आधुनिक कार्यबल में, आपका ईमेल अक्सर आपकी टास्क लिस्ट में बदल जाता है। ट्रेलो आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक शानदार ऐप है। खैर, अब आप एक नए क्रोम एक्सटेंशन, सॉर्टड के साथ जीमेल में ही उसी तरह का संगठन प्राप्त कर सकते हैं।
सॉर्टड एक स्किन है जो आपके जीमेल में एक नई परत जोड़ता है। साइड पर छोटे लाल टैब पर क्लिक करके सक्रिय करें और आपको सॉर्टड व्यू पर ले जाया जाएगा, जो अनिवार्य रूप से एक कानबन बोर्ड है – कॉलम जहां आप अपने कार्यों को जोड़ और हटा सकते हैं।
सॉर्टड कैसे काम करता है?
सॉर्टड आपके सभी ईमेल को बाईं ओर एक फलक में सूचीबद्ध करता है, जबकि बोर्ड दाईं ओर जगह लेते हैं। यहां आप इसके साथ क्या कर सकते हैं:
- किसी भी टास्क बोर्ड पर ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप करें
- उसी ड्रैग और ड्रॉप क्रिया से ईमेल को पुनः क्रमित और पुनर्व्यवस्थित करें
- स्पष्ट समझ के लिए ईमेल का विषय बदलें
- किसी भी टास्क बोर्ड पर मैन्युअल रूप से नए आइटम जोड़ें
- ईमेल को एक ही टास्क में समूहित करें
- सूचियों का नाम बदलें
- नई सूचियां जोड़ें
- किसी भी आइटम को पूर्ण, संग्रहीत, खारिज के रूप में चिह्नित करें या रंग के साथ हाइलाइट करें।
- किसी भी ईमेल पर क्लिक करें और आप इसे पूर्वावलोकन में देख पाएंगे (बोर्ड पर ओवरले)। आपको अपने टास्क बोर्ड तक फिर से पहुंचने के लिए पूर्वावलोकन को खारिज करना होगा।
- पूर्वावलोकन मोड में, किसी ईमेल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
- पूर्वावलोकन मोड में, किसी ईमेल में नोट्स जोड़ें
- अपने कार्यों को व्यवस्थित करने और पूरा करने के लिए ईमेल को स्नूज़ करें
- जीमेल में साइडबार के रूप में सॉर्टड का सारांश देखें
सॉर्टड के साथ जीमेल को उत्पादक रूप से उपयोग करने के टिप्स
सुविधाओं की संख्या के साथ, आप सॉर्टड के साथ थोड़ा बहुत खिलवाड़ करने के लिए प्रलोभित हो सकते हैं। उत्पादकता पोर्न में न खोएं। आपको संगठित करना बंद करना और करना शुरू करना होगा, इसलिए हमारे पास आपके टास्क बोर्ड को व्यवस्थित करने के तरीके पर कुछ सुझाव हैं।
- "आज" शीर्षक वाला एक टास्क बोर्ड बनाएं। हर सुबह, अपने इनबॉक्स से गुजरें और महत्वपूर्ण ईमेल जोड़ें जिन पर आज कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
- इसी तरह, "बाद में" शीर्षक वाला एक और टास्क बोर्ड रखें। यदि किसी ईमेल को कल या कुछ दिनों में संबोधित करने की आवश्यकता है, तो इसे "बाद में" में जोड़ें और विषय को उस तारीख और दिन में बदलें जब इससे निपटने की आवश्यकता है। जब वह तारीख आए, तो इसे अपने "आज" बोर्ड में जोड़ें।
- "टू-डू" शीर्षक वाला एक टास्क बोर्ड बनाएं, और वहां छोटे-मोटे काम और छोटे कार्य जोड़ें। ये समय-असंवेदनशील आइटम होने चाहिए, जिन्हें आप जब भी मौका मिले निपटा सकते हैं।
- "पूर्ण" शीर्षक वाला एक टास्क बोर्ड बनाएं। जब भी आप किसी कार्य के साथ समाप्त करते हैं, तो इसे इस टास्क बोर्ड पर शिफ्ट करें। मेरा विश्वास करें, आज आपने जो हासिल किया है उसे देखना आत्मा के लिए उतना ही सुखदायक कुछ नहीं है!
- समय-समय पर अपने टास्क बोर्ड को फिर से देखें और उपरोक्त सिफारिशों में बदलाव करें जैसा आप फिट देखते हैं।
जहां सॉर्टड कम पड़ता है
सॉर्टड बहुत अच्छा है, लेकिन इसमें अभी भी कुछ सुधारों की आवश्यकता है। शुरुआत के लिए, इसमें रिमाइंडर और अलार्म का अभाव है, जो कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए सुपर-महत्वपूर्ण हैं। आप अपने टास्क सूचियों की एक प्रति साझा भी नहीं कर सकते, जो टीमों में काम करने वालों के लिए उपयोगी होगा – स्वीकार करते हैं, यह एक बड़ी चिंता नहीं है लेकिन यह एक अच्छी सुविधा होगी।
सॉर्टड के साथ मेरी बड़ी समस्या यह है कि यह एक समय में केवल एक जीमेल खाते के साथ काम करता है। इसलिए यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक ईमेल आईडी के लिए जीमेल के मल्टी-अकाउंट लॉगिन का उपयोग करते हैं, तो आप एक समय में केवल एक में सॉर्टड चलाने का चयन कर सकते हैं।
क्रोम के लिए सॉर्टड कैसे इंस्टॉल करें
यदि आप आधिकारिक सॉर्टड वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप एक प्रारंभिक उपयोगकर्ता बनने के लिए साइन अप कर सकते हैं। हालांकि, अभी सॉर्टड प्राप्त करने का एक साफ समाधान है।
बस गूगल क्रोम एक्सटेंशन पेज पर सॉर्टड के लिए जाएं और साइनअप कोड MAKEUSEOF का उपयोग करके इसे इंस्टॉल करें। एक मिनट में, आप चालू हो जाएंगे और चल रहे होंगे, अपने जीमेल को अधिक उत्पादक बनाने के लिए तैयार। जब आप इसमें हैं, तो जीमेल के लिए कुछ अन्य बेहतरीन क्रोम एक्सटेंशन हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए।
यदि आपने पिछला क्रोम संस्करण इंस्टॉल किया है, तो कृपया नया सॉर्टड एक्सटेंशन डाउनलोड करने से पहले इसे अनइंस्टॉल करें। नया संस्करण कई खातों के लिए समर्थन जोड़ता है और आपको देय तिथियां निर्दिष्ट करने देता है, हालांकि फिलहाल कोई रिमाइंडर नहीं हैं। सॉर्टड डेवलपर्स का कहना है कि यह जल्द ही एक अपडेट में आ रहा है।
यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो हम यह जानने में रुचि रखते हैं कि आप इसे अधिक उत्पादक कैसे बनाते हैं। क्या आपके पास कोई पसंदीदा एक्सटेंशन या ट्रिक्स हैं जो आपको गूगल के ईमेल ऐप के साथ अधिक काम पूरा करने में मदद करते हैं? क्या आप इसे बेहतर बनाने के लिए नए इनबॉक्स बाय जीमेल जैसी किसी चीज़ का उपयोग करते हैं? अपनी सफलता की कहानी नीचे टिप्पणियों में साझा करें!
