यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो हो सकता है कि आपके पास यह देखने के लिए आईटी कर्मचारी या कोई व्यक्ति न हो कि यह देखने के लिए कि आपका डेटा और Microsoft 365 के आसपास तैर रही जानकारी सुरक्षित और सुरक्षित है या नहीं। सौभाग्य से, Microsoft के पास आपकी सदस्यता में एक नई पूर्वावलोकन सुविधा शामिल है जिसे अनुपालन स्कोर कहा जाता है जो आपकी मदद कर सकता है।
अनुपालन स्कोर के साथ, आपको अनुपालन मानकों को प्रबंधित करने का एक सरल तरीका मिलता है। आपको सुरक्षा कार्रवाइयों के लिए सिफारिशें मिलती हैं जिन्हें आप उद्योग के नियमों और मानकों का पालन करने के लिए ले सकते हैं, जिनके बारे में सोचने और संभालने के लिए अन्य कंपनियां अक्सर आईटी विभागों को भुगतान करती हैं। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
समझने योग्य मुख्य बातें
अनुपालन स्कोर में गोता लगाने से पहले, शब्दों का एक सेट है जिसे आपको समझने की आवश्यकता होगी। आपको कंट्रोल नाम की कोई चीज़ दिखाई देगी। नियंत्रण एक आवश्यकता या विनियमन, मानक या नीति है। आपको एक कार्रवाई भी दिखाई देगी , जो एक ऐसी गतिविधि है जो आपको नियंत्रण लागू करने में मदद करती है। अंत में, आपको एक आकलन दिखाई देगा जो एक विशिष्ट विनियम, मानक, या नीति से नियंत्रणों का समूह है।
इसके अतिरिक्त, अनुपालन स्कोर को अनुपालन प्रबंधक या केंद्र के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। वे एक ही बैकएंड साझा करते हैं, लेकिन अनुपालन प्रबंधक के एक सरलीकृत संस्करण के रूप में अनुपालन स्कोर और आपको अपने संगठन की वर्तमान अनुपालन स्थिति के साथ-साथ इसे सुधारने के लिए आपके द्वारा उठाए जा सकने वाले कदमों के बारे में अधिक संपूर्ण दृष्टिकोण प्रदान करता है।
कृपया ध्यान रखें कि Microsoft आपको कुछ सबसे सामान्य विनियमों और मानकों के आधार पर एक प्रारंभिक क्रमांकित स्कोर प्रदान करेगा। जैसा कि Microsoft द्वारा समझाया गया है, यह जोखिम-आधारित स्कोर "उन कार्यों को पूरा करने में आपकी प्रगति को मापता है जो डेटा सुरक्षा और नियामक मानकों के जोखिम को कम करने में मदद करते हैं।"
आप अपनी कंपनी के लिए प्रासंगिक आकलन बनाकर और ले कर इस स्कोर को बेहतर बनाने में सक्षम होंगे। आप अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों को देखने के लिए इन आकलनों का चयन करने, उन्हें संशोधित करने या अपना खुद का बनाने में सक्षम होंगे। बस इस बात से अवगत रहें कि उच्च स्कोर होने का मतलब यह नहीं है कि आप पूरी तरह से आज्ञाकारी हैं। Microsoft के अनुसार, यह "किसी विशेष मानक या विनियम के साथ संगठनात्मक अनुपालन का पूर्ण माप व्यक्त नहीं करता है।"
अंत में, आप यह समझना चाहेंगे कि आप अपने अनुपालन को बेहतर बनाने के लिए त्वरित कार्रवाइयां देख पाएंगे। उन्हें सही समाधान के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ विस्तृत मार्गदर्शन दिया जाएगा। इन्हें पूरा करने से आपके स्कोर में सुधार होगा।
होम डैशबोर्ड का उपयोग कैसे करें
एक बार जब आप अपना अनुपालन स्कोर देखने जाते हैं, तो अनुपालन . पर क्लिक करके Microsoft 365 ऐप लॉन्चर से, आपको Microsoft 365 अनुपालन केंद्र पर ले जाया जाएगा। यहां से आपको अलग-अलग सेक्शन दिखाई देंगे। पहला आपका अनुपालन स्कोर दिखाएगा, जो जानकारी की सुरक्षा, पहुंच को नियंत्रित करने, उपकरणों को प्रबंधित करने आदि जैसी विभिन्न कार्रवाइयों में विभाजित है।
यहां से, आप उन अनुभागों पर नेविगेट करने में सक्षम होंगे जिनका वर्णन हम नीचे करेंगे। आपको क्लाउड ऐप अनुपालन जैसी चीज़ें और साथ ही फ़ाइलें साझा करने वाले उपयोगकर्ता भी दिखाई देंगे। इसके अलावा, सुरक्षा अलर्ट के लिए यहां एक अनुभाग होगा, साझा फ़ाइलों की एक सूची जो आपकी सुरक्षा से समझौता कर सकती है, और उच्च जोखिम वाले ऐप्स। अधिक विवरण के लिए आप इनमें से प्रत्येक अनुभाग पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपका डेटा कैसा चल रहा है।
अपना अनुपालन स्कोर कैसे देखें
अपने अनुपालन स्कोर की गहराई में जाने के लिए, आप अनुपालन स्कोर . पर क्लिक कर सकते हैं साइडबार में। यहां से, आप अपना समग्र स्कोर देखेंगे। स्कोर में गया डेटा देखने के लिए आप ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं, और कुछ महत्वपूर्ण सुधार कार्रवाइयां जो आप कर सकते हैं।
ऊपर की तरफ कुछ टैब होंगे, जिनमें से एक में सुधार के सुझाव होंगे। इस पर क्लिक करने से आपको अपने स्कोर को बढ़ाने के लिए कुछ कदम उठाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका मिल जाएगी।
एक अन्य टैब में समाधान और आकलन होंगे। ये आपको दिखाएंगे कि कैसे कुछ समाधान आपके स्कोर में योगदान कर सकते हैं। वे आकलन भी होंगे। इन पर क्लिक करने से आपको कुछ खास प्रकारों द्वारा निर्दिष्ट डेटा सुरक्षा नियंत्रणों को लागू करने में मदद मिलेगी। इनमें अनुपालन, सुरक्षा, गोपनीयता और डेटा सुरक्षा मानक, विनियम और कानून शामिल हैं।
डेटा वर्गीकरण की जांच कैसे करें
अनुपालन स्कोर में तीसरा खंड डेटा वर्गीकरण होगा। यहां से आप ऐसे क्लासिफायर बना सकते हैं जिनका उपयोग आपके संवेदनशील डेटा को सुरक्षित और नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। फिर आप यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि किस डेटा को लेबल किया जा रहा है ताकि आप अपनी वर्गीकरण रणनीतियों को ठीक कर सकें।
आपको एक सिंहावलोकन पृष्ठ पर एक स्नैपशॉट मिलेगा। यहाँ से, आपको एक त्वरित नज़र मिलेगी कि Microsoft 365 ऐप में संवेदनशील जानकारी और लेबल का उपयोग कहाँ किया जा रहा है और कुछ लिंक उनकी जाँच के लिए हैं। आप सामग्री एक्सप्लोरर के साथ वर्गीकृत सामग्री में गहराई से गोता लगा सकते हैं, जो आपको संवेदनशील जानकारी प्रकार या लेबल द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है यह देखने के लिए कि आपके व्यवसाय के अंदर कितने आइटम वर्गीकृत हैं। अंत में, आप विभिन्न स्थानों पर वर्गीकरण गतिविधियों और प्रवृत्तियों में विस्तृत दृश्य के साथ गतिविधि की निगरानी और समीक्षा कर सकते हैं।
नीतियों को कैसे प्रबंधित करें
नीति अनुभाग से, आप Microsoft 365 में कुछ नीतियां सेट करने में सक्षम होंगे जो आपके स्कोर को बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सकती हैं। इन नीतियों को प्रकारों के आधार पर सूचीबद्ध किया जाएगा, चाहे वह डेटा, एक्सेस या सुरक्षा हो। आमतौर पर, ये नीतियां अधिक अनुभवी उपयोगकर्ताओं और आईटी व्यवस्थापकों के लिए होती हैं, लेकिन किसी एक पर क्लिक करने से आपको मूल बातें और एक स्पष्टीकरण मिलेगा कि आप अपने अनुपालन स्कोर को बेहतर बनाने के लिए नीति को कैसे बदल सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, एक लिंक भी होता है जो आपको उक्त नीति के लिए Microsoft के दस्तावेज़ीकरण पर ले जाएगा।
अनुमतियां कैसे प्रबंधित करें
अगला, अनुमति अनुभाग है। यहां से, आप Office 365 में Microsoft 365 अनुमतियाँ और भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को वैश्विक व्यवस्थापक, डेटा व्यवस्थापक, अनुपालन व्यवस्थापक, आदि के रूप में जोड़ सकते हैं। हालाँकि, ध्यान रखें कि Office 365 भूमिकाओं का एक अलग पृष्ठ होता है, और इसके लिए आपको यहाँ जाना होगा। यदि आपको अनुमतियाँ सेट करने में समस्या हो रही है, तो हम आपको Microsoft 365 में विभिन्न प्रशासनिक भूमिकाओं पर हमारी मार्गदर्शिका देखने के लिए आमंत्रित करते हैं।
कैटेलॉग का उपयोग कैसे करें
कैटलॉग अनुभाग में, आपको कुछ समाधान मिलेंगे जिन्हें आप समग्र अनुपालन स्टोर में सुधार करने के लिए अपने संगठन के अंदर ले सकते हैं इसमें डेटा हानि रोकथाम, सूचना प्रशासन, सूचना सुरक्षा, रिकॉर्ड प्रबंधन, और बहुत कुछ जैसे विषय शामिल हैं। आप आंतरिक जोखिमों की पहचान करने, उनका विश्लेषण करने और उन्हें दूर करने के साथ-साथ ऑडिट, डेटा जांच आदि पर प्रतिक्रिया देने के विषय भी देखेंगे। इनमें से प्रत्येक समाधान चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका और यहां तक कि वीडियो के साथ आता है जिसमें बताया गया है कि आप उनके साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं।
कस्टमाइज़ करना और बहुत कुछ
अनुपालन स्कोर की जाँच के लिए ये मूल बातें हैं, लेकिन आप कुछ और भी कर सकते हैं। अगर आप अनुपालन डैशबोर्ड के स्वरूप को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो आप नेविगेशन कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं साइड पर। यह आपको कई तरह की चीजें दिखाएगा जिनकी चर्चा हम यहां पहले ही कर चुके हैं। आपके परिवर्तन आपके लिए अद्वितीय हैं और अन्य व्यवस्थापकों को प्रभावित नहीं करेंगे।
अपने अनुपालन स्कोर के साथ बेझिझक खेलें, और हमें नीचे एक टिप्पणी देकर हमें बताएं कि आप इस अनुभव को कैसे पसंद कर रहे हैं। साथ ही, कैसे करें और अन्य मार्गदर्शिकाओं के लिए हमारा Microsoft 365 हब बेझिझक देखें।