Google स्मार्ट चिप्स की व्याख्या:डॉक्स और शीट्स में स्मार्ट चिप्स कैसे जोड़ें और उपयोग करें
<पी> क्या आपने Google स्मार्ट चिप्स के बारे में सुना है या Google डॉक्स या शीट्स में यह सुविधा देखी है और सोचा है कि वे क्या हैं? यहां, हम Google स्मार्ट चिप्स और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे। <पी> स्मार्ट चिप्स का उपयोग करने के लिए आपको किसी विशेष प्रकार के Google Workspace खाते की आवश्यकता नहीं है। आपको व्यक्तिगत, व्यावसायिक और शैक्षिक खातों के लिए नीचे वर्णित कार्यक्षमता देखनी चाहिए। <पी> स्मार्ट चिप्स स्निपेट हैं जिन्हें आप Google डॉक्स और Google शीट्स में सम्मिलित कर सकते हैं जो अधिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए विस्तारित होते हैं। जब आप किसी स्मार्ट चिप का चयन करते हैं या बस उस पर अपना कर्सर घुमाते हैं, तो आप अतिरिक्त विवरण प्राप्त कर सकते हैं और कार्रवाई कर सकते हैं। <पी> आप जिन विवरणों को शामिल करना चाहते हैं, उनके आधार पर चुनने के लिए कुछ प्रकार के स्मार्ट चिप्स हैं: <पी> लोग:जीमेल में ईमेल, संदेश, वीडियो कॉल, ईवेंट शेड्यूल करने और संपर्क जोड़ने या संपादित करने के लिए नाम, ईमेल पता और क्रियाएं प्रदर्शित करता है। आप नए ब्राउज़र टैब में Google संपर्क में विस्तृत दृश्य भी खोल सकते हैं।
<पी> फ़ाइलें:एक बड़ा पूर्वावलोकन खोलने के विकल्प (जब लागू हो), संबंधित Google ऐप या Google ड्राइव में फ़ाइल से लिंक, फ़ाइल स्वामी और फ़ाइल साझा करने के विकल्प के साथ एक छोटा पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है।
<पी> ईवेंट:Google कैलेंडर से ईवेंट विवरण प्रदर्शित करता है जिसमें मीटिंग के लिंक के साथ शीर्षक, दिनांक और समय, ईवेंट के लिंक को कॉपी करने के लिए बटन और ईवेंट में वर्तमान दस्तावेज़ संलग्न करने का विकल्प शामिल है। आप ईवेंट के लिए मीटिंग नोट्स सम्मिलित करने के लिए अपनी टैब कुंजी भी दबा सकते हैं।
<पी> स्थान:बड़े मानचित्र को खोलने के विकल्प, स्थान और पते के प्रकार और मानचित्र में स्थान के लिंक को कॉपी करने या दिशा-निर्देश प्राप्त करने के विकल्प के साथ एक छोटा Google मानचित्र पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है। स्थान स्मार्ट चिप वर्तमान में केवल Google डॉक्स में उपलब्ध है।
<पी> दिनांक:दिनांक प्रारूप चुनने और मीटिंग बुक करने के विकल्प के साथ दिनांक प्रदर्शित करता है। आज या कल, या माह, तिथि और वर्ष के साथ पूरी तारीख जैसे शब्द दर्ज करें। आप जिस दिनांक प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए गियर आइकन का उपयोग करें। <पी> डेट्स स्मार्ट चिप एक बोनस है। यह वर्तमान में केवल Google डॉक्स में काम करता है और इन्सर्ट मेनू के बजाय @ प्रतीक का उपयोग करता है।
आपको स्मार्ट चिप्स का उपयोग क्यों करना चाहिए?
<पी> जब आप स्मार्ट चिप्स का उपयोग Google डॉक्स या Google शीट में करते हैं तो उनके फायदे होते हैं। - स्थान बचाएं. स्मार्ट चिप को एक शब्द या पाठ की पंक्ति में संक्षिप्त कर दिया गया है। इसका विस्तार तभी होता है जब आप इसे चुनते हैं या इस पर अपना कर्सर घुमाते हैं।
- त्रुटियां कम करें. लोगों की संपर्क जानकारी, किसी कैलेंडर ईवेंट का विवरण, या किसी स्थान का पता गलत टाइप करने के बजाय, स्मार्ट चिप में सब कुछ शामिल होता है।
- अपने पाठकों की सहायता करें. आप अपना दस्तावेज़ पढ़ने वालों को आसानी से अतिरिक्त विवरण प्रदान कर सकते हैं। इससे मैन्युअल शोध के लिए उनकी ओर से अतिरिक्त काम समाप्त हो जाता है।
स्मार्ट चिप कैसे डालें
<पी> आप अपने दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में दो अलग-अलग तरीकों से स्मार्ट चिप डाल सकते हैं। यह आपको उस विधि का उपयोग करने की सुविधा देता है जो आपके लिए सबसे तेज़ या आसान है। @ (At) चिह्न का उपयोग करें
<पी> उस स्थान पर जाएं जहां आप स्मार्ट चिप डालना चाहते हैं और @ प्रतीक टाइप करें। आपको तुरंत सुझावों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
<पी> किसी श्रेणी के लिए अधिक सुझाव देखने के लिए, दाईं ओर तीर का चयन करें।
<पी> आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स में परिणामों को सीमित करने के लिए किसी व्यक्ति, फ़ाइल, घटना या स्थान के नाम के साथ @ प्रतीक का भी अनुसरण कर सकते हैं।
<पी> दिखाई देने पर सही आइटम का चयन करें, और आप दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में अपनी स्मार्ट चिप देखेंगे।
इन्सर्ट मेनू का उपयोग करें
<पी> आप जिस विशिष्ट प्रकार की स्मार्ट चिप सम्मिलित करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए आप डॉक्स या शीट्स में सम्मिलित करें मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं। - अपना कर्सर वहां रखें जहां आप आइटम चाहते हैं।
- इन्सर्ट टैब पर जाएं, स्मार्ट चिप्स पर जाएं और पॉप-आउट मेनू में प्रकार चुनें।
- दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में सही व्यक्ति, फ़ाइल, ईवेंट या स्थान चुनें।
<पी> फिर आपकी स्मार्ट चिप आपके द्वारा चयनित स्थान पर डाली जाएगी।
<पी> बाद में किसी स्मार्ट चिप को हटाने के लिए, बस शब्द या पाठ की पंक्ति को हटा दें। Google स्मार्ट चिप्स का उपयोग कैसे करें
<पी> जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप विवरण देखने के लिए एक स्मार्ट चिप का चयन कर सकते हैं या बस उस पर अपना कर्सर घुमा सकते हैं। कुछ विशेष प्रकार के चिप्स के साथ, आप अतिरिक्त कार्रवाई कर सकते हैं। यह न केवल आपके पाठकों के लिए, बल्कि आपके लिए भी उपयोगी हो सकता है। <पी> उदाहरण के लिए, आप पीपल चिप का चयन कर सकते हैं और Google कैलेंडर में संपर्क के साथ मीटिंग सेट करने के लिए शेड्यूल इवेंट बटन का उपयोग कर सकते हैं। कैलेंडर एक नए ब्राउज़र टैब में खुलना चाहिए.
<पी> एक अन्य उदाहरण के रूप में, आप स्थान चिप का चयन कर सकते हैं और दिशा-निर्देश देखें बटन का उपयोग कर सकते हैं। यह Google मानचित्र को एक साइडबार में खोलता है, जिससे आप अपना प्रारंभिक बिंदु दर्ज कर सकते हैं और दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।
<पी> किसी फ़ाइल के लिए, आप दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, छवि या पीडीएफ के लिए एक चिप डाल सकते हैं। फिर, स्मार्ट चिप में आइटम का पूर्वावलोकन देखें। यह पुष्टि करने के लिए कि आपके पास सही फ़ाइल है या बस उसका एक स्नैपशॉट देखने के लिए सुविधाजनक है। कुछ फ़ाइलें बड़ा पूर्वावलोकन भी प्रदान कर सकती हैं।
<पी> चिप्स मत भूलना <पी> Google स्मार्ट चिप्स बहुत ही छोटी-छोटी बातें हैं जिन्हें आप किसी कंपनी की रिपोर्ट, वित्तीय स्प्रेडशीट, मीटिंग नोट्स या व्यावसायिक प्रस्ताव में शामिल कर सकते हैं। अपने अगले दस्तावेज़ के लिए इन्हें अवश्य ध्यान में रखें और भविष्य में नए स्मार्ट चिप्स की तलाश में रहें।