माइक्रोसॉफ्ट टीम उपयोगकर्ताओं को तीन अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देता है। इस पोस्ट में, हम सभी भूमिकाओं की उपयोगकर्ता अनुमतियों या सीमाओं की जांच करेंगे ताकि आप किसी को नौकरी करने के लिए नियुक्त कर सकें। यहाँ वह सब कुछ है जो आप Microsoft Teams में उपयोगकर्ता अनुमतियों और क्षमताओं के बारे में जानना चाहते हैं। हम यह भी देखेंगे कि टीम के लिए अनुमति कैसे बदलें।
भूमिकाएँ तीन प्रकार की होती हैं, और वे हैं-
- स्वामी
- सदस्य
- अतिथि
Microsoft Teams में स्वामी की अनुमतियाँ या क्षमताएँ
एक मालिक एक टीम का प्रशासक होता है, और एक टीम के एक से अधिक मालिक हो सकते हैं। स्वामी खाताधारकों के पास अधिकतम सुविधाएँ और अनुमतियाँ होती हैं। विशिष्ट होने के लिए, निम्नलिखित अनुमतियां और क्षमताएं एक स्वामी खाते में शामिल हैं।
- एक टीम और चैनल बनाएं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
- ऐप्स, बॉट और कनेक्टर इंस्टॉल और अनइंस्टॉल करें
- बातचीत में कुछ लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करें
- चैट फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ साझा करें
- किसी भी सदस्य और अतिथि को जोड़ें और हटाएं
- दूसरों को आमंत्रित करें और अन्य लोगों द्वारा आमंत्रित किया जा सकता है
- संदेश हटाएं और संपादित करें
- संगठन चार्ट देखें
- टीम की अनुमति बदलें
- नया टैब बनाएं
- उल्लेखित सभी (@name) को हैंडल करें
- यह इमोजी, GIF वगैरह का इस्तेमाल कर सकता है.
- टीम संग्रहित करें और जब भी संभव हो उसे पुनर्स्थापित करें
Microsoft Teams में सदस्य अनुमतियाँ और क्षमताएँ
एक सदस्य के पास मालिक की तुलना में कम विकल्प होते हैं, लेकिन वह एक टीम में लगभग सभी आवश्यक कार्य कर सकता है। सदस्य खाता उनके लिए उपयुक्त है जो आपके प्रोजेक्ट में हैं लेकिन व्यवस्थापक पद पर नहीं हैं।
- एक टीम और चैनल बनाएं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
- सभी चैनल फ़ाइलें और चैट फ़ाइलें साझा करें
- एप्लिकेशन, टैब, बॉट आदि इंस्टॉल करें।
- पोस्ट किए गए संदेशों को संपादित करें और हटाएं
- सार्वजनिक टीमों को ढूंढें और उनमें शामिल हों
- संगठन चार्ट देखें
Microsoft Teams में अतिथि अनुमतियाँ और क्षमताएँ
अतिथि खाताधारकों के पास न्यूनतम विकल्प होते हैं, और यह उनके लिए उपयुक्त है, जिन्हें आपके संगठन में नियुक्त नहीं किया गया है, लेकिन आप किसी व्यक्ति के साथ चैट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वह आपका व्यावसायिक ग्राहक, विक्रेता या कोई अन्य बाहरी व्यक्ति हो सकता है।
- एक चैनल बनाएं लेकिन टीम नहीं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग ले सकते हैं
- चैनल फ़ाइल साझा करें
- आप उन्हें कार्यालय या विद्यालय खाते के माध्यम से Office 365 के लिए आमंत्रित कर सकते हैं
- एक संदेश हटाएं और संपादित करें
अब, यदि आपने एक टीम बनाई है और आप अन्य लोगों (सदस्यों और मेहमानों) के लिए अनुमतियों का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो निम्न अनुभाग आपकी सहायता करेगा।
Microsoft टीम - सदस्यों और मेहमानों के लिए उपलब्ध अनुमतियाँ
एक व्यवस्थापक या स्वामी सदस्यों और मेहमानों के लिए इन अनुमतियों को प्रबंधित कर सकता है-
- सदस्यों को चैनल बनाने और अपडेट करने दें
- सदस्यों को निजी चैनल बनाने की अनुमति दें
- सदस्यों को चैनल हटाने और पुनर्स्थापित करने दें
- सदस्यों को ऐप्स जोड़ने और निकालने की अनुमति दें
- सदस्यों को कस्टम ऐप्स अपलोड करने दें
- सदस्यों को टैब बनाने, अपडेट करने और निकालने की अनुमति दें
- सदस्यों को कनेक्टर बनाने, अपडेट करने और निकालने की अनुमति दें
- सदस्यों को उनके संदेश मिटाने का विकल्प दें
- सदस्यों को उनके संदेशों को संपादित करने का विकल्प दें
- मेहमानों को चैनल बनाने और अपडेट करने दें
- अनुमान को चैनल हटाने की अनुमति दें
दूसरे शब्दों में, भले ही सदस्य खाताधारकों के पास वे क्षमताएं हों, आप उन्हें अपनी टीम में इसका उपयोग करने से रोक सकते हैं।
Microsoft Teams में अनुमतियाँ कैसे बदलें
Microsoft Teams में भूमिकाओं, अनुमतियों और क्षमताओं को बदलने या प्रबंधित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- टीम प्रबंधित करें विंडो खोलें
- सेटिंग टैब पर जाएं
- सदस्य अनुमतियों और अतिथि अनुमतियों का विस्तार करें
- चेकबॉक्स से टिक जोड़ें या निकालें
आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft Teams ऐप या आधिकारिक वेबसाइट खोलनी होगी। उसके बाद, एक टीम चुनें और टीम प्रबंधित करें . चुनने के लिए तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें विकल्प।
उसके बाद, सेटिंग . पर जाएं टैब और विस्तृत करें सदस्य अनुमतियां और अतिथि अनुमतियां पैनल। यहां आप ऊपर बताए गए सभी विकल्प पा सकते हैं।
अब आपको अनुमति देने या ब्लॉक करने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स से टिक जोड़ने या हटाने की जरूरत है।
ये सेटिंग्स टीम-आधारित हैं। इसका मतलब है कि आप अलग-अलग टीमों के लिए अलग-अलग अनुमतियां सेट कर सकते हैं।