सिर्फ असुरक्षित ईमेल को जंक मेल फ़ोल्डर में भेजना पर्याप्त नहीं है। Office 365 टीम ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ रही है। आज मैलवेयर हमले और स्पैम इतने अच्छे से किए जाते हैं कि वे अपने उपयोगकर्ताओं को वास्तविक और वैध लगते हैं। फ़िशिंग घोटालों, ऑनलाइन धोखाधड़ी से लड़ने में सुरक्षा युक्तियाँ महत्वपूर्ण हैं। Office 365 द्वारा यह नई कार्यक्षमता अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है।
सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत संदिग्ध के रूप में चिह्नित ईमेल में उपयोगकर्ता को चेतावनी प्रदान करेगी, या आश्वासन देगी यदि संदेश सुरक्षित है। सुरक्षा टिप, जब शामिल की जाती है, तो मेल के शीर्ष पर मैसेजिंग बार में प्रदर्शित होगी। और ये श्रेणियों को इंगित करने के लिए कलर-कोडेड होंगे कि संदेश संदिग्ध, अज्ञात विश्वसनीय या सुरक्षित है।
Outlook on the Web अनुभव में चार प्रकार की कलर-कोडेड ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ देखी जाएंगी, जबकि डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए Outlook क्लाइंट्स केवल संदिग्ध ईमेल के लिए लाल सुरक्षा टिप प्रदर्शित करेंगे। ये सुरक्षा युक्तियाँ केवल तभी जोड़ी जाएंगी जब उपयोगकर्ताओं को जानकारी की आवश्यकता होगी। इसलिए इनबॉक्स में अधिकांश संदेशों में सुरक्षा टिप नहीं होगी।
कलर-कोडेड ईमेल सुरक्षा युक्तियों का विवरण नीचे दिया गया है।
Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए कलर-कोडेड ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ
- लाल सुरक्षा टिप – संदिग्ध के रूप में चिह्नित संदेशों में एक लाल सुरक्षा टिप होती है। ये या तो ज्ञात फ़िशिंग संदेश हैं, विफल प्रेषक प्रमाणीकरण, स्पूफिंग संदेश संदिग्ध या कोई अन्य मानदंड जो Exchange Online Protection ने यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किया है कि संदेश धोखाधड़ी है। यह टिप देखकर, ऐसे संदेशों के साथ बातचीत नहीं करनी चाहिए और इसे हटा देना चाहिए।
- पीली सुरक्षा टिप – संदेश के शीर्ष पर एक पीला बार अज्ञात सुरक्षा स्तर इंगित करता है। इसे अज्ञात के रूप में चिह्नित किया गया है। इसका मतलब है कि Exchange Online Protection ने संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है। यदि आपको लगता है कि यह स्पैम नहीं है, तो पीले बार में 'यह स्पैम नहीं है' लिंक पर क्लिक करके संदेश को जंक मेल से इनबॉक्स में ले जाया जा सकता है।
- हरी सुरक्षा टिप – Microsoft द्वारा सुरक्षित के रूप में पहचाने जाने वाले डोमेन से संदेश विश्वसनीय माने जाते हैं और इस प्रकार के संदेश संदेशों के शीर्ष पर एक हरा बार प्रदर्शित करते हैं।
- ग्रे सुरक्षा टिप – वे ईमेल जिन्हें स्पैम के लिए फ़िल्टर नहीं किया गया है क्योंकि उन्हें उपयोगकर्ता के संगठन द्वारा पहले से ही सुरक्षित माना गया है या यह उपयोगकर्ता की सुरक्षित प्रेषक सूची में है या Exchange Online Protection ने इसे जंक माना लेकिन उपयोगकर्ता ने इसे जंक फ़ोल्डर से इनबॉक्स में ले जाया। इस प्रकार के संदेशों को ग्रे सुरक्षा टिप के साथ चिह्नित किया जाता है। ग्रे सुरक्षा बार तब भी प्रकट होता है जब संदेश के भीतर इमेज अक्षम होती हैं।
सुरक्षा टिप के प्रकार को निर्धारित करने वाले मानदंड क्या हैं?
Exchange Online Protection ईमेल को सुरक्षित करने के लिए एक उद्योग-अग्रणी समाधान है, जो लाखों ईमेल में डेटा पैटर्न का विश्लेषण करके स्पैम, मैलवेयर और फ़िशिंग खतरों की पहचान करता है। इस आधार पर Exchange Online Protection संदिग्ध संदेशों की पहचान करता है और तदनुसार उपयुक्त सुरक्षा टिप लागू करता है।
इसके अलावा, उपयोगकर्ता Office टीम द्वारा विश्लेषण और डेटा पैटर्न को और बेहतर बनाने के लिए संदेशों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं जिससे अनुभव बेहतर हो।
Exchange Online Protection में ये सुरक्षा युक्तियाँ आने वाले हफ्तों में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए शुरू हो जाएंगी।
