डेटा का अधिक कुशलता से विश्लेषण और प्रबंधन करने के लिए, Microsoft Office Access इसे संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में संग्रहीत करता है। तो, आप एक्सेस डेटाबेस को संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में देख सकते हैं। टेबल डिज़ाइनर . के साथ टेबल बनाने की प्रक्रिया में पहुंच इतना मुश्किल नहीं है।
एक्सेस में टेबल डिज़ाइनर के साथ टेबल कैसे बनाएं
आप एक्सेस डेटाबेस को संबंधित तालिकाओं के संग्रह के रूप में देख सकते हैं। एक्सेस में एक तालिका पंक्तियों और स्तंभों की विषय-आधारित सूची है। तालिका में प्रत्येक पंक्ति को एक रिकॉर्ड कहा जाता है जबकि प्रत्येक स्तंभ को एक फ़ील्ड कहा जाता है। एक ही नाम वाले दो फ़ील्ड नहीं हो सकते हैं। किसी फ़ील्ड में दर्ज किया गया कोई भी मान डेटा की एकल श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है।
- फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार दर्ज करें
- तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें
जब आप टेबल डिज़ाइन के साथ एक टेबल बनाते हैं, तो आप अपने डेटाबेस को डिज़ाइन करने के बारे में अधिक सोच-समझकर हो सकते हैं।
1] फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार दर्ज करें
टेबल डिज़ाइनर के साथ एक टेबल बनाने के लिए, 'बनाएँ' . पर क्लिक करें रिबन पर टैब करें और फिर 'टेबल डिज़ाइन . चुनें टेबल्स समूह के अंतर्गत बटन।
एक्सेस 'डिज़ाइन . में एक खाली टेबल विंडो प्रदर्शित करेगा देखें।
नई तालिका में, पहले फ़ील्ड के लिए, फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार दर्ज करें।
पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल संबंध कैसे बनाएं, संपादित करें और हटाएं।
2] तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें
तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करने के लिए, 'फ़ील्ड नाम . चुनें उपयुक्त फ़ील्ड के लिए सेल और फिर 'प्राथमिक कुंजी . चुनें '.
प्राथमिक कुंजी संकेतक फ़ील्ड नाम के बाईं ओर एक साइड-एरो बटन के रूप में प्रकट होता है। आप प्राथमिक कुंजी को किसी भी समय बदल सकते हैं, हालांकि, प्रत्येक तालिका के लिए केवल एक प्राथमिक कुंजी होती है।
जब हो जाए, तो 'फ़ाइल . पर जाएं ' टैब, इसे क्लिक करें, 'सहेजें . चुनें ’विकल्प और तालिका को नाम दें।
आप या तो 'डिज़ाइन दृश्य . पर स्विच कर सकते हैं ' या 'डेटाशीट व्यू ' किसी भी सहेजी गई तालिका के लिए।
'डिज़ाइन दृश्य ' उपयोगकर्ताओं को 'फ़ील्ड नाम' कॉलम में फ़ील्ड नाम टाइप करके एक्सेस में टेबल बनाने देता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि तालिका के भीतर फ़ील्ड नाम अद्वितीय और संक्षिप्त हैं, फिर भी वर्णनात्मक हैं।
स्रोत - ऑफिस सपोर्ट.com