नया कंप्यूटर प्राप्त करना हमेशा रोमांचक होता है। लेकिन जल्द ही जब आप इसे प्राप्त कर लेंगे तो आपको विभिन्न डेटा फ़ाइलों को माइग्रेट करने के कार्य का सामना करना पड़ेगा। जबकि कुछ डेटा माइग्रेट करना आसान है, Outlook डेटा निश्चित रूप से उस सूची में नहीं है। हालांकि, चरण इतने जटिल नहीं हैं, उन्हें केवल सामान्य फ़ाइल स्थानांतरण से अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। हमेशा की तरह, हम आपको महत्वपूर्ण Outlook डेटा को नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करेंगे।
नीचे दी गई विधि में आपको प्रत्येक चरण में काफी तकनीकी होने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह आपको अपने Outlook डेटा पर उच्च स्तर का नियंत्रण देगा। ओह, और यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
जब आप तैयार हों, तो अपने Outlook डेटा को नए PC पर माइग्रेट करने के लिए नीचे दिए गए गाइड का पालन करें।
Outlook डेटा को नए PC पर मैन्युअल रूप से कैसे स्थानांतरित करें
नीचे दिए गए चरण नए कंप्यूटर पर Outlook डेटा को कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक कार्यों को कवर करेंगे। इस विधि में कुछ समय लगेगा, लेकिन यह Windows Easy Transfer का उपयोग करने से कहीं बेहतर है (जो आपके Outlook प्रोफ़ाइल को दूषित कर देगा)।
चूंकि पूरी प्रक्रिया काफी थकाऊ है, हमने इसे कई चरणों में विभाजित करने का फैसला किया है। नीचे दिया गया गाइड Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 पर काम करेगा। यह Windows 7, Windows 8 और Windows 10 चलाने वाले कंप्यूटरों पर काम करेगा। जबकि चरण Outlook के पुराने संस्करणों के समान हैं, हमारे द्वारा एक्सेस किए जाने वाले सटीक पथ भिन्न होंगे।
ध्यान रखें कि इस विधि से खातों को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे रजिस्ट्री में संग्रहीत होते हैं। आपको उन्हें नए कंप्यूटर पर फिर से बनाना होगा (हम आपको दिखाएंगे कि कैसे)। इसे ध्यान में रखते हुए, यहां आपको क्या करना है:
चरण 1: छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और एक्सटेंशन दिखाएं
पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है पुराने कंप्यूटर से फ़ाइलें प्राप्त करना। लेकिन चीजें थोड़ी अधिक जटिल हैं क्योंकि आवश्यक फ़ाइलें Windows निर्देशिका में एक छिपे हुए फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। Windows में छिपी हुई फ़ाइलें दिखाने और एक्सटेंशन सक्षम करने पर एक त्वरित गाइड यहां दिया गया है:
- एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें और दृश्य टैब चुनें।
- नए प्रकट हुए रिबन से, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
- छिपी हुई वस्तुएं के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
चरण 2: पुराने कंप्यूटर से आवश्यक फ़ाइलें प्राप्त करना
अब जब एक्सटेंशन और छिपे हुए फ़ोल्डर दिखाई दे रहे हैं, तो आवश्यक Outlook फ़ाइलों को प्राप्त करना शुरू करने का समय आ गया है। हम जो डेटा निकालने जा रहे हैं उसमें आपके सभी Outlook ईमेल, कैलेंडर और संपर्क शामिल होंगे।
यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा दो अलग-अलग PST फ़ाइलों में उपलब्ध होगा। Outlook 2013 कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को संग्रहीत करने के लिए एक OST फ़ाइल का उपयोग करता है। बिना किसी देरी के, यहां आपको क्या करना है:
- सुनिश्चित करें कि Outlook पूरी तरह से बंद है। अन्यथा, आवश्यक फ़ाइलें पूरी तरह से अपडेट नहीं होंगी।
- %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook पर नेविगेट करें।
- अब केवल उस फ़ाइल को कॉपी करें जिसमें .pst एक्सटेंशन है। यदि आपके पास कई PST फ़ाइलें हैं और आप अनिश्चित हैं कि कौन सी फ़ाइल आपका डेटा रखती है, तो उनकी तुलना करें और बड़ी साइज़ वाली फ़ाइल चुनें।
- यदि आप अक्सर मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं, तो आपको VBA फ़ाइल भी कॉपी करनी चाहिए, यदि आपके पास है।
- अब Outlook खोलें और फ़ाइल > नियम और अलर्ट पर नेविगेट करें।
- वहां से, विकल्प टैब का विस्तार करें और नियम निर्यात करें पर क्लिक करें।
- एक बाहरी स्टोरेज डिवाइस डालें और पहले प्राप्त फ़ाइलों को वहां पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर ले जाने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3: फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करना
अब पहले प्राप्त फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर ले जाने का समय है। स्टोरेज डिवाइस को अपने नए कंप्यूटर में प्लग करके शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइलों को नई मशीन पर ले जाने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग करें।
यदि आपने नई मशीन पर Outlook इंस्टॉल नहीं किया है, तो अब ऐसा करने का समय है। एक बार जब आप इसे चालू कर लेते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- यदि आपने मैक्रोज़ के लिए उपयोग की जाने वाली VBA फ़ाइल प्राप्त की है, तो नई मशीन पर %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook पर नेविगेट करें और इसे वहां पेस्ट करें। यदि आपने VBA फ़ाइल कॉपी नहीं की है, तो इस पहले चरण को छोड़ दें।
- अब PST फ़ाइल को मेरे दस्तावेज़ / Outlook फ़ाइलें में पेस्ट करें। आप उन्हें कस्टम स्थान में भी पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सटीक पथ याद रखते हैं।
- अंत में, नियम फ़ाइल को %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook में पेस्ट करें।
चरण 4: नए कंप्यूटर पर एक नई प्रोफ़ाइल बनाना
एक बार PST फ़ाइल आपकी नई मशीन पर रखी जाती है, तो आपके पुराने Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक नई प्रोफ़ाइल बनाने का समय आ गया है। यहां आपको क्या करना है:
- कंट्रोल पैनल एक्सेस करें और शीर्ष-दाएं कोने में खोज बार का उपयोग करके मेल सेटिंग्स ढूंढें। 32-बिट संस्करण पर डबल क्लिक करें।
- प्रोफ़ाइल के तहत, प्रोफ़ाइल दिखाएं पर टैप करें।
- जोड़ें पर क्लिक करके एक नई प्रोफ़ाइल बनाएं। फिर, अपनी नई प्रोफ़ाइल का नाम दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए OK दबाएं।
- अब अपना असली नाम, अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। चूंकि अधिकांश ISP वर्तमान में स्वचालित खाता सेटअप का समर्थन करते हैं, मैं मान लूंगा कि आपका भी करता है। अगला दबाएं और स्वचालित सेटअप पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5: PST फ़ाइल को नई प्रोफ़ाइल से लिंक करना
एक बार नई प्रोफ़ाइल बन जाने के बाद, हमें आवश्यक व्यवस्था करने की आवश्यकता है ताकि हमारे द्वारा पहले प्राप्त की गई PST फ़ाइल पहचानी जाए। यहां बताया गया है:
- प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस जाएं और आपके द्वारा अभी बनाई गई प्रोफ़ाइल पर एक बार क्लिक करें। प्रोफ़ाइल चुने जाने के साथ, गुण पर क्लिक करें।
- डेटा फ़ाइलें पर क्लिक करके खाता सेटिंग्स संवाद खोलें।
- डेटा फ़ाइलें टैब का विस्तार करें और जोड़ें पर क्लिक करें।
- फिर, उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपने पहले PST फ़ाइल पेस्ट की थी और इसे चुनें।
- अब आयात की गई PST फ़ाइल पर क्लिक करके इसे चुनें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें बटन दबाएं।
- संवाद बंद करें और Outlook खोलें। आपका ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, और मैक्रोज़ (यदि आपने आवश्यक फ़ाइल आयात की है) नए PC पर उपलब्ध होने चाहिए।
