जैसा कि आप जानते हैं, आउटलुक के पिछले संस्करणों (आउटलुक 2007 या आउटलुक 2010) में, यदि आपने एक आईएमएपी खाते का उपयोग किया था, तो यह निर्दिष्ट करने की क्षमता थी कि भेजे गए मेल संदेशों को किस फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा। लेकिन, आउटलुक के नए संस्करणों (आउटलुक 2013, 2016 या 2016) में, आप यह नहीं बदल सकते कि भेजे गए आइटम कहाँ संग्रहीत हैं। इस समस्या को बायपास करने के लिए, नीचे पढ़ना जारी रखें।जानकारी:IMAP खाते का उपयोग करते समय, Outlook के पिछले संस्करणों में मेल संदेशों को संग्रहीत करने के स्थान को बदलने के लिए
आउटलुक 2007:
- टूल . से मेनू में, खाता सेटिंग . क्लिक करें ।
- IMAP ईमेल खाते का चयन करें और फिर बदलें . क्लिक करें ।
- अधिक सेटिंगक्लिक करें ।
- 'इंटरनेट ई-मेल सेटिंग' विंडो में, फ़ोल्डर . क्लिक करें टैब।
- फिर "एक मौजूदा फ़ोल्डर चुनें या इस खाते के लिए अपने भेजे गए आइटम को सहेजने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं" चुनें विकल्प।
- सूचीबद्ध फ़ोल्डर से इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें (आमतौर पर 'भेजे गए आइटम " फ़ोल्डर), या नया फ़ोल्डर दबाएं भेजे गए ईमेल को सहेजने के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए।
आउटलुक 2010:
- फ़ाइल से मेनू, खाता सेटिंग click क्लिक करें -> खाता सेटिंग ।
- IMAP ईमेल खाते का चयन करें और फिर बदलें . क्लिक करें ।
- अधिक सेटिंगक्लिक करें ।
- 'इंटरनेट ईमेल सेटिंग' विंडो में, भेजे गए आइटम . पर क्लिक करें टैब।
- अब "भेजे गए आइटम को सर्वर पर निम्न फ़ोल्डर में सहेजें . चुनें " विकल्प, फ़ोल्डर सूची का विस्तार करें, और फिर उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप भेजे गए आइटम सहेजना चाहते हैं, या नया फ़ोल्डर दबाएं भेजे गए ईमेल को सहेजने के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए।
यह कैसे निर्दिष्ट करें कि Outlook 2013, 2016 और 2019 में IMAP खाते के लिए भेजे गए संदेशों को कहाँ संग्रहीत किया जाएगा।
चूंकि आउटलुक के नए संस्करण भेजे गए आइटम को संग्रहीत करने की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए आपके पास इस सीमा को बायपास करने का एकमात्र विकल्प है, एक नया नियम बनाना और आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के लिए मैन्युअल रूप से गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करना। इसलिए, Outlook के नए संस्करणों में अपने IMAP खाते के लिए भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को बदलने के लिए:
1. 'होम' टैब पर, नियम click क्लिक करें -> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें
2. नया नियम क्लिक करें
3. मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें . चुनें और अगला click क्लिक करें
4. निर्दिष्ट खाते के माध्यम से . चुनें निर्दिष्ट click क्लिक करें और अपना ईमेल खाता चुनें।
5. जब हो जाए अगला click क्लिक करें
6. अगली स्क्रीन पर प्रतिलिपि को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं . चुनें और फिर निर्दिष्ट . पर क्लिक करें आपके द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए।
7. अब अपना इच्छित फ़ोल्डर चुनें (उदा. "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर) और ठीक क्लिक करें ।
8. अगला क्लिक करें जारी रखने के लिए।
9. अगली स्क्रीन पर, अगला click क्लिक करें फिर से।
10. अंत में नए बनाए गए नियम के लिए एक नाम टाइप करें (वैकल्पिक रूप से), और समाप्त करें . पर क्लिक करें ।
11. हो गया! अब से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल को चयनित मेल फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा।
अतिरिक्त सहायता: यदि आपको IMAP खाते से संदेश भेजते समय समस्या हो रही है, (उदा. 'भेजने' की प्रक्रिया फ़्रीज़ हो रही है)। फिर आगे बढ़ें और भेजे गए संदेशों की बचत बंद कर दें। ऐसा करने के लिए, 'खाता सेटिंग' पर नेविगेट करें, IMAP खाते का चयन करें और बदलें . पर क्लिक करें . फिर भेजे गए आइटम की कॉपी सेव न करें . पर टिक करें और अगला . क्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए। **
* नोट:यह क्रिया आउटलुक प्रोग्राम की डिफ़ॉल्ट "सेव" क्रिया को अक्षम कर देगी लेकिन यह आपके द्वारा उपरोक्त निर्देशों के साथ बनाए गए नियम को प्रभावित नहीं करती है।
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। कृपया दूसरों की मदद करने के लिए इस गाइड को लाइक और शेयर करें..