बस असुरक्षित ईमेल भेजना जंक मेल फ़ोल्डर के लिए पर्याप्त नहीं है। कार्यालय 365 टीम ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ रही है। मैलवेयर हमले और स्पैम, आज इतनी अच्छी तरह से किए गए हैं कि वे अपने उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तविक और वैध लगते हैं। फ़िशिंग स्कैम, ऑनलाइन धोखाधड़ी से लड़ने में सुरक्षा युक्तियाँ महत्वपूर्ण हैं। Office 365 की यह नई कार्यक्षमता अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है।
सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत उपयोगकर्ता को संदिग्ध के रूप में चिह्नित ईमेल में एक चेतावनी या संदेश सुरक्षित होने पर आश्वासन प्रदान करेगी। . सुरक्षा टिप, शामिल होने पर, मेल के शीर्ष पर संदेश पट्टी में प्रदर्शित की जाएगी। और ये रंग-कोडित होंगे जो श्रेणियों को दर्शाते हैं कि या तो संदेश संदिग्ध है , अज्ञात विश्वसनीय या सुरक्षित ।
चार प्रकार की सुरक्षा रंग युक्तियाँ जो वेब पर आउटलुक में दिखाई देंगी अनुभव, जबकि आउटलुक क्लाइंट डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए संदिग्ध ईमेल के लिए केवल लाल सुरक्षा टिप प्रदर्शित करेगा। इन सुरक्षा युक्तियों को केवल तभी जोड़ा जाएगा जब उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी उपलब्ध हो। इसलिए इनबॉक्स के अधिकांश संदेशों में सुरक्षा युक्ति नहीं होगी।
रंग-कोडित ईमेल सुरक्षा युक्तियों का विवरण नीचे दिया गया है।
Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए रंग कोडित ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ
- लाल सुरक्षा युक्ति - संदेश संदिग्ध के रूप में चिह्नित हैं एक लाल सुरक्षा टिप है। ये या तो ज्ञात फ़िशिंग संदेश, विफल प्रेषक प्रमाणीकरण, स्पूफ़िंग संदेश संदिग्ध या कुछ अन्य मानदंड हैं जिनका उपयोग Exchange ऑनलाइन सुरक्षा ने यह निर्धारित करने के लिए किया है कि संदेश कपटपूर्ण है। इस टिप को देखकर इस तरह के मैसेज से इंटरैक्ट नहीं करना चाहिए और इसे डिलीट कर देना चाहिए।
- पीली सुरक्षा युक्ति - संदेश के शीर्ष पर एक पीला बार अज्ञात . इंगित करता है सुरक्षा स्तर। इसे अज्ञात के रूप में चिह्नित किया गया है। इसका मतलब है कि एक्सचेंज ऑनलाइन प्रोटेक्शन ने संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है। यदि आपको लगता है कि यह स्पैम नहीं है, तो आप संदेश को जंक मेल से इनबॉक्स में ले जाने के लिए पीले बार में यह स्पैम नहीं है लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
- हरित सुरक्षा युक्ति - डोमेन से संदेश जो Microsoft द्वारा सुरक्षित होने के रूप में पहचाने जाते हैं, उन्हें विश्वसनीय . माना जाता है और इस प्रकार के संदेश संदेशों के शीर्ष पर एक हरे रंग की पट्टी प्रदर्शित करते हैं।
- ग्रे सुरक्षा युक्ति - वे ईमेल जिन्हें स्पैम के लिए फ़िल्टर नहीं किया गया है क्योंकि उन्हें पहले से ही उपयोगकर्ता के संगठन द्वारा सुरक्षित माना गया है या यह उपयोगकर्ता की सुरक्षित प्रेषक सूची या एक्सचेंज ऑनलाइन सुरक्षा पर है, हालांकि इसे जंक के रूप में चिह्नित किया गया है लेकिन उपयोगकर्ता ने इसे जंक फ़ोल्डर से इनबॉक्स में स्थानांतरित कर दिया है। इस प्रकार के संदेशों को धूसर सुरक्षा टिप से चिह्नित किया जाता है। धूसर सुरक्षा बार तब भी प्रकट होता है जब संदेश में छवियाँ अक्षम होती हैं।
कौन से मापदंड सुरक्षा युक्ति के प्रकार को निर्धारित करते हैं?
Exchange Online सुरक्षा ईमेल सुरक्षित करने के लिए एक उद्योग-अग्रणी समाधान है, स्पैम, मैलवेयर और फ़िशिंग खतरों की पहचान करने के लिए लाखों ईमेल में डेटा पैटर्न का विश्लेषण करता है। इस एक्सचेंज के आधार पर ऑनलाइन सुरक्षा संदिग्ध संदेशों की पहचान करती है और उसके अनुसार उचित सुरक्षा युक्ति लागू करती है।
इसके अलावा, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डेटा पैटर्न का विश्लेषण और सुधार करने के लिए Office टीम के लिए संदेशों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं।
Exchange ऑनलाइन सुरक्षा में ये सुरक्षा युक्तियाँ आने वाले सप्ताहों में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लागू होना शुरू हो जाएंगी।
