नया कंप्यूटर प्राप्त करना हमेशा रोमांचक होता है। लेकिन जैसे ही आप इस पर अपना हाथ रखेंगे, आपको विभिन्न डेटा फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के कार्य का सामना करना पड़ेगा। जबकि कुछ डेटा माइग्रेट करना आसान है, आउटलुक डेटा निश्चित रूप से उस सूची में नहीं है। हालाँकि, चरण उतने जटिल नहीं हैं, उन्हें सामान्य फ़ाइल स्थानांतरण की तुलना में केवल अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। हमेशा की तरह, हम आपको महत्वपूर्ण आउटलुक डेटा को नए कंप्यूटर पर ले जाने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करेंगे।
नीचे दी गई विधि के लिए आपको प्रत्येक चरण में काफी तकनीकी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह आपको अपने आउटलुक डेटा पर उच्च स्तर का नियंत्रण प्रदान करेगा। ओह, और यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
जब आप तैयार हों, तो अपने आउटलुक डेटा को एक नए पीसी में माइग्रेट करने के लिए नीचे दी गई गाइड का पालन करें।
आउटलुक डेटा को एक नए पीसी में मैन्युअल रूप से कैसे स्थानांतरित करें
नीचे दिए गए चरणों में आउटलुक डेटा को नए कंप्यूटर पर कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक कार्य शामिल होंगे। इस विधि में कुछ समय लगेगा, लेकिन यह Windows Easy Transfer का उपयोग करने से असीम रूप से बेहतर है (जो आपकी आउटलुक प्रोफ़ाइल को दूषित कर देगा)।
चूंकि पूरी प्रक्रिया काफी थकाऊ है, इसलिए हमने इसे कई चरणों में विभाजित करने का फैसला किया है। नीचे दी गई मार्गदर्शिका आउटलुक, 2010, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 पर काम करेगी। यह विंडोज 7, विंडोज 8 और विंडोज 10 पर चलने वाले कंप्यूटरों पर काम करेगी। जबकि कदम आउटलुक के पुराने संस्करणों के समान हैं, सटीक पथ जिन्हें हम एक्सेस करेंगे अलग-अलग होंगे।
ध्यान रखें कि खातों को इस पद्धति से स्थानांतरित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे रजिस्ट्री में संग्रहीत हैं। आपको उन्हें नए कंप्यूटर पर फिर से बनाना होगा (हम आपको दिखाएंगे कि कैसे)। इसे ध्यान में रखते हुए, आपको यह करने की आवश्यकता है:
चरण 1:छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और एक्सटेंशन दिखाएं
सबसे पहले हमें पुराने कंप्यूटर से फाइलें लाने की जरूरत है। लेकिन चीजें इससे थोड़ी अधिक जटिल हैं क्योंकि आवश्यक फाइलें विंडोज निर्देशिका में एक छिपे हुए फ़ोल्डर में संग्रहीत होती हैं। विंडोज़ में छुपी हुई फ़ाइलें दिखाने और एक्सटेंशन सक्षम करने के तरीके के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
- एक फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें विंडो और देखें . चुनें टैब।
- नए दिखाई देने वाले रिबन से, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
- छिपे हुए आइटम . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें
चरण 2:पुराने कंप्यूटर से आवश्यक फ़ाइलें प्राप्त करना
अब जब एक्सटेंशन और छिपे हुए फ़ोल्डर दिखाई दे रहे हैं, तो आवश्यक आउटलुक फाइलों को लाना शुरू करने का समय आ गया है। हम जो डेटा निकालने जा रहे हैं उसमें आपके सभी आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और संपर्क शामिल होंगे।
यदि आप आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा दो अलग-अलग PST में उपलब्ध होगा फ़ाइलें। आउटलुक 2013 एक OST . का उपयोग करता है कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल। आगे की हलचल के बिना, आपको ये करना होगा:
- सुनिश्चित करें कि आउटलुक पूरी तरह से बंद है। अन्यथा, आवश्यक फ़ाइलें पूरी तरह से अपडेट नहीं होंगी।
- नेविगेट करें %YourUSERNAME% \ स्थानीय सेटिंग्स \ एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक।
- अब केवल उसी फ़ाइल को कॉपी करें जिसमें .pst . है विस्तार। यदि आपके पास एक से अधिक PST फ़ाइलें हैं और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके डेटा को रखने वाली कौन सी फ़ाइल है, तो उनकी तुलना करें और बड़े आकार वाली फ़ाइल चुनें।
- यदि आप अक्सर मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं, तो आपको VBA . को भी कॉपी करना चाहिए फ़ाइल, यदि आपके पास एक है।
- अब आउटलुक खोलें और फाइल> नियम और अलर्ट पर नेविगेट करें।
- वहां से, विकल्प को विस्तृत करें टैब पर क्लिक करें और निर्यात नियम . पर क्लिक करें .
- एक बाहरी संग्रहण उपकरण डालें और पहले प्राप्त की गई फ़ाइलों को वहां चिपकाएं। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर ले जाने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3:फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करना
अब पहले से लाई गई फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर ले जाने का समय आ गया है। स्टोरेज डिवाइस को अपने नए कंप्यूटर में प्लग करके शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, उन्हें नई मशीन तक पहुंचाने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग करें।
यदि आपने नई मशीन पर आउटलुक स्थापित नहीं किया है, तो अब इसे करने का समय है। एक बार जब आप इसे पूरा कर लें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- यदि आपने मैक्रोज़ के लिए उपयोग की गई VBA फ़ाइल प्राप्त की है, तो %YourUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook पर नेविगेट करें। नई मशीन पर और वहां पेस्ट करें। यदि आपने VBA फ़ाइल की प्रतिलिपि नहीं बनाई है, तो इस पहले चरण को छोड़ दें।
- अब PST फ़ाइल को मेरे दस्तावेज़/आउटलुक फ़ाइलें में पेस्ट करें। आप उन्हें एक कस्टम स्थान में पेस्ट भी कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपको सटीक पथ याद है।
- आखिरकार, नियम फ़ाइल को %YourUSERNAME% \ स्थानीय सेटिंग्स \ एप्लिकेशन डेटा \ Microsoft \ आउटलुक में पेस्ट करें।
चरण 4:नए कंप्यूटर पर एक नई प्रोफ़ाइल बनाना
एक बार जब आपकी नई मशीन पर PST फ़ाइल रख दी जाती है, तो एक नई प्रोफ़ाइल बनाने का समय आ जाता है जिसका उपयोग आपके पुराने Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जाएगा। यहां आपको क्या करना है:
- नियंत्रण कक्ष तक पहुंचें मेल सेटिंग्स को खोजने के लिए सर्च बार (टॉप-राइट कॉर्नर) का उपयोग करें। 32-बिट . पर डबल क्लिक करें संस्करण।
- प्रोफाइल के अंतर्गत , प्रोफ़ाइल दिखाएं पर टैप करें।
- जोड़ें पर क्लिक करें एक नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए। फिर, अपनी नई प्रोफ़ाइल का नाम दर्ज करें और ठीक hit दबाएं पुष्टि करने के लिए।
- अब अपना असली नाम और उसके बाद अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। चूंकि अधिकांश आईएसपी वर्तमान में ऑटो खाता सेटअप का समर्थन करते हैं, इसलिए मुझे लगता है कि आपका भी करता है। अगला दबाएं और ऑटो सेटअप पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5:PST फ़ाइल को नई प्रोफ़ाइल से लिंक करना
एक बार नई प्रोफ़ाइल बन जाने के बाद, हमें आवश्यक व्यवस्था करने की आवश्यकता है ताकि हमारे द्वारा पहले प्राप्त की गई पीएसटी फ़ाइल को पहचाना जा सके। यहां बताया गया है:
- प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस लौटें और आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई प्रोफ़ाइल पर एक बार क्लिक करें। चयनित प्रोफ़ाइल के साथ, गुण पर क्लिक करें।
- डेटा फ़ाइलें पर क्लिक करें खाता सेटिंग . खोलने के लिए संवाद।
- डेटा फ़ाइलों का विस्तार करें टैब पर क्लिक करें और जोड़ें.
. पर क्लिक करें
- फिर, उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपने पहले PST चिपकाया था फ़ाइल करें और उसे चुनें.
- अब आयातित PST फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें . दबाएं बटन।
- संवाद बंद करें और आउटलुक खोलें। आपका ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और मैक्रोज़ (यदि आपने आवश्यक फ़ाइल आयात की है) नए पीसी पर उपलब्ध होना चाहिए।