Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं को तीन अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएं और अनुमतियां देता है। इस पोस्ट में, हम सभी भूमिकाओं के उपयोगकर्ता अनुमतियों या सीमाओं की जांच करेंगे ताकि आप किसी को काम के लिए नियुक्त कर सकें। यहां Microsoft Teams में उपयोगकर्ता अनुमतियों और क्षमताओं के बारे में वह सब कुछ है जो आप जानना चाहते हैं। हम यह भी देखेंगे कि टीम के लिए अनुमति कैसे बदलें।
तीन प्रकार की भूमिकाएं हैं, और वे हैं-
- Owner (मालिक)
- Member (सदस्य)
- Guest (अतिथि)
Microsoft Teams में Owner अनुमतियां या क्षमताएं
एक Owner टीम का प्रशासक होता है, और एक टीम में एक से अधिक Owner हो सकते हैं। Owner खाताधारकों के पास अधिकतम सुविधाएं और अनुमतियां होती हैं। विशिष्ट होने के लिए, निम्नलिखित अनुमतियां और क्षमताएं Owner खाते में शामिल हैं।
- टीम और चैनल बनाएं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
- ऐप्स, बॉट्स और कनेक्टर्स इंस्टॉल और अनइंस्टॉल करें
- वार्तालाप में कुछ लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करें
- चैट फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करें
- किसी भी Member और Guest को जोड़ें और हटाएं
- दूसरों को आमंत्रित करें और दूसरों द्वारा आमंत्रित किया जा सकता है
- संदेश हटाएं और संपादित करें
- संगठन चार्ट देखें
- टीम अनुमति बदलें
- नया टैब बनाएं
- उल्लिखित सभी (@name) को संभालें
- इमोजी, GIF आदि का उपयोग कर सकते हैं
- टीम को संग्रहीत करें और जब भी संभव हो पुनर्स्थापित करें
Microsoft Teams में Member अनुमतियां और क्षमताएं
एक Member के पास Owner से कम विकल्प होते हैं, लेकिन वह टीम में लगभग सभी आवश्यक कार्य कर सकता है। Member खाता उनके लिए उपयुक्त है जो आपकी परियोजना में हैं लेकिन प्रशासनिक स्थिति में नहीं हैं।
- टीम और चैनल बनाएं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
- सभी चैनल फ़ाइलें और चैट फ़ाइलें साझा करें
- ऐप्स, टैब, बॉट्स आदि इंस्टॉल करें
- पोस्ट किए गए संदेशों को संपादित और हटाएं
- पब्लिक टीम ढूंढें और उनमें शामिल हों
- संगठन चार्ट देखें
Microsoft Teams में Guest अनुमतियां और क्षमताएं
Guest खाताधारकों के पास न्यूनतम विकल्प होते हैं, और यह उनके लिए उपयुक्त है जो आपके संगठन में नियुक्त नहीं हैं, लेकिन आप किसी व्यक्ति के साथ चैट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वह आपका व्यावसायिक ग्राहक, विक्रेता, या कोई अन्य बाहरी व्यक्ति हो सकता है।
- चैनल बनाएं लेकिन टीम नहीं
- निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग ले सकते हैं
- चैनल फ़ाइल साझा करें
- आप उन्हें Office 365 के लिए कार्य या स्कूल खाते के माध्यम से आमंत्रित कर सकते हैं
- संदेश हटाएं और संपादित करें
अब, यदि आपने एक टीम बनाई है और आप अन्य लोगों (Members और Guests) के लिए अनुमतियों का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित अनुभाग आपकी मदद करेगा।
Microsoft Teams - Members और Guests के लिए उपलब्ध अनुमतियां
एक एडमिन या Owner Members और Guests के लिए इन अनुमतियों का प्रबंधन कर सकता है-
- Members को चैनल बनाने और अपडेट करने की अनुमति दें
- Members को प्राइवेट चैनल बनाने की अनुमति दें
- Members को चैनल हटाने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति दें
- Members को ऐप्स जोड़ने और हटाने की अनुमति दें
- Members को कस्टम ऐप्स अपलोड करने की अनुमति दें
- Members को टैब बनाने, अपडेट करने और हटाने की अनुमति दें
- Members को कनेक्टर्स बनाने, अपडेट करने और हटाने की अनुमति दें
- Members को अपने संदेश हटाने का विकल्प दें
- Members को अपने संदेश संपादित करने का विकल्प दें
- Guests को चैनल बनाने और अपडेट करने की अनुमति दें
- Guests को चैनल हटाने की अनुमति दें
दूसरे शब्दों में, भले ही Member खाताधारकों के पास वे क्षमताएं हों, आप उन्हें अपनी टीम में उपयोग करने से रोक सकते हैं।
Microsoft Teams में Permissions कैसे बदलें
Microsoft Teams में Roles, Permissions & Capabilities बदलने या प्रबंधित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- Manage Team विंडो खोलें
- Settings टैब पर जाएं
- Member Permissions और Guest Permissions विस्तारित करें
- चेकबॉक्स से टिक जोड़ें या हटाएं
शुरू करने के लिए, आपको Microsoft Teams ऐप या आधिकारिक वेबसाइट खोलने की आवश्यकता है। उसके बाद, एक टीम चुनें और Manage Team विकल्प चुनने के लिए तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, Settings टैब पर जाएं और Member Permissions और Guest Permissions पैनल का विस्तार करें। यहां आप ऊपर उल्लिखित सभी विकल्प पा सकते हैं।
अब आपको अनुमति देने या ब्लॉक करने के लिए चेकबॉक्स से टिक जोड़ना या हटाना होगा।
ये सेटिंग्स टीम-आधारित हैं। इसका मतलब है कि आप अलग-अलग टीमों के लिए अलग-अलग अनुमतियां सेट कर सकते हैं।
