स्कैनर लोकप्रिय पेरिफेरल्स बने हुए हैं, जो बड़े बॉक्स के आकार से पॉकेट-साइज़ टूल तक समय के साथ विकसित हुए हैं। यह एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। डिजिटल डिवाइस फिल्मों, डॉक्यूमेंट्स, और फोटोग्राफिक प्रिंट्स को तुरंत डिजिटल इमेज में बदलने और उन्हें सेलफोन या कंप्यूटर पर भेजने में सक्षम है।
क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आपके हाथ में एक ऐसा एप्लिकेशन होता जो आपके लिए वही काम कर सके, जैसे बिजनेस कार्ड्स को संपर्क सूची में ट्रांसक्राइब करना? Microsoft Office एप्लिकेशन - Office Lens आपके लिए इस काम के लिए अपग्रेड किया गया है। एप्लिकेशन बिजनेस कार्ड्स को पढ़ने और उन्हें मोबाइल एड्रेस बुक में डिजिटल संपर्कों में बदलने का सबसे तेज़ समाधान है।
Office Lens Business Card Mode
Office Lens Business Card Mode फीचर आपको स्कैन किए गए बिजनेस कार्ड को वर्चुअल कॉन्टैक्ट फाइल (VCF) के रूप में सीधे आपके टैबलेट या फोन संपर्कों में सहेजने देता है। दिलचस्प बात यह है कि आप बिजनेस कार्ड की सामग्री को OneNote के "Contacts" सेक्शन में आसान स्टोरेज और शेयरिंग के लिए भी निकाल सकते हैं। वर्तमान में, Business Card मोड निम्न भाषाओं के साथ सबसे अच्छा काम करता है,
- English
- German
- Spanish
जल्द ही और भाषाएं आएंगी।
आप Office Lens Business Card Mode के साथ बिजनेस कार्ड जानकारी को मोबाइल एड्रेस बुक में डिजिटल संपर्कों में बदल सकते हैं
iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए Office Lens अब Office 365 कार्य और स्कूल खातों का उपयोग करके उन्नत डॉक्यूमेंट्स को अधिक सुरक्षित रूप से साझा कर सकता है। ऐप का संस्करण 1.2 Office Lens को मिली सकारात्मक प्रतिक्रिया पर आगे निर्माण करता है, जो आपके स्मार्टफोन को स्कैनर में बदल देता है जिससे मूल्यवान कार्य सक्षम होते हैं जैसे
- Cropping
- Straightening
- व्हाइटबोर्ड और डॉक्यूमेंट्स की तस्वीरों को एन्हांस करना
OneNote या OneDrive अकाउंट में Office Lens-एन्हांस्ड स्कैन सेव करने के अलावा। आपको बस अपने Office 365 अकाउंट से साइन इन करना है और डॉक्यूमेंट्स को OneNote, Word, और PowerPoint या OneDrive for Business पर इमेज या PDF फाइल के रूप में सेव करना है। उसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो आप अपने डॉक्यूमेंट्स को सुरक्षा-सक्षम Office 365 वातावरण में किसी के साथ साझा कर सकते हैं।
बिजनेस प्रोफेशनल्स के लिए Office 365 परिदृश्यों में Office Lens में निम्नलिखित क्षमताएं शामिल हैं।
- रसीदें स्कैन करें और व्यय रिपोर्ट सरल करें
- व्हाइटबोर्ड मीटिंग नोट्स सहेजें और साझा करें।
- अनुबंध या हस्ताक्षर की आवश्यकता वाले डॉक्यूमेंट्स प्रसारित करें और उन्हें किसी भी डिवाइस से कई सहकर्मियों द्वारा आसान पुनर्प्राप्ति के लिए संग्रहीत करें।
- ग्राहकों या संभावनाओं के बिजनेस कार्ड स्कैन करें और सहेजें जिन्हें हर कोई एक्सेस कर सकता है।
- कार्ड जानकारी को अपने टैबलेट या फोन एड्रेस बुक में संपर्कों में बदलने के लिए Business Card मोड का उपयोग करें।
Office 365 Education के लिए Office Lens व्यक्तिगत छात्रों या पूरी कक्षा के साथ पेपर रिपोर्ट को ग्रेड और एनोटेट करके साझा कर सकता है।
क्या Outlook Contacts को बिजनेस कार्ड के रूप में देखा जा सकता है?
हां, यह किया जा सकता है। एक बार जब आप Microsoft Outlook खोलते हैं, तो Contacts पर जाएं, और इसे खोलें। फिर शीर्ष पर View मेनू पर क्लिक करें, और फिर Change view पर, Business card चुनें। सूची में सभी संपर्क अब बिजनेस कार्ड के रूप में उपलब्ध होंगे। फिर आप इस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसके लिए उपलब्ध किसी भी ऑपरेशन को कर सकते हैं।
