जैसा कि आप जानते होंगे, आउटलुक के पिछले वर्जन्स (आउटलुक 2007 या आउटलुक 2010) में, यदि आप IMAP अकाउंट उपयोग करते थे, तो उस फोल्डर को निर्दिष्ट करने की क्षमता थी जिसमें भेजे गए मेल मैसेज स्टोर होंगे। लेकिन, आउटलुक के नए वर्जन्स (आउटलुक 2013, 2016 या 2019) में, आप यह नहीं बदल सकते कि भेजे गए आइटम कहां स्टोर होते हैं। इस समस्या को बायपास करने के लिए, नीचे पढ़ना जारी रखें।
जानकारी: पिछले आउटलुक वर्जन्स में IMAP अकाउंट उपयोग करते समय मेल मैसेज कहां स्टोर होते हैं बदलने के लिए
आउटलुक 2007:
- टूल्स मेनू से, अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- IMAP ईमेल अकाउंट चुनें और फिर बदलें पर क्लिक करें।
- अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- 'इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स' विंडो में, फोल्डर्स टैब पर क्लिक करें।
- फिर "इस अकाउंट के लिए भेजे गए आइटम सहेजने के लिए किसी मौजूदा फोल्डर को चुनें या नया फोल्डर बनाएं" विकल्प चुनें।
- सूचीबद्ध फोल्डर से इच्छित फोल्डर चुनें (आमतौर पर 'भेजे गए आइटम' फोल्डर), या कस्टम फोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए नया फोल्डर दबाएं।
आउटलुक 2010:
- फाइल मेनू से, अकाउंट सेटिंग्स -> अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- IMAP ईमेल अकाउंट चुनें और फिर बदलें पर क्लिक करें।
- अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- 'इंटरनेट ईमेल सेटिंग्स' विंडो में, भेजे गए आइटम टैब पर क्लिक करें।
- अब "सर्वर पर निम्न फोल्डर में भेजे गए आइटम सहेजें" विकल्प चुनें, फोल्डर सूची एक्सपैंड करें, और फिर वह फोल्डर चुनें जिसमें आप भेजे गए आइटम सहेजना चाहते हैं, या कस्टम फोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए नया फोल्डर दबाएं।
आउटलुक 2013, 2016 और 2019 में IMAP अकाउंट के लिए भेजे गए मैसेज कहां स्टोर होंगे, कैसे निर्दिष्ट करें
चूंकि आउटलुक के नए वर्जन्स भेजे गए आइटम कहां स्टोर होते हैं बदलने की अनुमति नहीं देते, इस सीमा को बायपास करने का एकमात्र विकल्प एक नया नियम बनाना है और आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के लिए डेस्टिनेशन फोल्डर मैन्युअली निर्दिष्ट करना है। इसलिए, नए आउटलुक वर्जन्स में अपने IMAP अकाउंट के लिए भेजे गए आइटम फोल्डर बदलने के लिए:
1. 'होम' टैब पर, नियम -> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. नया नियम पर क्लिक करें
3. मेरे द्वारा भेजे गए मैसेज पर नियम लागू करें चुनें और अगला क्लिक करें।
4. निर्दिष्ट अकाउंट के माध्यम से चुनें, निर्दिष्ट पर क्लिक करें और अपना ईमेल अकाउंट चुनें।
5. पूरा होने पर अगला क्लिक करें।
6. अगली स्क्रीन पर निर्दिष्ट फोल्डर में एक कॉपी ले जाएं चुनें और फिर भेजे गए मैसेज के लिए डेस्टिनेशन फोल्डर चुनने के लिए निर्दिष्ट पर क्लिक करें।
7. अब इच्छित फोल्डर चुनें (उदाहरण: "भेजे गए आइटम" फोल्डर) और OK पर क्लिक करें।
8. जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
9. अगली स्क्रीन पर, फिर से अगला क्लिक करें।
10. अंत में नवीन बने नियम के लिए एक नाम टाइप करें (वैकल्पिक), और फिनिश पर क्लिक करें।
11. आप हो गए! अब से आपके द्वारा भेजा गया हर ईमेल चयनित मेल फोल्डर में स्टोर होगा।
अतिरिक्त सहायता: यदि आपको IMAP अकाउंट से मैसेज भेजते समय समस्या हो रही है (उदाहरण: 'भेजने' की प्रक्रिया फ्रीज हो रही है)। तो आगे बढ़ें और भेजे गए मैसेज सेव करना बंद करें। ऐसा करने के लिए, 'अकाउंट सेटिंग्स' पर नेविगेट करें, IMAP अकाउंट चुनें और बदलें पर क्लिक करें। फिर भेजे गए आइटम की कॉपी न सहेजें चेक करें और परिवर्तन लागू करने के लिए अगला क्लिक करें। *
* नोट: यह क्रिया आउटलुक प्रोग्राम के डिफॉल्ट "सेव" एक्शन को डिसेबल कर देगी लेकिन यह आपके द्वारा ऊपर दिए गए निर्देशों से बनाए गए नियम को प्रभावित नहीं करती।
बस! मुझे कमेंट करके बताएं कि यह गाइड आपके लिए मददगार रही या नहीं। इस गाइड को लाइक और शेयर करके दूसरों की मदद करें।
