क्या आपने गूगल स्मार्ट चिप्स के बारे में सुना है या गूगल डॉक्स या शीट्स में इस सुविधा को देखा है और सोचा है कि ये क्या हैं? यहां, हम गूगल स्मार्ट चिप्स समझाएंगे और उनका उपयोग कैसे करें।
स्मार्ट चिप्स का उपयोग करने के लिए आपको एक विशेष प्रकार के गूगल वर्कस्पेस खाते की आवश्यकता नहीं है। आपको व्यक्तिगत, व्यावसायिक और शैक्षिक खातों के लिए नीचे वर्णित कार्यक्षमता दिखाई देनी चाहिए।
स्मार्ट चिप्स ऐसे स्निपेट हैं जिन्हें आप गूगल डॉक्स और गूगल शीट्स में सम्मिलित कर सकते हैं जो अधिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए विस्तारित होते हैं। जब आप किसी स्मार्ट चिप का चयन करते हैं या बस उस पर अपना कर्सर होवर करते हैं, तो आप अतिरिक्त विवरण प्राप्त कर सकते हैं और कार्य कर सकते हैं।
आप जिन विवरणों को शामिल करना चाहते हैं, उनके आधार पर चुनने के लिए कुछ प्रकार के स्मार्ट चिप्स हैं:
लोग: नाम, ईमेल पता, और जीमेल में ईमेल करने, संदेश भेजने, वीडियो कॉल करने, इवेंट शेड्यूल करने, और संपर्क जोड़ने या संपादित करने के लिए कार्य प्रदर्शित करता है। आप एक नए ब्राउज़र टैब में गूगल कॉन्टैक्ट्स में विस्तृत दृश्य भी खोल सकते हैं।
फ़ाइलें: एक छोटा पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है जिसमें बड़ा पूर्वावलोकन खोलने का विकल्प (जब लागू हो), संबंधित गूगल ऐप या गूगल ड्राइव में फ़ाइल का लिंक, फ़ाइल स्वामी, और फ़ाइल साझा करने का विकल्प शामिल है।
इवेंट्स: गूगल कैलेंडर से इवेंट विवरण प्रदर्शित करता है जिसमें शीर्षक, तारीख, और समय शामिल है, मीटिंग का लिंक, इवेंट का लिंक कॉपी करने का बटन, और वर्तमान दस्तावेज़ को इवेंट से जोड़ने का विकल्प। आप इवेंट के लिए मीटिंग नोट्स डालने के लिए टैब कुंजी भी दबा सकते हैं।
स्थान: गूगल मैप्स का एक छोटा पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है जिसमें बड़ा पूर्वावलोकन खोलने का विकल्प, स्थान का प्रकार और पता, और मैप्स में स्थान का लिंक कॉपी करने या दिशा-निर्देश प्राप्त करने के विकल्प शामिल हैं। प्लेसेस स्मार्ट चिप वर्तमान में केवल गूगल डॉक्स में उपलब्ध है।
दिनांक: तारीख प्रदर्शित करता है जिसमें तारीख प्रारूप चुनने और मीटिंग बुक करने का विकल्प होता है। "आज" या "कल" जैसे शब्द दर्ज करें, या महीने, तारीख और वर्ष के साथ पूरी तारीख। तारीख प्रारूप चुनने के लिए गियर आइकन का उपयोग करें।
दिनांक स्मार्ट चिप एक बोनस है। यह वर्तमान में केवल गूगल डॉक्स में काम करता है और इंसर्ट मेनू के बजाय @ प्रतीक का उपयोग करता है।
आपको स्मार्ट चिप्स का उपयोग क्यों करना चाहिए?
गूगल डॉक्स या गूगल शीट्स में स्मार्ट चिप्स का उपयोग करने के फायदे हैं।
- जगह बचाएं: स्मार्ट चिप एक शब्द या टेक्स्ट की एक पंक्ति तक सिमट जाता है। यह केवल तभी विस्तारित होता है जब आप इसे चुनते हैं या उस पर अपना कर्सर होवर करते हैं।
- त्रुटियां कम करें: लोगों के लिए संपर्क जानकारी, कैलेंडर इवेंट के लिए विवरण, या स्थान के लिए पता गलत टाइप करने के बजाय, स्मार्ट चिप में सब कुछ होता है।
- अपने पाठकों की मदद करें: आप अपने दस्तावेज़ पढ़ने वालों को आसानी से अतिरिक्त विवरण प्रदान कर सकते हैं। यह मैन्युअल शोध के लिए उनके अतिरिक्त कार्य को समाप्त करता है।
स्मार्ट चिप कैसे डालें
आप अपने दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में दो अलग-अलग तरीकों से स्मार्ट चिप डाल सकते हैं। यह आपको उस विधि का उपयोग करने देता है जो आपके लिए सबसे तेज या आसान है।
@ (ऐट) प्रतीक का उपयोग करें
उस स्थान पर जाएं जहां आप स्मार्ट चिप डालना चाहते हैं और @ प्रतीक टाइप करें। आपको तुरंत सुझावों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
किसी श्रेणी के लिए अधिक सुझाव देखने के लिए, दाईं ओर तीर का चयन करें।
आप @ प्रतीक के बाद किसी व्यक्ति, फ़ाइल, इवेंट या स्थान का नाम भी लिख सकते हैं ताकि ड्रॉप-डाउन बॉक्स में परिणाम संकीर्ण हो जाएं।
जब सही आइटम दिखाई दे तो उसे चुनें, और आप अपने दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में अपना स्मार्ट चिप देखेंगे।
इंसर्ट मेनू का उपयोग करें
आप डॉक्स या शीट्स में इंसर्ट मेनू का उपयोग करके उस विशिष्ट प्रकार के स्मार्ट चिप का चयन कर सकते हैं जिसे आप डालना चाहते हैं।
- अपना कर्सर वहां रखें जहां आप आइटम चाहते हैं।
- इंसर्ट टैब पर जाएं, स्मार्ट चिप्स पर जाएं, और पॉप-आउट मेनू में प्रकार चुनें।
- दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में सही व्यक्ति, फ़ाइल, इवेंट या स्थान चुनें।
आपको फिर आपके द्वारा चुने गए स्थान पर अपना स्मार्ट चिप डाला हुआ मिलेगा।
बाद में किसी स्मार्ट चिप को हटाने के लिए, बस शब्द या टेक्स्ट की पंक्ति को हटा दें।
गूगल स्मार्ट चिप्स का उपयोग कैसे करें
जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप किसी स्मार्ट चिप का चयन कर सकते हैं या बस उसके ऊपर अपना कर्सर होवर करके विवरण देख सकते हैं। कुछ प्रकार के चिप्स के साथ, आप अतिरिक्त कार्य कर सकते हैं। यह न केवल आपके पाठकों के लिए, बल्कि आपके लिए भी उपयोगी हो सकता है।
उदाहरण के लिए, आप पीपल चिप का चयन कर सकते हैं और गूगल कैलेंडर में संपर्क के साथ मीटिंग सेट करने के लिए "इवेंट शेड्यूल करें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। कैलेंडर एक नए ब्राउज़र टैब में खुलना चाहिए।
एक अन्य उदाहरण के रूप में, आप प्लेसेस चिप का चयन कर सकते हैं और "दिशा-निर्देश देखें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। यह गूगल मैप्स को एक साइडबार में खोलता है जहां आप अपना प्रारंभिक बिंदु दर्ज करके दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।
किसी फ़ाइल के लिए, आप किसी दस्तावेज़, वर्कबुक, छवि, या PDF के लिए एक चिप डाल सकते हैं। फिर, स्मार्ट चिप में आइटम का पूर्वावलोकन देखें। यह पुष्टि करने के लिए सुविधाजनक है कि आपके पास सही फ़ाइल है या बस उसका एक स्नैपशॉट देखना है। कुछ फ़ाइलें बड़ा पूर्वावलोकन भी प्रदान कर सकती हैं।
चिप्स को न भूलें
गूगल स्मार्ट चिप्स विवरण के शानदार छोटे टुकड़े हैं जिन्हें आप कंपनी रिपोर्ट, वित्तीय स्प्रेडशीट, मीटिंग नोट्स, या व्यावसायिक प्रस्ताव में शामिल कर सकते हैं। अपने अगले दस्तावेज़ के लिए इन्हें ध्यान में रखना सुनिश्चित करें और भविष्य में नए स्मार्ट चिप्स के लिए नज़र रखें।
