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कुछ लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को एक ईमेल एप्लिकेशन के रूप में देखते हैं। यदि आप एक सच्चे आउटलुक पावर यूजर हैं, तो आप जानते हैं कि यह उससे कहीं अधिक है। आप आउटलुक का उपयोग अपने जीवन के लगभग हर पहलू को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं एक बार जब आपने वास्तव में इसमें महारत हासिल कर ली हो।
यदि आप कुछ लोगों की तरह आउटलुक में रहते हैं, तो अपने डेटा का बैकअप लेना और संग्रहीत करना तेजी से महत्वपूर्ण हो जाता है। आप एक निश्चित सीमा तक अपने एक्सचेंज सर्वर पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन किसी बिंदु पर आप अधिक शक्तिशाली टूल के साथ अपने डेटा को प्रबंधित करना चाहते हैं। यहीं पर Stellar Converter for OST आता है।
Stellar Converter for OST क्या है?
यदि आप आउटलुक के कट्टर प्रशंसक नहीं हैं, तो आप नहीं जानते होंगे कि OST फाइल क्या है। संक्षेप में, यह वह एकल फाइल है जो आपके एक्सचेंज सर्वर पर आपके सभी डेटा को आपके कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन संग्रहीत करती है। फाइल एक्सटेंशन ऑफ्लाइन स्टोरेज टेबल के लिए है।
यह फाइल केवल आपका ईमेल नहीं रखती। एक OST फाइल आपके कैलेंडर डेटा, आपके कार्य, संपर्क, नोट्स, और आपके अन्य सभी आउटलुक डेटा को रखती है। जो इसे काफी महत्वपूर्ण बनाता है।
एक OST फाइल पोर्टेबल नहीं है, जिसका अर्थ है कि आप इसे किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम में बस खोल नहीं सकते। उसके लिए, आपको इसे किसी अन्य प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है, और यही Stellar Converter for OST करता है। सबसे आम प्रारूप जिसमें आप अपने OST को बदलना चाहेंगे वह है PST, जो पर्सनल स्टोरेज टेबल है। उस ने कहा, Stellar Converter for OST इससे कहीं आगे जाता है।
विशेषताएं और मूल्य निर्धारण
PST के अलावा, Stellar Converter for OST विभिन्न प्रारूपों में निर्यात कर सकता है। इन प्रारूपों में EML और MSG जैसे ईमेल प्रारूप शामिल हैं। ऐप RTF, HTML, और PDF जैसे अन्य प्रारूपों का भी समर्थन करता है, जो इसे अत्यधिक लचीला बनाता है। सॉफ्टवेयर आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, और 2000 का समर्थन करता है।
आम तौर पर, आप ऐप का उपयोग अपनी स्थानीय ड्राइव पर फाइलों को बदलने के लिए करेंगे, लेकिन यह सब तक सीमित नहीं है। आप एक परिवर्तित PST फाइल को नेटवर्क ड्राइव पर सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए, जो उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी कार्यालय सेटिंग में सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं।
सॉफ्टवेयर सभी मेलबॉक्स आइटम्स - ईमेल, संपर्क, अटैचमेंट, नोट्स, जर्नल, कैलेंडर, हटाए गए आइटम आदि - को PST प्रारूप में निर्यात करता है। सॉफ्टवेयर एन्क्रिप्टेड OST फाइलों को PST प्रारूप में निर्यात कर सकता है।
आप OST फाइल से निम्नलिखित मापदंडों के आधार पर व्यक्तिगत ईमेल संदेश निकाल सकते हैं: "To," "From," "Subject," "Date," आदि, और उन्हें MSG, EML, RTF, HTML, और PDF प्रारूपों में बदल सकते हैं।
एक चीज जो आप ऐप लॉन्च करने पर नोटिस करेंगे वह यह है कि यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के समान कैसे दिखता है। न केवल यह समझ में आता है, बल्कि यह एक कार्य करता है जिसमें ऐप को देखकर आप तुरंत याद करेंगे कि आप क्या कर रहे हैं। कार्यक्षमता के अलावा, आउटलुक को मिरर करने का सौंदर्य स्पर्श एक अच्छा विकल्प है।
मूल्य निर्धारण
यदि आप एक सिस्टम पर Stellar Converter for OST इंस्टॉल कर रहे हैं, तो आप कॉर्पोरेट लाइसेंस का विकल्प चुन सकते हैं जिसकी कीमत $99 है। तकनीशियन विकल्प अधिक उन्नत है और आपको सॉफ्टवेयर को तीन सिस्टम तक इंस्टॉल करने देता है, कई सुविधाएं जोड़ता है $249 के लिए। इन सुविधाओं में बैच रूपांतरण, सीधे Office 365, लाइव एक्सचेंज पर निर्यात करना और MBOX, DBX, और CSV सहित अन्य प्रारूपों के रूप में सहेजना शामिल है। आप परिवर्तित PST फाइल को विभाजित और कॉम्पैक्ट भी कर सकते हैं।
अंत में, आप Stellar Toolkit for Outlook का विकल्प चुन सकते हैं, जिसकी कीमत $299 है। यह और भी अधिक सुविधाएं जोड़ता है, जिसमें भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त आउटलुक PST फाइलों को मरम्मत करने की क्षमता शामिल है। यह आठ टूल का एक पूरा सूट अनलॉक करता है। ये आपको विभिन्न तरीकों से आउटलुक डेटा प्रबंधित करने देंगे, जिसमें PST फाइलों को कॉम्पैक्ट करना और खोए हुए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करना शामिल है।
Stellar Converter for OST का उपयोग करना
Stellar Converter for OST का उपयोग करने में पहला कदम अपनी OST फाइल का पता लगाना है। आप सोच रहे होंगे कि आपको नहीं पता कि यह कहां है, लेकिन सौभाग्य से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। खोजने के लिए ड्राइव चुनें (आमतौर पर आपका C ड्राइव), और Stellar Converter for OST आपके लिए फाइल ढूंढ लेगा।
रूपांतरण
यदि आपके आउटलुक में कई एक्सचेंज खाते सेट अप हैं, तो आपको चुनना होगा कि आप कौन सी फाइल खोलना चाहते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कौन सी कौन सी है, तो आप बस एक को खोलने और बदलने की कोशिश कर सकते हैं। यह आपकी मूल OST फाइल को कुछ नहीं करता है, और बिल्ट-इन प्रीव्यू फीचर आपको अपने ईमेल संदेश और अन्य डेटा को देखने देगा।
आपको पूरी रूपांतरण प्रक्रिया खत्म होने का इंतजार भी नहीं करना पड़ता। आप किसी भी समय "रोकें" विकल्प चुन सकते हैं और देख सकते हैं कि अब तक क्या परिवर्तित हुआ है। एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाते हैं कि आपके पास सही फाइल है, तो आप रूपांतरण प्रक्रिया जारी रख सकते हैं जब तक यह पूरा नहीं हो जाता।
निर्यात
रूपांतरण के बाद, आप चुन सकते हैं कि आप अपने डेटा को कैसे निर्यात करना चाहते हैं। यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप इसके साथ क्या कर रहे हैं। अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए, आप शायद PST का उपयोग करना चाहेंगे, क्योंकि आउटलुक इस प्रारूप को आसानी से आयात कर सकता है। आप अपने आउटलुक डेटा को अन्य ईमेल क्लाइंट्स में आयात करने के लिए भी PST प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। आप एक्सचेंज से दूसरे प्रकार के सर्वर पर जाने के लिए भी इस प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य प्रारूपों के लिए, ये अधिक विशिष्ट मामले हैं। PST की तरह, आप अपने ईमेल को अन्य क्लाइंट्स और/या सर्वर्स पर ले जाने के लिए EML और MSG प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं। आप HTML का उपयोग कर सकते हैं यदि आप एक्सचेंज डेटा को कंपनी इंट्रानेट पर लोड करना चाहते हैं। यदि आपको ईमेल का रिकॉर्ड प्रिंट करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए कानूनी उपयोग के लिए - तो PDF प्रारूप काम आ सकता है।
निष्कर्ष
कुछ सॉफ्टवेयर टूल्स आपको आश्चर्यचकित करते हैं कि क्या आपको उनके लिए कोई उपयोग मिल सकता है। अन्य टूल्स के साथ, आप तुरंत जानते हैं कि आपको उनकी आवश्यकता है या नहीं। हर किसी को Stellar Converter for OST की आवश्यकता नहीं होगी, और यह अनिवार्य रूप से डिजाइन द्वारा है। उस मामले में, यदि आप जानते हैं कि आपको इस सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है, तो आपको अधिक शक्तिशाली विकल्प नहीं मिलेगा।
कीमत उच्च पक्ष पर है, हां, लेकिन यदि आप इसे अपने डेटा के महत्व के खिलाफ तौलते हैं, तो आप पा सकते हैं कि यह उससे कहीं अधिक मूल्य का है।
