफ या चयन के लिए भाषाएं बदल सकते हैं।

जबकि Google Docs सूट आपको स्पेलचेकर भाषा बदलने की अनुमति देता है, ऐप्स English विविधताओं के बीच अंतर नहीं करते, जो वैकल्पिक क्षेत्रों के लिए लिखने वाले लोगों के लिए आदर्श नहीं है।

आप उन टूल्स से परिचित होकर बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं जिनका आप उपयोग करते हैं। यह जानना कि आपके एप्लिकेशन कैसे काम करते हैं और सबसे उपयोगी सेटिंग्स कहां मिलती हैं, उत्पादकता बढ़ा सकती है और आपको बेकार के सिर खुजाने के क्षणों से बचने में मदद कर सकती है।