कार्यालय के अंदर और बाहर निगरानी तकनीक व्याप्त है। कई नियोक्ता कंपनी द्वारा जारी उपकरणों जैसे फोन, लैपटॉप और टैबलेट के लिए मोबाइल प्रबंधन उत्पादों का उपयोग करते हैं। इनमें ऐसे प्रोग्राम शामिल हैं जिन्हें व्यवसायों को चोरी, कॉर्पोरेट जासूसी, या दुर्भावनापूर्ण इरादे से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
हालांकि, यह सब आपकी कंपनी की सुरक्षा के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन वे आपके लिए बिल्कुल सही नहीं हैं। यह अब अगर . का सवाल नहीं है आपकी कंपनी आपको ट्रैक कर रही है; अगला आपको यह पूछने की आवश्यकता है कि कंपनियां वास्तव में कितना डेटा प्राप्त कर सकती हैं? हैरानी की बात है, बहुत कुछ।
कंपनी के वाई-फ़ाई और रिमोट डिवाइस पर नियोक्ता क्या देख सकते हैं?
अधिकांश लोगों को इस बात का एहसास नहीं होता है कि कंपनी के उपकरणों का उपयोग करते समय किस हद तक कंपनियों के पास उनके डेटा तक पहुंच है या वे इसमें से कितने पर हस्ताक्षर करते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
स्थान
कई कर्मचारी सोचते हैं कि वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का उपयोग करना उनके नियोक्ताओं को यह विश्वास दिलाने के लिए पर्याप्त है कि वे वहीं हैं जहां उन्हें होना चाहिए।
हालांकि व्यक्तिगत डिवाइस पर अपने वास्तविक स्थान को छिपाने के तरीके हैं, यह पूरी तरह से मूर्खतापूर्ण नहीं है, खासकर जब कंपनी द्वारा जारी ईमेल पते या मोबाइल नंबर के साथ किसी भी एप्लिकेशन या वेबसाइट में लॉग-इन किया जाता है।
कंपनी द्वारा जारी उपकरणों का उपयोग करते समय अपने वास्तविक स्थान को छिपाना लगभग असंभव हो सकता है। उदाहरण के लिए, दूरसंचार कंपनियां यह पता लगा सकती हैं कि आपने उनके किसी रोमिंग पार्टनर से कब कनेक्ट किया है।
इसके अलावा, कॉर्पोरेट वीपीएन वाणिज्यिक वीपीएन से अलग होते हैं, जिनके गेटवे की निगरानी आंतरिक आईटी टीमों द्वारा की जाती है।
नोट्स, दस्तावेज़ और ईमेल
अगर आपको लगता है कि कोई नहीं जानता कि आप अपनी अगली नौकरी खोजने के लिए कंपनी वाई-फाई का उपयोग कर रहे हैं, तो आप गलत हैं। यहां तक कि अगर आप कंपनी के ईमेल पते का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो कई व्यवसायों के कंपनी लैपटॉप में प्रोग्राम पहले से इंस्टॉल होते हैं जिनमें रीयल-टाइम गतिविधि लॉग, ब्राउज़िंग इतिहास अपडेट और खुले दस्तावेज़ों और ईमेल के समयबद्ध स्क्रीनशॉट शामिल होते हैं।
संभावित डेटा उल्लंघनों से सुरक्षा के आधार पर, कई कंपनियां इनका उपयोग रिपोर्टिंग तंत्र या उत्पादकता ट्रैकर्स के रूप में भी करती हैं।
ऑनलाइन संदेश सेवा इतिहास
एन्क्रिप्टेड प्लेटफ़ॉर्म के उदय के बावजूद, वास्तविकता यह है कि आपके संदेश कॉर्पोरेट उपकरणों पर पूरी तरह से निजी नहीं होते हैं। मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करते समय, कंपनियां आपके एक्सचेंजों का सटीक विवरण देखने में सक्षम नहीं हो सकती हैं, लेकिन संभवतः मेटाडेटा जैसे फ़ाइल आकार और प्रकार को पहचानने में सक्षम होंगी।
इसके साथ, यदि आप व्हाट्सएप जैसे ऐप के माध्यम से बड़े आकार के पीडीएफ भेजने का निर्णय लेते हैं, तो आपकी कंपनी घुसपैठ का पता लगाने वाला सिस्टम आपको संदिग्ध व्यवहार के लिए चिह्नित करेगा। कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों के अनुरूप, वे आपसे यह साबित करने के लिए कह सकते हैं कि आपके कार्य दुर्भावनापूर्ण नहीं थे और उन्हें मंजूरी के लिए नेतृत्व से साइन-ऑफ़ का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है।
अपने नियोक्ता के साथ व्यक्तिगत डेटा साझा करने से कैसे बचें
आपकी व्यक्तिगत जानकारी, बातचीत और गतिविधियों को हर समय पूरी तरह से पहुंच से दूर रखने का कोई सटीक तरीका नहीं है। हालांकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप जोखिमों को कम कर सकते हैं।
हम आपके नियोक्ताओं से डेटा छिपाने का समर्थन नहीं करते हैं; वास्तव में, उन्हें अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी एकत्र करने का अधिकार है—यहां तक कि कानूनी रूप से आपको ट्रैक करने में सक्षम होने पर भी। लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि चीजों को अपने पास रखना कब उचित है, और यह अलग-अलग कंपनियों पर निर्भर करता है।
कंपनी नीतियां पढ़ें
इससे पहले कि आप डेटा पारदर्शिता के बारे में बहस कर सकें, आपको यह भी समझना चाहिए कि आप जानबूझकर अपने नियोक्ता को उनके लिए काम करके किस तरह की जानकारी दे रहे हैं। जब आप जानते हैं कि क्या अपेक्षित है, तभी आप उपयुक्त पेशेवर सीमाएँ स्थापित कर सकते हैं।
कंपनी डेटा संग्रह नीतियों और प्रक्रियाओं को एकत्र करने से पहले उन्हें समझने का लक्ष्य रखें। वहां से, आप आवश्यकता से अधिक जानकारी प्रदान करने से ऑप्ट-आउट करने के लिए प्रभावी रूप से योजना बना सकते हैं।
निजी गैजेट का उपयोग करें
हालांकि पैसे बचाने के लिए कंपनी के उपकरणों का उपयोग करना हमेशा लुभावना होता है, वास्तविकता यह है कि वास्तव में कुछ भी मुफ्त नहीं होता है। निजी इस्तेमाल के लिए लैपटॉप, मोबाइल फोन और टैबलेट में निवेश करें।
अलग-अलग व्यक्तिगत उपकरण रखना भी सीमाओं को स्थापित करने का एक शानदार तरीका है, खासकर दूर से काम करते समय।
अपने स्वयं के उपकरण का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को चुभने वाली नज़रों से सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक विभिन्न सुरक्षा प्रथाओं को स्थापित करने और प्रबंधित करने की क्षमता मिलती है। यह एक अनावश्यक खर्च की तरह लग सकता है, लेकिन यह आपके मन की शांति को बनाए रखने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।
निजी उपकरणों पर अतिथि प्रोफ़ाइल का उपयोग करें
किसी ऐसे नेटवर्क से कनेक्ट करना जो आपका अपना नहीं है, हमेशा एक सुरक्षा जोखिम होता है, भले ही वह कार्यस्थल पर ही क्यों न हो। वाई-फ़ाई कंपनी में साइन इन करने से आपके नियोक्ता को आपके संदेशों के मेटाडेटा से लेकर ब्राउज़िंग इतिहास लॉग तक सब कुछ एक्सेस करने की अनुमति मिलती है।
यदि आपको कंपनी नेटवर्क पर अपने निजी लैपटॉप का उपयोग करने की बिल्कुल आवश्यकता है, तो आप दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकने वाले डेटा की मात्रा को कम करने के लिए अतिथि प्रोफ़ाइल का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने व्यक्तिगत मोबाइल फ़ोन के डेटा प्लान या पोर्टेबल वाई-फ़ाई डिवाइस से कनेक्ट कर सकते हैं।
अपने पासवर्ड सुरक्षित रखें
मजबूत पासवर्ड बनाना ही काफी नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पासवर्ड कंपनी के उपकरणों पर सहेजे नहीं जाते हैं। ऑनलाइन बैंकिंग खातों, व्यक्तिगत ईमेल या सरकारी वेबसाइटों के लिए व्यक्तिगत पासवर्ड सहेजना आपके पास नहीं होने वाले गैजेट पर आपके डेटा को तत्काल जोखिम में डालता है यदि आपकी कंपनी के डेटाबेस से छेड़छाड़ की जाती है।
महत्वपूर्ण खातों तक पहुंचने के लिए केवल अपने निजी मोबाइल फोन या लैपटॉप का उपयोग करें, खासकर उन खातों में जहां पैसा शामिल है। जब भी संभव हो, दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
अपने काम और निजी जीवन को अलग करें
नियोक्ता को आपकी कंपनी द्वारा जारी डिवाइस को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने का अधिकार है यदि उन्हें संदेह है कि आप किसी भी प्रकार की अवैध गतिविधि में भाग ले रहे हैं, कंपनी की जानकारी को जोखिम में डाल रहे हैं, या कानून प्रवर्तन द्वारा जांच के लिए अनुरोध किया गया है।
हालांकि, यह व्यक्तिगत उपकरणों से अलग है।
आपकी सुरक्षा उतनी ही मजबूत है जितनी कि आप जिन लोगों के संपर्क में हैं—जिनमें आपका नियोक्ता भी शामिल है। अपने व्यक्तिगत और कार्य उपकरणों को अलग रखना आपके डेटा को विकेंद्रीकृत करने की दिशा में सिर्फ एक कदम है। मजबूत सुरक्षा उपायों का अभ्यास करके, आप हैकर्स के पास दस्तावेज़ों, ईमेल और नेटवर्क तक पहुंच बिंदुओं की संख्या को सीमित कर सकते हैं।
व्यक्तिगत डेटा का विकेंद्रीकरण आवश्यक है क्योंकि यह आपको, एक व्यक्ति के रूप में, और आपकी कंपनी को चोरी, धोखाधड़ी और साइबर अपराध के अन्य रूपों से बचाता है।