आउटलुक नियम काम न करने को हल करें – त्वरित 2024 समाधान

आउटलुक निस्संदेह एक उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह खामियों से मुक्त है। कई उपयोगकर्ताओं ने एक महत्वपूर्ण फीचर "आउटलुक नियम" के बारे में रिपोर्ट किया है जो ठीक से काम नहीं कर रहा है।

आउटलुक नियम क्या हैं?

आउटलुक में नियम आसान स्वचालित क्रियाएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने और अधिक कुशल बनने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने आने वाले ईमेल संदेशों पर की जाने वाली कार्रवाई सेट कर सकते हैं। किसी विशिष्ट प्रेषक के ईमेल को फ़िल्टर करने और बाद में समीक्षा के लिए एक अलग फ़ोल्डर में सहेजने के लिए एक नियम सेट करें। निश्चित रूप से, आउटलुक नियम ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाते हैं, क्योंकि वे संगठित रहने, अप-टू-डेट रहने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। लेकिन कभी-कभी, आप पा सकते हैं कि आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे हैं, तो ऐसा क्यों होता है? आइए पता लगाएं!

आउटलुक नियम काम न करने के कारण

आपके आउटलुक नियम ठीक से नहीं चलने के कई कारण हो सकते हैं। कुछ सामान्य कारण नीचे सूचीबद्ध हैं:

• नियम आपके मेलबॉक्स के लिए निर्धारित कोटा से अधिक हो गए हैं। (यदि आपने 100 से अधिक नियम लागू किए हैं)
• कुछ सेटिंग्स आउटलुक को नियमों को पूरा करने से रोक सकती हैं।
• यदि आपने आउटलुक क्लाइंट ऐप पर नियम लागू किए हैं, तो यह आउटलुक वेब सेवा पर काम नहीं करेगा।
• यदि आप 'प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्द' नियम लागू करते समय @ का उपयोग कर रहे हैं। यह काम नहीं करेगा!
• आपका POP4 या IMAP खाता भ्रष्ट हो गया है।
• निर्धारित नियम अलग-अलग उपकरणों पर चलाने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
• आपके ईमेल खाते पर नियम अक्षम कर दिए गए हैं।
• आउटलुक नियम शेयर्ड मेलबॉक्स पर काम नहीं करते हैं।

कारण जो भी हो, इस ट्रबलशूटिंग गाइड को पढ़ते रहें ताकि आप अपने आउटलुक एप्लिकेशन को सफलतापूर्वक पुनर्स्थापित कर सकें और सभी स्वचालित क्रियाओं 'आउटलुक नियमों' को ठीक से पूरा कर सकें।

आप पढ़ना चाह सकते हैं: आउटलुक में ईमेल को कैसे रिकॉल करें?

ट्रबलशूटिंग शुरू करने से पहले: इसे आजमाएं!

यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिन्हें आप "आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे" समस्या का निवारण करने से पहले लागू कर सकते हैं:

1. सुनिश्चित करें कि नियम सुविधा सक्षम है

जांचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• आउटलुक लॉन्च करें और फ़ाइल पर जाएं, उसके बाद नियम और अलर्ट अनुभाग पर जाएं।
• नियम और अलर्ट विंडो से, सेट नियमों के विरुद्ध चेकबॉक्स देखें।
• यदि वे सक्षम नहीं हैं, तो बॉक्स का चयन करें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए OK बटन दबाएं और फिर अप्लाई दबाएं!

2. नियम किसी हटाए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल को संदर्भित नहीं करते

ऐसे परिदृश्यों में, जब मेलबॉक्स फ़ोल्डर के लिए निर्धारित कुछ नियम हटा दिए जाते हैं, तो आपको 'आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे' समस्या का सामना करना पड़ सकता है। उनकी जांच करने के लिए, बस नियम और अलर्ट डायलॉग बॉक्स पर जाएं और नियम पर डबल-क्लिक करें > यदि कोई हटाया गया फ़ोल्डर/फ़ाइल है, तो उन्हें मौजूदा से बदल दें।

3. कैश्ड एक्सचेंज मोड को अक्षम/सक्षम करने का प्रयास करें

सेटिंग्स को अक्षम करना और फिर से सक्षम करना आपको किसी भी अस्थायी गड़बड़ी को दूर करने में मदद करेगा जो "आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे" के लिए जिम्मेदार हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको बस इतना करना है:

• आउटलुक लॉन्च करें और फ़ाइल पर जाएं।
• खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और ईमेल टैब के तहत एक्सचेंज खाता चुनें और "खाता बदलें" चुनें।
• नई विंडो से, कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें के बगल वाले बॉक्स को अनचेक करें और सेटिंग्स को फिर से सक्षम करने के लिए इसे फिर से चेक करें।
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए नेक्स्ट बटन दबाएं!

इसके अलावा, आप एडवांस्ड टैब के तहत कैश्ड एक्सचेंज मोड सेटिंग्स का पता लगाने के लिए अधिक सेटिंग्स पर क्लिक कर सकते हैं। यदि ये बुनियादी परिवर्तन आपकी मदद नहीं करते हैं, तो कष्टप्रद "आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे: समस्या से छुटकारा पाने के लिए निम्नलिखित समाधानों को आजमाएं।

अवश्य पढ़ें: आउटलुक में नेविगेशन पेन को कैसे कस्टमाइज़ करें?

(हल किया गया): विंडोज पर आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे

इन परीक्षित विधियों को आजमाकर विंडोज 10 OS पर इस आउटलुक समस्या को हल करें। यदि आपको किसी अन्य सहायता की आवश्यकता है, तो admin@wsxdn.com पर हमसे संपर्क करने में संकोच न करें।

1. नियमों का नाम बदलें

यदि आपके नियमों के नाम लंबे हैं, तो मौजूदा नियमों का आकार कम करने के लिए उन्हें छोटा करने का प्रयास करें। आउटलुक नियम को संपादित करने के लिए, आपको बस इतना करना है:

• आउटलुक लॉन्च करें।
• फ़ाइल पर क्लिक करें और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर जाएं।
• यदि आपको टूटे हुए नियम बताने वाला कोई संदेश मिलता है, तो OK बटन पर क्लिक करें।
• लाल लिंक (टूटा हुआ नियम) के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
• नियम विवरण के तहत लिंक पर क्लिक करें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)
• आवश्यकतानुसार संपादित करें और OK बटन पर क्लिक करें!

अवश्य पढ़ें: जीमेल और आउटलुक का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें?

2. पुराने आउटलुक नियम हटाएं

नियमों को खत्म करना निश्चित रूप से एक अच्छी प्रथा है जिनका आप अब उपयोग नहीं करते या जिनकी शायद ही कभी आवश्यकता होती है। तो, नियम फ़ाइल का आकार कम करने और अपने नियम फ़ोल्डर को साफ करने का प्रयास करें। पुराने नियमों को हटाने का एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल यहां दिया गया है:

• आउटलुक लॉन्च करें।
• फ़ाइल टैब पर जाएं।
• नियम और अलर्ट प्रबंधित करें की ओर बढ़ें।
• बॉक्स (नियम) चेक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• आगे बढ़ने के लिए यस बटन दबाएं।
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए अप्लाई बटन दबाएं!

एक बार जब आप अपने नियम फ़ोल्डर को अव्यवस्थित कर लेते हैं, तो एक नया बनाने का समय आ गया है और उम्मीद है, आप 'आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे' समस्या से मुक्त हैं।

3. समान आउटलुक नियमों को मर्ज करें

खैर, नियम फ़ोल्डर के आकार को और कम करने के लिए, आप कई समान नियमों को एक में मर्ज करने का प्रयास कर सकते हैं। संयोजन प्रक्रिया के बाद, आप बेकार नियमों को हटा सकते हैं:

• आउटलुक लॉन्च करें।
• फ़ाइल टैब पर जाएं।
• नियम और अलर्ट प्रबंधित करें की ओर बढ़ें।
• नई विंडो से, ईमेल नियम टैब पर जाएं और उन नियमों का चयन करें जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं।
• नियम बदलें बटन दबाएं।
• अब, नियम सेटिंग्स संपादित करें विकल्पों पर जाएं और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करें।
• समान आउटलुक नियमों को संयोजित करने के बाद, अवांछित नियमों को हटाएं और अप्लाई बटन दबाएं!

अवश्य पढ़ें: आउटलुक पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें?

4. आउटलुक को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करें

आउटलुक नई सुविधाओं और बग्स को ठीक करने के लिए पैच के साथ सेवा को अपडेट करता रहता है। यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आप "आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे" समस्या का सामना कर सकते हैं।

• आउटलुक लॉन्च करें।
• फ़ाइल पर जाएं।
• बाएं साइड पैनल से ऑफिस खाता चुनें।
• अपडेट विकल्प दबाएं।
• आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाली नई विंडो से, अभी अपडेट करें बटन दबाएं और आउटलुक को नवीनतम संस्करण में अपडेट होने दें।

इसके अलावा, हम अपने उपयोगकर्ताओं को विंडोज अपडेट करने की भी सलाह देते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई नया अपडेट नहीं बचा है जो आपके अनुभव में बाधा डाल सकता है। एक बार हो जाने पर, अपने सिस्टम को पुनः आरंभ करें और सामान्य रूप से आउटलुक का उपयोग करना शुरू करें।

5. SRS फ़ाइल को रीसेट करने का प्रयास करें

SRS फ़ाइल में आउटलुक में ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा निर्धारित सभी सेटिंग्स शामिल हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए इसे रीसेट करने का प्रयास करें कि कोई भ्रष्टाचार मौजूद नहीं है:

• फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करें।
• पथ निष्पादित करें: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• एंटर बटन दबाएं!
• अब नई विंडो से, Outlook.srs फ़ाइल देखें और इस पर राइट-क्लिक करके नाम बदलें विकल्प चुनें।

• फ़ाइल का नाम बदलकर Outlook.srs.old करें

यह आउटलुक को ईमेल क्लाइंट लॉन्च करते ही स्वचालित रूप से एक फ़ाइल बनाने की अनुमति देगा।

अवश्य पढ़ें: आउटलुक और जीमेल में ईमेल को अन्य खातों में स्वचालित रूप से कैसे फॉरवर्ड करें?

6. आउटलुक मरम्मत उपयोगिता का उपयोग करें

स्टेलर आउटलुक PST निश्चित रूप से बाजार में उपलब्ध सर्वोत्तम टूल में से एक है जो उच्च सटीकता के साथ नियमों को ठीक करता है, PST फ़ाइल भ्रष्टाचार के कारण खोए हुए आउटलुक मेलबॉक्स डेटा को पुनर्प्राप्त करता है। एप्लिकेशन आगे मदद करता है यदि आपको कोई आउटलुक त्रुटि प्राप्त हो रही है।

7. किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर स्विच करें

यदि आप आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे मुद्दों या प्रासंगिक मुद्दों को ठीक करने से सुपर-थक गए हैं, तो बेहतर विकल्प पर स्विच करने का प्रयास करें। eM Client, एक सुविधा-संपन्न ईमेल सेवा प्रदाता के अलावा कोई भी उपयोग न करें जो अंतर्निहित कैलेंडर, संपर्क, कार्य प्रबंधक, डुप्लिकेट ईमेल क्लीनर और आपके वर्कफ़्लो को आसान बनाने के लिए अन्य कार्यक्षमताओं के साथ आता है।

इससे भी अधिक? ईमेल क्लाइंट 30+ से अधिक भाषाओं में आपके ईमेल का अनुवाद करने की क्षमता के साथ आता है।

निष्कर्ष

उम्मीद है, यह विस्तृत गाइड विंडोज 10 पर 'आउटलुक नियम नहीं चल रहे' समस्या को हल करने में मदद करता है। यदि आपने समस्या का निवारण करने के लिए किसी अन्य विधि का उपयोग किया है, तो उन्हें नीचे कमेंट सेक्शन में उल्लेख करें! हमें सोशल मीडिया पर फॉलो करें – फेसबुक, ट्विटर, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।

यदि आपको अपने विंडोज OS या ऑफिस ऐप्स के साथ किसी अन्य सहायता की आवश्यकता है, तो बेझिझक हमारी ग्राहक सहायता टीम से admin@wsxdn.com पर संपर्क करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं आउटलुक नियम कैसे ठीक करूं?

खैर, शुरुआत के लिए हम उपयोगकर्ताओं को अपने नियम फ़ोल्डर के आकार को अनुकूलित करने की सलाह देते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकतम नियम कोटा 256 KB है। तो, लंबे नियमों का नाम बदलने, अवांछित नियमों को हटाने, और समान नियमों को एक फ़ाइल में संयोजित करके स्थान बचाने का प्रयास करें।

Q2. मैं कितने आउटलुक नियम रख सकता हूं?

हालांकि सीमा नियम फ़ोल्डर के कुल आकार पर आधारित है, आमतौर पर आप 20-30 नियम रख सकते हैं।

Q3. क्या नियम आउटलुक को धीमा कर देते हैं?

हाँ! आउटलुक ईमेल क्लाइंट ने नियमों के लिए एक समर्पित स्थान आवंटित किया है। यदि आप बहुत सारे नियम जोड़ते हैं, तो यह न केवल आपके ईमेल अनुभव को बाधित कर सकता है बल्कि 'आउटलुक नियम ठीक से काम नहीं कर रहे' का परिणाम भी दे सकता है!