आधुनिक कार्यबल में, आपका ईमेल अक्सर आपकी कार्य सूची में बदल जाता है। आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए Trello एक बेहतरीन ऐप है। ठीक है, अब आप ठीक उसी प्रकार का संगठन Gmail में एक नए Chrome एक्सटेंशन, Sortd के साथ प्राप्त कर सकते हैं।
Sortd एक त्वचा है जो आपके Gmail में एक नई परत जोड़ती है। सक्रिय करने के लिए किनारे पर छोटे लाल टैब पर क्लिक करें और आपको सॉर्ट दृश्य पर ले जाया जाएगा, जो अनिवार्य रूप से एक कानबन बोर्ड है—कॉलम जहां आप अपने कार्यों को जोड़ और हटा सकते हैं।
सॉर्ट कैसे काम करता है?
Sortd आपके सभी ईमेल को बाईं ओर एक ही फलक में सूचीबद्ध करता है, जिसमें बोर्ड दाईं ओर जगह लेते हैं। यहां आप इसके साथ क्या कर सकते हैं:
- ईमेल को किसी भी टास्क बोर्ड पर खींचें और छोड़ें
- समान ड्रैग एंड ड्रॉप कार्रवाई वाले ईमेल को पुन:व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित करें
- स्पष्ट समझ के लिए ईमेल का विषय बदलें
- किसी भी कार्य बोर्ड में मैन्युअल रूप से नए आइटम जोड़ें
- ईमेल को एक ही कार्य में समूहित करें
- सूचियों का नाम बदलें
- नई सूचियां जोड़ें
- किसी भी आइटम को हो गया, संग्रहीत, खारिज कर दिया के रूप में चिह्नित करें या उसे एक रंग से हाइलाइट करें।
- किसी भी ईमेल पर क्लिक करें और आप उसे एक पूर्वावलोकन (बोर्डों को ओवरले करते हुए) में देख पाएंगे। अपने टास्क बोर्ड को फिर से एक्सेस करने के लिए आपको पूर्वावलोकन को खारिज करना होगा।
- पूर्वावलोकन मोड में, ईमेल को हो गया के रूप में चिह्नित करें
- पूर्वावलोकन मोड में, ईमेल में नोट्स जोड़ें
- ईमेल को व्यवस्थित करने और अपने कार्यों को पूरा करने के लिए याद दिलाएं
- Gmail में एक साइडबार के रूप में Sortd का सारांश देखें
Gmail को सॉर्ट के साथ उत्पादक रूप से उपयोग करने के लिए टिप्स
सुविधाओं की संख्या के साथ, आप Sortd के साथ बहुत अधिक फील करने के लिए ललचा सकते हैं। उत्पादकता पोर्न में न खोएं। आपको व्यवस्थित करना बंद करना होगा और करना शुरू करना होगा, इसलिए हमारे पास आपके कार्य बोर्डों को व्यवस्थित करने के बारे में कुछ सुझाव हैं।
- "आज" शीर्षक से एक कार्य बोर्ड बनाएं। हर सुबह, अपने इनबॉक्स में जाएं और महत्वपूर्ण ईमेल जोड़ें जिन पर आज कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
- इसी तरह, "बाद में" शीर्षक वाला एक और कार्य बोर्ड बनाएं। यदि किसी ईमेल को कल या कुछ दिनों में संबोधित करने की आवश्यकता है, तो उसे "बाद में" में जोड़ें और विषय को उस तिथि और दिन में बदल दें, जिस दिन इसे हल करने की आवश्यकता है। जब वह तारीख आ जाए, तो उसे अपने "आज" बोर्ड में जोड़ें।
- "टू-डू" शीर्षक से एक टास्क बोर्ड बनाएं और उसमें विषम कार्य और छोटे कार्य जोड़ें। ये समय के प्रति असंवेदनशील होने चाहिए, जिन्हें करने का मौका मिलने पर आप इससे निपट सकते हैं।
- "समाप्त" शीर्षक से एक कार्य बोर्ड बनाएं। जब भी आप किसी कार्य को पूरा कर लें, तो उसे इस कार्य बोर्ड में स्थानांतरित कर दें। मेरा विश्वास करो, आत्मा के लिए कुछ भी उतना सुखद नहीं है जितना कि आपने आज जो हासिल किया है उसे देखकर!
- समय-समय पर अपने कार्य बोर्डों का पुनरावलोकन करें और उपरोक्त अनुशंसाओं में जैसा आप उचित समझें, परिवर्तन करें।
जहां सॉर्ट फॉल्स छोटा है
Sortd बहुत अच्छा है, लेकिन यह अभी भी कुछ सुधारों का उपयोग कर सकता है। शुरुआत के लिए, इसमें अनुस्मारक और अलार्म का अभाव है, जो कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए अति-महत्वपूर्ण हैं। आप अपनी कार्य सूचियों की एक प्रति भी साझा नहीं कर सकते, जो टीमों में काम करने वालों के लिए उपयोगी होगी—बेशक, यह कोई बड़ी चिंता का विषय नहीं है लेकिन यह एक अच्छी सुविधा होगी।
Sortd के साथ मेरी बड़ी समस्या यह है कि यह एक समय में केवल एक Gmail खाते के साथ काम करता है। इसलिए यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक ईमेल आईडी के लिए जीमेल के बहु-खाता लॉगिन का उपयोग करते हैं, तो आप एक समय में केवल एक में सॉर्ट करना चुन सकते हैं।
Chrome के लिए Sortd कैसे स्थापित करें
यदि आप आधिकारिक Sortd वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप एक प्रारंभिक उपयोगकर्ता बनने के लिए साइन अप कर सकते हैं। हालाँकि, अभी Sortd प्राप्त करने के लिए एक साफ-सुथरा समाधान है।
Sortd के लिए Google Chrome एक्सटेंशन पृष्ठ पर जाएं और साइनअप कोड MAKEUSEOF का उपयोग करके इसे इंस्टॉल करें . एक मिनट में, आप अपने जीमेल को और अधिक उत्पादक बनाने के लिए तैयार हो जाएंगे। जब आप इस पर होते हैं, तो जीमेल के लिए कुछ अन्य बेहतरीन क्रोम एक्सटेंशन होते हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए।
यदि आपने पिछला क्रोम संस्करण स्थापित किया है, तो कृपया नया Sortd एक्सटेंशन डाउनलोड करने से पहले इसे अनइंस्टॉल कर दें। नया संस्करण कई खातों के लिए समर्थन जोड़ता है और आपको नियत तिथियां निर्दिष्ट करने देता है, हालांकि इस समय कोई अनुस्मारक नहीं हैं। Sortd डेवलपर्स का कहना है कि जल्द ही एक अपडेट में आ रहा है।
यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो हम यह जानने में रुचि रखते हैं कि आप इसे और अधिक उत्पादक कैसे बनाते हैं। क्या आपके पास कोई पसंदीदा एक्सटेंशन या तरकीब है जो आपको Google के ईमेल ऐप के साथ अधिक काम करने में मदद करती है? क्या आप इसे बेहतर बनाने के लिए Gmail के नए Inbox जैसी किसी चीज़ का उपयोग करते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी सफलता की कहानी साझा करें!